淺談事業(yè)單位改革后人事檔案的管理

唐輝

摘 要：隨著社會形勢的不斷發(fā)展，事業(yè)單位改革也逐漸深入到了社會，事業(yè)單位人事分配制度也在不斷進行改革和完善，人員管理模式由最初的身份管理模式轉(zhuǎn)變成了崗位管理模式。人事檔案管理是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容，也是關(guān)乎著國家人事發(fā)展的關(guān)鍵，人事檔案與個人的薪資待遇、社會保障、地位組織保障有著密切聯(lián)系，人事檔案記載著事業(yè)單位自成立到現(xiàn)在社會人員的所有資料，他們?yōu)樯鐣?chuàng)造著價值。人事檔案管理工作具有一定的法律效力，也是作為事業(yè)單位發(fā)展的一項重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；改革后；人事檔案；管理

事業(yè)單位人事檔案管理關(guān)乎著事業(yè)單位的發(fā)展，因此事業(yè)單位人事檔案管理隨著社會的進步也在不斷改革完善，人事檔案管理的改革規(guī)劃了事業(yè)單位格局，使得事業(yè)單位辦事效率得到提高。事業(yè)單位如何在新形勢下人事檔案管理的需要情況下，加強和改進了原來的檔人事檔案管理方法，事業(yè)單位人事檔案管理水平得到進一步提高。事業(yè)單位人事檔案管理不斷改革與完善，能夠使事業(yè)單位更好為人民服務(wù)。人事檔案改革作為一項任務(wù)和事業(yè)單位發(fā)展內(nèi)容，已經(jīng)引起了眾多工作者的注意和思考。

1 事業(yè)單位改革后給人事檔案管理和社會帶來的影響

1.1 人事檔案管理簡單化、多樣化、合理化、科學(xué)化

事業(yè)單位改革后，人事檔案管理變得簡單化、多樣化、合理化、科學(xué)化，提高了人事檔案管理水平。事業(yè)單位人事檔案的管理需要適應(yīng)社會的發(fā)展和社會人才需求，因此人事檔案管理工作就要保證它的真實性，針對每一個人的社會經(jīng)歷與社會經(jīng)驗進行全面且詳細的個人記錄，給用人單位提供準(zhǔn)確的人員信息，使其對所要聘用的人員能夠進行詳細了解，為用人單位提供安全保障。傳統(tǒng)的人事檔案管理所記載的內(nèi)容較為單一，對人員的個人經(jīng)歷、家庭背景，工作經(jīng)驗，所獲得的獎勵或是受到的懲罰等內(nèi)容記錄的都不夠全面，反映人才的功績，類型及特長等方面也不夠具體，這種人事檔案管理工作必然會影響工作的順利進行和事業(yè)單位的發(fā)展。因事業(yè)單位原有的人事檔案管理工作不夠認(rèn)真，滿足不了社會進步，人才發(fā)展的需求，所以進行了相關(guān)改革，使得人事檔案管理變得具體詳細，逐步向多樣化方向發(fā)展，人才的個人功績及能力也被檔案管理內(nèi)容記載方面加大了重視。身份管理模式向崗位管理模式轉(zhuǎn)變，職務(wù)、職稱與實際崗位聘用的實際情況，將會成為事業(yè)單位改革后人事檔案管理所要記載的一批新內(nèi)容，這些內(nèi)容的增加使得人事檔案管理內(nèi)容能夠向簡單化、多樣化、合理化、科學(xué)化方向發(fā)展。

1.2 人事檔案管理體制變化

傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理體制實行的集中統(tǒng)一和分級管理，階級化嚴(yán)重，采取的是內(nèi)部與外部之間有很大差別，誰的檔案和誰走、對建檔人封閉且不公開的管理體制。這種管理體制雖然看上去保密性強，管理嚴(yán)格，但卻具有嚴(yán)重的分散性，這種分散性表現(xiàn)在：人員的檔案并不集中在一個地方，有的檔案由所在單位的人事部門管理負(fù)責(zé)，有的在人才交流中心，有的還在勞動部門，沒有統(tǒng)一的管理主體，職責(zé)不夠清晰，從而產(chǎn)生了人員流動使得檔案找不到主人，棄檔等情況[2]。事業(yè)單位改革后不僅人事檔案管理體制進行了改革，人員的流動性也隨之增多，崗位變動加大，事業(yè)單位針對怎樣使得人才得以合理化分配，利用好人才自身的優(yōu)勢促進社會發(fā)展，優(yōu)化人力資源配置，對人事檔案管理進行了嚴(yán)格開發(fā)與管理，提出了更加嚴(yán)格且完善的要求。

1.3 人事檔案管理工作信息化

隨著事業(yè)單位為跟隨社會發(fā)展而進行的改革，人事檔管理作為事業(yè)單位重要組成部分也進行了相關(guān)改革，隨著制度不斷改革，用人單位的要求也越來越苛刻，用人單位對所要聘用的人員各方面具體資料也要進行全面了解，因此使用檔案的次數(shù)也越來越多，對人事檔案管理工作的要求也越來越高。起初事業(yè)單位的人事檔案管理部門對檔案的保密性要求很高，所以利用次數(shù)很少，對資料查詢及檢索時，手工操作現(xiàn)象也較為普遍，但隨著事業(yè)單位的不斷改革，對人員資料的需求量的增加，人事檔案管理的辦公軟件自動化，便捷化程度也在不斷提高，人事檔案信息管理系統(tǒng)也被廣泛應(yīng)用，使得人事檔案管理信息化水平也將不斷提高。

1.4 給檔案管理人員帶來的影響

事業(yè)單位改革，導(dǎo)致崗位人員流動性加大，人事檔案管理信息化導(dǎo)致人員需求量減少，崗位的設(shè)置數(shù)量也相對有限，對人事檔案員工的工作產(chǎn)生了巨大影響。事業(yè)單位人事部門因改革后崗位減少，使得專門負(fù)責(zé)人事檔案管理員工需要數(shù)量也跟著減少，雖然人員變動很大，但人事檔案管理資料依舊沒有改變，因為事業(yè)單位的改革，人事檔案管理體制的完善，人事檔案管理工作內(nèi)容在不斷增加，對于人員的減少并沒有影響人事檔案管理工作任務(wù)。在工作多、任務(wù)重的情況下，人員數(shù)量只減不增，如果不能夠?qū)θ耸聶n案管理工作的重要性充分認(rèn)識的話，不注重事業(yè)單位人事檔案管理部門人員素質(zhì)及專業(yè)知識的提高與培訓(xùn)的話，事業(yè)單位在進行改革后，人事檔案管理工作將很難適應(yīng)現(xiàn)如今社會的需要，難以適應(yīng)新形勢的發(fā)展，無法順利進行下去，影響事業(yè)單位的工作效率和發(fā)展，同時也影響了社會發(fā)展。

1.5 對社會產(chǎn)生的影響

隨著社會的不斷進步與發(fā)展，事業(yè)單位為能滿足社會新形勢下用人單位對人才需求的要求，進行了整體改革，人事檔案管理工作也完善了工作體制，將分散、不全面的檔案信息進行完善，人事檔案管理工作改革，使得人員信息集中化，全面化，科學(xué)化、合理化，為用人單位提供可靠詳細信息提供重要保障，使得人才利用自身優(yōu)勢創(chuàng)造出價值，促進社會穩(wěn)定和諧發(fā)展。

2 事業(yè)單位改革后人事檔案管理工作對策

2.1 提高對人事檔案管理工作的認(rèn)識

提高對人事檔案管理工作的認(rèn)識，進一步加強人事檔案管理工作的配套設(shè)施及相關(guān)人員機制改革。通過事業(yè)單位的改革，對人事檔案管理工作進行改革，健全完善人事檔案管理工作的管理體系。事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對人事檔案管理工作的重視，嚴(yán)格要求人事檔案管理工作的工作內(nèi)容及管理程序，加大力度對人事檔案管理工作的規(guī)范程度，促進人事檔案管理工作水平的提高，使事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠更好發(fā)展，更好的為社會服務(wù)。

2.2 提高人事檔案管理工作質(zhì)量

想要提高人事檔案管理工作質(zhì)量，首先要制定出合理有效的策略，要增強檔案資料的收集力度，轉(zhuǎn)換機制，來提高人事檔案管理工作質(zhì)量。隨著事業(yè)單位改革，人事檔案管理工作的深化，人事檔案管理工作必須對檔案的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)功能加強重視。進一步實現(xiàn)人事檔案管理的個性化，由注重政治向注重人才方向發(fā)展，對人才的職業(yè)生涯，職業(yè)能力及職業(yè)信譽加以重視。因此在進行人事檔案管理工作檔案收集時要對人員的清正廉潔，工作能力和思維表達的等方面資料進行收集。建立健全、完善的檔案資料檔案收集制度，使得人事檔案管理工作能夠詳細的反映出最全面，最新的個人檔案，為用人單位提供準(zhǔn)確信息。

3 結(jié)束語

隨著我國事業(yè)單位的深入發(fā)展，對人事檔案管理工作的要求也是越來越高，要求人事檔案管理工作也要跟上新形勢節(jié)奏，加快發(fā)展步伐。人事檔案管理工作者也要盡快適應(yīng)新形勢下對人員檔案的需求，在現(xiàn)代化社會中不斷學(xué)習(xí)，研究新情況，這樣事業(yè)單位改革后，人事檔案管理工作才能更好的發(fā)展，更好的為人民和社會以及國家服務(wù)。

參考文獻

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[3]王靜.淺談做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，7（17）：81-82.endprint