基于新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作研究

張敏

摘 要：近年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和時代的進步，各個行業(yè)都在發(fā)生變化，一些工作方式由于存在其落后性，而需要人們進行變革。對于事業(yè)單位文書檔案管理工作就是如此，隨著新形勢的到來，一些管理方式出現(xiàn)了問題，例如管理工作得不到領(lǐng)導和工作人員的重視、管理方式較為落后等等。面對這些問題，作為事業(yè)單位最重要的一項工作，需要管理者及時的發(fā)現(xiàn)問題，并予以重視，盡快解決問題，從而促進管理工作的進行，提高管理水平。本文就新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作進行研究，首先闡述了事業(yè)單位做好文書檔案管理工作的重要性和必要性，其次，揭露了新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在的問題，最后，針對這些問題，提出了一些相應(yīng)的解決策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：新形勢；事業(yè)單位；文書檔案管理；工作研究

伴隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)在信息量大大增加，文書檔案管理工作壓力增大，其工作量也逐年增大，為了更好的提高管理水平，應(yīng)對新形勢下的管理問題，管理者應(yīng)該提高管理素質(zhì)，增強管理意識，加大管理力度，以保證管理工作的效率，保證文書檔案的科學管理。另外，事業(yè)單位文書檔案的管理工作始終作為事業(yè)單位發(fā)展過程的重要組成而存在，這就要求事業(yè)單位必須要解決文書檔案管理工作中存在的問題，提出相應(yīng)的解決對策，以提高事業(yè)單位文書檔案的管理水平 ，建立事業(yè)單位的信譽，同時，這也對事業(yè)單位和經(jīng)濟的發(fā)展有重要意義。

1 事業(yè)單位做好文書檔案管理工作的重要性和必要性

文書檔案是事業(yè)單位的一種重要信息資源，直接影響到事業(yè)單位的重要決策，因此，我們應(yīng)給予其高度重視。首先，文書檔案是一種重要的信息憑證。我們知道一般文獻內(nèi)容具有主觀性，而文書檔案不同于一般文獻，它是對員工個人信息和事業(yè)單位工作的真實記載，具有強烈的客觀性，法律作用十分明顯。其次，文書檔案彌補了國家檔案的不足。事業(yè)單位的文書檔案是國家檔案的重要組成部分，由于一些國家檔案信息并不詳細，此時事業(yè)單位的文書檔案信息便很好的彌補了這一缺陷。最后，文書檔案可以為社會提供信息服務(wù)，能夠較好的為我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展提供信息服務(wù)。

2 新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在的問題

2.1 管理方式較為落后，管理效率低下

管理方式陳舊對于事業(yè)單位文書檔案管理工作的影響是非常深遠的，容易導致工作管理效率較低。當前文書檔案管理工作主要存在管理方式陳舊、管理工作不能夠引起上級領(lǐng)導重視以及工作人員知識、思想均非常落后，跟不上單位發(fā)展所需等方面的問題。除此之外，管理方式陳舊還體現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理工作由于無法引起上級領(lǐng)導的重視，導致了其整體的管理模式較為落后，不少事業(yè)檔案管理的工作人員均是一些兼職人員或關(guān)系人員，文書類的相關(guān)資料沒有專業(yè)的人員及系統(tǒng)管理，兼職人員也沒有出去學習檔案管理的機會，這就使得文書檔案工作不夠科學化、規(guī)范化，從而無法提供更加科學的資料管理。

2.2 文書檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)較為缺乏，管理水平較低

文書檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)較為缺乏，管理水平較低主要是指在檔案管理工作中，相關(guān)的管理者的工作水平相對較低。其實，在事業(yè)單位管理工作中，文書檔案管理是其中一個十分重要的組成，而且可以為事業(yè)單位的進步以及制定相關(guān)決策起到十分顯著的作用。可是這個過程中還有相關(guān)一些需要注意的內(nèi)容，因為管理人員和管理辦法都有一定的問題存在，這就會導致事業(yè)單位文書檔案管理工作受到很多制約。除了這些，管理水平相對較差還包括事業(yè)單位文書檔案管理過程中的規(guī)范化管理教育相對落后，而且培訓的工作還不能夠與檔案管理工作的實際進度相互協(xié)調(diào)，這就會使得事業(yè)單位文書檔案管理不能得到顯著提升。

2.3 文書檔案管理重視程度低

對事業(yè)單位文檔管理不夠重視就會引起該工作很難進步。通常看來，在事業(yè)單位文書檔案管理過程中，最重要的兩個環(huán)節(jié)分別是分類工作與歸檔工作?？墒请S著我國現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展迅速，各種類型的文件都會對文書檔案管理造成重大影響。另外，對文檔管理不夠重視還包括部分事業(yè)單位的檔案管理工作不能充分的發(fā)揮文書檔案管理的作用，不能令其成為事業(yè)單位發(fā)展的一個重要的工具，也就使事業(yè)單位不能從思想上對文書檔案的管理工作加強認識，不能加大對管理者的管理力度。

3 新形勢下推進事業(yè)單位文書檔案管理工作的相關(guān)措施

3.1 改進管理方式，加快推進文書檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設(shè)

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，在文書檔案管理過程中，可以應(yīng)用計算機技術(shù)，加快文書檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進程，以保證管理方式的先進性、有效性。將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分運用檔案信息資源的處置、保存和管理活動中，提高檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。要從以下兩個方面進行工作：①要重視各類紙質(zhì)檔案數(shù)字化和信息數(shù)據(jù)的建庫工作，確保數(shù)字檔案格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、安全可靠、長期管用；②要在檔案資料收集、整理、錄入過程中逐步實現(xiàn)計算機管理，提高自動化水平。

3.2 提高文書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從而提高工作水平

文書的檔案管理工作需要準確及時的錄入信息，這就需要工作人員的配合。在上層領(lǐng)導不重視的情況下，從業(yè)人員很難有效的完成工作，因此，上層領(lǐng)導要加強對文檔案管理人員的管理工作力度。而且，文書檔案管理工作是相對專業(yè)性較強的工作，需要定期對從業(yè)人員進行專業(yè)培訓，以保證在信息化時代的來臨下，不被時代所拋棄。從業(yè)人員只有不斷的學習新的技術(shù)和管理方法，才能更有效的工作。

3.3 完善管理制度，加強對文書檔案的重視程度

完善管理制度是新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作的重中之重。在完善管理制度的過程中，事業(yè)單位還應(yīng)當注重形成對等的懲罰制度，從而能夠使管理人員在獲得激勵的同時能夠更加明確自己的職責，提高對文書檔案的重視程度。除此之外，在完善管理制度的過程中，為了能夠使工作責任感更強，提高管理工作的重視程度，事業(yè)單位在完善建立管理機制時，應(yīng)當充分考慮到管理人員的個人人格和發(fā)展等方面的追求，把文書檔案管理各方面均納入到考核評定指標中。

4 結(jié)束語

總而言之，文書檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展過程中起到十分重要的作用，因此該工作需要引起領(lǐng)導的重視，同時還應(yīng)該提高管理人員的素質(zhì)，使得檔案管理工作更加高效且規(guī)范。另外，為了適應(yīng)新形勢下文書檔案管理工作的需求，逐步改善文書檔案管理工作的方式，同時應(yīng)注重基礎(chǔ)的管理工作，進而使得圖書檔案管理工作切實做到有效化與規(guī)范化，最終達到文書檔案管理的根本目標。

參考文獻

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