電力企業(yè)招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用及展望

孫毛++謝崗++劉晶晶++曹雨++付成成

摘 要：隨著招投標(biāo)業(yè)務(wù)、管理制度的不斷發(fā)展和完善，為增強(qiáng)招投標(biāo)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化及高效化等，安徽省電力公司物資公司建設(shè)了招投標(biāo)資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)資料的信息化管理，全面支撐了電力企業(yè)的招投標(biāo)管理工作。文章從功能需求、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、應(yīng)用及展望三個(gè)方面進(jìn)行了介紹，為系統(tǒng)后續(xù)的應(yīng)用和改進(jìn)提供了支持和方向。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；招投標(biāo)；資料管理；信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TM769 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2017）29-0135-02

引言

隨著招投標(biāo)業(yè)務(wù)、管理制度的不斷發(fā)展和完善，安徽省電力公司為了規(guī)范招標(biāo)文件管理，增強(qiáng)招投標(biāo)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化及高效化等[1]，建設(shè)了招投標(biāo)資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)資料的信息化管理，為招投標(biāo)相關(guān)資料倉(cāng)儲(chǔ)管理提供了技術(shù)保障，全面支撐了省公司招投標(biāo)管理工作[2]。

1 需求概述

安徽省電力公司招投標(biāo)資料管理信息系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理、電子檔案管理、系統(tǒng)管理三大功能[3]。

1.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理功能包括入庫(kù)管理、借閱管理、轉(zhuǎn)移管理、歸還管理、銷毀管理、文件查詢、模擬倉(cāng)庫(kù)、箱位管理等子功能。

入庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)入庫(kù)單導(dǎo)入、導(dǎo)出和查詢；借閱管理實(shí)現(xiàn)文件借閱信息查詢、編輯、導(dǎo)出；歸還管理實(shí)現(xiàn)文件歸還信息查詢；銷毀管理實(shí)現(xiàn)入庫(kù)單及文件銷毀、銷毀信息查詢；轉(zhuǎn)移管理實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ)位置查詢、存放位置整箱或部分轉(zhuǎn)移；文件查詢實(shí)現(xiàn)多種條件（如年度、項(xiàng)目名稱、資料內(nèi)容）的精確或模糊查詢、導(dǎo)出查詢結(jié)果等；模擬倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房貨架模擬，直觀展示庫(kù)房庫(kù)存情況；箱位管理實(shí)現(xiàn)房中箱位位置信息和狀態(tài)查詢。

1.2 電子檔案管理

電子檔案管理包括入庫(kù)管理、借閱管理、銷毀管理、轉(zhuǎn)移管理、文件查詢、模擬倉(cāng)庫(kù)、箱位管理等子功能。

招投標(biāo)資料分為紙質(zhì)和電子檔兩種方式存儲(chǔ)，需要對(duì)紙質(zhì)資料和電子檔資料分開管理，建立“電子檔管理”模塊，實(shí)現(xiàn)電子檔入庫(kù)管理、借閱管理、銷毀管理、轉(zhuǎn)移管理及文件查詢等功能，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)及箱位有序管理。

1.3 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理包括角色管理和用戶管理子功能。

通過角色管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)角色信息管理功能，定義系統(tǒng)角色，并且能夠賦予角色系統(tǒng)菜單級(jí)別的訪問權(quán)限；通過用戶管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶信息管理功能，具有新增及編輯用戶基本信息及關(guān)聯(lián)系統(tǒng)角色的功能，實(shí)現(xiàn)用戶的訪問權(quán)限。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

整個(gè)系統(tǒng)采用C/S技術(shù)架構(gòu)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及采集采用二維碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，憑借其自動(dòng)快速識(shí)別、可靠性、保密性及容量大等優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)化繁雜的工作流程、提高數(shù)據(jù)采集的錄入效率和準(zhǔn)確率[4]。

2.1 業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

在對(duì)二維碼應(yīng)用投標(biāo)信息采集管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行充分研討和深入分析基礎(chǔ)上，建立了二維碼應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型，該模型分為供應(yīng)商投標(biāo)信息二維碼生成、投標(biāo)信息采集及管理系統(tǒng)兩個(gè)方面。其中：

（1）供應(yīng)商投標(biāo)信息二維碼生成包括：供應(yīng)商基本信息編輯、供應(yīng)商投標(biāo)信息填選、投標(biāo)文件二維碼生成、投標(biāo)文件二維碼保存、投標(biāo)文件二維碼打印、報(bào)價(jià)文件二維碼生成、報(bào)價(jià)文件二維碼保存、報(bào)價(jià)文件二維碼打印、二維碼信息加密等業(yè)務(wù)。

（2）投標(biāo)信息采集及管理分為三部分：系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：包括招標(biāo)項(xiàng)目信息初始化、供應(yīng)商標(biāo)書購(gòu)買信息管理；投標(biāo)信息二維碼采集：包括二維碼掃描、二維碼解析、投標(biāo)信息列表展示及編輯、供應(yīng)商電子簽名確認(rèn)、投標(biāo)文件倉(cāng)儲(chǔ)箱號(hào)管理、統(tǒng)計(jì)分析、文件箱文件匯總表、投標(biāo)文件送達(dá)表、開標(biāo)文件送達(dá)表等；報(bào)價(jià)函二維碼信息采集：包括二維碼掃描、二維碼解析、報(bào)價(jià)信息列表展示及編輯、開標(biāo)一覽表等。

2.2 應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)

二維碼應(yīng)用招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)應(yīng)用功能范圍分為投標(biāo)信息二維碼采集客戶端、投標(biāo)信息二維碼生成客戶端兩大部分。

（1）投標(biāo)信息二維碼采集客戶端包括基礎(chǔ)信息管理服務(wù)、統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)、投標(biāo)信息二維碼采集、投標(biāo)信息存儲(chǔ)、開標(biāo)報(bào)價(jià)采集。

（2）投標(biāo)信息二維碼生成客戶端包括投標(biāo)信息填選、二維碼生成、二維碼圖片保存及打印等。

2.3 技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

二維碼應(yīng)用招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)層、核心業(yè)務(wù)邏輯層、應(yīng)用接口層、應(yīng)用層四層。在功能形式上分為投標(biāo)信息二維碼生成客戶端軟件、投標(biāo)信息采集及管理客戶端軟件。

（1）數(shù)據(jù)層——對(duì)投標(biāo)信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用二維碼和物理數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)。二維碼存儲(chǔ)能夠滿足易識(shí)別、可靠性高、保密性好及容量大的要求，物理數(shù)據(jù)庫(kù)解決大數(shù)據(jù)的持久化存儲(chǔ)要求。

（2）核心業(yè)務(wù)邏輯層——提供二維碼加密服務(wù)、信息解密服務(wù)、信息存儲(chǔ)及關(guān)聯(lián)服務(wù)、信息比對(duì)及顯示、統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)輪播顯示等核心服務(wù)，為應(yīng)用層提供服務(wù)請(qǐng)求處理。

（3）應(yīng)用接口層——封裝核心業(yè)業(yè)務(wù)功能組件，對(duì)應(yīng)用層提供統(tǒng)一的功能接口。主要包括：數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)訪問接口組件，二維碼掃描設(shè)備接口組件等。

（4）應(yīng)用層——根據(jù)招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)需求，應(yīng)用層主要是面向招投標(biāo)管理者和供應(yīng)商提供服務(wù)，主要包括：投標(biāo)信息二維碼生成軟件及投標(biāo)信息采集及管理客戶端軟件。

3 應(yīng)用及展望

3.1 應(yīng)用效果

應(yīng)用實(shí)踐表明，電力招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有效降低了招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)信息采集、管理的工作量，大大提高了信息采集的效率，為招投標(biāo)相關(guān)資料存儲(chǔ)管理提供了技術(shù)保障，全面支撐電力公司的招投標(biāo)管理工作。系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）實(shí)用性：系統(tǒng)開發(fā)充分考慮各類使用人員的能力和素質(zhì)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、部門業(yè)務(wù)需求等諸多因素對(duì)應(yīng)用產(chǎn)生的綜合影響。系統(tǒng)獲取的各類數(shù)據(jù)，在符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，通過檢測(cè)、校驗(yàn)等方法，確保數(shù)據(jù)源準(zhǔn)確性和正確性。軟件功能易學(xué)易用、操作簡(jiǎn)單，達(dá)到功能實(shí)用、用戶界面友好、使用方便靈活的要求。endprint

（2）易用性：用戶操作簡(jiǎn)潔、有效，無需進(jìn)行多余的無用功操作；提供Web管理界面，操作簡(jiǎn)單、易學(xué)，或經(jīng)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可學(xué)會(huì)。應(yīng)用的部署、使用及管理以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。應(yīng)提供靈活的配置管理支持，能夠靈活地調(diào)整業(yè)務(wù)流程，降低應(yīng)用管理、維護(hù)成本，提高應(yīng)用的可配置性。

（3）可靠性：采用高可用性技術(shù)，保證應(yīng)用能長(zhǎng)期穩(wěn)定地運(yùn)行；采用成熟、穩(wěn)定、先進(jìn)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和中間件等系統(tǒng)軟件，在網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)或應(yīng)用出現(xiàn)問題時(shí)，能及時(shí)、快速地恢復(fù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，保證應(yīng)用的穩(wěn)定性；在進(jìn)行技術(shù)體系設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、設(shè)備的配置可能出現(xiàn)的各種情況，采取相應(yīng)的技術(shù)措施。

（4）安全性：保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的一致性，保證業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不被非法侵用和修改偽造，保證數(shù)據(jù)不因意外情況丟失和損壞。使用系統(tǒng)平臺(tái)的相關(guān)安全設(shè)置以及應(yīng)用系統(tǒng)的安全性，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的安全性。確保系統(tǒng)不被非授權(quán)用戶侵入，數(shù)據(jù)不丟失，傳輸時(shí)數(shù)據(jù)不被非法獲取、篡改，確認(rèn)對(duì)使用者、發(fā)送和接收者的身份等。

3.2 未來展望

電力招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)資料的信息化管理，為招投標(biāo)相關(guān)資料倉(cāng)儲(chǔ)管理提供了技術(shù)保障，全面支撐省公司招投標(biāo)管理工作。在后續(xù)的應(yīng)用過程中，還應(yīng)該在以下兩個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)：

（1）開放性：考慮到將來的發(fā)展及擴(kuò)充要求，應(yīng)該在體系結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)功能模塊化設(shè)計(jì)上更加開放，遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，滿足考核業(yè)務(wù)發(fā)展及與其他系統(tǒng)集成的需求。保證本應(yīng)用與其他應(yīng)用的互聯(lián)互通，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換等應(yīng)用集成服務(wù)。

（2）擴(kuò)展性：系統(tǒng)建設(shè)不僅要著眼于現(xiàn)在，而且要放眼未來。適應(yīng)考核規(guī)則的變化，適應(yīng)設(shè)備的升級(jí)換代和新技術(shù)發(fā)展的要求，能夠在不影響原系統(tǒng)運(yùn)行的情況下，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的擴(kuò)展。后期應(yīng)用過程中應(yīng)繼續(xù)改進(jìn)，保證系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)和應(yīng)用軟件不僅能夠滿足現(xiàn)在的要求，而且可以方便地?cái)U(kuò)展將來的業(yè)務(wù)需求，并具有向未來技術(shù)平滑過渡的能力。在進(jìn)行技術(shù)體系設(shè)計(jì)時(shí)，要保障應(yīng)用具有良好的二次開發(fā)功能，滿足用戶對(duì)應(yīng)用進(jìn)行自擴(kuò)充的需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓戟.電力采購(gòu)招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用[J].云南電力技術(shù)，2006，34（1）：51-52.

[2]張華，靖向黨，鄭國(guó)勛.基于jQuery與AJAX技術(shù)的多層體系架構(gòu)的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].長(zhǎng)春工程學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2013，3（3）：94-98.

[3]李倩，陳龍龍，馬柯.能源企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的建設(shè)[J].新型工業(yè)化，2014（1）：96-101.

[4]胡鈴樟.基于手機(jī)二維碼的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)研究[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2014，3：13-14.endprint