區(qū)域集團內(nèi)部閑置物資調(diào)劑體系的建立與應(yīng)用

劉振江++李波

摘要：煤炭企業(yè)去產(chǎn)能進入關(guān)鍵階段，為了幫助企業(yè)擺脫被行業(yè)淘汰的命運，企業(yè)物資管理也逐步由粗放型向精細型邁進，以內(nèi)部市場化為平臺加強企業(yè)集團內(nèi)部物資調(diào)劑，優(yōu)化資源配置盤活企業(yè)資產(chǎn)，已經(jīng)成為煤炭企業(yè)管理改革突破的重要環(huán)節(jié)。集團內(nèi)部閑置物資調(diào)劑體系的建立與應(yīng)用，使得企業(yè)庫存更加合理，減少企業(yè)運營成本，避免了物資的毀損浪費，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，也使得公司財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實，有利于管理層的決策。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟；管理；物資調(diào)劑

一、閑置物資簡述

（一）閑置物資的概念

閑置物資是指由于基建轉(zhuǎn)移、更新改造、呆滯儲存、設(shè)備退役、技術(shù)淘汰等原因形成的不符合本企業(yè)使用需求的和達到輪換周期、庫存量嚴重大于使用量的，且沒有完全喪失物資原應(yīng)具備的特性和使用功能，以及企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變或者破產(chǎn)倒閉不再使用的物資，包括材料和設(shè)備等。

（二）閑置物資形成原因

1.設(shè)備更換速度過快，淘汰材料較多。

2.物資采購管理缺乏科學(xué)合理性 ，導(dǎo)致采購供過于求。

3.生產(chǎn)任務(wù)變化導(dǎo)致物資閑置。

4.施工條件變化，原定物資不匹配新的任務(wù)而被棄用，形成閑置物資。

5.工程預(yù)算不嚴謹，物資采購過剩，造成積壓浪費。

（三）閑置物資存在造成的不利影響

1.大量閑置物資的存在，資金占用較大，不利于企業(yè)發(fā)展。

2.財務(wù)數(shù)據(jù)失真，降低企業(yè)抵御風(fēng)險能力，不能真實反映企業(yè)的資產(chǎn)的運營狀況，不利于企業(yè)管理層的決策，影響企業(yè)的發(fā)展。

3.管理成本高，企業(yè)包袱重。

4.降低企業(yè)籌資能力，增加企業(yè)風(fēng)險。

二、集團內(nèi)部閑置物資調(diào)劑體系建立的前期分析

（一）集團內(nèi)部閑置物資調(diào)劑體系建立的可行性分析

1.閑置物資是公司不再使用，且沒有完全喪失物資原應(yīng)具備的特性和使用功能的物資，閑置物資是利用率很低的資產(chǎn)，不一定是不良資產(chǎn)，可能對另外一個行業(yè)來說，可能是優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。

2.集團內(nèi)部閑置物資調(diào)劑，就是利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，加強物資管理，進行統(tǒng)籌安排，處置企業(yè)的閑置物資，進行出售或者出租。

（二）閑置物資處理方法

1.加大物資回收、修舊利廢力度。

2.尋找租賃市場，進行閑置物資再利用。

3.在企業(yè)集團內(nèi)部進行互相調(diào)劑，相互調(diào)撥。

4.適當(dāng)進行資產(chǎn)置換，節(jié)約貨幣資金，各取所需，互惠互利。

5.通過中介機構(gòu)進行拍賣，變現(xiàn)其價值。

6.申請報廢，確認損失。

三、集團內(nèi)部閑置物資調(diào)劑體系的具體實施

（一）成立專門機構(gòu)，分工合作

為解決閑置物資問題，集團公司專門成立閑置物資管理辦公室，是集團公司閑置物資調(diào)劑工作歸口管理部門和協(xié)調(diào)中心。

（二）搭建信息平臺， 發(fā)布消息，供需對接

1.搭建信息服務(wù)平臺

為了更好地服務(wù)集團內(nèi)部閑置物資調(diào)劑，公司搭建了信息服務(wù)平臺，使各分子公司物資信息的共享，加強了集團公司對下屬企業(yè)物資庫存的管控，及時掌握下屬企業(yè)的物資管理狀況，便于集中采購和處置。

2.閑置物資認定和統(tǒng)計管理

公司閑置資產(chǎn)管理辦公室每個月都要進行閑置物資的認定，根據(jù)公司閑置物資內(nèi)部調(diào)劑管理暫行辦法的規(guī)定進行認定，并做好統(tǒng)計，登記臺賬進行管理，主要包括物資的名稱、規(guī)格型號、閑置數(shù)量、采購時間、使用狀況等一些重要信息，便于以后的調(diào)劑。

3.閑置物資信息的發(fā)布

由閑置物資管理辦公室結(jié)合公司的生產(chǎn)周期物資需求計劃，編制物資調(diào)劑方案，具體有材料設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購金額時間、設(shè)備可外租的時間、生產(chǎn)廠家以及截止當(dāng)前的物資狀況等，接著將制定好的調(diào)劑方案通過集團閑置物資管理辦公室網(wǎng)絡(luò)信息平臺發(fā)布，尋求需求使用單位。

4.供需單位對接

閑置物資內(nèi)部調(diào)劑管理遵循“信息共享、雙方互利、公開透明”的原則，各物資需求單位可在集團閑置物資管理辦公室網(wǎng)絡(luò)信息平臺上，根據(jù)所需物資名稱及特性參數(shù)等信息檢索滿足本單位需求的閑置物資，并與物資所有單位進行對接，達成閑置物資調(diào)劑意向。

（三）調(diào)劑物資價格認定

1.對于集團公司全資企業(yè)之間的閑置物資調(diào)劑，可不進行評估，雙方在履行完本單位的內(nèi)部程序后，簽訂正式供需合同或轉(zhuǎn)讓協(xié)議，交易價格原則上以賬面凈值為基礎(chǔ)，由轉(zhuǎn)讓雙方協(xié)商確定。

2.集團公司其他企業(yè)之間的閑置物資調(diào)劑，需按照集團公司固定資產(chǎn)管理及實物資產(chǎn)處置相關(guān)制度執(zhí)行，在雙方履行完內(nèi)部程序后，簽訂正式供需合同或轉(zhuǎn)讓協(xié)議，對于單項凈值較大的資產(chǎn)須委托有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估，具有合法有效性的評估價為作價參考依據(jù)，原則上交易價格不低于評估價格的90%。

（四）物資移交及驗收

閑置物資調(diào)劑雙方應(yīng)簽訂正式物資調(diào)劑協(xié)議，在協(xié)議中明確交貨地點、交貨方式、物資驗收、資料移交等相關(guān)事宜，并商定運費等事宜。

（五）財務(wù)處理

交易雙方完成閑置物資交易后，應(yīng)將交易過程的相關(guān)材料報集團閑置物資管理辦公室，同時按照集團資產(chǎn)轉(zhuǎn)移相關(guān)管理規(guī)定和固定資產(chǎn)相關(guān)管理制度報集團公司資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門進行備案做相關(guān)處理。

（六）監(jiān)督與考核

閑置物資調(diào)劑工作應(yīng)接受集團紀(jì)檢監(jiān)察部門的全過程監(jiān)督，監(jiān)督工作按照集團公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，閑置物資調(diào)劑管理工作納入集團公司物資管理工作績效考核，進行正向激勵。

四、集團內(nèi)部閑置物資調(diào)劑體系的應(yīng)用效果

（一）管理效果

1.實施集團內(nèi)部閑置物資調(diào)劑，將企業(yè)不再使用的資產(chǎn)進行出售，減少了企業(yè)庫存，解放了大量的人力物力，減少了物資維護保養(yǎng)等管理成本，減少企業(yè)運營成本，避免了物資的毀損浪費。

2.實施集團內(nèi)部閑置物資調(diào)劑，處置閑置物資，可以讓財務(wù)信息更加真實可靠，真實反映企業(yè)的經(jīng)營情況，為企業(yè)決策者提供真實有用的信息，在社會上樹立企業(yè)良好形象，提高企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。

3.實施集團內(nèi)部閑置物資調(diào)劑是一項互惠互利的策略，調(diào)出方減少了資金占用，盤活了資產(chǎn)，閑置物資換成了資金，資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)和流動性提高；調(diào)入方則以較低的價格采購了質(zhì)量有保障的物資，減少資金支出。

（二）經(jīng)濟效益

鑫龍公司通過對閑置物資管理的力度加大，物資調(diào)劑工作覆蓋所有的分、子公司，據(jù)統(tǒng)計2016年鑫龍公司內(nèi)部共調(diào)劑交易閑置材料14批次，交易金額210萬元（含稅下同），調(diào)劑交易設(shè)備近80臺（部），交易金額287萬元，物資交易總金額近500萬元；22016年鑫龍公司內(nèi)部共調(diào)劑租賃設(shè)備150余臺（部），合同總金額達1015萬元，可謂是取得了豐碩的成果。

參考文獻

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