我國企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在問題及解決方案

一、前言

我國會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)起步于20世紀(jì)70年代末，現(xiàn)在應(yīng)用十分廣泛，但隨著發(fā)展財(cái)務(wù)軟件在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用狀態(tài)和維護(hù)情況成為了大家越來越關(guān)注的問題，對(duì)相關(guān)應(yīng)用重難點(diǎn)問題的分析有助于提高我國財(cái)務(wù)軟件的適用性，并更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)工作持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。本文將具體列舉財(cái)務(wù)軟件在實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的部分問題，并提出相應(yīng)對(duì)策。

二、財(cái)務(wù)軟件市場應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來我國市場上的主要財(cái)務(wù)軟件有用友，金蝶，新中大，浪潮，速達(dá)，東軟金算盤，博科等。各家也針對(duì)市場需求推出了多種系列軟件，比如金蝶的面向中大型企業(yè)的產(chǎn)品—金蝶EAS，面向中小型企業(yè)的產(chǎn)品—金蝶K3，面向小型企業(yè)的產(chǎn)品—金蝶KIS；用友的T3，U8，NC等也都有其對(duì)應(yīng)的服務(wù)層級(jí)在國內(nèi)也占有不小的市場份額。對(duì)于現(xiàn)在的很多企業(yè)尤其是具有相當(dāng)規(guī)模的企業(yè)來說會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)普及，但不可否認(rèn)的是仍然存在很多問題在阻礙著財(cái)務(wù)軟件在實(shí)務(wù)中的充分使用，阻礙著我國企業(yè)財(cái)務(wù)工作的突破性發(fā)展。

三、存在問題

（一）財(cái)務(wù)人員適用性低

在實(shí)際業(yè)務(wù)中企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)專業(yè)能力大多是滿足要求的，但在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中除財(cái)稅問題處理技能外我們越來越需要財(cái)務(wù)人員具備一定計(jì)算機(jī)軟件操作維護(hù)能力，但現(xiàn)在大部分財(cái)務(wù)人員都只具備最基礎(chǔ)的財(cái)會(huì)能力但卻并沒有熟知相關(guān)軟件的模塊建設(shè)原理等知識(shí)，這會(huì)使企業(yè)無法充分應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件潛在功能致使財(cái)務(wù)工作效率降低，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作推進(jìn)來說是有隱患的。

（二）數(shù)據(jù)模型差異

我國各式財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)通常由各自軟件公司進(jìn)行，在數(shù)據(jù)模型構(gòu)造上也有一定差異，不但在日常使用中應(yīng)用不便，而且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大可能會(huì)面臨更換財(cái)務(wù)軟件的情況，那么這種數(shù)據(jù)模型上的差異所帶來的不便在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件更替的時(shí)候則更會(huì)完全顯露出來。

（三）并行測試階段運(yùn)行不規(guī)范

財(cái)務(wù)軟件并行測試階段是財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中一個(gè)特殊而又重要的階段，軟件的替換與升級(jí)更新在日新月異的技術(shù)革新的現(xiàn)下是時(shí)常發(fā)生的，在新舊軟件同時(shí)運(yùn)行的時(shí)刻也是新舊問題同時(shí)顯現(xiàn)的時(shí)候，軟件間接口差異、數(shù)據(jù)傳導(dǎo)方式差異、甚至是科目報(bào)表測算規(guī)則差異都會(huì)成為應(yīng)用難題，問題的出現(xiàn)需要多方的解決，開發(fā)方的軟件顧問和技術(shù)員與應(yīng)用企業(yè)的財(cái)務(wù)人員間的溝通交流自然也起著關(guān)鍵的作用，但現(xiàn)實(shí)中軟件公司人員財(cái)務(wù)知識(shí)的匱乏和應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的匱乏使二者間的交流存在著顯著的問題，導(dǎo)致公司在測試運(yùn)行階段不得不花費(fèi)大量時(shí)間成本，公司內(nèi)部間的職責(zé)分配不均勻也會(huì)導(dǎo)致測試運(yùn)行產(chǎn)生混亂，重復(fù)工作和漏做都會(huì)阻礙財(cái)務(wù)軟件的正常運(yùn)行。

四、解決對(duì)策

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員適用性

財(cái)務(wù)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)與任用需要社會(huì)各界的支持與幫助，各大高校在課設(shè)與專業(yè)的安排上進(jìn)行有效調(diào)整可以增加人才的輸入量，政府在相關(guān)專項(xiàng)人才培育政策的導(dǎo)向性作用與財(cái)務(wù)專項(xiàng)撥款上的支持也不可或缺，企業(yè)可以提供更多培訓(xùn)機(jī)會(huì)并建立相關(guān)激勵(lì)機(jī)制提高財(cái)務(wù)人員軟件應(yīng)用能力和積極性，領(lǐng)導(dǎo)人提高自身的重視程度，把專業(yè)人才的培養(yǎng)與任用提上企業(yè)管理日程，作為重點(diǎn)方向進(jìn)行推進(jìn)。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)

建立行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化軟件數(shù)據(jù)對(duì)接能力，為財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用提供軟件、硬件條件支持。從界面外觀、操作菜單到數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)方式及還原上進(jìn)行全面優(yōu)化，根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲(chǔ)空間型號(hào)等使用情況著手創(chuàng)建與行業(yè)使用環(huán)境相匹配的數(shù)據(jù)模型。提高財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人員的專業(yè)素養(yǎng)，使財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)改進(jìn)操作手段更規(guī)范，讓數(shù)據(jù)信息狀態(tài)轉(zhuǎn)化結(jié)果更準(zhǔn)確和快速，使社會(huì)各界接觸到有充分指導(dǎo)性的財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）規(guī)范并行測試階段軟件運(yùn)行狀態(tài)

復(fù)合型人才的打造與運(yùn)用可以使企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件并行階段信息交換更有效，只有財(cái)務(wù)和軟件并行的工作人員，才能更迅速精準(zhǔn)的適應(yīng)當(dāng)下財(cái)務(wù)軟件更替升級(jí)的狀態(tài)。努力創(chuàng)建良好的測試環(huán)境，協(xié)調(diào)好各部門各公司的職責(zé)屬性，為財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行提供保證。測試階段格外要注重系統(tǒng)安全，定期做好備份工作，保證對(duì)接數(shù)據(jù)完整性準(zhǔn)確性，是測試運(yùn)行在一個(gè)安全的環(huán)境下進(jìn)行的必要條件。企業(yè)在有更替財(cái)務(wù)軟件需求時(shí)要充分考慮前后軟件的數(shù)據(jù)傳導(dǎo)方式測算方法的差異，做到心中有數(shù)，防止出現(xiàn)對(duì)接紕漏。

五、結(jié)語

現(xiàn)代社會(huì)財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的推廣運(yùn)用愈加廣泛，而現(xiàn)階段發(fā)展中也仍存在一些問題，比如本文提到的人員適用性低；數(shù)據(jù)模型不完善；并行階段運(yùn)行不規(guī)范等。要想從根本點(diǎn)上解決這些問題還需多方政策資金技術(shù)支持，提供具備專業(yè)能力的復(fù)合型人才；提高數(shù)據(jù)處理能力，適應(yīng)企業(yè)應(yīng)用環(huán)境；協(xié)調(diào)并行軟件相關(guān)方關(guān)系，規(guī)范運(yùn)行階段權(quán)責(zé)分配。這樣才能使我國財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用得到進(jìn)一步發(fā)展，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作得以規(guī)范，促進(jìn)其更好的發(fā)展。（作者單位為遼寧工程技術(shù)大學(xué)）

作者簡介：錢藝（1996.05 -），女，遼寧大連，本科在讀于遼寧工程技術(shù)大學(xué)，研究方向：財(cái)務(wù)軟件實(shí)務(wù)應(yīng)用。