關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案管理工作的思考

摘 要：檔案管理工作在社會的發(fā)展過程中起著重要作用，它擁有每個單位中的重要信息資源，擁有科學(xué)研究與考察價值，檔案管理工作的重要性可見一斑。在這個信息化高速發(fā)展的時代，如何運(yùn)用科學(xué)的方法做好檔案管理工作、創(chuàng)新工作思維、提高檔案的利用價值，是檔案管理人員應(yīng)深入研究的問題。本文針對檔案管理工作中存在不足，并找到適合的突破口對檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，以此開創(chuàng)檔案管理的新局面。

關(guān)鍵詞：檔案管理；改革創(chuàng)新；解決對策

1 當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

（一）加強(qiáng)檔案服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變

因?yàn)闄n案資料數(shù)量的日漸增長，廣泛應(yīng)用與不同領(lǐng)域，因此，人們對檔案管理工作提出了更高要求。面對這樣形勢，相關(guān)部門應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方式，加強(qiáng)完善服務(wù)功能，將檔案的服務(wù)效果做到最大，并提高檔案管理的常態(tài)化、動態(tài)化與可持續(xù)化，加快更新檔案資料數(shù)據(jù)的速度，以此保證檔案的權(quán)威性與可靠性。

（二）加大檔案管理資金投入

檔案數(shù)量的增加對檔案載體的管理提出了全新的要求，檔案相關(guān)保管條件也上升了一個新的水準(zhǔn)，以此，為檔案管理注入大量資金，保證檔案庫房的改建與擴(kuò)建力度，檔案館藏容量得到擴(kuò)大。除此之外，對于不同類型的檔案館舍進(jìn)行分類建造，配備專業(yè)的數(shù)字化檔案建設(shè)與相關(guān)軟件建設(shè)，檔案管理程序被統(tǒng)一規(guī)范，提高檔案管理時效性的同時促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)有作用。

（三）檔案管理工作不斷加強(qiáng)

因?yàn)椤稒n案法》的頒布與宣傳力度的增強(qiáng)，通過知識競賽、網(wǎng)站宣傳、演講比賽等各種方式，提高相關(guān)工作人員的檔案管理意識。不同單位內(nèi)建立健全檔案管理工作機(jī)構(gòu)，管理人員明確劃分自身職責(zé)，保證檔案管理工作的規(guī)范化與合理化，完善相關(guān)制度的作用是為了使檔案管理工作有法可依，違法必究。

2 檔案管理工作中存在的問題

（一）現(xiàn)代化程度較差

伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，無紙化辦公條件以逐步得到實(shí)現(xiàn)，并得到廣泛普及與運(yùn)用。檔案管理工作也跟著時代的發(fā)展而改變，提高自身的信息化水平。但因外界各方面因素的影響，導(dǎo)致很多單位都尚未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，依舊采用傳統(tǒng)的管理方式，使檔案管理工作無法跟進(jìn)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，這檔案管理工作帶來了許多消極影響。首先使檔案管理成本大大增加，其次是嚴(yán)重浪費(fèi)空間資源，檔案管理內(nèi)容尚未得到擴(kuò)充，在一定程度上還增加了人力資源方面的需求，降低了檔案管理工作效率，為今后的查閱帶來許多不便。

（二）缺乏相關(guān)專業(yè)人才

檔案管理工作與單位的順利發(fā)展息息相關(guān)，提高檔案管理工作的重要前提就是大量引進(jìn)高素質(zhì)檔案管理人才。盡管當(dāng)前很多部門都設(shè)置了專門的檔案室，但在專業(yè)人才配備方面還是略有欠缺，尤其是信息化水平較高的專業(yè)人才方面。甚至有些單位尚未設(shè)置專門的管理人員，由兼職人員負(fù)責(zé)。這樣的檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識與工作經(jīng)驗(yàn)，對檔案管理工作的要求不明確，沒有給予檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)有的重視。盡管有些單位引入了專業(yè)人才，但因自身經(jīng)驗(yàn)的缺乏沒有真正意識到檔案管理工作的意義，難以根據(jù)具體情況進(jìn)行完善與創(chuàng)新。

（三）對檔案管理工作重視不夠

國家與相關(guān)部門在最近幾年大力提倡重視檔案管理工作，要求全社會給予其高度重視。但在某些單位與企業(yè)中，沒有給予檔案管理工作應(yīng)有的重視，檔案管理工作具有一定隱形性，屬于一種后臺式工作，導(dǎo)致相關(guān)工作人員對其忽略，錯誤的認(rèn)為檔案管理工作的質(zhì)量并不會為經(jīng)濟(jì)效益帶來影響，其他經(jīng)濟(jì)活動也不會因此而出現(xiàn)問題，檔案管理工作的重要性逐漸被人們遺忘。需要它時就加強(qiáng)對其管理，不需要時就是拋棄在一遍，使得檔案管理工作處于一種可有可無的地位。領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)工作人員沒有意識到檔案管理工作為單位帶來的經(jīng)濟(jì)利益，降低了檔案管理工作的質(zhì)量。

3 改進(jìn)檔案管理工作的思考

（一）提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

無論是傳統(tǒng)的手工管理檔案，還是現(xiàn)代的計算機(jī)管理檔案，都有一個共性，就是對檔案管理人員有很高的要求。因?yàn)闄n案管理工作人員的自身素養(yǎng)與檔案管理質(zhì)量的好與壞有直接關(guān)系，想要提高檔案管理質(zhì)量，就必須提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。業(yè)務(wù)性強(qiáng)、操作性強(qiáng)是檔案管理工作的特點(diǎn)，看似簡單的工作操作起來十分繁瑣，因此檔案人員的工作要具有穩(wěn)定性，不宜頻繁變動。

（二）應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案

技術(shù)的進(jìn)步使大部分單位都廣泛運(yùn)用云計算技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)，各單位大力推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作，使檔案管理工作逐漸步入數(shù)字化管理。現(xiàn)代化的檔案管理不能單純的注重儀器設(shè)備，還應(yīng)保證工作人員掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)。相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，選擇現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，保證檔案工作軟件設(shè)備的齊全化。最后，建構(gòu)檔案管理網(wǎng)站，建立數(shù)字化檔案信息資源遠(yuǎn)程服務(wù)平臺。

（三）做好檔案資源的建設(shè)工作

提高檔案管理工作質(zhì)量的重要方式之一就是做好資源的建設(shè)工作，對于檔案管理人員而言，信息收集與調(diào)整屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。假如檔案資料缺乏真實(shí)性，會直接影響到工作的質(zhì)量。加大檔案資料的征集工作，是做好檔案資源的建設(shè)工作的關(guān)鍵，還能為下一步工作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。相關(guān)部門加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)力度，改善檔案管理工作的環(huán)境，為今后發(fā)展提供保障。

4 結(jié)語

總而言之，做好檔案管理工作，是發(fā)揮檔案價值的基礎(chǔ)。增強(qiáng)檔案管理工作的重視力度，對檔案管理工作作出適當(dāng)調(diào)整，相關(guān)工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式，合理運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段，提高檔案管理利用水平，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，以此提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，使檔案管理工作全面服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]跨界融合模式創(chuàng)新驅(qū)動檔案信息化建設(shè)探討——以智慧城市檔案管理云平臺體系建設(shè)為例[J]. 劉永，趙旺，任妍. 檔案管理. 2017（03）

[2]新常態(tài)下檔案工作順勢而為的思考——陜辦發(fā)〔2015〕5號文件《關(guān)于新形勢下加強(qiáng)檔案工作的實(shí)施意見》學(xué)習(xí)體會[J]. 王建領(lǐng). 陜西檔案. 2015（03）

[3]淺議數(shù)字時代檔案管理的變革與創(chuàng)新[J]. 李曉晨. 科技展望. 2017（24）

作者簡介

宋海燕（1974-），女，朝鮮族，吉林省延吉市，館員，中級，大學(xué)本科，延邊廣播電視臺，研究方向：檔案。endprint