一、制約內(nèi)部控制實(shí)施的瓶頸
應(yīng)當(dāng)看到,雖然現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部控制水平有了較大程度的提高,但是,由于不少企業(yè)在建設(shè)理論經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面的缺乏,致使企業(yè)在內(nèi)部控制中還存在一定的問題和缺陷,從而制約著企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。為此,企業(yè)要正視自身在內(nèi)控制度建設(shè)中的不足,積極借鑒國內(nèi)外內(nèi)部控制體系建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),采取有效措施加以應(yīng)對(duì)。
(一)基礎(chǔ)薄弱。不可否認(rèn),我國不少企業(yè)尤其是民營企業(yè)法人結(jié)構(gòu)還不盡不完善,規(guī)模小,員工數(shù)量少,企業(yè)也還沒有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,沒有建立決算、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立和互相制約的機(jī)制,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)統(tǒng)一;經(jīng)營者對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)存在偏差,企業(yè)所有者獨(dú)斷專行,經(jīng)營者掌管著企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動(dòng),內(nèi)控管理權(quán)限失控,內(nèi)部控制制度不完善,與實(shí)際工作脫節(jié);內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位,不相容職務(wù)不能有效分離,致使職責(zé)不清,越權(quán)行事,濫用職權(quán),可以說,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱。
(二)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)。由于沒有建立起現(xiàn)代企業(yè)管理制度,相當(dāng)多的企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)是在在企業(yè)經(jīng)營者直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性和客觀性,內(nèi)部監(jiān)督只能做表面文章;即使有內(nèi)部審計(jì),也只是在停留對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的復(fù)核和稽查上,無法對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施情況進(jìn)行有效地評(píng)估。
(三)防范機(jī)制缺位。 企業(yè)要想在競爭中站住腳,就要樹立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,但不少企業(yè)卻并沒有引起高度重視,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,未能認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)所帶來的不良后果;不少企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)價(jià)機(jī)制,缺少風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)測組織及人員;風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)防范體系不盡完善,缺少明確的風(fēng)險(xiǎn)警示指標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)防范措施缺失,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力自然難以談及。
(四)信息反饋機(jī)制不完善。市場經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營行為離不開及時(shí)、快速的信息保障,但是,不少企業(yè)組織結(jié)構(gòu)松散,決策層級(jí)多,沒有建立起及時(shí)有效的信息收集、傳遞、報(bào)告以及反饋機(jī)制,信息交流、溝通不流暢,以至信息在溝通中出現(xiàn)遺漏,由此影響企業(yè)工作效率。
二、科學(xué)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制
綜上所述,企業(yè)要針對(duì)內(nèi)部控制中存在的問題,結(jié)合自身實(shí)際,采取有效措施,科學(xué)實(shí)施內(nèi)部控制建設(shè)。
(一)完善內(nèi)控制度建設(shè)。企業(yè)要做好內(nèi)部控制環(huán)境整治工作,遵循相關(guān)法規(guī)制度,依據(jù)不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則,明確部門崗位職責(zé)、權(quán)限,使其相互牽制、相互監(jiān)督;根據(jù)安全保密原則、內(nèi)部防范原則,健全企業(yè)內(nèi)部控制度,完善組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、監(jiān)督管理體系,使企業(yè)內(nèi)部控制體系日臻嚴(yán)密,為內(nèi)部控制實(shí)施提供良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)完善監(jiān)督機(jī)制。 內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制實(shí)施的有力保障,必須予以高度重視。管理者姚樹立內(nèi)部審計(jì)意識(shí),保持內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,確保內(nèi)部控制監(jiān)督與評(píng)價(jià)的有效性;依照相關(guān)規(guī)定引進(jìn)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)定期或不定期地對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),建立起有效的內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制。
(三)重視風(fēng)險(xiǎn)管理。 風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)使企業(yè)運(yùn)行偏離目標(biāo),有可能為企業(yè)帶來損失。預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)靠的是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,它能夠及時(shí)識(shí)別、分析經(jīng)營活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)??梢哉f,風(fēng)險(xiǎn)管理體系是企業(yè)未來控制與監(jiān)督的前提條件,企業(yè)要積極建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,重點(diǎn)做好風(fēng)險(xiǎn)事前、事中和事后的識(shí)別,運(yùn)用科學(xué)的方法識(shí)別和分析各種風(fēng)險(xiǎn),避免決策失誤,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制,減少因風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
(四)加強(qiáng)信息化建設(shè)。 信息時(shí)代決定了信息給予企業(yè)的重要性,落后的信息收集、傳輸,只能使企業(yè)處處被動(dòng)??梢哉f,及時(shí)準(zhǔn)確的信息和高效的溝通是企業(yè)內(nèi)部控制的重要條件,快速、有效的信息溝通使經(jīng)營者正確快速的決策。為此,企業(yè)要建立起信息與溝通制度,明確各部門職責(zé)權(quán)限,明確內(nèi)部控制相關(guān)的信息收集、處理,保證信息在企業(yè)內(nèi)部自上而下、自下而上、橫向及與外界進(jìn)行有效傳遞,確保內(nèi)部控制有效運(yùn)行。
內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)整和制約的有效管理手段,是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的制度基礎(chǔ),是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的重要途徑。企業(yè)特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要根據(jù)企業(yè)實(shí)際,正視內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題,建立健全內(nèi)部控制制度,提升經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。(作者單位為河北大學(xué)管理學(xué)院)