精細化管理在工程項目成本管理中的運用

陳永杰

摘要：結(jié)合實際，對精細化管理在工程項目成本中的應(yīng)用進行分析，首先對精細化管理的含義進行陳述，其次從成本管理體制精細化以及管理責(zé)任明細，精確化和責(zé)任成本預(yù)算精細化等方面對精細化管理的實施要點進行論述，希望分析之后能夠給相關(guān)工作人員提供一些參考，從而保證工程項目成本管理水平能夠得到提高。

關(guān)鍵詞：精細化管理；工程項目；成本管理；運用

一、精細化管理的含義

精細化管理，是隨著現(xiàn)代管理理論發(fā)展而生的產(chǎn)物，其產(chǎn)生于1949年前后，作為一種新興的高效管理理念被廣泛應(yīng)用于各種行業(yè)。在建筑行業(yè)的精細化管理中，其要求企業(yè)必須以細致入微的管理模式，將管理工作深入到生產(chǎn)與經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中，以高效能、高質(zhì)量、低成本的方式大幅度提升企業(yè)的經(jīng)濟獲取能力。而當(dāng)前適用于我國的精細化成本管理理念，即是我國溫德成先生早年的理念，以提高企業(yè)的經(jīng)濟獲取能力為目的，以員工的工作能力為基礎(chǔ)，進行管理模式革新與轉(zhuǎn)變。

二、精細化管理在工程項目成本管控中應(yīng)用

（一）成本管理體制機制精細化

1.提高相關(guān)管理人員的整體專業(yè)素質(zhì)，以其職業(yè)素養(yǎng)的提升進而優(yōu)化整個成本管理機制。對于施工企業(yè)來說，實施精細化管理的必然性結(jié)果之一便是管理人員的專業(yè)化，就是以專業(yè)的管理人員素養(yǎng)為基礎(chǔ)，進行企業(yè)資源的內(nèi)部優(yōu)化，從而達到企業(yè)內(nèi)部管理機制的資源再升級。通常，多數(shù)企業(yè)會以成立物貿(mào)、機械設(shè)備、混凝土施工、檢驗試驗等途徑，進行企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)管理模式升級，即細化其分工管理，優(yōu)化其專業(yè)管理的方式，保證工程項目施工整體質(zhì)量的提升。

2.完善考核機制，從而增加員工的生產(chǎn)和管理力度。通常，我們會以相應(yīng)的員工生產(chǎn)與成本管理目標(biāo)系統(tǒng)來表現(xiàn)其考核機制，但隨著施工工程的發(fā)展，現(xiàn)有的考核機制仍需要革新升級，即我們需要將目標(biāo)管理作為成本考核的科學(xué)導(dǎo)向，以合理的方式促進成本管理系統(tǒng)的完善。工程項目成本考核應(yīng)包括成本目標(biāo)完成情況和成本管理工作職責(zé)完成情況的考核。對成本目標(biāo)完成情況的考核要與管理責(zé)任緊密聯(lián)系在一起。同時，考核機制也意味著相應(yīng)的責(zé)任人員歸屬，即我們必須將成本目標(biāo)完整、合理的，從上而下的，分布于每個部門、施工隊以及員工。

（二）管理責(zé)任明確性

施工企業(yè)在工程作業(yè)中，必須以成本管理責(zé)任的明確性，作為其重要措施之一。通常我們會以工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）技術(shù)作為理論支持，并且通過完整的收集項目成本管理信息的方式，進行成本管理工作清單的計算。另外，在完成其成本管理工作清單的計算工作后，我們則需要以責(zé)任分配矩陣（RAM）的形式進行成本管理工作的合理分配，并且貫徹實行“一人對一責(zé)”和“一人對一任”的理念。由此，我們可以通過詳細的、準(zhǔn)確的、完整的權(quán)責(zé)劃分，進行項目成本管理工作的再優(yōu)化，大幅度避免管理事故的出現(xiàn)，并且有效提升企業(yè)項目成本管理工作的效率。

（三）責(zé)任成本預(yù)算精細化

當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)均以責(zé)任成本預(yù)算為其管理體系中的重點，即責(zé)任成本管理體系。責(zé)任成本預(yù)算的作用無疑是重大的，它可以很大程度上體現(xiàn)一個企業(yè)項目工程的經(jīng)濟效益能力和質(zhì)量，所以我們可以通過分解項目部所劃屬的責(zé)任成本來作為其考核數(shù)據(jù)，通過分析其實際控制成本與目標(biāo)成本進行對比的方式，進行預(yù)算細化。并且我們需要注意，項目部的成本目標(biāo)分解工作是以目標(biāo)的靈活性作為特征，以其數(shù)據(jù)的詳細性作為結(jié)果的。

（四）成本控制過程的精細化

對于企業(yè)的項目工程來說，經(jīng)濟效益是其工程的重要目的之一，而其中成本控制又對經(jīng)濟效益產(chǎn)生巨大影響，因此，我們在工程項目施工過程中，必須嚴格把控其施工的成本控制管理工作，從而以最大限度保證項目成本，細化成本管理作業(yè)過程，提高工程的經(jīng)濟效益。

1.材料費的嚴格把控。對于一項工程來說，材料費是整個工程成本中，比重偏大的一部分，即材料費的高低很大程度上決定整體工程項目的成本，控制材料費的支出，可以大幅度降低整個工程的成本支出，作用十分明顯。通常情況下，我們會把集中采購的方式作為主要的材料購買方式，例如區(qū)域招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購等采購方式，并且在一定情況下，我們會與材料商進行溝通與談判，由于工程施工所需的材料特性，會優(yōu)先購買低價格、高質(zhì)量、數(shù)量大的材料。另外，在面對一些需求數(shù)量較小且技術(shù)性較強的材料購買工作時，通常會使用電子商務(wù)的形式進行購買作業(yè)，目的也是為了達到質(zhì)量與價格的雙統(tǒng)一。我們需要注意的是，為保證材料購買后的質(zhì)量與數(shù)量問題，我們必須以嚴格的標(biāo)準(zhǔn)進行材料驗收工作，以明確的標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督，時刻記錄現(xiàn)有及未進場的材料信息，做到材料入場驗收信息準(zhǔn)確、完整，從而保證材料的可使用性。

2.分包工費的合理分配。對于施工企業(yè)來說，需要以明確、清晰、細致的規(guī)定或章程來進行分包工費限價，并且協(xié)同項目部完善信息傳遞，保證其項目的整體質(zhì)量，并且，項目部也需要加強勞務(wù)過程的細節(jié)把握，細化勞務(wù)費分配工作。我們必須以合同為第一準(zhǔn)則，將公平合作的理念貫徹至終，同時合同的簽訂也具有硬性條件，即其簽訂工作必須是在成本目標(biāo)范圍內(nèi)進行。另外，在分包結(jié)算的過程中，必須以相對應(yīng)的結(jié)算規(guī)則進行結(jié)算，以合同所確定的單價與實際工程數(shù)量。但是由于企業(yè)工程的持久性等眾多因素影響，我們往往會面臨超合同的項目或工程數(shù)量，此條件下的處理方式應(yīng)為再次補充合同，并且再次進行結(jié)算。

3.機械費的嚴格把控與降低。當(dāng)前由于我國建筑企業(yè)的不斷推進與發(fā)展，隨之而產(chǎn)生的產(chǎn)業(yè)技術(shù)變革力度也逐漸加強，并且具有持續(xù)性、廣泛性等特征，自然而然的，在整個項目工程的施工作業(yè)中，總體的機械施工費用也就持續(xù)提高，所以，我們需要以科學(xué)合理的途徑去適當(dāng)降低工程作業(yè)中的機械施工費用，以此把握整體施工的成本。一般來說，企業(yè)需要以嚴格的制度化管理模式進行實際機械施工費用的管理工作，企業(yè)管理人員必須以實際情況為準(zhǔn)則，通過科學(xué)的方式進行調(diào)查場地施工信息等等，進行合理的機械施工規(guī)劃。并且，對于機械的施工損耗程度也必須具有明確的信息判斷，應(yīng)定時采集機械施工信息，深入了解并發(fā)現(xiàn)機械自身的損耗問題。

三、結(jié)語

通過以上論述我們得出，在我國當(dāng)前的建筑企業(yè)發(fā)展過程中，其面臨的機遇與挑戰(zhàn)與日俱增，這就要求企業(yè)在抓住機遇的同時，必須發(fā)揚刻苦鉆研、吃苦耐勞的精神，以新時代的科學(xué)方式進行精細化的管理理念，以此保證當(dāng)代建筑企業(yè)的良好發(fā)展。

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（作者單位：三亞市棚戶區(qū)改造工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室）