煤炭企業(yè)人力資源管理信息化建設的實踐與探索

文/何杰，陜西煤業(yè)化工集團有限責任公司

煤炭企業(yè)人力資源管理信息化建設的實踐與探索

文/何杰，陜西煤業(yè)化工集團有限責任公司

人力資源管理在企業(yè)中具有重要的作用，通過人力資源管理可以更加合理的分配人力資源，通過科學的薪酬設置能夠激發(fā)員工的工作熱情，尤其是在煤炭企業(yè)，人員眾多且情況復雜，通過完善人力資源管理體系，可以很好的促進煤炭企業(yè)的健康發(fā)展，本文通過對于煤炭企業(yè)人力資源管理信息化建設的分析和研究，并提出一些建設思路，希望可以給相關的管理人員提供一些參考。

煤炭企業(yè)；人力資源管理；信息化建設；實踐與探索

前言

當前我國正處于信息化時代，互聯網技術的發(fā)展促進了信息化社會的建設，這對于企業(yè)的人力資源信息化管理也產生了很大的影響，一方面沖擊著傳統(tǒng)的人力資源管理模式；另一方面也給人力資源管理的發(fā)展帶來了機遇。因此，企業(yè)人力資源管理要積極的順應時代的發(fā)展，借助互聯網技術發(fā)展人力資源管理信息化。

1 煤炭企業(yè)人力資源信管理信息化建設的意義

1.1 有利于提升人力資源管理的效率

人力資源管理的工作具有一定的復雜性、繁瑣性，通過信息化管理可以降低人力資源管理的工作強度，減少人力的投入，一方面信息化管理可以能夠為人力資源管理部門的工作節(jié)約時間；另一方面可以降低人力成本的投入。人力資源管理信息化，是節(jié)省企業(yè)人力資源部門工作效率的重要途徑之一，因此，煤炭企業(yè)壓積極的進行人力資源管理信息化的建設。

1.2 可以促進人力資源管理者的綜合素質的提高

管理信息化在人力資源管理部門的應用，一方面可以優(yōu)化人力資源管理部門的職能，使得部門各職員各司其職，分工明確，優(yōu)化人力資源管理業(yè)務流程；另一方面管理信息化，可以為管理者節(jié)省更多的時間，以便進行學習和培訓，有利于人力資源部門組建學習型部門，提升管理者的綜合素質，更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

1.3 可以豐富人力資源管理部門的管理工具

人力資源管理信息化建設，是人力資源管理部門管理人才、協(xié)調各子公司人才管理的方式之一。在煤炭企業(yè)中，由于各個子公司的分散性，人力資源管理部門在進行管理時候，會存在一定的不足，通過人力資源管理信息化有利于改進對各個子公司的人才管理模式，可以很清晰的掌握子公司的人才信息，通過科學合理的管理分配，有利于促進人力資源管理部門在煤炭企業(yè)管理中的地位。

2 煤炭企業(yè)人力資源管理信息化建設存在的問題

2.1 信息化建設的重視度不高

煤炭企業(yè)在我國經濟體系中具有重要的地位，加強對于煤炭企業(yè)人力資源管理信息化的建設，可以促進煤炭企業(yè)經濟效益的提升，推動齊國經濟的發(fā)展。但是就目前的現狀分析，煤炭企業(yè)對于人力資源管理信息化建設的重視程度不高，沒有明確的指出人力資源信息化建設的目標，各個部門之間的聯系不緊密，阻礙著信息化的建設，另外領導部門的不重視也是煤炭企業(yè)人力資源信息化建設緩慢的主要原因。

2.2 人力資源管理部門人員綜合素質不高

煤炭行業(yè)由于其工作環(huán)境的艱苦，使得一些高素質人員不愿到煤炭企業(yè)就業(yè)，在加上煤炭企業(yè)的發(fā)展與人才管理息息相關，這就造成了在煤炭企業(yè)人力資源管理部門的人員結構不合理，大多煤炭企業(yè)的人力資源管理部門人員都是有基層的工作人員提拔上去的，自身沒有豐富的人力資源管理專業(yè)知識，這就造成了煤炭企業(yè)人力資源管理信息化建設的道路上人才的欠缺。

2.3 現有軟件不能滿足煤炭企業(yè)的發(fā)展要求

在煤炭企業(yè)人力資源管理中，多數企業(yè)為了追求性價比，所使用的管理軟件與煤炭企業(yè)現有的管理情況不符，使得在管理的過程中影響到了人力資源管理的工作效率。煤炭企業(yè)人力資源管理部門，在進行管理信息化建設的過程，要選用合適的管理軟件，來促進管理信息化體系的建設。

3 煤炭企業(yè)人力資源信息化建設的策略

3.1 加大對信息化建設的重視程度

煤炭企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源管理的建設，在當前，煤炭企業(yè)的領導要正確的認識到人力資源信息化建設給企業(yè)帶來的利益，意識到人力資源信息化建設不僅僅是人力資源部門的十強，也是整個企業(yè)共同努力的目標。因此，要加強對于人力資源管理信息化建設的重視，例如平煤集團，從企業(yè)的上層決策部門到各個子公司，都非常重視對于人力資源管理信息化的建設，首先是從領導干部出發(fā)，給予人力資源部門極大的支持，將人力資源管理信息化建設作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標之一，結合實際情況，從上到下，進行人力資源管理信息化建設的重要性宣傳，例如在人力資源步們招聘員工時候，采用網絡投遞簡歷方式招聘，實現公平公正，減少領導干部子女在員工中的比例，同時利用信息采集模塊，將與員工基本信息進行網絡登記，方便對于員工進行管理。

3.2 提高人力資源管理部門人員的綜合素質

煤炭企業(yè)的發(fā)展，離不開高素質人才，人力資源管理信息化的建設離不開高素質管理人員。要提高煤炭企業(yè)人力資源管理部門人員的綜合素質，首先是增強人力資源管理部門的團隊意識，比如可以通過開展一些企業(yè)內部的活動競賽，來提高團隊協(xié)作能力，像拔河比賽、籃球比賽等。其次，進行人力資源管理部門人員的信息化知識培訓，比如引進先進的管理模式，針對于管理部門不足之處進行強化訓練，利用“一帶一”、小組合作方法來提高人力資源管理部門人員的整體素質。再次，通過薪酬激勵方法，來激發(fā)管理者的學習熱情，例如淮南礦業(yè)，通過人力資源管理部門人員的薪酬制度調整，以信息化建設的貢獻力度來進行薪酬制度調整?；茨系V業(yè)，通過對于人力資源部門員工的了解，意識到在建設信息化的過程中，人力資源部門人員的綜合素質與信息化管理要求不相匹配，然后制定出科學的培訓模式，利用會議、專題講座等方法對于員工進行人力資源信息化建設知識培訓，并且通過培訓進行考核，依據員工對于信息化專業(yè)知識的掌握情況進行重新的分崗計薪，大大刺激了員工學習信息化專業(yè)知識的欲望，實現了整體員工的信息化水平提高。

3.3 加強人力資源管理信息化軟件的開發(fā)

我國人力資源管理信息化軟件開發(fā)正處于起步階段，管理信息化軟件的推廣也剛剛起步，因此，煤炭企業(yè)應該加強對于軟件開發(fā)資金的支持，借鑒外國先進的軟件開發(fā)技術，結合自身實際情況進行研發(fā)，積極的研發(fā)出適合于自己企業(yè)的信息化管理軟件，并在實踐中不斷的完善升級軟件。例如在平煤集團，從操作系統(tǒng)Dos+小型數據庫Foxpor環(huán)境下的單人版，升級到Windows Server+大型企業(yè)數據庫SQL2005環(huán)境下多用戶版本，這個過程就離不開企業(yè)對于人力資源管理信息化建設的資金投入和大力支持。另外，針對于傳統(tǒng)的人力資源管理模式的不足進行改善，加強煤炭行業(yè)各個部門之間的聯系，使得信息化軟件可以服務的平臺由人力資源部門面向全體部門，使得煤炭行業(yè)人力資源管理信息化在先進的軟件支持下，更加的高效、便捷。

4 結束語

綜上所述，煤炭企業(yè)在不斷的發(fā)展和轉型，人力資源部門管理工作內容也在發(fā)生著變化，因此，煤炭企業(yè)人力資源管理部門要加強對于管理信息化的建設和探索，希望本文所提出的一些問題和建設策略，能夠對煤炭企業(yè)人力資源管理信息化建設提供一些參考。

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