基于信息化背景的圖書資料管理策略研究

◎李紅芳

基于信息化背景的圖書資料管理策略研究

◎李紅芳

伴隨著當(dāng)今社會飛速發(fā)展的步伐，信息時代及其多媒體的應(yīng)用更加廣泛，信息網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢。我國的圖書資料管理也受到了信息化時代的影響，圖書資料信息化管理已經(jīng)成為我國圖書資料管理的重要趨勢。傳統(tǒng)的舊式的圖書管理方法早就不能適應(yīng)信息社會的發(fā)展需求，因此信息化圖書資料的管理模式較為巧妙地解決了這個問題。信息化背景的圖書資料管理的相關(guān)措施的有效實施必然會發(fā)揮出重要的現(xiàn)實意義。于是，本文從傳統(tǒng)的圖書管理的漏洞出發(fā)進(jìn)而論述信息化管理模式存在的必要性，最終得到較為具體全面的管理方法。

圖書館的主要目的就是向全社會公眾傳播知識，提供一個方便社會公眾的學(xué)習(xí)平臺。知識經(jīng)濟(jì)的到來和現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，使得人們對知識的需求加大，越來越追求快速地獲得自己所需要的信息。21世紀(jì)的社會是一個信息化網(wǎng)絡(luò)化的時代，隨著社會的高速發(fā)展，圖書信息化的模式也應(yīng)該加快步伐，緊跟時代的腳步。目前我國圖書館的現(xiàn)狀是以借閱式服務(wù)方式為主，圖書種類繁多，分類較為粗略，瀏覽心儀的書籍較為浪費時間，所以較低的效率已經(jīng)不能滿足新時代下人們對知識的渴望。于是圖書館必須適應(yīng)社會的發(fā)展，加強(qiáng)信息化圖書資料管理。

當(dāng)前圖書圖書資料管理存在的漏洞

圖書館資料的服務(wù)觀念落后。就目前而言，我國大多數(shù)圖書館都是封閉式的管理模式，封閉的管理模式使得圖書館處于相對被動的模式，只能等待著讀者自己來閱讀，完全不能跟隨現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)時代的腳步，也就不能滿足讀者們對于當(dāng)前知識的需求與應(yīng)用。

圖書館資料的信息不夠全面。傳統(tǒng)的圖書資料比較單一，種類較為貧乏，信息資源不夠豐富，繼而也就不能滿足讀者對于知識的渴望。另外傳統(tǒng)的圖書館大多以紙質(zhì)書籍為主，占用了大量的存儲空間，進(jìn)而使得書籍的種類和數(shù)量均有一定的限制，也就無法為讀者提供較為全面的服務(wù)。

圖書館管理人員的綜合素質(zhì)較低。圖書館的好壞取決于管理人員的基本素養(yǎng)，傳統(tǒng)的圖書館資料管理人員的綜合素質(zhì)較低，團(tuán)隊的綜合能力也較弱，缺乏專業(yè)的管理能力，對于管理的過程較為松懈。于是便給信息服務(wù)造成了危機(jī)，人們對于圖書館的期待值也就大打折扣。

書籍的查找和閱讀較為困難。圖書館內(nèi)有著大量的書籍，種類繁多，讀者想要找到自己心儀的書籍通常需要浪費很多的時間和精力。這是因為一方面圖書分類不夠明確，另一方面圖書館的解讀手續(xù)較為繁瑣，由此便造成了圖書館的借讀率較為低下，進(jìn)而使得很多讀者浪得了大量的時間在圖書的查找和借讀上。

圖書資料管理方法落后。眾所周知，傳統(tǒng)的圖書管理方式主要是以人為管理為主，圖書管理人員對書籍進(jìn)行整理和分類，因此便會造成圖書的歸類和保養(yǎng)水平較低。另外大多數(shù)檔案資料均是以紙質(zhì)形式存在的，時間越長，儲存下來的檔案資料也就越多。由此一方面這些資料占用了較大的空間資源，另一方面，圖書管理人員還得做好防蟲、防盜的工作，進(jìn)而導(dǎo)致檔案資料使用率較低管理成本較高等問題。此外圖書資料管理制度存在著較大漏洞，圖書資料管理應(yīng)該在一定的管理制度的約束以及制約下實施。

信息化背景的圖書資料管理存在的必要性

為圖書的查閱提供了便利。信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使得電子書籍大量增多，相對于紙質(zhì)書籍來說，電子書籍的歸類較為簡便，只需要讀者利用電腦輸入主要的關(guān)鍵字便可以查詢，進(jìn)而可以找到自己想要的書籍，從圖書的查找和借閱這一角度來說，極大地節(jié)省了讀者的時間，方便了讀者的閱讀，為圖書管理人員和讀者均提供了便利。

提高了圖書管理人員的工作效率?；谛畔⒒谋尘暗墓芾砟Ｊ?，圖書管理人員可以通過計算機(jī)進(jìn)行圖書的歸類編號和相關(guān)的信息登記，在一定程度上節(jié)省了整理歸類的時間，極大地提高了管理員的工作效率。

合理利用資源。信息化的管理模式實現(xiàn)了資源共享，打破了時間空間的限制，進(jìn)而既加快了信息的傳播速度，又增多了信息的傳播方式，使得讀者可以在較短時間內(nèi)了解實時動態(tài)，緊跟社會的發(fā)展腳步，最終實現(xiàn)信息共享，擴(kuò)大知識的傳播范圍。

基于信息化背景的圖書資料管理的相關(guān)措施

提高圖書資料信息化管理意識。圖書資料管理的關(guān)鍵人物便是圖書資料管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，圖書管理部門的領(lǐng)導(dǎo)主要決策和指導(dǎo)圖書資料信息化的管理工作。因此加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對信息化管理的重視，提高圖書資料信息化的管理意識是很有必要的。由此領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該打破傳統(tǒng)管理模式的禁錮，改變落后的管理模式，成立新型的核心領(lǐng)導(dǎo)層，進(jìn)而加強(qiáng)對圖書資料管理的重視。

建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料數(shù)據(jù)庫。圖書資料信息化管理的重要一步便是建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料數(shù)據(jù)庫。所以，圖書管理部門應(yīng)該利用全方位的資源以及現(xiàn)代多媒體和信息技術(shù)，建立較為完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫。另外還應(yīng)該提高圖書館的網(wǎng)速，增強(qiáng)圖書資源的豐富性，擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)的傳播面。比如我們可以將圖書資料數(shù)據(jù)庫劃分為科研成果、科學(xué)決策等科目，進(jìn)而方便讀者的閱讀。

提升圖書資料信息化管理人員素質(zhì)。圖書資料的信息化管理模式需要高素質(zhì)高能力的圖書資料管理人員，他們的素質(zhì)、能力以及水平直接關(guān)乎著圖書資料信息化管理的科學(xué)性和正確性。因此，首先應(yīng)該引進(jìn)新鮮的血液，引進(jìn)高素質(zhì)、高水平的管理人員，加快信息化圖書資料管理的發(fā)展；另外還需要針對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以從信息化管理的基本知識以及管理法律法規(guī)的等方面來進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)而提高他們圖書信息化管理的積極性以及科學(xué)性。此外可以制定相關(guān)的考試，比如圖書館在員工上崗前進(jìn)行具體的職業(yè)技能考試，進(jìn)而選出成績較好和專業(yè)技能過硬的人員進(jìn)行二次培訓(xùn)，進(jìn)而培養(yǎng)出高素質(zhì)的圖書資料管理人員。此外圖書資料管理人員還需要有一顆熱枕的愛書之心，只有這樣他們才可以在自己正式的工作中集中精力，發(fā)揮自身最大的價值，全身心地投入到圖書資料管理的工作中。圖書資料管理人員更需要有著較高的職業(yè)責(zé)任感，盡心盡職的完成自己的圖書資料管理工作，進(jìn)而提高工作效率。

為信息化圖書資料管理提供較為有利的環(huán)境。由于缺乏資金的支持，圖書采購人員便不能得到更好的資源，進(jìn)而導(dǎo)致了圖書資料內(nèi)容法人單一。所以政府以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大資金的投入，提高圖書館信息化管理模式，進(jìn)而豐富資料信息的多元化。其次，相關(guān)部門還應(yīng)該加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)，完善相應(yīng)的法律法規(guī)，根據(jù)圖書資料信息化管理的實際情況制定出符合實際的圖書資料管理的法規(guī)以及政策，進(jìn)而約束信息化管理的行為。另外還可以采用合作共贏的形式，加強(qiáng)同其他圖書館的合作，進(jìn)而提高圖書資料信息化的管理效率。最終可以為信息化圖書資料管理提供較為有利的環(huán)境。

制定較為完整的圖書資料管理的規(guī)則制度。無規(guī)矩不成方圓，完整并全面的制度是維持人們正常生活的主要因素。同樣信息化的圖書管理模式也需要較為完善的規(guī)章制度。因此我們可以從以下幾個方面來進(jìn)行制定。首先，圖書管理人員需要每天整理和復(fù)位圖書館中的資料，并且按照圖書資料電子信息引索的順序進(jìn)行整理，進(jìn)而方面往后的管理工作順利的進(jìn)行；其次圖書管理人員應(yīng)該做好每天的讀者的借閱記錄的登記，并且告知讀者具體的歸還時間，進(jìn)而避免出現(xiàn)圖書資料丟失的現(xiàn)象，也方便圖書管理人員的管理；最后圖書管理人員還需要進(jìn)行定期的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)以保證可以做到熟練使用圖書資料信息管理系統(tǒng)。此外在制定相關(guān)制度時還應(yīng)該考慮到具體的信息化背景，順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，緊跟社會發(fā)展的步伐。

建立與完善圖書資料電子信息引索系統(tǒng)。傳統(tǒng)的圖書資料管理方法給管理人員帶來了很大的不便，也因此帶來了許多問題，進(jìn)而使得圖書資料管理人員的工作效率較低，也就造成了圖書資料管理的錯誤頻繁發(fā)生。信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使得許多繁瑣的工作已經(jīng)被先進(jìn)的信息化管理所取代。于是圖書管理的相關(guān)管理人員及時地順應(yīng)時代發(fā)展的腳步，將人為的圖書管理改為電子信息化的管理，建立并且完善圖書資料電子信息引索系統(tǒng)。例如圖書資料管理人員可以根據(jù)圖書資料的首字母從A到Z進(jìn)行排序，這樣也就方便了借閱者的查找和瀏覽，從而達(dá)到快速引索的目的。

基于信息化背景的圖書資料管理模式，不僅改進(jìn)了傳統(tǒng)的圖書資料的保存方式，也整合了圖書館內(nèi)的圖書資源。另外在一定程度上節(jié)約了人力資源，提高了圖書資料的社會效益?？傮w而言，社會節(jié)奏的加快，也加大了人們對知識的需求，更使得人們尋求圖書的速度加快。于是我們便要不斷地改進(jìn)圖書資料管理的模式，管理方式不能太過于守舊，應(yīng)該緊跟社會的發(fā)展步伐，隨時隨地改變自己的管理意識，和知識時代接軌，進(jìn)一步改善圖書管理的方式，進(jìn)而為廣大人民群眾提供較為便利的服務(wù)。同時圖書資料管理人員與圖書借閱者要共同遵守相關(guān)的規(guī)章制度，并且雙方應(yīng)該保持著互助互利的良好的關(guān)系，合作共贏，共同達(dá)到提高信息化圖書資料管理的效率。

（作者單位：安陽師范學(xué)院）