淺析高校研究生學(xué)位論文管理存在的問題及解決途徑

江玲

摘要：研究生學(xué)位論文是研究生科研工作的結(jié)晶，它集中反映了一名研究生運(yùn)用基礎(chǔ)理論解決實(shí)際問題的能力和基本實(shí)驗(yàn)技能。研究生論文資料的管理是研究生培養(yǎng)與管理的重要環(huán)節(jié)，保管與利用好研究生論文資料，既能為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)與人才培養(yǎng)提供可靠基礎(chǔ)資料，還能為科學(xué)研究提供重要的信息。本文以三峽大學(xué)為例，針對(duì)研究生論文資料管理中存在的問題，結(jié)合自己的一些認(rèn)識(shí)和體會(huì)，提出了相應(yīng)的一些建議，以求進(jìn)一步完善研究生資料管理工作，為學(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)提供更為可靠的保障。

Abstract： Graduate degree thesis is the crystallization of graduate research work， which reflects the ability of a graduate student to use the basic theory to solve practical problems and the basic experimental skills. The management of postgraduate thesis is an important link in the cultivation and management of graduate students. It is necessary to provide reliable information for the discipline construction and talent cultivation of the school， and to provide important information for scientific research. Taking China Three Gorges University as an example， this paper puts forward some suggestions on the problems in the management of graduate students' papers， in order to further improve the management of graduate students data， and provide more reliable protection for the school's personnel training， scientific research and discipline construction.

關(guān)鍵詞：學(xué)位論文；收藏；管理；高校

Key words： degree thesis；collection；management；university

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2017）34-0030-02

0 引言

全面系統(tǒng)收集研究生學(xué)位論文文獻(xiàn)，經(jīng)科學(xué)加工管理和開發(fā)利用，既可為學(xué)校學(xué)科建設(shè)與人才培養(yǎng)與評(píng)估提供基礎(chǔ)資料，同時(shí)還可為師生的科研提供參考信息，減少科研與研究生人才培養(yǎng)中所存在的選題重復(fù)、精力浪費(fèi)等問題。三峽大學(xué)圖書館將全校的研究生學(xué)位論文存放在水利水電特色閱覽室進(jìn)行統(tǒng)一管理，以突出圖書館的館藏特色和服務(wù)特色。本特藏室藏有從2000年三峽大學(xué)組建以來對(duì)外公開的碩士研究生學(xué)位論文，共計(jì)一萬二千余冊(cè)。這些資料為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和科學(xué)研究起到了積極的作用。為了更好的利用這些圖書資料，筆者結(jié)合自己多年特色資源管理工作所積累的經(jīng)驗(yàn)，分析了本館學(xué)位論文的管理中所存的問題，并進(jìn)行了討論，提出改進(jìn)方法與建議，以求進(jìn)一步完善學(xué)校研究生學(xué)位論文的管理工作，為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和科學(xué)研究發(fā)揮更大的作用。

1 研究生學(xué)位論文管理存在的問題

1.1 著錄專業(yè)劃分較粗，編目形式單一，不便于查找

本特藏室收集的學(xué)位論文分類粗放，只是根據(jù)學(xué)位論文的內(nèi)容分兩大類，即自然科學(xué)和人文科學(xué)：編目的索書號(hào)只有N533/C533兩大類和作者的姓名排序，沒有按照專業(yè)（專業(yè)代碼）、學(xué)位論文寫作的年份進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，使得學(xué)位論文的存放不夠科學(xué)與規(guī)范性，增大了讀者查找難度。

1.2 沒有專門研究生學(xué)位論文存放地點(diǎn)

目前學(xué)位論文暫時(shí)存放特藏閱覽室的水利水電特色資源與三峽文化資源共享空間，沒有專門的地點(diǎn)。這種保存方式不能形成研究生學(xué)位論文資源特色，準(zhǔn)確反映學(xué)校碩士研究生、指導(dǎo)教師和科研人員的學(xué)術(shù)成果，也不便于師生了解各學(xué)科的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。

1.3 收藏不完整

圖書館要求學(xué)院研究生答辯完離校前必須把學(xué)位論文的電子版和紙質(zhì)版交圖書館一份進(jìn)行保存。由于圖書館是職能部門，只能督促學(xué)院按照要求執(zhí)行。目前存在著研究生學(xué)位論文不交或者不及時(shí)，學(xué)位論文收藏不完整的現(xiàn)象。

1.4 宣傳力度不夠，利用率相對(duì)較低

研究生學(xué)位論文的具有一定的理論深度和科研價(jià)值，這也決定了其有很強(qiáng)的信息功能與較高的應(yīng)用價(jià)值。但是實(shí)際上其利用率相對(duì)于圖書和學(xué)術(shù)期刊來說非常低。造成這一現(xiàn)象的原因就是宣傳力度不夠，推薦力不足等。很多讀者對(duì)于這類文獻(xiàn)的價(jià)值與作用等缺乏足夠的了解，不知道如何進(jìn)行利用，因此在應(yīng)用過程中出現(xiàn)了很多難以解決的問題。

2 完善研究生學(xué)位論文管理的建議

2.1 提高對(duì)研究生學(xué)位論文重要性的戰(zhàn)略認(rèn)識(shí)

通常來說，研究生學(xué)位論文屬于非賣品，很少一部分在學(xué)術(shù)期刊上進(jìn)行發(fā)表，或者以此為基礎(chǔ)進(jìn)行著作，大部分被收藏和保管起來。高校圖書館有必要加強(qiáng)對(duì)這類文獻(xiàn)的收藏與管理，不斷提升利用程度。研究生學(xué)位論文本身具有非常高的收藏與應(yīng)用價(jià)值，一方面是對(duì)本校研究生教育成果的展示，體現(xiàn)出各學(xué)科的研究前沿，另一方面能夠有效促進(jìn)學(xué)校科研水平的提升。并且管理研究生學(xué)位論文的水平在一定程度上可以表現(xiàn)出圖書館的辦館理念與特色。因此對(duì)于研究生學(xué)位論文來說，很難在短時(shí)期內(nèi)體現(xiàn)出其客觀效果，需要通過多年的學(xué)科建設(shè)和發(fā)展，才能成為重要的科研文獻(xiàn)資料。高校圖書館需要從戰(zhàn)略視角出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)研究生學(xué)位論文的利用與管理，制定出科學(xué)的館藏計(jì)劃。endprint

2.2 建立規(guī)范的研究生學(xué)位論文呈繳制度，保證收集的完整性

收集研究生學(xué)位論文的質(zhì)量與數(shù)量在一定程度上決定了其利用與開發(fā)的程度。因此，高校圖書館與研究生院和各培養(yǎng)單位等需要加強(qiáng)配合，不斷完善學(xué)位論文管理的渠道和方式以及制度等方面的建設(shè)，構(gòu)建和收集以碩士論文與博士論文為主體的論文體系，不斷滿足館藏建設(shè)以及讀者的需求。因此，需要制定畢業(yè)研究生生學(xué)位論文的呈繳制度，做到當(dāng)年答辯，當(dāng)年入藏。

因此，建議學(xué)校圖書館采取以下步驟：①明確提交研究生學(xué)位論文的方式與時(shí)間。提交時(shí)間規(guī)定在研究生答辯完畢，辦理離校手續(xù)前完成研究生學(xué)位論文提交工作。具體的提交方式主要包含兩種類型：其一，提交論文紙質(zhì)文本；其二，提交論文的電子文本。②對(duì)于提交的研究生學(xué)位論文紙本，按照學(xué)校研究生院規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求打印裝訂，學(xué)校圖書館指定專業(yè)人員收集，然后交由圖書館員進(jìn)行數(shù)據(jù)加工和處理，按照著錄要求編寫索書號(hào)進(jìn)入管理系統(tǒng)，最后放入指定存放地點(diǎn)。③對(duì)于提交的研究生學(xué)位論文電子本，學(xué)校圖書館派專人檢查提交的具體內(nèi)容是否符合規(guī)定的要求，比如是否填錯(cuò)或者缺失重要的信息，提交的電子文件是否存在毀壞的情況，確認(rèn)通過驗(yàn)收以后，再通知作者辦理授權(quán)等手續(xù)并領(lǐng)取回執(zhí)。對(duì)于提供的電子文本，不僅要提交數(shù)據(jù)，還要根據(jù)館藏要求，分類著錄研究時(shí)學(xué)位論文，對(duì)論文的密級(jí)進(jìn)行校對(duì)，對(duì)資源標(biāo)識(shí)進(jìn)行編輯以及進(jìn)行權(quán)限管理等一系列工作。④對(duì)于通過審核的紙質(zhì)版與電子版的學(xué)位論文，高校圖書館需要同作者簽訂“論文使用授權(quán)聲明”，同時(shí)給作者發(fā)放回執(zhí)。

2.3 學(xué)位論文著錄標(biāo)準(zhǔn)化

以往很長(zhǎng)時(shí)期，高校在管理研究生學(xué)位論文時(shí)都沒有形成固定的統(tǒng)一的可參考的格局，這也使得對(duì)于這類文獻(xiàn)的利用率遠(yuǎn)低于期刊和圖書等。因此，需要科學(xué)化管理研究生的學(xué)位論文，對(duì)編目格式進(jìn)行規(guī)范。按照研究生學(xué)位論文館藏所提出的要求，既能夠不斷滿足用戶的檢索需求，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的基本前提。對(duì)于研究生學(xué)位論文來說，其內(nèi)容與外部特征明顯不同于其他出版物。在進(jìn)行著錄時(shí)，可以借鑒其他文獻(xiàn)資料的著錄格式，但所包含的信息更多。一般來說，在進(jìn)行研究生學(xué)位論文著錄時(shí)，包括論文名稱、作者、學(xué)位類別和專業(yè)以及導(dǎo)師與學(xué)位授予單位和時(shí)間等。本館研究生學(xué)位論文在原有著錄項(xiàng)的基礎(chǔ)上，增加了學(xué)科專業(yè)代碼、論文完成年份。本館根據(jù)館藏要求，在原來著錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行了全面加工和調(diào)整。努力做到多方位、多角度對(duì)研究生學(xué)位論文信息進(jìn)行揭示，以滿足讀者的檢索需求，提高使用效率。

2.4 研究生學(xué)位論文的館藏布局

三峽大學(xué)圖書館研究生學(xué)位論文采用單獨(dú)集中收藏，在圖書館水利水電特色資源室收藏。劃定一個(gè)區(qū)域，將研究生學(xué)位論文集中按年代順序存放在書架上供讀者查閱。這種收藏方式對(duì)讀者較方便，可在書架上一覽無遺，但不便于查找同專業(yè)的研究生學(xué)位論文。隨著培養(yǎng)研究生數(shù)量的增加，圖書館收藏研究生學(xué)位論文文獻(xiàn)量也日益增大，作者認(rèn)為要建立研究生學(xué)位論文特藏室，不單收藏研究生學(xué)位論文，還可以收藏優(yōu)秀本科生的學(xué)士論文，以開架方式讓廣大讀者進(jìn)室閱覽，提供參考服務(wù)。

3 結(jié)語

研究生學(xué)位論文是學(xué)校碩士研究生、指導(dǎo)教師和科研人員的學(xué)術(shù)成果，具有一定的參考價(jià)值，在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和學(xué)科研究中有著重要的作用。由于其不公開出版發(fā)行，不易查找，高校圖書館應(yīng)該重視研究生學(xué)位論文的收藏與管理，更好地為讀者服務(wù)。本文針對(duì)研究生學(xué)位論文管理中所存在的問題，較為系統(tǒng)地提出了一些改善的措施，以求進(jìn)一步完善學(xué)校為研究生學(xué)位論文的管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳錦紅.高校圖書館研究生學(xué)位論文的管理和開發(fā)利用[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2009（12）：97-99.

[2]朱金，韋美珠.高校學(xué)位論文的管理與利用[J].圖書館學(xué)研究，2004（3）：80-83.

[3]俞曉燕.高校學(xué)位論文管理之我見[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2002（2）：66-67.

[4]李文華，馬路.加強(qiáng)研究生學(xué)位論文管理努力為教學(xué)科研服務(wù)[J].醫(yī)學(xué)情報(bào)工作，1998（3）：35-36.endprint