新時代背景下圖書管理信息化建設(shè)的思考

摘 要：信息化已經(jīng)成為了新的時代主題，信息化的相關(guān)理念及其技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)全面影響到社會生活、生產(chǎn)、工作的方方面面，在此背景下，傳統(tǒng)的圖書管理工作已經(jīng)不能夠有效適應(yīng)這個快節(jié)奏的社會發(fā)展，如何進(jìn)行有效的信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)促進(jìn)圖書管理工作更進(jìn)一步地開展就成了當(dāng)前研究的主要議題之一。本文從圖書管理信息化的相關(guān)概念及其重要性入手并對當(dāng)前圖書管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，最后提出了一些圖書管理信息化建設(shè)的可行性建議。

關(guān)鍵詞：新時代；圖書管理；信息化建設(shè)

1 圖書管理信息化概述

（一）圖書管理信息化建設(shè)的含義

所謂圖書管理信息化建設(shè)是指在互聯(lián)網(wǎng)時代對傳統(tǒng)的圖書管理工作所進(jìn)行的一種創(chuàng)新，在信息化技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)圖書存儲的數(shù)字化、知識信息傳播的網(wǎng)絡(luò)化以及圖書管理工作的智能化，其中圖書管理工作的智能化又包括了兩個方面的內(nèi)容：一是基本管理工作的智能化；二是圖書管理人員管理的現(xiàn)代化。通過對信息化技術(shù)與圖書管理工作進(jìn)行一些科學(xué)化的設(shè)計來實(shí)現(xiàn)提高圖書管理效率與安全，減少傳統(tǒng)人工管理中存在的不穩(wěn)定因素是進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)的主要目的之一。

（二）圖書管理信息化的特點(diǎn)

將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作當(dāng)中所帶來的變化是相當(dāng)明顯的，即與傳統(tǒng)的圖書管理工作比較，信息化的圖書管理具有以下特點(diǎn)：一是數(shù)字化圖書的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書載體的唯一功能性，信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了將文字、音頻、視頻、圖片等信息的數(shù)字化處理，而且通過發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)或者硬件存儲技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對于圖書信息的隨用隨取，并且數(shù)字化的圖書所包含的信息量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了紙質(zhì)圖書；二是圖書管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了圖書借閱管理工作的便利化，首先在信息化系統(tǒng)下對于傳統(tǒng)圖書的借閱可以實(shí)現(xiàn)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件下的數(shù)字化處理，避免傳統(tǒng)的人工操作帶來的記錄失誤，其次對出入庫的圖書登記信息更加完善便于管理人員進(jìn)行圖書清查，最后數(shù)字化的圖書實(shí)現(xiàn)了讀者遠(yuǎn)程終端上進(jìn)行簡單地操作就可以進(jìn)行有選擇性地閱讀。

（三）圖書管理信息化的重要性

第一，圖書管理信息化的實(shí)現(xiàn)有助于促進(jìn)現(xiàn)階段圖書維護(hù)與整理工作的效率并保證圖書信息的安全，避免出現(xiàn)不必要的圖書丟失。第二，信息化的圖書管理能夠最大限度地整合各方資源實(shí)現(xiàn)圖書信息的資源共享，為人們提供更加豐富的閱讀選擇。第三，信息化的圖書管理工作可以為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的人性化服務(wù)，極大地提高人們的閱讀體驗。第四，圖書管理的信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約，前期建設(shè)投入的成本和資源是“一勞永逸”的，后期的人力資源成本和維護(hù)成本就會大大降低。

2 當(dāng)前圖書管理及其信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）傳統(tǒng)的圖書管理效率低下

當(dāng)前的圖書管理工作體系仍然沒有完全擺脫大量的人工工作，即使是在計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)全面普及和應(yīng)用的背景下，傳統(tǒng)的圖書管理工作對于計算機(jī)的依賴和使用程度非常有限，圖書的借閱、歸還、整理、歸類等工作主要還是要依賴于圖書管理人員進(jìn)行一些體力勞動來實(shí)現(xiàn)，相對于理想化的信息化自動化管理而言，其效率低下是必然的。此外，由于人類工作所不可避免的失誤會對圖書安全帶來一定的隱患。

（二）圖書管理信息化程度不高

信息化時代雖然已經(jīng)來臨，但是就整個社會生活來說全面普及信息化尚需要一定時間，圖書管理工作基于種種原因?qū)е缕湫畔⒒ㄔO(shè)一直都困難重重，信息化程度不高是困擾圖書管理工作者的另一大難題。一是在已建成的圖書管理體系下，信息化建設(shè)必然會導(dǎo)致圖書管理工作的減員，對已經(jīng)在編在冊的圖書管理員的合理安置尚無法解決；二是在快餐文化的影響下，圖書管理尤其是傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書管理工作趨于冷清，網(wǎng)絡(luò)書籍、電子書以及其他閱讀類應(yīng)用程序大范圍地使用導(dǎo)致不少年輕人對于紙質(zhì)圖書的興趣大大降低；三是決策者對于圖書管理的信息化建設(shè)重視程度不夠，在技術(shù)與資金的支持上難以對該項目給予足夠的重視，圖書管理信息化的發(fā)展前景因此而“黯淡無光”。

3 新時代背景下進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)的可行性建議

（一）提高圖書管理信息化建設(shè)的意識

意識決定行為，而行為決定著結(jié)果，因此，在圖書管理信息化建設(shè)中首先需要解決的就是提高相關(guān)工作人員的信息化管理意識。提高圖書管理工作人員對于信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識有助于提升他們對于圖書管理的信息化進(jìn)行必要的創(chuàng)新以便找到有效的管理方法。同時信息化建設(shè)意識的提高也有助于提高相關(guān)工作人員對于高新技術(shù)的鉆研與使用，不斷促進(jìn)圖書管理工作的健康發(fā)展。

（二）加大信息化建設(shè)的技術(shù)與資金投入

信息化建設(shè)需要投入大量的人力、物力、財力，看似沒有經(jīng)濟(jì)效益的圖書管理工作卻在整個社會知識傳播中起著無可替代的重要作用。當(dāng)前圖書管理信息化程度不高的一個主要原因就在于技術(shù)、資金上得到的支持不足，因此，在信息化時代背景下進(jìn)行該項工程項目的建設(shè)就必須要在技術(shù)與資金上給予足夠的重視。首先，無論是高校圖書館還是政府公共圖書館的圖書管理的信息化建設(shè)都必須要得到直管部門資金上的大力支持。其次，不斷培養(yǎng)信息化人才，鼓勵和引進(jìn)具備信息化技術(shù)知識的圖書管理人員進(jìn)行項目的建設(shè)或維護(hù)。最后，國家在圖書管理信息化建設(shè)中要在政策支持、財政扶持以及人才輸送上進(jìn)行必要的規(guī)劃，按照圖書館的性質(zhì)及規(guī)模制定出必要的有差別的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）打造一支具備信息化技術(shù)水平的圖書管理隊伍

圖書管理的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的是對于管理工作一定程度上的智能化和自動化，但是就整體形勢而言，尚且不具備完全無人化的管理模式，因此，打造一支具備信息化技術(shù)水平的圖書管理隊伍就至關(guān)重要，許多必要的操作或者系統(tǒng)維護(hù)工作還是需要人工作業(yè)的。首先，在圖書管理人員的選擇上要嚴(yán)格把關(guān)，按照工作需求制定出公平公正且嚴(yán)格的選擇制度或標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄取。其次，根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展程度，對于已經(jīng)在職的圖書管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，不斷提高他們的信息化技術(shù)水平。最后，定期的崗位能力測試與平時工作考核機(jī)制應(yīng)該制定并落實(shí)下來，對于不能勝任工作的人員要及時進(jìn)行清退。

（四）不斷完善信息化圖書管理的相關(guān)制度

圖書管理工作并不是一成不變的，在信息化時代的影響下，當(dāng)前的圖書管理工作就已經(jīng)發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，固有的管理制度已經(jīng)難以適應(yīng)新發(fā)展、新要求，根據(jù)時代發(fā)展與圖書管理工作的具體變化來不斷完善信息化圖書管理的制度是實(shí)現(xiàn)圖書管理工作高效、穩(wěn)定、安全的必要選擇。一是要對當(dāng)前的圖書管理現(xiàn)狀有著充分的認(rèn)識并作出科學(xué)的判斷；二是要根據(jù)現(xiàn)狀制定出必要的信息化圖書管理制度及要求；三是嚴(yán)格落實(shí)制度執(zhí)行，堅持管理的權(quán)責(zé)統(tǒng)一，賞罰分明；四是管理理念的更新要跟上技術(shù)更新的速度，對制度的細(xì)節(jié)進(jìn)行必要的修正與完善。

參考文獻(xiàn)

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[3]徐征.《基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新研究》.黑龍江史志.2014年08月

作者簡介

王慧（1974-），女，漢族，湖南省，湖南省桃江縣科學(xué)技術(shù)和工業(yè)信息化局。endprint