李煒
[摘要]任何事情只有事先做好準備,才能更有效快速地達成目的。隨著醫(yī)療體制改革的不斷推進,同時也對我國當前醫(yī)院的發(fā)展與制度改革提高了要求。筆者通過結合目前公立醫(yī)院的狀況,解析當前公立醫(yī)院的預算管理與業(yè)績評價體系,同時還提出在預算管理與業(yè)績評價體系構建過程中所存在的一些問題,并且給出一些解決措施與意見,希望以此提高醫(yī)院的預算管理與業(yè)績評價體系的建立能力。
[關鍵詞]預算管理;業(yè)績評價;完善
[DOI]1013939/jcnkizgsc201730048
1醫(yī)院預算管理與業(yè)績評價的含義及關系
醫(yī)院預算管理是指醫(yī)院內的單位與部門經(jīng)過事前預算環(huán)節(jié),將醫(yī)院所有資源進行合理安排與分配,并且對其開展考核與控制等一系列工作內容的事前管理手段。醫(yī)院預算管理工作的實施,一方面可以對醫(yī)院發(fā)展目標的實現(xiàn)過程達成監(jiān)督,另一方面做好事前防范與預算工作能夠有效地規(guī)避風險,促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。醫(yī)院業(yè)績評價是指通過構建一個全方位的、綜合的醫(yī)院內部資源評價指標體系,進而更好地完成事中與事后的管理。醫(yī)院預算管理與業(yè)績評價體系的關系是不可分割的,預算管理工作的開展成效也直接受到業(yè)績評價的影響。
預算管理與業(yè)績評價兩者之間的關系也是緊密相連的。一方面,預算管理能夠推動業(yè)績評價工作的開展。預算管理是將醫(yī)院內部的各項工作實施量化或者價值化的過程,給事中或者事后開展的業(yè)績評價工作提供一個衡量標準,同時也成為每個部門單位進行業(yè)績考核或實施獎懲的依據(jù)。預算管理通過對醫(yī)院的資源進行分配與安排,部門或者單位的職能明晰,從而讓后期的業(yè)績評價體系的結果分析更方便與清晰。另一方面,業(yè)績評價可以通過分析與反饋相關信息,提高預算管理的能力。第一,業(yè)績評價較注重于事中與事后的管理,可以幫助相關管理人員提高對預算管理的認識,對運營環(huán)節(jié)中的有關工作人員的行為進行監(jiān)督,有利于醫(yī)院目標戰(zhàn)略的實現(xiàn);第二,業(yè)績評價結果能夠給下一步預算管理工作提供依據(jù),在進行新一輪的預算管理環(huán)節(jié)中,可以結合上期期末業(yè)績評價的有關內容,結合實際情況,從而制訂出合理的預算方案,充分地利用醫(yī)院有關資源。同時從預算管理與業(yè)績評價兩個方面著手,綜合地發(fā)現(xiàn)與看待醫(yī)院存在的問題,才能不斷改進和調整醫(yī)院所制訂的有關發(fā)展方案。
2我國醫(yī)院預算管理與業(yè)績評價發(fā)展的不足
21我國醫(yī)院預算管理存在的不足
當前我國醫(yī)院預算管理工作仍然是處于發(fā)展時期,也顯露出一些問題。一方面,目前我國醫(yī)院缺少有關預算管理理論與實際操作的框架。許多人會簡單地認為預算管理就是醫(yī)院財務部門實施一些對資金控制與分配支出的計劃和舉措,如此一來就給預算編制部門帶來工作上的不便,不同的部門只負責自身工作內容,缺少統(tǒng)一的工作目標,醫(yī)院整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標就無法得到體現(xiàn)和發(fā)展。在這樣的狀況下,當醫(yī)院面對的環(huán)境變得復雜時,便無法有效地解決問題,最終也會影響到業(yè)績評價。
另一方面,我國的一些醫(yī)院的預算管理工作缺少可操作性,尤其是一些基層醫(yī)院。造成這樣的情況主要有兩點原因:一是,醫(yī)院相關工作人員缺乏相關意識來完成預算管理工作,預算管理工作只是一個過場,往往是紙上一套,實際操作中又是另一套,同時部門之間還會出現(xiàn)搶奪資源的情況,加劇了資源的損耗。二是醫(yī)院預算管理的相關工作人員缺乏專業(yè)技能,進行預算工作時出現(xiàn)使用錯誤的方法完成編制工作,專業(yè)知識技能不過關。
22我國醫(yī)院業(yè)績評價存在的不足
我國醫(yī)院業(yè)績評價評價體系尚未成熟,還存在以下幾個方面的問題:①沒有強化績效的理念意識,仍然存在著重視分配,忽視管理,重視支出,忽視績效的觀念。②缺乏關于業(yè)績評價方面的法律法規(guī)知識,無法使用具體、標準、系統(tǒng)的辦公系統(tǒng),缺少對績效管理工作的保障。③相關管理工作人員專業(yè)素質不高,基礎指標體系、信息系統(tǒng)構建與專業(yè)業(yè)績評價體系建立工作較為緩慢,從而導致績效管理工作無法高效地進行。④業(yè)績評價體系的試點工作范圍較小且不全面均衡,所得出的結果不客觀或與實際情況有偏差。
3加強醫(yī)院預算管理與業(yè)績評價體系構建的措施
31強化預算管理與業(yè)績評價相關理論
在以往的認知中,業(yè)績評價體系都是預算管理中一個不可缺少的環(huán)節(jié),兩者之間有不可分割的關系。但是隨著實際操作與不斷發(fā)展的管理理論,預算管理與業(yè)績評價體系之間出現(xiàn)了一些分離的現(xiàn)象,呈現(xiàn)獨立性的特點。然而這并不代表兩者之間存在著分裂的狀況,在實際情況中,兩者的關系則更為緊密。預算管理一般通過數(shù)學方法將機構內部的工作與職責標準實現(xiàn)量化,業(yè)績評價體系指標的建立和實際結果的內容存在一定的一致性,因此能夠有效推動醫(yī)院戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
全面預算是在以往財務預算基礎上更深層次的發(fā)展,與業(yè)績評價相結合,共同作用于醫(yī)院管理中,有利于員工對自身業(yè)績有清晰及可行的目標,從而更好地建設擁有戰(zhàn)略、預算、業(yè)績評價三位于一體的有機整體,而在這一過程中,全面預算扮演著中間人的角色,維系著上下之間的關系。
32預算管理與業(yè)績評價結合的實際操作
(1)預算管理首先要將目標管理作為導向,然后將預算中的控制系統(tǒng)與激勵及考核體系相結合。醫(yī)院想要有所發(fā)展,在進行市場分析和預測的過程中,要結合自身的實際情況,才能制定出符合自身發(fā)展的相關規(guī)劃、預算及業(yè)務計劃。完成預設工作后,要進行年度工作的制定和安排,同時,要結合醫(yī)院所規(guī)劃的目標相關業(yè)務,構建標準的資源分配原則,制定出合理的醫(yī)院預算。在實踐過程中,不能單方面注重財務目標,也要關注到非財務目標,這樣才能更好地將醫(yī)院預算編制的作用發(fā)揮出來。另外,規(guī)劃目標還給預算目標的制定提供了一些參考與依據(jù)。
(2)利用不同的預算管理模式與合理的業(yè)績評價體系相結合,提高管理的靈活性與綜合性。若只將預算考核視為業(yè)績評價的考核標準之一,卻忽略預算考核和醫(yī)院業(yè)績之間的關聯(lián)情況。在實際過程中,業(yè)績評價體系主要以三種形式表現(xiàn)出來。一是基于EVA的業(yè)績評價,是一種重視價值創(chuàng)造,把能力性EVA看作衡量依據(jù)的模式;二是以BSC為基礎的業(yè)績評價模式,平衡記分卡是這一模型的典型代表,主要是對醫(yī)院多方面的內容進行考核,包括財務、流程、成長等;三是EVA與BSC兩者結合的模式。將EVA結合到平衡計分卡系統(tǒng)當中,將價值創(chuàng)造與平衡發(fā)展表現(xiàn)相結合。因此,醫(yī)院在處理解決傳統(tǒng)預算管理存在的缺陷時,可以通過結合多種模式的方法,取長補短,實現(xiàn)對機構內部的優(yōu)化,推動績效評價工作的開展。
(3)增大業(yè)績評價范圍,恰當?shù)剡x擇預算指標與評價體系,提高工作效率。醫(yī)院在開展業(yè)績評價工作時,要結合行業(yè)標準及規(guī)范,加上自身的實際發(fā)展狀況,構建一個科學合理的評價體系。當沒有相關政策的支持時,醫(yī)院要結合自身實際情況,建立財務機構與預算管理和業(yè)績評價的規(guī)章。在選定預算績效評價指標的環(huán)節(jié)中,要注意到預算指標與評價體系之間的對應關系,制定好定性指標與定量指標。醫(yī)院要隨著發(fā)展而對指標管理進行改進,從而提高指標的使用效率。
(4)重視業(yè)績評價溝通方式,加強關注業(yè)績評價結果成效與反應,促進管理水平的提高。醫(yī)院要重視業(yè)績評價中溝通方面的構建,只有業(yè)績評價的結果第一時間被反映到被評價者手中,才能讓被評價者快速地針對問題進行解決,從而提高醫(yī)院整體的管理水平與效率。醫(yī)院要構建監(jiān)督機制、評價結果反饋與應用制度等,增大信息的獲取與利用方式。一方面,要向預算部門及時地反饋評價中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督機制對此將進行監(jiān)督,并且把績效評價的結果視為之后預算安排的參考數(shù)據(jù);另一方面,把績效評價工作綜合成為一份報告,有利于領導日后的相關決策能有所參考。
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