淺談中小型企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

王雅君

摘 要 隨著科技的日新月異，我國(guó)的中小企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)，與此同時(shí)，普遍受過(guò)高等教育的新一代的企業(yè)負(fù)責(zé)人大都重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)，充分了解高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)可以有效保障中小企業(yè)的健康發(fā)展。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)作為中小企業(yè)的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中更是起著重要的作用。本文將對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)的分析，以促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

關(guān)鍵詞 中小型企業(yè) 財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì) 企業(yè)制度 建設(shè)

近些年，我國(guó)整體水平的發(fā)展帶動(dòng)各行各業(yè)的蓬勃發(fā)展。中小型企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要組成部分，發(fā)揮的作用越來(lái)越明顯。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的一個(gè)重要職能部門，公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)的核算分析工作、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判及控制工作、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的考核工作等都突顯了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要意義。

一、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國(guó)的中小企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象即為只追求自身的銷量及市場(chǎng)份額，雖具較好的靈活性，但缺乏規(guī)范化管理。財(cái)務(wù)部門常處在被忽略的位置上，財(cái)務(wù)工作也多停留在業(yè)務(wù)發(fā)生后的記錄與核算上，不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的總結(jié)和指導(dǎo)職能，更談不上對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)提示。很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人甚至不了解財(cái)務(wù)部的作用其實(shí)遠(yuǎn)不止核算。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

中小企業(yè)因其自身的特點(diǎn)，阻礙了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，分析其因，有以下幾點(diǎn)：

（一）企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)不重視，部門間缺乏有效的溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門影響力下降

財(cái)務(wù)部門因其自身的職業(yè)特性關(guān)系，在平時(shí)缺乏與領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的溝通交流，經(jīng)常出現(xiàn)信息交流的不準(zhǔn)確而執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。因缺少必要的交流，財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖理解的偏差，就會(huì)造成在傳達(dá)下屬時(shí)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的不重視，致使財(cái)務(wù)部門未能將最新的財(cái)務(wù)相關(guān)政策及時(shí)通知給其他部門，或傳達(dá)得不到位，財(cái)務(wù)部門又未對(duì)相應(yīng)的事件進(jìn)行跟蹤，就會(huì)造成執(zhí)行的偏差問(wèn)題。[1]這樣就會(huì)致使財(cái)務(wù)部門在整個(gè)企業(yè)的影響力逐漸下降，進(jìn)而引發(fā)其他問(wèn)題。

（二）中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人多是實(shí)干型，管理方面的能力較為欠缺

中小型企業(yè)里的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人往往是從基礎(chǔ)工作一步步通過(guò)實(shí)踐走到了管理崗位，能力和水平也是參差不齊，這樣的管理者常常不善于溝通與授權(quán)，將其下屬當(dāng)作救火隊(duì)員，時(shí)常會(huì)陷入其自身擅長(zhǎng)處理的具體事務(wù)里，對(duì)如何發(fā)揮整個(gè)部門的力量，考慮得甚少，有的根本沒(méi)有思路，只要按照規(guī)矩，不犯錯(cuò)就好。

三、中小型企業(yè)組建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的意義

管理學(xué)家斯蒂芬·P·羅賓斯定義的“團(tuán)隊(duì)”是由兩個(gè)或者兩個(gè)以上相互作用、相互依賴的個(gè)體，為了特定目標(biāo)而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織。

團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員相互信任、相互理解、緊密合作，對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)，有責(zé)任心，對(duì)自身團(tuán)隊(duì)有榮譽(yù)、使命感。當(dāng)部門樹立了一個(gè)共同的目標(biāo)后，團(tuán)隊(duì)的成員都會(huì)竭盡全力，為之共同努力，部門內(nèi)部的相互配合會(huì)更加順暢、氛圍融洽。因?yàn)樨?cái)務(wù)工作的特點(diǎn)，工作久了，會(huì)強(qiáng)化人的原則性、機(jī)械性；財(cái)務(wù)人員多數(shù)會(huì)變得斤斤計(jì)較，明哲保身，且不善溝通、不善協(xié)作、不近人情，部門內(nèi)部往往不團(tuán)結(jié)。如果沒(méi)有組建團(tuán)隊(duì)的意識(shí)，財(cái)務(wù)部就如一盤散沙，無(wú)法充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的工作積極性，完成任務(wù)的質(zhì)量也會(huì)大打折扣。

四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)建設(shè)的合理化意見

對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，本文將在下面進(jìn)行詳述的說(shuō)明分析。

（一）有效提高財(cái)務(wù)部地位，強(qiáng)化溝通

在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中，財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人首先也要具備大局觀，要敢于與企業(yè)責(zé)任人定期做有效溝通，讓其充分地了解公司財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)的管理方案及目標(biāo)等，爭(zhēng)取他們對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視與支持。其次，是善于與其他部門負(fù)責(zé)人的交流，在交流中學(xué)會(huì)換位思考，也要善于讓兄弟部門充分理解財(cái)務(wù)工作，減少部門間的矛盾，努力營(yíng)造一個(gè)和諧、正面的工作氛圍，準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，避免被孤立。[2]

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的各環(huán)節(jié)工作流程，建立崗位說(shuō)明書

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作既有個(gè)人的分工，也有團(tuán)隊(duì)的合作。明確的財(cái)務(wù)工作流程可以使整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)更加有序。明確的分工也是團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)。[3]在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及工作過(guò)程中做到事前計(jì)劃、事中監(jiān)督及事后的分析修改，保障整個(gè)財(cái)務(wù)工作有規(guī)律地進(jìn)行。建立崗位的說(shuō)明書，形成書面的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的分工依據(jù)，明確各個(gè)崗位的分工及定位，避免責(zé)任不分、相互推諉的情況，有效降低部門內(nèi)部矛盾。

（三）選擇優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或是努力成為會(huì)管理的部門負(fù)責(zé)人

如果希望更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)員工的工作主動(dòng)性，就必須組建團(tuán)隊(duì)，而只有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。所以，企業(yè)負(fù)責(zé)人在選拔財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)不能僅限于技能的卓越，或是對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度高等，還需要考慮該人選是否具備管理思路，是否善于溝通和變通。而財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人，必須明確管理思路和工作重點(diǎn)，避免將大部分精力放在具體的事務(wù)里，要做團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)路人和布局者，依據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，確定企業(yè)的財(cái)務(wù)人力資源規(guī)劃，發(fā)現(xiàn)合適的財(cái)務(wù)人員并組建可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的團(tuán)隊(duì)，且跟隨著企業(yè)的發(fā)展不斷調(diào)整及完善。[4]

（四）有意識(shí)地組建一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì)

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員配備人數(shù)一般較少，實(shí)際上更便于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人團(tuán)結(jié)全員、組建一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)要有明確工作的目標(biāo)、清晰的任務(wù)分派，成員各司其職、各行其是。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行過(guò)程審核，要善于鼓勵(lì)，也能及時(shí)糾偏；完成工作的同時(shí)，還需要重視團(tuán)隊(duì)中各個(gè)成員的學(xué)習(xí)意識(shí)，讓成員可以在工作實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)。只有這樣，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)才會(huì)整體進(jìn)步發(fā)展，以為企業(yè)作出最大的貢獻(xiàn)。[5]

五、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)工作中，關(guān)于如何正確處理賬務(wù)或是如何解讀某一項(xiàng)法規(guī)政策的文章數(shù)不勝數(shù)，但真正分析如何進(jìn)行財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的文章相對(duì)較少，筆者通過(guò)本文，淺談了自己關(guān)于中小型企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一些拙見，希望能與同行共同交流和探討，促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

（作者單位為安徽漢高信息科技有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 彭媚.中小型企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016（19）：121.

[2] 任唯佳，安國(guó)鋒.淺談現(xiàn)代中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)[J].科學(xué)大眾，2009（01）：151.

[3] 王小紅.上市背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)問(wèn)題的思考[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2012（09）：178-179.

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[5] 林潔，王平春.團(tuán)隊(duì)建設(shè)——中小型白酒企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心[J].經(jīng)濟(jì)視角（中），2011（10）：85-86.