探討SAP系統(tǒng)上線實施對企業(yè)生產運營的優(yōu)化作用

司立龍

摘 要：隨著我國社會經濟的發(fā)展，企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機遇，而機遇同樣帶來了挑戰(zhàn)。在新的形勢下，只有改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，提升企業(yè)管理水平，才能不斷增強企業(yè)市場競爭力。針對企業(yè)這種需求，有必要引入和應用信息管理系統(tǒng)推動企業(yè)的發(fā)展，而SAP系統(tǒng)作為全球領先的企業(yè)管理軟件，與其他ERP系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)勢。本文主要分析SAP系統(tǒng)在企業(yè)生產運營管理中的優(yōu)化作用，以期對企業(yè)實施項目提供參考。

關鍵詞：SAP系統(tǒng) ERP系統(tǒng) 生產經營 作用

中圖分類號：TP311.5 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）09（c）-0165-02

隨著我國社會經濟的發(fā)展，企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機遇，而機遇同樣帶來了挑戰(zhàn)。如何應對企業(yè)生產運營中出現的問題，是企業(yè)管理者應當思考的問題。隨著信息技術的發(fā)展，先進的信息系統(tǒng)廣泛應用于各個領域，極大地促進了生產效率的提升，實踐證明，先進的企業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠對企業(yè)資源進行優(yōu)化整合，從而以不斷提高企業(yè)的管理水平，增強企業(yè)競爭力。SAP系統(tǒng)作為全球知名的ERP品牌，能夠為企業(yè)提供先進的企業(yè)管理解決方案，受到我國企業(yè)的青睞。本文通過分析SAP系統(tǒng)對企業(yè)生產運營各個環(huán)節(jié)的作用，探討企業(yè)實施SAP系統(tǒng)的重要意義。

1 傳統(tǒng)企業(yè)生產運營管理存在的問題

在企業(yè)規(guī)模較小時，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計和生產計劃管理的模式，能夠滿足企業(yè)的運營需求，但隨著企業(yè)的發(fā)展，如新建分、子公司，以及隨著公司產能、訂單的增加，如何有效完成企業(yè)的訂單生產，保證產品品質，提高生產產能，降低企業(yè)生產運營成本等一系列問題已經成為企業(yè)生存發(fā)展的頭等目標，顯然，傳統(tǒng)的管理模式已經無法滿足企業(yè)業(yè)務的發(fā)展需求。

傳統(tǒng)的單純依靠人員管理的模式，無法實現精細化管理，如無法實現訂單需求、生產材料消耗與庫存數量的精細化管理，易出現生產中發(fā)現庫存不足而導致生產中斷的情況。而借助于SAP系統(tǒng)，能夠有效控制庫存，降低呆滯庫存數量而導致的資金占壓，使企業(yè)在生產經營中具備更大的優(yōu)勢。同時，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式在財務月結方面效率低下，無法形成高質量的財務分析數據，企業(yè)成本核算和控制方面存在明顯的不足，無法為企業(yè)經營管理提供有效的數據支持。

2 SAP系統(tǒng)概述

ERP軟件是是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱，是在現代化信息技術的基礎上，結合系統(tǒng)化思想和先進的管理理念，整合企業(yè)資源，通過標準化的數據和業(yè)務流程，將企業(yè)的產供銷存信息信息流、資金流、物流進行集成，從而為企業(yè)提供一個高效的管理平臺，最終實現資源優(yōu)化配置和業(yè)務優(yōu)化的目的。SAP-ERP采用模塊化結構，單個模塊可以單獨使用，也可以和其他模塊結合使用，各業(yè)務模塊集成度越高，企業(yè)業(yè)務流程之間信息流越通暢，SAP-ERP包含財務會計、財務管理、管理會計、企業(yè)控制、投資管理、生產計劃、物料管理、工廠維護等13大模塊。通過合理開發(fā)和利用系統(tǒng)功能，可以有效提高企業(yè)生產運營管理水平、

3 SAP系統(tǒng)上線實施對企業(yè)生產運營的優(yōu)化作用

企業(yè)生產管理是企業(yè)生產經營的關鍵內容，SAP系統(tǒng)中生產計劃模塊包括生產計劃、生產執(zhí)行和生產控制三個部分組成，通過企業(yè)生產流程將企業(yè)的經營與管理聯系起來，不但實現與后勤保障與財務管理的集成，而且將企業(yè)的利潤控制貫穿于整個業(yè)務鏈，有效提高了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

3.1 SAP系統(tǒng)助力企業(yè)制定合理的銷售計劃

借助于SAP系統(tǒng)，企業(yè)銷售人員可以利用SAP銷售運作計劃（SOP）制定銷售計劃，根據市場需求和企業(yè)生產能力數據進行匯總和分析，為企業(yè)制定銷售目標提供依據，在此基礎上，企業(yè)管理者能夠制定出符合企業(yè)經營能力的銷售計劃。根據既定的銷售計劃，生產管理者可以合理安排生產計劃，合理調整生產產能，從而有效保障了企業(yè)的生產，避免訂單延期交付，增強了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

3.2 SAP系統(tǒng)實現生產工藝的管理

SAP系統(tǒng)通過工藝路線、工作中心等生產主數據，實現對生產過程的控制。工藝路線是用來描述生產的執(zhí)行順序及在每個工序的標準用時，是生產排產與人工費用歸集的基礎；工作中心對應成本中心，是生產活動發(fā)生的地方，可以通過工藝路線明確生產的執(zhí)行過程，具有歸集生產費用、生產能力評估的作用。通過建立生產主數據，SAP系統(tǒng)能夠體現生產過程中的工時、工序、生產成本、生產能力等信息，有助于企業(yè)對生產過程進行控制和優(yōu)化，為企業(yè)生產成本控制提供數據支撐。

3.3 通過建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則，規(guī)范物料和設備管理

SAP系統(tǒng)中的物料編碼是物料的唯一識別碼，通過建立統(tǒng)一的物料編碼標準，有助于企業(yè)提高物料和設備管理水平。在項目實施上線初期，企業(yè)應注意建立統(tǒng)一規(guī)范的物料編碼規(guī)則，使企業(yè)各部門能夠按照標準的規(guī)則申報物料主數據，并由專人負責SAP系統(tǒng)中進行維護。根據企業(yè)設備特性制定設備編碼規(guī)則，能夠增強設備命名與管理的規(guī)范性。通過統(tǒng)一的物料編碼，能夠提高物料采購、倉儲、使用的規(guī)范性。用戶能夠通過系統(tǒng)檢索物料編碼，對物料的供貨來源進行追溯。通過在SAP系統(tǒng)中建立倉庫與庫位，將物料與倉庫庫位聯系起來；同時，使用統(tǒng)一的物料編碼，還可以確保信息傳遞的準確性，避免因信息傳遞失誤而導致的錯誤購買行為，同時也減少了人工審核需求計劃的環(huán)節(jié)，提高了物料管理水平；而通過建立設備編碼，設備維護人員能夠快速、準確地查詢設備的使用壽命、存放位置等，而專業(yè)設備管理人員能夠利用不同的數據信息，實現設備使用、維護、保養(yǎng)和報廢的信息化，從而改善傳統(tǒng)的設備管理模式，提高設備使用壽命，有效降低企業(yè)的生產運營成本。

3.4 SAP系統(tǒng)能夠生產原材料供需平衡

在傳統(tǒng)企業(yè)生產管理中，生產原材料和半成品與庫存、采購環(huán)節(jié)存在脫節(jié)情況。通過實施和應用SAP系統(tǒng)，能夠將實現物料的供需平衡。根據既定的生產計劃，通過在SAP系統(tǒng)運行MRP（物料需求計劃），能夠實現生產計劃、設備維護物料需求與庫存、采購訂單數量結合起來，然后由SAP系統(tǒng)自動或采用人工的方式轉為采購訂單。采購人員通過合理選擇供應商和并確定交貨時間，能夠確保生產計劃如期進行。通過SAP系統(tǒng)運行MRP，有效解決了傳統(tǒng)企業(yè)物料采購中存在的問題，實現按需采購，提前采購，從而降低了物料庫存，減少了因庫存積壓而導致的資金占用情況，提高了企業(yè)資金的利用率，提升了企業(yè)的經濟效益。

3.5 SAP系統(tǒng)提升對企業(yè)的數據分析能力

企業(yè)生產運營數據需要統(tǒng)計各部門的數據，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計方式不僅效率低下，而且容易出現疏漏和錯誤，生產運營數據質量不高，無法為生產運營決策提供有效的數據支持。而SAP系統(tǒng)中的數據都是由系統(tǒng)自動生成的，減少了人工干預的因素，因此，保障了數據的準確性和真實性。靈活利用SAP系統(tǒng)，不僅僅能夠減少企業(yè)員工的工作量，而且能夠提升數據的準確性。同時，由于SAP系統(tǒng)中的數據都是生產運營中產生的實時數據，因此，企業(yè)員工能夠查詢最新的生產數據，使數據統(tǒng)計與分析具有極強的時效性，為企業(yè)決策與管理提供了有效的數據支持。

4 結語

在我國社會經濟快速發(fā)展的形勢下，企業(yè)要實現生存和發(fā)展，只有不斷提升管理水平，進一步優(yōu)化生產運營成本，提高生存效能，才能在同類行業(yè)中脫穎而出。SAP系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供先全面的企業(yè)級管理軟件解決方案，能夠優(yōu)化銷售計劃，實現企業(yè)生產效率的提升，完善企業(yè)物料管理，合理配置企業(yè)生產資源，為企業(yè)生產運營提供了有效的數據分析，實現了企業(yè)生產各個環(huán)節(jié)的銜接。因此，企業(yè)應重視SAP系統(tǒng)的實施和應用，從而提升企業(yè)生產運營管理水平，實現企業(yè)的快速、健康發(fā)展。

參考文獻

[1] 于洋.創(chuàng)維集團內蒙公司生產運營及成本控制研究[D].河北工業(yè)大學，2014.

[2] 楊琦.供應鏈管理模式下生產計劃與控制技術應用研究[D].上海交通大學，2013.

[3] 劉麗.基于SAP系統(tǒng)的GY公司生產計劃模塊設計與實現[D].大連理工大學，2012.

[4] 靳誼，蘭鳳霞，譚鵬云，等.SAP系統(tǒng)在生產計劃管理中的應用[J].河南冶金，2012（1）：54-56.endprint