隨著我國(guó)現(xiàn)代化電子信息技術(shù)飛速發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程也在不斷深入,會(huì)計(jì)電算化這一新舉措逐步得到社會(huì)各界的認(rèn)可,在各企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中應(yīng)用廣泛,其根本作用是利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)替代人工記賬、算賬以及報(bào)賬,并且通過計(jì)算機(jī)智能化這一性能對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行自主分析、預(yù)測(cè)和決策,對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響頗深,不僅是會(huì)計(jì)工作的革新性技術(shù)支撐,更是促進(jìn)會(huì)計(jì)不斷發(fā)展與進(jìn)步的核心內(nèi)容。
一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵
(一)會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化又稱計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指將以計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)中,具體來(lái)講就是通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)出會(huì)計(jì)軟件,并且由人工操作會(huì)計(jì)軟件替代傳統(tǒng)手工完成的記賬、算賬及報(bào)賬等一系列會(huì)計(jì)工作,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息電算化系統(tǒng),是會(huì)計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)革新性舉措,對(duì)會(huì)計(jì)工作具有重要意義。
(二)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
與傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)相比,會(huì)計(jì)電算化具有以下幾方面特點(diǎn):第一,精準(zhǔn)性,由于會(huì)計(jì)電算化主要以電子計(jì)算機(jī)為載體,利用電子信息技術(shù)來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的,不僅可以持續(xù)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),并且能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行分析、計(jì)算以及處理,彌補(bǔ)了手工會(huì)計(jì)工作的諸多不足,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理提供了真實(shí)、精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息。第二,自動(dòng)化,在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)基本上都要通過計(jì)算機(jī)相關(guān)程序自動(dòng)進(jìn)行分析、計(jì)算及處理,尤其在會(huì)計(jì)信息的處理方面,自動(dòng)化的特點(diǎn)體現(xiàn)的淋漓盡致。第三,標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化自動(dòng)化特點(diǎn),再加上會(huì)計(jì)信息處理工作的會(huì)計(jì)軟件大都依據(jù)國(guó)家財(cái)政部制定的一系列有關(guān)于會(huì)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)定,因此應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)工作更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
(一)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率得到提升
會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)來(lái)講,會(huì)計(jì)信息處理由多人協(xié)作完成逐步轉(zhuǎn)向自動(dòng)化,打破了手工會(huì)計(jì)的局限性。會(huì)計(jì)信息處理只需要一個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員,將會(huì)計(jì)信息輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)分析、處理,最后輸出處理結(jié)果;對(duì)于相對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作,傳統(tǒng)的手工操作工作量巨大,需要從大量的會(huì)計(jì)信息中查找、翻閱、整理出會(huì)計(jì)檔案,然后再進(jìn)行人工核算,耗時(shí)耗力,并且無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性和可靠性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作,只需將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入到相關(guān)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員只需耐心等待會(huì)計(jì)核算結(jié)果,相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式來(lái)講,簡(jiǎn)單、快捷、方便,可以大大提高會(huì)計(jì)核算的工作效率和質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠。
(二)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)得到提升
由于會(huì)計(jì)電算化是集會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子信息技術(shù)于一體的綜合性技術(shù),并且與計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用有關(guān)的一切工作都是會(huì)計(jì)電算化的重要內(nèi)容,包括人力資源管理、會(huì)計(jì)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案管理等,所以需要從業(yè)人員明確自己的工作職責(zé),豐富自身知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提升自身的計(jì)算機(jī)操作能力、相關(guān)管理能力等綜合職業(yè)素養(yǎng),對(duì)企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行宏觀分析、預(yù)測(cè)及管理,強(qiáng)化自身各項(xiàng)技能,在會(huì)計(jì)工作中充分展現(xiàn)自身價(jià)值,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程,進(jìn)而在為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展貢獻(xiàn)己力的同時(shí)提升自己的綜合能力。
(三)會(huì)計(jì)信息分析得到重視
現(xiàn)如今,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與電子信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,面對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)逐步貫穿于人們的生活、工作中,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展不可或缺的一部分。由于會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要意義,通過會(huì)計(jì)電算化對(duì)國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的繁雜的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、精簡(jiǎn)、分析、處理,篩選出真正符合國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的精準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,因此會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的實(shí)現(xiàn)更加凸顯了會(huì)計(jì)信息的重要性,并引起各企事業(yè)單位及國(guó)家的高度重視。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響頗深,不僅改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式和理念,利用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)完美的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化,提高了會(huì)計(jì)信息處理的工作質(zhì)量和效率,為企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供了有力支撐,同時(shí)也為會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來(lái)了便利,另一方面,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以有效提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),豐富其知識(shí)結(jié)構(gòu),從而在企業(yè)發(fā)展過程中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。通過會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的實(shí)現(xiàn),人們不斷刷新對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展腳步越來(lái)越快,進(jìn)而推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的長(zhǎng)久、持續(xù)發(fā)展。(作者單位為武漢工商學(xué)院)