材料會(huì)計(jì)管理思路

常小麗

摘要：物資是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的物資資料的簡(jiǎn)稱，而物資管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率。尤其是在科技飛速發(fā)展的今天，材料會(huì)計(jì)在物資管理中的作用越來(lái)越受到人們的重視。本論文在深入研究分析材料會(huì)計(jì)在企業(yè)物資管理方面的作用的基礎(chǔ)上，全面詳盡的闡述了材料會(huì)計(jì)人員的工作流程，材料會(huì)計(jì)人員的具體職責(zé)，材料會(huì)計(jì)人員對(duì)物資核算的監(jiān)督作用以及精細(xì)化管理在材料會(huì)計(jì)工作中的重要意義。

關(guān)鍵詞：材料會(huì)計(jì)；精細(xì)化管理；企業(yè)物資；相互監(jiān)督

互相監(jiān)督是企業(yè)設(shè)立會(huì)計(jì)崗位的主要目的。在企業(yè)的日常物資管理過(guò)程中，材料會(huì)計(jì)扮演著重要的角色。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)材料成本差異核算的工作主要涉及到兩個(gè)方面，即材料的發(fā)出及購(gòu)入。因而在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，為了保證將企業(yè)的銷(xiāo)售成本及生產(chǎn)成本準(zhǔn)確的核算出來(lái)，就需要企業(yè)的材料會(huì)計(jì)及相關(guān)工作人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)的核算出材料成本差異。運(yùn)用科學(xué)的手段將材料計(jì)劃成本轉(zhuǎn)化為實(shí)際成本。當(dāng)就目前實(shí)際調(diào)查情況而言，一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員往往無(wú)法很好地解決和處理涉及材料成本差異方面的問(wèn)題，這就造了錯(cuò)賬的出現(xiàn)，由此可見(jiàn)，材料會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)物資的監(jiān)督監(jiān)督管理工作是十分必要的。

一、材料會(huì)計(jì)的職責(zé)

企業(yè)材料部的工作主要是圍繞公司及項(xiàng)目的材料設(shè)備需求來(lái)進(jìn)行的，具有服務(wù)保障的性質(zhì)，所以材料部的工作計(jì)劃主要是體現(xiàn)在確保質(zhì)量、降低成本和工作效率的提升方面，同時(shí)對(duì)部門(mén)的工作分解，對(duì)流程的跟蹤及事務(wù)的細(xì)化落實(shí)，確保員工能夠負(fù)起責(zé)任的來(lái)工作，在工作過(guò)程中，若因?yàn)樽袷叵嚓P(guān)制度規(guī)定，未造成損失，視執(zhí)行完成落實(shí)情況對(duì)執(zhí)行人員評(píng)定，若造成損失，由執(zhí)行人員與直接主管承擔(dān)損失。

在下文中，筆者主要結(jié)合自身的管理經(jīng)驗(yàn)將材料會(huì)計(jì)的具體職責(zé)做了簡(jiǎn)要的歸納：

1.在工作實(shí)踐中，材料會(huì)計(jì)需要認(rèn)真做好材料的采購(gòu)入庫(kù)及入庫(kù)后的價(jià)格核查工作，對(duì)入庫(kù)的數(shù)量及金額做詳細(xì)的記錄，之后根據(jù)實(shí)際的情況做好單據(jù)；

2.臨近月底，材料會(huì)計(jì)定期的對(duì)庫(kù)存中的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的核算，在指定的表格中如實(shí)記錄；

3.在日常管理工作中，材料會(huì)計(jì)的管理工作堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確的原則，保證定期對(duì)產(chǎn)品及性期末的盤(pán)點(diǎn)及記錄；

4.在季度盤(pán)點(diǎn)工作中，彌補(bǔ)倉(cāng)庫(kù)保管員人數(shù)不足的缺陷；

5.目前，絕大部分企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)保管員缺乏材料核算管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，進(jìn)而很難結(jié)合自身能力對(duì)材料管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性的分析核算。

二、精細(xì)化管理在材料會(huì)計(jì)工作中的重要意義

在企業(yè)的運(yùn)行及管理過(guò)程中，要想將材料會(huì)計(jì)工作做精、做細(xì)、做好，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度，就需要建立健全一套高效的材料管理系統(tǒng)，進(jìn)而通過(guò)健全的、穩(wěn)妥的制約和管理機(jī)制為企業(yè)的材料會(huì)計(jì)管理工作保駕護(hù)航。高效完整的管理機(jī)制對(duì)物資管理工作而言是至關(guān)重要的。從管理行為效用的角度來(lái)看，材料會(huì)計(jì)的管理凈化的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：

1.在管理工作中通過(guò)細(xì)化崗位職責(zé)，借助健全的管理制度將企業(yè)的核心價(jià)值觀滲透到管理過(guò)程中，進(jìn)而保證管理行為的質(zhì)的提升；

2.積極引導(dǎo)鼓勵(lì)企業(yè)員工參與到材料管理工作中，進(jìn)而通過(guò)團(tuán)結(jié)協(xié)作的力量保證企業(yè)各個(gè)部分的利益，保證企業(yè)生產(chǎn)及管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

3.開(kāi)展專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)，保證材料會(huì)計(jì)管理人員盡快熟悉各個(gè)部分的業(yè)務(wù)流程，促使材料管理的職能向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變，保證工作作風(fēng)更加傾向于服務(wù)性質(zhì)，促使其工作可以從以往靜態(tài)化的核算管理向事后全方位的動(dòng)態(tài)化控制轉(zhuǎn)變，保證企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

三、精細(xì)化管理在實(shí)踐中的深入應(yīng)用

材料會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理應(yīng)該滲透到崗位管理的各個(gè)方面，其主要涉及到以下的各個(gè)方面：人員選聘、制度建設(shè)、計(jì)劃編制、物資驗(yàn)收、出庫(kù)跟蹤、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、票據(jù)審核入賬及成本的管理和物資管理等各個(gè)方面：

第一，從材料會(huì)計(jì)的選拔聘用方面而言，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注其思想覺(jué)悟、敬業(yè)精神及技術(shù)水平和工作經(jīng)驗(yàn)方面。眾所周知，物資管理的基礎(chǔ)就是人本的管理，因而員工的能力、素質(zhì)及管理經(jīng)驗(yàn)是選聘的重要指標(biāo)；

第二，從物資管理的制度方面而言，應(yīng)該保證將其落到實(shí)處。保證材料會(huì)計(jì)可以全方位的參與到物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、驗(yàn)收、管理、倉(cāng)儲(chǔ)、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)管理及質(zhì)量管理等各個(gè)方面，并結(jié)合以上的各個(gè)方面建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)而保證工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)物資管理工作井然有序的進(jìn)行；

第三，對(duì)物資采購(gòu)的工作進(jìn)行月度、季度及年度的制定，在實(shí)際管理工作中對(duì)其執(zhí)行的具體情況進(jìn)行跟蹤，保證物資不超過(guò)庫(kù)存的限額。但是需要注意的是物資的管理工作應(yīng)該具有預(yù)見(jiàn)性，進(jìn)而就需要科學(xué)合理的制定月度、季度及年度計(jì)劃，避免盲目性。

第四，在日常管理工作中積極關(guān)注企業(yè)價(jià)格的管理工作，進(jìn)而有效掌握物價(jià)部分的價(jià)格政策及最新信息，對(duì)相關(guān)的行業(yè)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?。與此同時(shí)材料會(huì)計(jì)還應(yīng)該參與招標(biāo)，了解物資的流動(dòng)性及資產(chǎn)負(fù)債率等方面的知識(shí)，對(duì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，進(jìn)而保證競(jìng)標(biāo)的企業(yè)有足夠的實(shí)例可以履行財(cái)務(wù)能力；

第五，積極參與物資的驗(yàn)收工作，認(rèn)真合適入庫(kù)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、規(guī)格是否與合同和發(fā)票信息一致，對(duì)其實(shí)際的情況進(jìn)行如實(shí)的記錄。因而物資驗(yàn)收后就會(huì)成為企業(yè)的負(fù)債，直接關(guān)系到企業(yè)日后的正常運(yùn)行；

第六，嚴(yán)格的做好物資的出庫(kù)管理，認(rèn)真做好出庫(kù)單并能對(duì)其進(jìn)行有效的追蹤管理，進(jìn)而有效減少物資的浪費(fèi)及物資流失情況的出現(xiàn)；

第七，定期對(duì)企業(yè)的存貨情況進(jìn)行盤(pán)查，驗(yàn)證存貨信息的準(zhǔn)確性，核實(shí)其是否與賬單相符。這就要求在實(shí)際的管理工作中，會(huì)計(jì)人員積極做好查庫(kù)工作，制定詳細(xì)的賬單，以便清楚的了解物資去向；

第八，對(duì)物資的入庫(kù)單、到貨驗(yàn)收單及發(fā)票的有效性及準(zhǔn)確性進(jìn)行有效的分析，保證其準(zhǔn)確入賬。

第九，言之執(zhí)行企業(yè)的成本管理及核算制度，與成本會(huì)計(jì)積極合作對(duì)成本預(yù)測(cè)、分析及編制加強(qiáng)管理，并指出存在的問(wèn)題，提出有針對(duì)性的措施。物資成本作為產(chǎn)品成本的重要部分，在實(shí)際的管理工作中必須加強(qiáng)與成本會(huì)計(jì)的配合及交流。

第十，對(duì)物資原始的憑證及記錄記性分類(lèi)保管，積極做好供應(yīng)商的付款登記工作，在日常管理中與財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的溝通，進(jìn)而掌握供應(yīng)商的余額情況。

四、結(jié)束語(yǔ)

材料會(huì)計(jì)在企業(yè)的物資管理中具有至關(guān)重要的地位，有利于將監(jiān)督與核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面、客觀、真實(shí)地反映出來(lái)。而材料會(huì)計(jì)工作的重中之重便是精細(xì)化管理。實(shí)踐表明，材料會(huì)計(jì)能夠?qū)Σ少?gòu)專(zhuān)人進(jìn)行有效地監(jiān)督、核對(duì)和監(jiān)控在途采購(gòu)物資的實(shí)際情況，是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵。

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（作者單位：陜西延長(zhǎng)石油物資集團(tuán)有限責(zé)任公司子長(zhǎng)供應(yīng)站）endprint