責(zé)任會(huì)計(jì)能夠分解企業(yè)的總體目標(biāo)價(jià)值指標(biāo),并將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任具體到個(gè)人身上,還能夠?qū)ο鄳?yīng)的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行傳遞、控制、考核和報(bào)告,最后還能夠比較分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)績(jī)、計(jì)劃目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略等,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)。責(zé)任會(huì)計(jì)所強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容包括事前、事中和事后的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)控制、分析及考核,其目的在于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)利、效益和利益的結(jié)合,使企業(yè)資產(chǎn)、生產(chǎn)資料等落實(shí)到每個(gè)職工,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。
責(zé)任會(huì)計(jì)作為企業(yè)制度中的主要內(nèi)容,直接影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此得到了企業(yè)管理者及其他相關(guān)工作人員的重視。責(zé)任會(huì)計(jì)發(fā)展至今已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心,其本質(zhì)是“以人為本”管理過(guò)程,基本內(nèi)容有:先設(shè)置各責(zé)任中心,然后根據(jù)責(zé)任中心實(shí)際需要制定相應(yīng)的責(zé)任指標(biāo)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)密記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,最后根據(jù)業(yè)績(jī)報(bào)告分析實(shí)際與責(zé)任指標(biāo)的差異及其原因,并對(duì)以此為依據(jù)執(zhí)行獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),這不但對(duì)企業(yè)員工的工作積極主動(dòng)性起到激發(fā)的作用,還對(duì)企業(yè)員工的工作創(chuàng)造性起到提高的作用。具體的責(zé)任會(huì)計(jì)要通過(guò)分解目標(biāo)利潤(rùn)、成本等指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)在各個(gè)生產(chǎn)車(chē)間、職能部門(mén)和個(gè)人的落實(shí),以全面性的調(diào)動(dòng)企業(yè)所有員工的積極性。
一、責(zé)任會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單概述
(一)含義
責(zé)任會(huì)計(jì)亦稱控制業(yè)績(jī)會(huì)計(jì)是以各個(gè)責(zé)任中心為主體,以責(zé)、權(quán)、效、利相統(tǒng)一的機(jī)制為基礎(chǔ)形成的為評(píng)價(jià)和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)度和效果服務(wù)的信息系統(tǒng)。責(zé)任會(huì)計(jì)是以往的各種會(huì)計(jì)管理制度的發(fā)展。其共性都是貫穿一個(gè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基本原則,所不同的是以前的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制沒(méi)有明確直接與會(huì)計(jì)的關(guān)系,沒(méi)有和會(huì)計(jì)相結(jié)合,而責(zé)任會(huì)計(jì)則是把廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制與會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái),從實(shí)踐和理論上都得出明確的概念,成為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)領(lǐng)域—一經(jīng)濟(jì)責(zé)任會(huì)計(jì)。
(二)基本原則
1.責(zé)任原則:要確定責(zé)任單位,明確責(zé)任指標(biāo),使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)單位都有定量的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)(資金、成本費(fèi)用、利潤(rùn)),企業(yè)的總指標(biāo)都能分解落實(shí)到責(zé)任單位。2.定價(jià)結(jié)算原則:按一定價(jià)格,分各個(gè)責(zé)任單位進(jìn)行核算,包括各單位之間往來(lái)結(jié)算和各責(zé)任單位的責(zé)任指標(biāo)完成情況的核算。3.利益原則:對(duì)各責(zé)任單位指標(biāo)完成情況要進(jìn)行考核,在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
(三)實(shí)施基礎(chǔ)和條件
科學(xué)的分解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整體目標(biāo),使各個(gè)責(zé)任中心在完成企業(yè)總的目標(biāo)中明確各自目標(biāo)和任務(wù),實(shí)現(xiàn)局部與整體的統(tǒng)一;制定合理而有效的獎(jiǎng)懲辦法,按各自的工作成果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后;建立健全嚴(yán)密的信息收集、加工系統(tǒng),落實(shí)責(zé)任,分析偏差,指導(dǎo)行動(dòng),充分發(fā)揮信息反饋?zhàn)饔?,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沿著預(yù)定目標(biāo)卓有成效地進(jìn)行。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下責(zé)任會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題分析
為進(jìn)一步了解現(xiàn)代企業(yè)制度下的責(zé)任會(huì)計(jì),本文選擇某石油設(shè)備公司為例,從該公司的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,簡(jiǎn)單分析了責(zé)任會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題,該公司具有三個(gè)分公司,責(zé)任會(huì)計(jì)考核的費(fèi)用中心包括總工室、總裁辦、計(jì)財(cái)管理中心、人力資源開(kāi)發(fā)管理中心、黨群辦公室、營(yíng)銷(xiāo)企劃監(jiān)察中心、品控中心、基建中心等,其中總工室除掉計(jì)量室和污水處理室;總裁辦除掉后勤部和服務(wù)部。該公司的責(zé)任會(huì)計(jì)考核確認(rèn)程序?yàn)椋旱谝?,各分公司的?cái)務(wù)部按照公司責(zé)任會(huì)計(jì)制度規(guī)定自行進(jìn)行責(zé)任會(huì)計(jì)核算,公司計(jì)財(cái)中心按季度對(duì)各分公司責(zé)任會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核確認(rèn),各分公司按審核確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整并作為最終責(zé)任考核結(jié)果上報(bào)。第二,各費(fèi)用中心的責(zé)任會(huì)計(jì)考核由計(jì)財(cái)中心負(fù)責(zé),并按月公布考核結(jié)果。第三,各公司、中心室在總公司責(zé)任會(huì)計(jì)考核基礎(chǔ)上,須進(jìn)一步制定本機(jī)構(gòu)的責(zé)任會(huì)計(jì)操作辦法。
該公司的責(zé)任會(huì)計(jì)問(wèn)題有以下幾點(diǎn):
(一)責(zé)任單位劃分過(guò)程中的問(wèn)題分析
1.責(zé)任單位劃分過(guò)于依賴西方的責(zé)任會(huì)計(jì)模式,即企業(yè)內(nèi)部多數(shù)的責(zé)任單位劃分都在模仿西方的模式,分為成本、利潤(rùn)和資金三個(gè)責(zé)任中心;2.責(zé)任中心劃分范疇受限,即成本中心的范疇為可控成本,利潤(rùn)中心的范疇為自然或人為利潤(rùn),資金的范疇為資金使用狀況,這使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨及效果難以得到充分體現(xiàn);3.責(zé)任單位劃分呈現(xiàn)明顯的單調(diào)性,無(wú)法全面性的反映和考核企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。
(二)責(zé)任指標(biāo)落實(shí)過(guò)程中的問(wèn)題分析
1.責(zé)任指標(biāo)的制定還存在不公平和不合理現(xiàn)象
不同類型企業(yè)的責(zé)任指標(biāo)都不同,石油設(shè)備公司作為一種技術(shù)含量且社會(huì)價(jià)值較高的企業(yè),其責(zé)任指標(biāo)制定很?chē)?yán)格,雖然該石油設(shè)備公司已經(jīng)不斷完善了責(zé)任指標(biāo),但在制定過(guò)程中仍然還出現(xiàn)了不公平和不合理的現(xiàn)象,在一定程度上影響了責(zé)任會(huì)計(jì)在該石油設(shè)備公司的落實(shí)。
2.責(zé)任指標(biāo)的制定沒(méi)有采用上下結(jié)合的方式
該石油公司擁有了多個(gè)分公司,因此責(zé)任中心也比較多,這就決定該石油設(shè)備公司會(huì)出現(xiàn)上級(jí)責(zé)任中心和下級(jí)責(zé)任中心,這意味著責(zé)任指標(biāo)的制定一定要結(jié)合上下級(jí)責(zé)任中心實(shí)際來(lái)實(shí)現(xiàn),但因?yàn)樵摴矩?zé)任會(huì)計(jì)制度還不夠完善的原因,導(dǎo)致上下難以結(jié)合,影響責(zé)任制定有效性。
(三)責(zé)任核算過(guò)程中的問(wèn)題分析
責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上還是一種會(huì)計(jì)工作項(xiàng)目,自然離不開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的核算,有核算就避免不了有問(wèn)題的發(fā)生,該石油設(shè)備公司在責(zé)任核算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題有以下幾點(diǎn):1.會(huì)計(jì)科目記錄標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用項(xiàng)目記錄標(biāo)準(zhǔn)、記賬規(guī)則和結(jié)轉(zhuǎn)程序沒(méi)有得到全面性的落實(shí),在費(fèi)用開(kāi)支方面還存在一些標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)價(jià)方法方面的問(wèn)題,主要因基礎(chǔ)責(zé)任會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱所致;2.責(zé)任核算標(biāo)準(zhǔn)、核算定額、核算計(jì)量、產(chǎn)品驗(yàn)收和責(zé)任會(huì)計(jì)工作考核等制度還不夠完善,導(dǎo)致該公司的石油設(shè)備(如鉆機(jī))沒(méi)有形成較為統(tǒng)計(jì)且規(guī)范的計(jì)劃價(jià)格體系,以至于會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃差異大的問(wèn)題;3.該石油設(shè)備公司在原始記錄填寫(xiě)、簽署、傳遞、匯集、稽核等方面的制度還不夠完善和統(tǒng)一,導(dǎo)致責(zé)任核算沒(méi)有得到有力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(四)責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題分析
1.實(shí)施過(guò)程中企業(yè)管理的責(zé)任會(huì)計(jì)意識(shí)不強(qiáng),且對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)還不夠深入,該石油設(shè)備公司正處于發(fā)展階段,也就從粗放經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)化為規(guī)模經(jīng)營(yíng)的過(guò)程,所以很多管理者都是經(jīng)過(guò)調(diào)整過(guò)來(lái)的,所以對(duì)于責(zé)任會(huì)計(jì)的認(rèn)知水平還有待提高;2.部分工齡比較長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)的觀念還比較陳舊,他們多數(shù)都習(xí)慣用自己的經(jīng)驗(yàn)與判斷企業(yè)發(fā)展方面和開(kāi)展企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng),認(rèn)為會(huì)計(jì)僅僅是記賬、算賬和報(bào)賬,故輕視對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)的落實(shí),進(jìn)而降低了責(zé)任會(huì)計(jì)應(yīng)用的動(dòng)力;3.該石油設(shè)備公司財(cái)務(wù)部門(mén)還有部分會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)較低,據(jù)了解該公司受過(guò)大中專會(huì)計(jì)專業(yè)教育的會(huì)計(jì)工作人員不到20%,致使責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)施的基礎(chǔ)穩(wěn)定性不高。
三、企業(yè)制度下責(zé)任會(huì)計(jì)體系的完善對(duì)策
(一)提高企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員的責(zé)任會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)度
1.要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,結(jié)合企業(yè)發(fā)展總目標(biāo),適當(dāng)加快責(zé)任會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣及應(yīng)用;2.要積極將財(cái)務(wù)部頒布的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展綱要》要求貫徹到企業(yè)責(zé)任會(huì)計(jì)落實(shí)過(guò)程中,并不斷對(duì)會(huì)計(jì)改革進(jìn)行深化;3.加快企業(yè)粗放型管理模式向集約型管理模式的轉(zhuǎn)變,為責(zé)任會(huì)計(jì)的落實(shí)提供良好的外部環(huán)境;4.要根據(jù)該石油設(shè)備公司領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及會(huì)計(jì)人員的責(zé)任會(huì)計(jì)認(rèn)知程度,制定相應(yīng)的責(zé)任會(huì)計(jì)宣傳機(jī)制,并增加宣傳資金,以加大宣傳力度;5.相關(guān)部門(mén)要積極做好責(zé)任會(huì)計(jì)組織、支持、督促、協(xié)調(diào)和檢查工作,并制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,以鼓勵(lì)企業(yè)工作人員尤其是會(huì)計(jì)工作人員對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)的創(chuàng)新,進(jìn)而深化會(huì)計(jì)改革,通過(guò)實(shí)踐工作中責(zé)任會(huì)計(jì)所發(fā)揮的作用,來(lái)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員的認(rèn)識(shí)。
(二)對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行合理劃分
1.企業(yè)總管理層要積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門(mén)最大限度的降低企業(yè)生產(chǎn)成本,以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,同時(shí)還要建立健全相應(yīng)的激勵(lì)制度,以激勵(lì)企業(yè)進(jìn)行銷(xiāo)售方面的擴(kuò)展,進(jìn)而提高企業(yè)利潤(rùn)和投資效率,這在很大程度上降低了投資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)發(fā)展中責(zé)任會(huì)計(jì)的落實(shí)是十分有利的;2.要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求及企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際需求,建立具有針對(duì)性的利潤(rùn)責(zé)任中心、投資責(zé)任中心和成本責(zé)任中心,并賦予各中心相應(yīng)的管理權(quán)與決策權(quán),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)應(yīng)變能力、盈利能力、投資能力等的提高,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化的目的。
(三)建立健全考評(píng)制度
1.要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)工作人員的工作實(shí)際,結(jié)合評(píng)價(jià)責(zé)任中心與考核責(zé)任中心的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的考評(píng)制度,以加快責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)施進(jìn)度;2.建立考評(píng)制度時(shí),還要對(duì)我國(guó)產(chǎn)值指標(biāo)、利稅指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)等進(jìn)行了解,然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際制定對(duì)應(yīng)的企業(yè)產(chǎn)值、利稅及利潤(rùn)等指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),以形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的和規(guī)范的責(zé)任會(huì)計(jì)考評(píng)制度;3.績(jī)效考評(píng)時(shí),要將科學(xué)性、合理性和綜合性考慮到考評(píng)中,以保證考評(píng)的公平性及合理性。
(四)提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)
1.組建專業(yè)性的責(zé)任會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化及系統(tǒng)化培訓(xùn),進(jìn)而提高他們的專業(yè)能力及素質(zhì);2.企業(yè)要積極引進(jìn)具有學(xué)術(shù)權(quán)威的專家到公司進(jìn)行專業(yè)知識(shí)講解,并邀請(qǐng)責(zé)任會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)者來(lái)分享經(jīng)驗(yàn),以提高會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)踐能力;3.企業(yè)要積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員自學(xué),并強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化的重要性,然后納入會(huì)計(jì)繼續(xù)教育中。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,責(zé)任會(huì)計(jì)一直以來(lái)都是企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的重要內(nèi)容,而會(huì)計(jì)管理又是企業(yè)管理體系的重要組成部分,所以責(zé)任會(huì)計(jì)也是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展,甚至還在很大程度上影響了企業(yè)創(chuàng)新,理應(yīng)得到企業(yè)管理者的重視。對(duì)此,上文先簡(jiǎn)單概述了責(zé)任會(huì)計(jì),然后以某石油設(shè)備公司為例,簡(jiǎn)要分析了企業(yè)制度下責(zé)任會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題,最后針對(duì)問(wèn)題分析并提出相應(yīng)的責(zé)任會(huì)計(jì)完善措施。(作者單位為 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院)