對會計電算化向會計信息化過渡的研究

陳天睿

【摘 要】 科技的發(fā)展和計算機的問世，促使計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展越來越迅速，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在各個行業(yè)領(lǐng)域中，已經(jīng)無處不在。我國會計電算化同時得到了促進和發(fā)展，傳統(tǒng)的會計電算化已經(jīng)不能滿足會計工作的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)化對會計電算化提出了新的要求，會計領(lǐng)域里計算機數(shù)據(jù)處理的技術(shù)促使會計電算化逐漸向會計信息化過渡，使會計工作更加便捷。本文首先分別介紹了會計電算化和會計信息化的特點，根據(jù)具體實際情況分析了會計電算化向會計信息化過渡的必然性，并提出了過渡的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】會計；電算化；信息化；過渡

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)迅速發(fā)展，把人類帶到了一個信息化社會時代。會計信息可以順利的傳遞與共享在信息使用者和信息制造者之間，將傳統(tǒng)的會計工作過渡到了電子計算機信息化時代。會計電算化的廣泛應(yīng)用具有非常重要的意義，它可以使復(fù)雜的手工帳變得簡單，大大減輕會計業(yè)務(wù)員的工作量，提升企業(yè)的經(jīng)營效率。我們不應(yīng)該因為會計信息化的出現(xiàn)二否定會計電算化，沒有會計電算化就不能實現(xiàn)會計信息化的過渡，會計電算化是會計信息化發(fā)展的前提，會計信息化是會計電算化的重要發(fā)展方向。

一、會計電算化和會計信息化的概述及特點

會計電算化起源于1981年，在會計、財務(wù)、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會中提出了“會計電算化”。廣義的會計電算化是指會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的制度建立等，與實現(xiàn)會計電算化工作有關(guān)的所有工作。狹義的會計電算化是指在會計工作中以計算機為主體的電子信息技術(shù)的應(yīng)用。應(yīng)用電子技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)收入支出變化進行核算的操作系統(tǒng)，對會計工作人員的工作效率有很大的提高。會計電算化利用了現(xiàn)代信息處理技術(shù)，能夠確保會計信息的安全性、可靠性、真實性、全面性等。具有集中化和自動化的特點，會計信息載體實現(xiàn)無紙化?？墒窃趹?yīng)用的過程中會計電算化還存在一些不足，在應(yīng)用中沒有充分的認(rèn)識到其它的職能，只是把會計電算化用來核算數(shù)據(jù)。軟件的安全性比較低，數(shù)據(jù)也比較容易被改動。

會計信息化一種新型的理念、新的定位，是將傳統(tǒng)的會計操作方式與現(xiàn)代的信息技術(shù)結(jié)合在一起。會計信息化順應(yīng)了電子信息化社會的發(fā)展，大大增強了企業(yè)的競爭能力，提高了企業(yè)的管理水平，將網(wǎng)絡(luò)通訊與計算機集合在一起，在企業(yè)的財務(wù)處理中發(fā)揮重要的作用。會計信息化取代了傳統(tǒng)的手工會計操作，避免會計信息系統(tǒng)被企業(yè)的其他管理系統(tǒng)孤立，企業(yè)財務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了會計信息的分析和內(nèi)部員工的共享，減少了數(shù)據(jù)的輸入和錯誤率。會計信息系統(tǒng)不是單單的模擬手工會計核算系統(tǒng)，是一個智能型的財務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)的高層管理人員提供會計審計的建議。會計信息化具有普適性、動態(tài)性、繼承性，它是會計工作的更新和發(fā)展，運用和更新傳統(tǒng)的資源。

二、會計電算化向會計信息化過渡的必然性

對于企業(yè)的未來發(fā)展來說，會計電算化向會計信息化過渡提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的重要保障；是企業(yè)實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的必要手段；是企業(yè)會計工作未來發(fā)展的必然趨勢。

1.實現(xiàn)會計信息化可以準(zhǔn)確、快速地將會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞，會計信息使用者根據(jù)不同的權(quán)限對會計信息進行查詢，減少企業(yè)管理者的決策風(fēng)險，引導(dǎo)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量，加強企業(yè)財務(wù)管理功能，降低企業(yè)成本，增加企業(yè)利潤。

2.會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的信息化系統(tǒng)有機的結(jié)合，充分保持一致，融為一體，實現(xiàn)無縫連接，構(gòu)成企業(yè)的信息化基礎(chǔ)。朝著會計信息化的方向發(fā)展，企業(yè)的會計系統(tǒng)更新?lián)Q代，避免企業(yè)在競爭中淘汰。因此，會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)會計工作的必要手段。

3.隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計電算化已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理對會計信息的要求。會計信息不僅要高度透明，還要實現(xiàn)信息的共享，會計信息化通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺實現(xiàn)上述要求，進而大大提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。

三、對會計電算化向會計信息化過渡的有效途徑

1.培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型的財務(wù)人才。對會計人員培訓(xùn)基本的信息化的操作，使其能夠迅速適應(yīng)向會計信息化的過渡。會計人員不但需要掌握會計信息化的知識，還要熟練其日常操作。學(xué)會管理數(shù)據(jù)和整合數(shù)據(jù)。在工作中不斷積累豐富的實踐經(jīng)驗，培養(yǎng)復(fù)合型會計信息化人才。

2.改變企業(yè)的高層管理觀念，加強宣傳提高全面的認(rèn)識。企業(yè)高層對會計信息化的重視程度直接影響企業(yè)會計電算化向信息化發(fā)展的進程，因此，企業(yè)高層應(yīng)該正確認(rèn)識會計信息化的作用，提高企業(yè)對會計信息化的重視。積極在企業(yè)內(nèi)部宣傳會計信息化的作用，積累經(jīng)驗，推動會計信息化的全面實行。

3.及時更新企業(yè)的會計信息化軟件。結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的實際情況，購買適合會計信息化的軟件，進行軟件的更新和數(shù)據(jù)的錄入，保證軟件能夠在企業(yè)內(nèi)部進行共享。采取安全保密設(shè)置，提高軟件的安全性，保證企業(yè)數(shù)據(jù)和信息資源的安全。

四、結(jié)束語

綜上所述，目前人們已經(jīng)進入到了信息化時代，信息技術(shù)在會計領(lǐng)域已經(jīng)獲得了廣泛的應(yīng)用，會計工作效率及會計信息質(zhì)量大大提高了，將會計業(yè)務(wù)人員從繁雜的傳統(tǒng)手工會計中解放出來，利用計算機進行便捷的核算和計算。會計電算化向會計信息化過渡，在提高會計水平等方面發(fā)揮非常重要的作用。實踐證明，會計信息化順應(yīng)了信息化社會發(fā)展的需要，我們必須在工作實踐中繼續(xù)的應(yīng)用和探索，充分發(fā)揮會計電算化的基礎(chǔ)優(yōu)勢，在實際的應(yīng)用中積極的促進其向會計信息化的方向過渡。促使會計信息的發(fā)布者與信息的使用者之間實現(xiàn)有效的傳遞和共享，從而提升企業(yè)的辦事效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

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