關(guān)于圖書檔案管理存在的問題及對策分析

李書娜

摘 要：社會經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展要求社會文化的發(fā)展也必須與之相匹配，因此隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會文化的進(jìn)步也稱為目前的主要任務(wù)之一，而圖書館作為社會文化建設(shè)的一個重要組成部分，越來越受到人們的重視，不管是各高校內(nèi)部的圖書館還是省、市、地方級圖書館，其經(jīng)營和管理都受到了相關(guān)部門的重視，但是目前一些圖書館的管理工作做得并不是十分到位，尤其是圖書檔案的管理工作更是存在著諸多的問題，影響了圖書館管理的正常運(yùn)行。本文首先從圖書檔案管理工作的概況出發(fā)，提出了目前圖書檔案管理存在的一些問題，并且針對這些問題提出了相應(yīng)的解決策略，希望這些建議對我過圖書館管理工作能夠起到積極的作用，同時也能夠促進(jìn)我國的社會主義文化建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書檔案管理；問題；對策分析

一、前言：

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，很多電子產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生，電子書也成為目前很多人讀書的首選，在某種程度上對傳統(tǒng)的閱讀行業(yè)產(chǎn)生了一定的影響，但是圖書館是一個比較有學(xué)習(xí)氛圍的場所，在一些高校內(nèi)圖書館學(xué)習(xí)的學(xué)生占絕大多數(shù)，一方面是學(xué)習(xí)氛圍較好，另一方面也方便隨時查閱一些相關(guān)的信息，網(wǎng)絡(luò)書籍雖然查閱起來較為便利，但是往往缺少了一些學(xué)習(xí)的氛圍，因此圖書館的重要作用并沒有伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而改變，一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到圖書館的管理工作當(dāng)中，提升了圖書館管理工作的效率，這一點(diǎn)在圖書檔案管理工作中表現(xiàn)的尤為突出，但是同時也暴露出很多圖書檔案管理工作中的缺陷，為以后的圖書檔案管理工作提供了改善的方向。

二、概述

圖書檔案管理是圖書館工作中一個重要的步驟，也是圖書館管理的基礎(chǔ)工作之一，對圖書館的未來的發(fā)展有著十分重要的影響，圖書檔案管理工作包含的內(nèi)容也是繁雜的，并不是簡單的圖書類別的劃分和歸檔，還包含了一些其它的比較細(xì)微的工作，但是目前很多圖書館在進(jìn)行圖書檔案管理的過程中，由于對其理解不夠透徹，往往會忽略一些比較瑣碎的工作，認(rèn)為圖書檔案管理就是對其進(jìn)行圖書的分類和整理，但是隨著圖書館規(guī)模的增大和圖書數(shù)量種類的增加，這種簡單的檔案管理工作會給圖書館的整體管理工作帶來很大的麻煩，也使很多讀者并不能夠及時準(zhǔn)確的找到自己需要的書籍，由此看來圖書檔案管理的工作也是十分重要的，對圖書館未來的發(fā)展有著極為重要的影響，因此必須加以重視。

三、圖書檔案管理存在的問題

（一）圖書檔案管理的重要程度不被認(rèn)可

目前我國圖書檔案管理中面臨的一個重要的問題就是其重要性沒有得到認(rèn)可，一些圖書館中管理者并沒有認(rèn)識到圖書館里的重要性，并把它當(dāng)作一項(xiàng)最為簡單的工作，他們認(rèn)為這是一項(xiàng)最沒有技術(shù)含量的管理工作，任何人都可以完成，因此很多年齡較大沒有什么學(xué)歷或者沒有工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員往往會被分配到這一工作崗位上，很多管理者不重視這一工作，導(dǎo)致圖書檔案管理工作人員也不重視自己的工作，對自身的工作重視程度不夠，工作態(tài)度不認(rèn)真，很容易就會出現(xiàn)一些工作上的問題，影響了圖書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）圖書檔案管理系統(tǒng)不完善

圖書檔案管理系統(tǒng)不完善是目前檔案管理工作面臨的又一個重要的問題，當(dāng)前一些圖書館依然采用的是傳統(tǒng)的單一的管理模式，對圖書檔案管理采取較為分散的管理模式，使得很多管理難度增加，一些有價值的資料和信息，也不能得到最大限度的利用。

另一方面隨著圖書館讀者數(shù)量的增加，原有的分散的管理空間之間的銜接不好，圖書館藏書空間和借閱以及信息咨詢等各部門之間并沒有很好的聯(lián)系在一起，使得很多讀者的需求得不到滿足，雖然學(xué)習(xí)的空間較為安靜，但是不利于圖書館為讀者提供多樣化的服務(wù)。

此外，一些圖書館并沒有設(shè)立相關(guān)的圖書檔案室，或者檔案室與書籍沒有密切的聯(lián)系在一起，使得很多讀者借閱產(chǎn)生了不必要的麻煩，造成了圖書借閱、歸還方面出現(xiàn)了許多問題。

（三）圖書檔案管理人員綜合素質(zhì)較差

圖書檔案管理人員總和素質(zhì)較差，這一問題對圖書檔案管理的影響也是十分明顯的，一方面表現(xiàn)為一部分圖書檔案管理工作者并沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，上崗之后也沒有相應(yīng)的工作培訓(xùn)導(dǎo)致很多人并不知道如何進(jìn)行高效的工作；另一方面一部分工作人員認(rèn)為這一工作很沒有技術(shù)含量，自己的價值沒有得到重視，因此工作態(tài)度懈怠，在圖書借閱、續(xù)借、歸還等登記過程中并沒有做好及時的記錄，或者是操作不規(guī)范，導(dǎo)致了圖書館藏書擺放混亂甚至丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生，這些嚴(yán)重影響了圖書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

四、解決圖書檔案管理存在的問題對策分析

（一）加強(qiáng)對圖書檔案管理的重視程度

提升對圖書檔案管理的重視程度是解決目前存在問題的一個重要的方面，改變管理者對圖書檔案管理的認(rèn)識，這樣才能從根源上改變目前這一工作管理混亂的局面，管理者認(rèn)識得到提升，在工作人員的分配上就會重視，采用一些有過工作經(jīng)驗(yàn)或者工作態(tài)度認(rèn)真的工作人員，這樣才有利于圖書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）完善圖書檔案管理系統(tǒng)

完善圖書檔案管理系統(tǒng)，首先要完善圖書館的設(shè)施和設(shè)備，把原來分散的一些空間，有序的結(jié)合在一起，盡可能的達(dá)到圖書借閱以及一些其它的信息等，能夠在同一個功能空間內(nèi)完成，這樣不僅能夠提升圖書檔案資源的有效利用率，也最大限度的節(jié)省了讀者的時間。

其次，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，圖書檔案管理工作也可以利用這些資源的便利性，采取高科技的手段進(jìn)行管理，建立圖書數(shù)字檔案館，這樣就可以長期有效的對一些重要的信息進(jìn)行保存，需要的時候進(jìn)行分類獲取也是非常方便的，有理由圖書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）提升圖書檔案管理人員的素質(zhì)

提升檔案管理人員的素質(zhì)，要對現(xiàn)有的圖書檔案管理工作人員進(jìn)行相對應(yīng)的技能培訓(xùn)，提升其現(xiàn)有的工作能力端正其工作態(tài)度，讓他們認(rèn)識到圖書檔案管理工作的重要性，這樣才能使圖書檔案管理的基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，保證其后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

五、結(jié)論

綜上所述，目前圖書檔案管理工作雖然存在著一些問題，但是一些改善方案和措施已經(jīng)在應(yīng)用的過程中，這對圖書檔案管理工作的發(fā)展有著極其重要的作用，科技的發(fā)展以及人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求要求圖書檔案管理工作必須向一個更加開放和高效的局面發(fā)展，以適應(yīng)未來告訴發(fā)展的社會需求，為人們提供更加便利的社會服務(wù)。

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