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      淺談高職院校實(shí)訓(xùn)室信息化管理機(jī)制

      2017-10-21 18:45:01周玫
      大東方 2017年12期
      關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn)室管理人員實(shí)訓(xùn)

      周玫

      摘要:本文以浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院外國語實(shí)訓(xùn)基地為背景,對當(dāng)前高職院校實(shí)訓(xùn)室的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出了科學(xué)的實(shí)訓(xùn)室信息化管理策略,能夠?qū)μ岣邔?shí)訓(xùn)室的利用效率、發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)功能、共享實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備資源起到積極的促進(jìn)作用。

      關(guān)鍵詞:高職院校實(shí)訓(xùn)室;信息化管理

      黨的十九大后,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入“快軌”及各行各業(yè)對技能型人才需求的不斷增長,高職教育迎來了良好的發(fā)展機(jī)遇,但這也對職業(yè)教育的實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)提出了更高的要求。為了能夠培養(yǎng)出合格的符合市場發(fā)展需要的實(shí)用技能型人才,我國特別是浙江省各職業(yè)院校紛紛加大了對實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的投入力度,為學(xué)生能夠進(jìn)行校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、掌握實(shí)訓(xùn)技能、奠定就業(yè)基礎(chǔ)提供保證。然而,當(dāng)前職業(yè)院校在實(shí)訓(xùn)室的管理方面存在眾多不足,主要表現(xiàn)在管理觀念滯后、管理水平低下、管理手段單一,導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室的利用效率較低,不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的教育教學(xué)功能。下面,筆者以浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院外國語實(shí)訓(xùn)室為例進(jìn)行分析并闡述。

      一、實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)狀

      學(xué)院國際貿(mào)易系設(shè)有國際貿(mào)易實(shí)務(wù)、應(yīng)用英語、應(yīng)用日語和公共英語四個(gè)教研室。系屬外國語實(shí)訓(xùn)基地是學(xué)院重點(diǎn)建設(shè)的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地之一。它是借鑒國內(nèi)知名教育機(jī)構(gòu)的成功經(jīng)驗(yàn),根據(jù)國貿(mào)系各專業(yè)之特點(diǎn),結(jié)合全院學(xué)生外語語言應(yīng)用能力培養(yǎng)的要求建設(shè)而成,是一個(gè)“立意高、創(chuàng)意新、實(shí)用性強(qiáng)、特色鮮明”的實(shí)訓(xùn)基地,是培養(yǎng)高素質(zhì)、技能型外語類專門人才的語言實(shí)踐和文化體驗(yàn)場所。同時(shí),國貿(mào)系還有浙江東方貿(mào)易、杭州東盛進(jìn)出口有限公司等31個(gè)校外實(shí)訓(xùn)基地,成為學(xué)生與技術(shù)崗位“零距離”接觸,鞏固理論知識、訓(xùn)練職業(yè)技能、全面提高綜合素質(zhì)的實(shí)踐性學(xué)習(xí)與訓(xùn)練的平臺。

      外國語實(shí)訓(xùn)基地的管理目前主要采取手工方式,管理流程已趨制度化。但是,面對越來越復(fù)雜的管理工作,傳統(tǒng)管理模式的弊端正逐漸顯露出來。主要表現(xiàn)在:

      (1)以登記冊管理為手段,耗時(shí)耗力。建立臺賬、登記入冊的方式進(jìn)行管理,無論是人員信息、設(shè)備信息還是狀態(tài)信息等都需要登記入冊,因此,造成管理手續(xù)復(fù)雜,工作量大,且耗費(fèi)一定的時(shí)間。

      (2)以手工統(tǒng)計(jì)匯總為方法,工作量過大。學(xué)院每學(xué)期都會定期統(tǒng)計(jì)實(shí)訓(xùn)室的使用情況,包括使用頻率、儀器設(shè)備狀態(tài)、人員考勤等信息。實(shí)訓(xùn)室管理人員通過手工方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,并上報(bào)教學(xué)管理部門。這種傳統(tǒng)的手工管理方式不僅效率低下,還給管理人員帶來了巨大的工作量,并且一方面影響了實(shí)訓(xùn)室的總結(jié)評估效果,另一方面也讓管理部門難以及時(shí)有效地掌握實(shí)訓(xùn)室的實(shí)時(shí)狀況。

      (3)憑經(jīng)驗(yàn)為決策依據(jù),隨意性過大。在實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行過程中,因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)的信息量少、時(shí)效性弱,以致實(shí)驗(yàn)員們在進(jìn)行課程的安排、資源的分配、效果的評估時(shí)沒有可以依據(jù)的基礎(chǔ),很難做出科學(xué)的決策,幾乎都是通過管理經(jīng)驗(yàn)完成決策過程。

      二、實(shí)訓(xùn)室信息化管理的優(yōu)勢

      (1)有利于提高實(shí)訓(xùn)室的管理效率。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理的信息化,可以快速地采集實(shí)訓(xùn)室的日常數(shù)據(jù),并能夠進(jìn)行自動化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、分析和上報(bào)。管理的信息化不僅減少了管理人員的時(shí)間成本,提高了管理人員的工作效率,還為管理的最優(yōu)化提供了可用的解決方案。

      (2)有利于提高實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備資源共享。利用信息技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集,可以使各教學(xué)單位及時(shí)地掌握實(shí)訓(xùn)室的使用情況和儀器設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)。這不僅為教學(xué)人員制訂教學(xué)計(jì)劃提供了幫助,更有助于提高儀器設(shè)備的利用率,充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室儀器的資源價(jià)值。

      (3)有利于實(shí)現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的電子化。實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)行記錄等原始數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)存儲、云存儲技術(shù)的應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)電子化,不但能夠做到永久保存,還能夠?yàn)橐院蟮臋z索應(yīng)用提供一種便捷的途徑。

      (4)有利于輔助決策??茖W(xué)的決策是建立在準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的基礎(chǔ)上的,信息技術(shù)的應(yīng)用不僅提高了數(shù)據(jù)采集的高效率和時(shí)效性,在很大程度上也保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性,進(jìn)而為高職教師的教學(xué)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

      (5)有利于實(shí)現(xiàn)秩序化管理。我國尤其是浙江省各大高職院校的實(shí)訓(xùn)室信息化管理普遍存在秩序化程度不高的情況,由于其專業(yè)較多且實(shí)訓(xùn)室的應(yīng)用比較頻繁,管理人員很難對實(shí)訓(xùn)的學(xué)生進(jìn)行逐一登記。而信息化管理能夠幫助管理人員對學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室中的行為活動進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且通過校園卡等的方式來科學(xué)化地控制實(shí)訓(xùn)室人員的進(jìn)出情況。通過信息化管理,管理人員還可以從終端操控設(shè)備上來將一些不健康的信息屏蔽在外,避免學(xué)生在上課期間瀏覽與課業(yè)無關(guān)的網(wǎng)站,大大提高專業(yè)課程的教學(xué)效率。

      三、實(shí)訓(xùn)室信息化管理策略

      (1)引入智能化管理系統(tǒng)

      實(shí)訓(xùn)室信息化管理主要包括實(shí)訓(xùn)室教學(xué)和日常管理,包括智能遙控機(jī)器、機(jī)器維修、遠(yuǎn)程操作、學(xué)生行為跟蹤監(jiān)測與管理等。傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室集成管理軟件已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在高職院校這類場所的教學(xué)科研使用,通過智能管理系統(tǒng)在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的引入,可以預(yù)見在不久的將來,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)和通信技術(shù),使整個(gè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室的內(nèi)部設(shè)備、子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理都集成到一個(gè)統(tǒng)一的平臺上,通過簡單易的操作界面,操作人員可以隨時(shí)隨地監(jiān)控任何一個(gè)設(shè)備,得到所需的信息。

      (2)整合各實(shí)訓(xùn)室的軟件硬件環(huán)境

      為了使院校實(shí)訓(xùn)室的系統(tǒng)環(huán)境統(tǒng)一,實(shí)訓(xùn)室管理人員一般要在每個(gè)學(xué)期結(jié)束時(shí),為實(shí)訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級,以保證下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)和科研任務(wù)的開展。由于面對眾多學(xué)生的輪流使用,實(shí)訓(xùn)室中的教學(xué)軟件系統(tǒng)很容易遭受損壞,尤其是一些對硬件和軟件環(huán)境要求較高的教學(xué)軟件,所以綜合考慮,可以采購或開發(fā)一套統(tǒng)一的具有還原保護(hù)卡的設(shè)備,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,以減輕管理人員的工作量??山梃b學(xué)習(xí)浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院外國語實(shí)訓(xùn)基地系統(tǒng)定時(shí)還原的方式,每天第一次自動啟動機(jī)器復(fù)位,確保系統(tǒng)的純凈性;如果通過機(jī)器發(fā)現(xiàn)問題,也可以手動執(zhí)行,以恢復(fù)命令進(jìn)行還原; 如果還原軟件系統(tǒng)仍然被破壞則可以使用恢復(fù)命令進(jìn)入系統(tǒng),點(diǎn)對點(diǎn)地通過復(fù)制硬盤的方式進(jìn)行恢復(fù); 如有大量計(jì)算機(jī)安裝的需要,那么只需要安裝一個(gè)微機(jī),然后通過網(wǎng)絡(luò)復(fù)制安裝即可。

      (3)構(gòu)建信息化管理平臺,實(shí)現(xiàn)資源共享

      高職院校實(shí)訓(xùn)室的管理作為一個(gè)整體,是一套集教學(xué)管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、學(xué)生監(jiān)控,資源監(jiān)控,進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)分析和評估的綜合信息行為。該技術(shù)通過構(gòu)建信息化管理平臺,可以確保實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化和系統(tǒng)資源化,保證知識和信息的協(xié)調(diào)、高效運(yùn)作。比如,筆者所在浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院的學(xué)生一般都能自主使用校園卡進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行刷卡,然后對應(yīng)的實(shí)訓(xùn)室內(nèi)部的系統(tǒng)會自動識別各種機(jī)器的狀態(tài)和監(jiān)控系統(tǒng)的異常狀態(tài),并保存使用記錄。對于那些打游戲,參與無關(guān)教學(xué)內(nèi)容的活動的學(xué)生,也能通過遠(yuǎn)程控制模式給予警告,重新啟動或關(guān)機(jī),有效地控制和管理學(xué)生的學(xué)習(xí)。

      浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院外國語實(shí)訓(xùn)基地根據(jù)專業(yè)實(shí)踐課的要求建立的多媒體教室,與傳統(tǒng)的多媒體教室會有所不同。除了投影教學(xué)的多媒體實(shí)現(xiàn),還可以通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件,在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺上為教師和學(xué)生開展互動學(xué)習(xí),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向一個(gè)或多個(gè)學(xué)生的電腦屏幕上傳遞管理機(jī)上面的多媒體信息; 也可以很容易地實(shí)現(xiàn)例如實(shí)訓(xùn)小組之間的回答、搶答,教師在線控制學(xué)生的學(xué)習(xí)行為,以及各種學(xué)習(xí)資料傳輸?shù)日n堂行為,確保教學(xué)的有效傳輸。在實(shí)訓(xùn)室中安裝的教學(xué)輔助軟件能更好地為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。有了相應(yīng)的系統(tǒng)做輔助,實(shí)訓(xùn)室日常教學(xué)信息的采集會更加容易。

      所以,一般高職院校的實(shí)訓(xùn)室可通過這樣的服務(wù)器,構(gòu)建起專門專業(yè)軟件庫,會比較方便地實(shí)現(xiàn)資源共享。而且還可以利用實(shí)訓(xùn)室中網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,將相關(guān)專業(yè)課程的教學(xué)軟件,放到軟件資源庫上,讓學(xué)生免費(fèi)下載,學(xué)生可以免費(fèi)觀看學(xué)習(xí)。學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室資源包括各種專業(yè)課程的教學(xué)軟件、模擬軟件、電子圖書和網(wǎng)絡(luò)資源,合理規(guī)劃各類資源,對各種資源的配置使用是目前實(shí)訓(xùn)室信息管理的重要內(nèi)容。實(shí)訓(xùn)室信息化后,對于這類教學(xué)的資源管理會起到積極的整合作用。

      參考文獻(xiàn):

      [1]余名憲. 關(guān)于信息化管理實(shí)訓(xùn)基地的探討[J].職業(yè)教育研究,2013,(8) .

      [2]關(guān)文集. 淺析高校實(shí)訓(xùn)室管理信息化[J].科技信息,2012,(16) .

      [3]魏鵬. 高職院校教育資源信息化網(wǎng)絡(luò)及其文化建設(shè)途徑探析[J].華章,2013,(4) .

      [4]孫雋,楊延梅. 高校計(jì)算機(jī)機(jī)房信息化管理的實(shí)踐與分析[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)技術(shù),2013,(1) .

      (作者單位:浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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