對(duì)房建企業(yè)工程物資規(guī)范化管理的建議探討

何廣金

摘 要 人們市場需求的不斷增加，加劇了建筑企業(yè)之間的競爭。為了能夠在市場上獲得一席之地，房建企業(yè)不得不縮減利潤空間來吸引消費(fèi)者。房屋建筑企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，就必須認(rèn)清依賴控制利潤空間來刺激消費(fèi)并獲得收入必然不是長久之計(jì)的現(xiàn)實(shí)情況。當(dāng)務(wù)之急應(yīng)當(dāng)從企業(yè)施工工程的成本控制著手，降低施工成本進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展的利潤空間。在目前的建筑工程中物資的成本占據(jù)了很大的一項(xiàng)支出，因此對(duì)企業(yè)工程的物資進(jìn)行規(guī)范化的管理是我們進(jìn)行企業(yè)成本控制的關(guān)鍵性因素。

關(guān)鍵詞 房建企業(yè) 工程物資 規(guī)范化管理

一、引言

房屋建筑型企業(yè)的物資管理主要是指在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)針對(duì)生產(chǎn)過程中所涉及的各項(xiàng)物資而制定的計(jì)劃，包括使用計(jì)劃、采購計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃以及倉庫存儲(chǔ)、供應(yīng)物資、領(lǐng)發(fā)物資和物資進(jìn)行再回收的具體化工作內(nèi)容。而在生產(chǎn)中所涉及的物資主要是指在進(jìn)行房屋建筑施工的過程中所需要的生產(chǎn)原料、輔材、工具等。通過對(duì)生產(chǎn)成本中各個(gè)物資的占比分析，我們發(fā)現(xiàn)整個(gè)建筑工程所使用的物資將會(huì)占到整個(gè)生產(chǎn)成本的60%以上。因此，對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范化的管理以確保整個(gè)施工項(xiàng)目的順利開展，同時(shí)也能夠有效地降低成本并擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展的利潤空間。

二、目前所面臨的問題

（一）缺乏現(xiàn)代化的管理理念

在對(duì)房屋建筑企業(yè)的物資管理進(jìn)行調(diào)查的過程中，我們發(fā)現(xiàn)對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部物資管理缺乏先進(jìn)的管理理念。[1]對(duì)于施工中所用到的物資相應(yīng)的管理不規(guī)范也不科學(xué)。同時(shí)缺乏先進(jìn)的管理方式來帶動(dòng)施工管理的具體開展，這就使得在管理中出現(xiàn)了很多的問題。雖然有些單位已經(jīng)對(duì)自身的物資管理體制進(jìn)行了改進(jìn)，但由于并沒有引入先進(jìn)的管理理念，也沒有站在物流管理的角度思考管理方式。同時(shí)缺乏對(duì)應(yīng)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營情況來對(duì)施工物資情況進(jìn)行全面的研究和分析，進(jìn)而無法對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)于物資供應(yīng)鏈的完善工作提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。目前，企業(yè)中物資供應(yīng)部門對(duì)物資的管理工作只是停留在施工過程中的物資供應(yīng)任務(wù)，并未充分發(fā)揮其職能部門的管理職責(zé)，沒有將物資管理與物資采購、物資存儲(chǔ)、物資配送以及物資加工等具體的與物資相關(guān)聯(lián)的因素提升到一個(gè)整體化的服務(wù)內(nèi)容上來。

（二）對(duì)于施工物資的管理過于粗放

在管理的過程中所使用的管理技術(shù)手段較為落后。而物資管理工作恰恰需要具備專業(yè)和規(guī)范的管理技術(shù)手段。但是很多的企業(yè)施工物資管理部門并沒有在管理工作中嚴(yán)格依照管理工作所具有的特點(diǎn)以及規(guī)律進(jìn)行管理工作的制定，也沒有將在管理工作中對(duì)于物資的采購、運(yùn)輸、供應(yīng)等因素考慮進(jìn)去。

（三）缺乏相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系

在我們調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn)很多的企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)往往沿用傳統(tǒng)的采購方式，基本上與供貨方的合作關(guān)系都是短期的且不固定的。隨著工程項(xiàng)目的完工，供求關(guān)系也會(huì)隨之中斷。當(dāng)再次開始施工項(xiàng)目時(shí)，如果需要采購物資，就要重新尋找新的物資供應(yīng)商，這不僅無法對(duì)供應(yīng)的物資質(zhì)量有所保障，同時(shí)還會(huì)消耗人力、物力以及財(cái)力。

（四）物資管理過程中缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和制度

物資管理過程中缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和制度，這導(dǎo)致在管理工作的開展過程中成本消耗較大。同時(shí)受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，相應(yīng)的管理人員不足，導(dǎo)致管理機(jī)制不完善。同時(shí)由于缺乏對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收、物資入庫、物資倉儲(chǔ)、材料的發(fā)放以及成本的核算等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的管理作為標(biāo)準(zhǔn)，使得材料堆放雜亂無章，在物資使用的過程中產(chǎn)生較大的消耗。

（五）信息化程度較低

在開展物資管理工作的過程中，物流工作屬于管理中的一個(gè)內(nèi)容。而對(duì)物流信息進(jìn)行信息化的管理能夠有效地對(duì)物流信息進(jìn)行匯總和收集，通過信息傳遞的方式對(duì)物流運(yùn)輸?shù)那闆r進(jìn)行充分的掌握，從而能夠合理地安排物資調(diào)度。然而，目前很多施工建筑企業(yè)在物資物流開展管理的過程中仍采用最為簡單的信息管理手段。同時(shí)對(duì)于倉庫管理信息的管理也不健全，忽視了計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息帶來的便利。

三、房建企業(yè)物資規(guī)范化的優(yōu)勢

第一，相對(duì)于其他的行業(yè)來說，建筑行業(yè)對(duì)于物資的需求較為特殊，同時(shí)在類型方面也比較固定，相對(duì)于零售等其他行業(yè)較為簡單。因此，在房建領(lǐng)域內(nèi)推行現(xiàn)代化的管理方式更具優(yōu)勢。

第二，在房屋建設(shè)的過程中，物資的需求量較大，同時(shí)在物資運(yùn)輸、物資儲(chǔ)存等方面的成本較高。尤其是鋼材、水泥等使用需求較大的物資，由于供需關(guān)系較為穩(wěn)定，因此能夠更容易地和材料供應(yīng)商達(dá)成較為穩(wěn)定的合作。從而能夠更好地降低物資的使用成本，并提升資金的周轉(zhuǎn)速度。

第三，房建企業(yè)具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，因此在物資管理過程中需要引入第三方物流配合自身物流體系來共同運(yùn)作，從而提供更為靈活多變的專業(yè)性服務(wù)，并有效地降低運(yùn)輸成本。

第四，房建企業(yè)相對(duì)規(guī)模較大，因此對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備以及輔助管理軟件的使用更為普遍。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，先進(jìn)信息化數(shù)據(jù)的普及也會(huì)促進(jìn)房建企業(yè)工程物資化的管理向更加信息化、專業(yè)化以及科學(xué)化的方向發(fā)展。

四、提升管理應(yīng)當(dāng)采取的措施

（一）加強(qiáng)管理架構(gòu)的設(shè)置以及人員的配備

在房建企業(yè)的物資管理中我們通常看到的都是一對(duì)一的職能銜接模式。采購物資時(shí)需要征求物資采購主管的建議方能采購，同時(shí)需要在管理組織架構(gòu)中加強(qiáng)人員的配置，切實(shí)落實(shí)一崗一人的配比模式，才能夠在工作落實(shí)的過程中實(shí)現(xiàn)機(jī)制的合理運(yùn)行。建立管理架構(gòu)就是為了能夠在統(tǒng)一管理的環(huán)境下，使各個(gè)分支部門遵循整個(gè)工程的進(jìn)度需要，依據(jù)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及采購計(jì)劃，進(jìn)行明確化的分工，從而能夠更加合理、有效地開展工作并提高工作效率，以確保整個(gè)工作的順利開展。

（二）加強(qiáng)在采購中的管理工作

采購工作的開展是物資管理的基礎(chǔ)工作，有著不可替代的地位。物資管理工作的開展主要是圍繞房屋建筑施工的工程流程進(jìn)行的，對(duì)應(yīng)工程需要提供相應(yīng)的物資，從而確保工程的順利進(jìn)行，而其中心點(diǎn)就在于物資采購。為了避免采購出現(xiàn)內(nèi)容偏差，可在大量采購時(shí)采取招投標(biāo)的方式，通過評(píng)標(biāo)的方式從而確認(rèn)最佳的供貨商。在進(jìn)行采購的過程中，施工單位還要充分地發(fā)揮自己企業(yè)具備的優(yōu)勢條件，同時(shí)與供貨商建立起互相信任的關(guān)系，有效地結(jié)合內(nèi)外力量，從而共同作用于物資管理工作，以實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。endprint

當(dāng)然，在執(zhí)行采購之前，必須留出充足的時(shí)間來制定采購計(jì)劃，從而能夠有效地規(guī)避因?yàn)槿狈τ?jì)劃而進(jìn)行的采購給庫存帶來的壓力以及成本增加。

（三）提升對(duì)于物資使用的管理

在進(jìn)行房屋建設(shè)的過程中，需要對(duì)施工過程中的物資使用進(jìn)行有效的管理，當(dāng)然對(duì)物資使用管理工作的開展其前提是必須有企業(yè)對(duì)應(yīng)的管理人員進(jìn)行現(xiàn)場管理。在物資施工的管理過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)施工的進(jìn)展情況進(jìn)而制定出具有彈性的管理方式，使整個(gè)物資的配送更為靈活。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)物資使用的監(jiān)控力度，將一些超出要求的使用情況進(jìn)行及時(shí)的反饋，從而能夠更具有針對(duì)性地解決問題，有效地減少物資的浪費(fèi)。

（四）加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的管理

每一個(gè)房建項(xiàng)目都是一個(gè)從無到有的過程，因此其物資的儲(chǔ)備也是從零開始的。對(duì)于物資儲(chǔ)備開展有效的管理能夠更好地減輕庫存壓力，同時(shí)也能夠降低資金的占用率。施工現(xiàn)場的物資管理人員對(duì)檢驗(yàn)合格的物資進(jìn)行登記入庫，對(duì)于一些具有特定需求的物資還應(yīng)當(dāng)開展適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)和保管。當(dāng)然，對(duì)于物資儲(chǔ)備的管理一般會(huì)選擇采取庫存管理的模式進(jìn)行，這就要求供求雙方必須建立一定的合作機(jī)制，同時(shí)也必須以實(shí)現(xiàn)與相關(guān)企業(yè)達(dá)成穩(wěn)定的合作關(guān)系為前提的合作目標(biāo)，才能最終完成管理任務(wù)。

（五）引入信息化管理系統(tǒng)

加強(qiáng)在管理中信息化管理系統(tǒng)的建立，通過對(duì)物資管理過程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)設(shè)立對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)架構(gòu)，具體包括在管理中所涉及的物資的價(jià)格、合同的管理、庫存的管理、采購的計(jì)劃管理、質(zhì)量的監(jiān)督管理等主要內(nèi)容。通過引入信息化的管理系統(tǒng)，可以逐漸替代人工對(duì)物資管理的工作，并減少人工管理中存在的問題和漏洞。這不僅能夠有效地提升管理的效率，同時(shí)還能夠很好地解決一些人工操作無法實(shí)現(xiàn)的工作需求，為整個(gè)物資管理工作提供對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，以便于能夠在進(jìn)行決策時(shí)獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)，并制定最佳的管理方案。進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)物資管理工作向規(guī)范化、有序化的方向發(fā)展。

五、結(jié)語

對(duì)于房建企業(yè)工程中的物資管理規(guī)范化工作的開展，其主要目的是通過規(guī)范管理來有效地降低工程建設(shè)過程中較高的費(fèi)用成本。通過借鑒和引用現(xiàn)代化的物資管理的思想，更好地將目前較為先進(jìn)的管理技術(shù)以及手段應(yīng)用到房建企業(yè)的物資管理中，從而建立更加完善的物資供應(yīng)鏈，進(jìn)而有效地改善目前在房建企業(yè)工程施工物資管理中存在的一些問題。

（作者單位為中交一航局第四工程有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 周啟發(fā)，周軍.房建管理中存在的問題及對(duì)策[J].中華建設(shè)，2017（02）：128-129.endprint