◎趙建瑩
現(xiàn)代酒店管理中的激勵(lì)機(jī)制
——淺談酒店激勵(lì)
◎趙建瑩
隨著人力資源成本越來(lái)越大的和全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程日益加快,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須重視人力資源管理,建立完善有效員工激勵(lì)機(jī)制來(lái)吸引人才,留住人才,以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。恰當(dāng)?shù)厥褂酶鞣N激勵(lì)手段和方法,促使每個(gè)員工自發(fā)地、最大限度地發(fā)揮他們自己的聰明才智與潛在能力,從而可以達(dá)到提高整個(gè)酒店經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)酒店業(yè)的現(xiàn)狀分析,闡述并討論了有效激勵(lì)員工及管理者的工作效率等方面,對(duì)現(xiàn)代酒店管理中的激勵(lì)機(jī)制做了初步研究,使他們?cè)诓煌h(huán)境中發(fā)揮最大的潛能,從而實(shí)現(xiàn)組織所期望的最佳績(jī)效。
日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì),高素質(zhì)的人力資本是酒店業(yè)得以健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的根本保證。隨著酒店從業(yè)人員素質(zhì),思想觀念及自我發(fā)展意識(shí)和民主觀念的不斷增強(qiáng),酒店這一以人為本的服務(wù)行業(yè)在人力資源管理中暴露出員工積極性低服務(wù)意識(shí)低人員流失率升高等方面問(wèn)題。員工是酒店的寶貴財(cái)富,是酒店生存與發(fā)展的重要因素。但究竟在服務(wù)工作中該如何發(fā)揮員工的積極效用問(wèn)題一直是酒店管理者、酒店管理理論工作者關(guān)心和探討的問(wèn)題。本文從酒店業(yè)現(xiàn)狀分析、物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、以及激勵(lì)體系的建立四個(gè)方面又結(jié)合了星級(jí)酒店人力資源管理的實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)代酒店管理中的激勵(lì)機(jī)制做了初步的探討,希望能對(duì)酒店長(zhǎng)期良好經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到一定作用!
現(xiàn)代酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,經(jīng)濟(jì)連鎖快捷型酒店將是市場(chǎng)的主導(dǎo),酒店從業(yè)者的素質(zhì)也逐漸提高,網(wǎng)上預(yù)訂和網(wǎng)上支付將會(huì)是主流手段。面對(duì)這樣的轉(zhuǎn)變,酒店管理人員要時(shí)刻保持清醒的頭腦和超前的意識(shí),激發(fā)每個(gè)員工主動(dòng)性、內(nèi)在潛力和創(chuàng)造精神,提高積極性適應(yīng)社會(huì)的轉(zhuǎn)變和市場(chǎng)的需求,緊跟社會(huì)的發(fā)展,酒店才會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。激勵(lì)員工使個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái),發(fā)揮其最大潛能,讓每個(gè)員工都感到才有所用,力有所展,勞有所得,功有所賞,從而自覺(jué)地努力工作,最終實(shí)現(xiàn)組織的期望目標(biāo)。
哈佛大學(xué)的威廉·詹姆士教授發(fā)現(xiàn),部門(mén)員工一般發(fā)揮出20~30%的個(gè)人能力,就足以保住飯碗而不被解雇;如果受到充分的激勵(lì),其工作能力能發(fā)揮出80~90%,其中50~60%的差距是激勵(lì)的作用所致。所以要有效的利用好激勵(lì)方法提高酒店員工的工作效率
有效提高的工作滿意度
酒店員工是酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證,有了滿意的員工,才能創(chuàng)造滿意的服務(wù),吸引滿意的客人,創(chuàng)造酒店良好的效益。但是,由于以往酒店的經(jīng)營(yíng)管理工作始終強(qiáng)調(diào)的是“賓客至上、服務(wù)第一”,認(rèn)為“顧客就是上帝”、“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”,認(rèn)為只有做到顧客滿意才能使酒店獲取收益,其結(jié)果往往疏忽了員工利益或者形成了賓客利益和員工利益相悖的誤區(qū),一旦酒店管理者能讓員工在服務(wù)工作中充分展示自己的才華,也就是讓員工從事自己擅長(zhǎng)的工作,這將會(huì)大大提高員工的服務(wù)熱情、工作興趣,在對(duì)顧客服務(wù)中自然而然會(huì)讓客人倍感親切,真誠(chéng)地幫助客人排憂解難,露出發(fā)自內(nèi)心的微笑,而不是“苦惱人的笑”。滿意的員工就會(huì)產(chǎn)生滿意的賓客,酒店就能得到客人的認(rèn)可,建立良好的口碑與品牌。運(yùn)用好激勵(lì)有效提高酒店員工的工作效率。
1. 物質(zhì)激勵(lì)
物質(zhì)激勵(lì)是指通過(guò)物質(zhì)刺激的方法鼓勵(lì)職工工作。它的主要表現(xiàn)形式有正激勵(lì),如發(fā)工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利等;負(fù)激勵(lì)如罰款等。物質(zhì)需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因,所以,物質(zhì)激勵(lì)是激勵(lì)的主要模式,也是目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部使用的非常普遍的一種激勵(lì)模式。
正激勵(lì)法。酒店可以通過(guò)表彰和獎(jiǎng)賞來(lái)保持、鞏固和發(fā)展這種行為,以達(dá)到激勵(lì)的目的;可以借用月度、半年度和年度優(yōu)秀員工的評(píng)選來(lái)樹(shù)立榜樣,激勵(lì)士氣;可以根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)立更多的獎(jiǎng)項(xiàng),比如衛(wèi)生獎(jiǎng)、微笑大使獎(jiǎng)、儀容儀表規(guī)范獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)給在某一方面表現(xiàn)突出的員工,以各種形式化給員工受獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)會(huì),激發(fā)更多員工的積極性;還可以試圖利用增加工資、改善勞動(dòng)條件、給予更多的業(yè)余時(shí)間和工間休息、提高福利待遇等來(lái)激勵(lì)員工是最有效的。
負(fù)激勵(lì)法。 當(dāng)員工的行為和表現(xiàn)不符合組織的要求時(shí),通過(guò)教育批評(píng)或懲罰的方式來(lái)進(jìn)行激勵(lì),問(wèn)責(zé)是嚴(yán)格管理的手段。酒店執(zhí)行力差,管理制度形同虛設(shè),歸根結(jié)底是問(wèn)責(zé)堅(jiān)持得不好。嚴(yán)化問(wèn)責(zé)力度就是,只要出現(xiàn)事故,無(wú)論什么原因,都要有人承擔(dān)責(zé)任,不能因借口或例外而不了了之,一定對(duì)責(zé)任人,連帶責(zé)任人,做出嚴(yán)格處理。職位高、影響面大的高層、中層管理人員手中握有權(quán)利,更容易亂用職權(quán),或者輕視酒店制度。一旦他們違紀(jì),危害性、破壞性、影響面更大。為從嚴(yán)管理管理者,從嚴(yán)培養(yǎng)管理者,一旦出現(xiàn)管理人員違紀(jì)或造成質(zhì)量事故,要加大處罰的力度,才能殺一儆百。
以上這兩種激勵(lì)方法都要注意把握“度”的問(wèn)題,否則會(huì)引起員工的反感,導(dǎo)致激勵(lì)的失敗。相反,如果運(yùn)用好物質(zhì)激勵(lì)可以增進(jìn)員工之間的競(jìng)爭(zhēng),在酒店內(nèi)形成一種良好的工作熱情。
2. 精神激勵(lì)
美國(guó)管理學(xué)家皮特就曾指出“重賞會(huì)帶來(lái)副作用,因?yàn)楦叩莫?jiǎng)金會(huì)使彼此封鎖消息,影響工作的正常開(kāi)展,整個(gè)社會(huì)的風(fēng)氣就會(huì)不正”。因此酒店單用物質(zhì)激勵(lì)不一定能起到作用,所以又產(chǎn)生另一種激勵(lì)方法——精神激勵(lì)。大致分為以下幾種:目標(biāo)激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)及參與激勵(lì)等。
目標(biāo)激勵(lì)法。 心里學(xué)家研究表明:激發(fā)人的動(dòng)機(jī)要有一個(gè)激勵(lì)目標(biāo)。酒店管理者要把酒店的目標(biāo)與員工個(gè)人的目標(biāo)結(jié)合起來(lái),形成目標(biāo)鎖鏈,從而對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)的作用。實(shí)施目標(biāo)激勵(lì),酒店的目標(biāo)應(yīng)能鼓舞和振奮人心的、引導(dǎo)員工奮發(fā)向上的,但又不必須是切實(shí)可行的。然后把酒店總目標(biāo)分解為每個(gè)部門(mén)和個(gè)人具體目標(biāo),從而形成一個(gè)目標(biāo)鎖鏈,使每位員工都清楚自己在目標(biāo)鏈中所出的位置,意識(shí)到自己的責(zé)任,鼓勵(lì)員工發(fā)揮各自的積極性去達(dá)到目標(biāo)。
競(jìng)爭(zhēng)壓力激勵(lì)法。 競(jìng)爭(zhēng)是激發(fā)員工干勁的有效方法之一,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,開(kāi)展員工部門(mén)與部門(mén)之間的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)賽活動(dòng),使員工感受到外部壓力和危機(jī)感,部門(mén)內(nèi)部可能變得更加團(tuán)結(jié),成員之間的一些分歧會(huì)擱置一邊,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)還可以從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里學(xué)到成功的經(jīng)驗(yàn)或失敗的教訓(xùn)。然后化壓力為動(dòng)力,化干戈為玉帛,向更高的目標(biāo)發(fā)起最強(qiáng)勁的沖刺。
參與激勵(lì)法。 參與激勵(lì)法是指管理者通過(guò)一定的制度和形式,讓員工參與組織的決策計(jì)劃的制定。對(duì)一些事情的處理和對(duì)一些問(wèn)題的討論和管理。這樣可以使員工產(chǎn)生責(zé)任感和參與感,意識(shí)到自己的工作在公司的重要性,覺(jué)得自己得到了公司的尊重和信任,因此,努力爭(zhēng)取更好的成績(jī)。
情感激勵(lì)。情感激勵(lì)就是加強(qiáng)與員工的感情溝通,尊重員工,使員工始終保持良好的情緒以激發(fā)員工的工作熱情。多關(guān)心員工生活,關(guān)心員工的精神生活和心理健康,提高員工的情緒控制力和心理調(diào)節(jié)力,努力營(yíng)造一種相互信任、相互關(guān)心、相互體諒、相互支持、互敬互愛(ài)、團(tuán)結(jié)融洽的氛圍。切實(shí)培養(yǎng)人們的生活能力和合作精神,增強(qiáng)對(duì)本單位的歸屬感。
引入員工激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)
激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),隨著員工的變化而變化。設(shè)計(jì)成功激勵(lì)機(jī)制的因素不僅僅是了解理論,還要了解實(shí)際情況,活用這些基本原理,刻舟求劍永遠(yuǎn)是失敗的作法。創(chuàng)造出適合自己的激勵(lì)機(jī)制,就可以有效地運(yùn)行。
為員工提供更大的發(fā)展空間,為有能力的骨干員工提供舞臺(tái),給他們充分表演的機(jī)會(huì),保證他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)責(zé)、權(quán)、利的一致?;鶎庸芾碚邞?yīng)充分信任員工,鼓勵(lì)骨干員工,將其良好的表現(xiàn)記錄下來(lái),為以后的晉升打好基礎(chǔ)。
合理利用這些原則,企業(yè)就可以創(chuàng)造出適合自己的激勵(lì)機(jī)制,就可以有效地運(yùn)行。
多種激勵(lì)機(jī)制的綜合運(yùn)用
激勵(lì)的方法很多:聽(tīng)取員工意見(jiàn),建立意見(jiàn)交流的橋梁,投其所好,有效激勵(lì),幫助員工制造工作機(jī)會(huì),榮譽(yù)激勵(lì),利用馬斯洛的需要層次理論等,酒店可以根據(jù)本酒店的特點(diǎn)而采用不同的激勵(lì)機(jī)制。
激勵(lì)是領(lǐng)導(dǎo)最重要的職能之一,酒店領(lǐng)導(dǎo)者的工作是確定方向、整合相關(guān)者、激勵(lì)和鼓舞員工,其目的是產(chǎn)生變革;領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的手段是領(lǐng)導(dǎo)者調(diào)動(dòng)和激勵(lì)下屬的方式,領(lǐng)導(dǎo)者擁有影響下屬的能力或力量。只有把有力的領(lǐng)導(dǎo)與有力的管理聯(lián)合起來(lái),才能帶來(lái)滿意的效果。
提拔好的管理者是一種激勵(lì)??偨?jīng)理要想完成董事會(huì)的任務(wù),就必須有一雙能挑擔(dān)子的左右手,要選好。而左右手拿什么,能拿多少,速度怎樣,耐力怎樣,智慧怎樣,總經(jīng)理必須清楚,以此類推,層層下去,這叫目標(biāo)交給你,班子你搭建,隊(duì)伍你管。每月讓我知道你做到什么份上了,上司關(guān)注結(jié)果,考核內(nèi)容。任務(wù)完成不了,就下課,上下的員工都心服口服,完成得好就激勵(lì),就獎(jiǎng)勵(lì),就給機(jī)會(huì),班子成員能上能下,一級(jí)考核一級(jí),班主搭建班子,無(wú)能力的完不成任務(wù)的自然沒(méi)人組合,有能力的,有真學(xué)實(shí)干的自然被人搶,大能人會(huì)被大人物搶,小能人會(huì)被小能人搶,無(wú)能的自然沒(méi)人要,這樣做既減輕了跑官要官麻煩,也甩掉了包袱,同時(shí)也使年輕人看到了希望,有志的人們也懂得了努力才有出路。
尊重和信任員工精神激勵(lì)。要以人為中心進(jìn)行管理,靠激發(fā)員工的積極性來(lái)改善酒店的服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的管理水平與競(jìng)爭(zhēng)能力。相信人、尊重人、尊重每個(gè)員工的人格,承認(rèn)員工的工作成績(jī)和對(duì)酒店企業(yè)的貢獻(xiàn),員工才會(huì)感到工作的意義和自我的價(jià)值,從而提高他們的自信心與責(zé)任意識(shí)。
“對(duì)癥下藥”的激勵(lì)促使員工充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。酒店中每位員工的個(gè)性、需求是因人而異的, 酒店管理者會(huì)選擇適合每個(gè)員工的不同方式,來(lái)展示他們的長(zhǎng)處,促使其發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì),比如:有的員工喜歡經(jīng)理在開(kāi)會(huì)時(shí)當(dāng)眾表?yè)P(yáng)他的出色表現(xiàn);有的員工需要與經(jīng)理進(jìn)行個(gè)別交談,將他的工作成績(jī)一一擺出來(lái),以證明他是一個(gè)對(duì)酒店十分有貢獻(xiàn)的員工;有的員工熱衷于收到客人的表?yè)P(yáng)信,并將其與客人的照片貼在櫥窗里,以資鼓勵(lì)等等。
激勵(lì)員工在學(xué)習(xí)中不斷完善自己。不斷學(xué)習(xí)新東西,適應(yīng)新形勢(shì),是領(lǐng)導(dǎo)者成功帶領(lǐng)企業(yè)度過(guò)動(dòng)蕩期的關(guān)鍵。高明的領(lǐng)導(dǎo)者和他們的團(tuán)隊(duì)能夠憑借大量的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),通過(guò)把這些見(jiàn)解應(yīng)用于新形勢(shì)中,從而做出明智的決定。這就要求他們保持好奇心,并能夠以海納百川之勢(shì)去了解不同的觀點(diǎn),從而站得更高,看得更遠(yuǎn)。酒店管理者不但需要發(fā)掘員工的長(zhǎng)處,更應(yīng)該促使其在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷完善自己的優(yōu)勢(shì),健康成長(zhǎng)。首先,現(xiàn)代社會(huì)需要員工學(xué)會(huì)收集、分析信息,特別是客人的需求變化信息;其次,積極實(shí)踐,進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新。酒店管理者可以定期召開(kāi)員工溝通大會(huì),讓員工將自己新的服務(wù)方式、客人新的需求等提出來(lái)討論,并將初步達(dá)成的方法在工作中嘗試,再根據(jù)反饋信息進(jìn)一步完善;這樣,既有利于發(fā)揮員工的聰明才智,更有利于酒店的可持續(xù)性發(fā)展。最后,高明的酒店管理者需要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì),“舍得”讓員工走出去學(xué)習(xí)?!八街梢怨ビ瘛?,組織員工到同行的酒店參觀、觀摩,與同行交流、探討,這種形式有的只需要半天或一天;也可以采取獎(jiǎng)勵(lì)形式讓員工體驗(yàn)一次當(dāng)客人入住酒店的感覺(jué)、需求,這會(huì)使員工變得真正設(shè)身處地的為客人著想,真正在工作中實(shí)踐“以客人需求為第一”的酒店服務(wù)理念。
職業(yè)生涯的動(dòng)態(tài)管理。酒店管理者通過(guò)將職業(yè)生涯管理與酒店關(guān)鍵崗位的“續(xù)任者”計(jì)劃相結(jié)合,有計(jì)劃、有目的地培養(yǎng)人才,不僅可以有效地激勵(lì)員工,還可以逐步完善酒店人才庫(kù)的建設(shè),形成酒店人才梯隊(duì)。
每一個(gè)酒店都不能回避其獲得利益的本質(zhì)。 酒店以“顧客是上帝”為由,要求員工滿足顧客所有要求的做法未必妥當(dāng)。沒(méi)有滿意的員工,就沒(méi)有滿意的客人,我們要 “以人為本”,注重持續(xù)調(diào)動(dòng)員工的內(nèi)在積極性,才會(huì)在規(guī)范化服務(wù)的基礎(chǔ)上,持續(xù)提供個(gè)性化的服務(wù),從而打造真正核心的競(jìng)爭(zhēng)力,人力資源管理是管理中的藝術(shù),是運(yùn)用最科學(xué)的手段,更靈活的制度調(diào)動(dòng)人的情感和積極性的藝術(shù),無(wú)論什么樣的企業(yè)要發(fā)展都離不開(kāi)人的創(chuàng)造力和積極性,因此酒店一定要重視對(duì)員工的激勵(lì),根據(jù)實(shí)際情況,綜合運(yùn)用多種激勵(lì)機(jī)制,把激勵(lì)的手段和目的結(jié)合起來(lái),改變思維模式,大膽構(gòu)思設(shè)計(jì),這樣才能真正建立起適應(yīng)自己酒店特色、時(shí)代特點(diǎn)和員工需求的開(kāi)放的激勵(lì)體系,點(diǎn)燃員工內(nèi)心的工作熱情之火,以此驅(qū)動(dòng)員工在工作中展現(xiàn)的出色,從而實(shí)現(xiàn)酒店所期望的最佳績(jī)效。只有在現(xiàn)代管理中建立有效的激勵(lì)機(jī)制,才能在如今激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展、興旺。本文的創(chuàng)新之處在于酒店業(yè)日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的情況下,能夠深入剖析現(xiàn)代酒店管理中的各種激勵(lì)機(jī)制,對(duì)酒店長(zhǎng)期良好的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到一定作用!
(作者單位:山西省臨汾工商行政管理學(xué)校)