大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究

韓琳琳

摘 要：當(dāng)前數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用方式和實(shí)用價(jià)值成為了人們熱議的話(huà)題，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的不斷擴(kuò)展和深化，使得現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表工作更加高效和精確，而推動(dòng)會(huì)計(jì)工作有如此大的發(fā)展的基礎(chǔ)技術(shù)手段就是云會(huì)計(jì)的技術(shù)應(yīng)用模式，本文就是以云會(huì)計(jì)的主要應(yīng)用情況及優(yōu)勢(shì)、存在問(wèn)題為闡述對(duì)象，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；云會(huì)計(jì)；應(yīng)用

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速普及和廣泛應(yīng)用，企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)越來(lái)越依賴(lài)數(shù)據(jù)的價(jià)值和實(shí)用性，對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，很多基礎(chǔ)性的工作依靠以往的方式既耗費(fèi)人力和時(shí)間，而且工作效率較低，會(huì)出現(xiàn)人為操作失誤，而使用云會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，就可以代替人工完成很多計(jì)算和處理的相關(guān)工作，提升工作效率。但是我們也應(yīng)看到其缺點(diǎn)和不足。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的云會(huì)計(jì)相關(guān)概念

1.云計(jì)算的相關(guān)概念分析

在當(dāng)今這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，社會(huì)中各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展與信息數(shù)據(jù)的技術(shù)應(yīng)用之間，逐漸建立了廣泛地融合性應(yīng)用機(jī)制，尤其是云計(jì)算針對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理能力更是被大多行業(yè)內(nèi)人士所青睞，不僅改變了工作模式，而且能夠提高效率和質(zhì)量。云計(jì)算的主要內(nèi)容就是以互聯(lián)網(wǎng)提供的各種應(yīng)用服務(wù)為基礎(chǔ)，逐漸研發(fā)和發(fā)展出能夠相互傳播和交互信息的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)模式，在實(shí)際的具體工作中，工作人員使用云計(jì)算的相關(guān)系統(tǒng)和應(yīng)用程序，可以將搜集到的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)起來(lái)，進(jìn)行妥善加密保管，開(kāi)發(fā)和運(yùn)用云計(jì)算相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商和服務(wù)商就根據(jù)企業(yè)的不同需求，來(lái)做相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理工作，并且實(shí)施完善嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理工作，做好保密和防泄漏方面的安全工作，這樣就能夠保證其數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)中心維持良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，并且云計(jì)算擁有很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析能力，可以細(xì)化到每個(gè)客戶(hù)的具體要求上面，進(jìn)行各種運(yùn)算和分析服務(wù)，以滿(mǎn)足客戶(hù)的不同需要。此外，用戶(hù)在獲取云計(jì)算提供的服務(wù)時(shí)，是不會(huì)受到時(shí)間和空間上的限制的，任何時(shí)間和地點(diǎn)只要通過(guò)移動(dòng)終端的智能化設(shè)備就可以獲取這些高效準(zhǔn)確的云計(jì)算服務(wù)。

2.云會(huì)計(jì)的概念分析

云會(huì)計(jì)顧名思義，是與當(dāng)前企業(yè)中常見(jiàn)的會(huì)計(jì)工作有著緊密的關(guān)聯(lián)，但是云會(huì)計(jì)是利用計(jì)算機(jī)的程序和技術(shù)手段，建立起的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)能夠幫助工作人員做好相關(guān)的會(huì)計(jì)管理和控制工作，提高核算的效率和準(zhǔn)確度，還可以為企業(yè)管理層的決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析和信息支持。企業(yè)在建設(shè)云會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)時(shí)，一定要根據(jù)自身企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況進(jìn)行相應(yīng)的完善和強(qiáng)化，而且在選用軟件程序以及全面看待云會(huì)計(jì)的服務(wù)水平，首先，使用云計(jì)算技術(shù)和系統(tǒng)程序來(lái)推動(dòng)企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，所選用的各類(lèi)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件一定要選擇擁有正規(guī)資質(zhì)認(rèn)證的軟件供應(yīng)商，將不同的軟件和相應(yīng)的配套硬件有機(jī)結(jié)合起來(lái)，這樣才能完善高效的系統(tǒng)建設(shè)工作，維持其工作順利的開(kāi)展。其次，企業(yè)在根據(jù)自身業(yè)務(wù)性質(zhì)和具體工作流程，以及所提供的服務(wù)類(lèi)型和種類(lèi)等實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，選擇具備多功能、綜合性的云會(huì)計(jì)軟件程序，并注重不斷的完善會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。

二、云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)分析

1.有利于減少企業(yè)成本投入

云會(huì)計(jì)的巨大優(yōu)勢(shì)成為了目前大多數(shù)企業(yè)所追捧的對(duì)象，紛紛建立自己的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)和信息的管控力度和應(yīng)用水平，而且能夠?qū)崿F(xiàn)多部門(mén)之間或者總公司與各分公司之間的數(shù)據(jù)信息資源的共享，當(dāng)云會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)各項(xiàng)功能正常運(yùn)轉(zhuǎn)以后，子公司就可以從總公司或者其他子公司那里獲取所需的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和信息，這就大大提高了信息獲取、分析和應(yīng)用的效率和速度。另外，企業(yè)所需要的供應(yīng)商提供的服務(wù)可以在軟件中設(shè)置的相應(yīng)端口上進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)和交易，便捷性大大提高，并且服務(wù)質(zhì)量和水平有很好的保障，這樣企業(yè)所需要的各種服務(wù)和能夠提供的各項(xiàng)服務(wù)就有機(jī)的聯(lián)系起來(lái)，只需要將企業(yè)會(huì)計(jì)工作涉及到的各項(xiàng)設(shè)備和終端裝置與互聯(lián)網(wǎng)做好連接工作，就可以實(shí)現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)并享受云計(jì)算的服務(wù)運(yùn)營(yíng)供應(yīng)商所提供的各種服務(wù)，會(huì)計(jì)工作的工作模式和方法就出現(xiàn)很大的變化，很多的工作程序被軟件的功能所取代，大大提高了工作效率和質(zhì)量。由于服務(wù)獲取的便捷性，很多環(huán)節(jié)被省略和簡(jiǎn)化，企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中就會(huì)降低自己的經(jīng)營(yíng)成本和管理成本、人工成本，使得整體的經(jīng)濟(jì)效益獲得提升。

2.有利于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理

企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題一直是難以根除和根治的“頑疾”，這主要是由于運(yùn)用以往的會(huì)計(jì)工作方法和解決方案很難應(yīng)對(duì)復(fù)雜而變化的信息數(shù)據(jù)，在處理數(shù)據(jù)時(shí)還會(huì)出現(xiàn)很多核算和運(yùn)算上的失誤和錯(cuò)誤，這就導(dǎo)致最終的會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)計(jì)劃出現(xiàn)很多不符合實(shí)際情況的現(xiàn)象，造成企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題愈加凸顯，影響到企業(yè)的短期和長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。使用云會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能和服務(wù)，首先就能夠確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性，而使用傳統(tǒng)一些信息化技術(shù)下的會(huì)計(jì)軟件是無(wú)法高效的完成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并迅速提出解決方案這個(gè)過(guò)程的，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是將整個(gè)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)內(nèi)容統(tǒng)籌在一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之中，這種集中管理就能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中可能要出現(xiàn)的錯(cuò)誤和異常情況，企業(yè)也可以有更多的選擇，以自身的經(jīng)營(yíng)狀況與業(yè)務(wù)開(kāi)展情況為依據(jù)，選擇自己需要的服務(wù)類(lèi)型和種類(lèi)，迅速解決財(cái)務(wù)上發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)面臨的困境

盡管云會(huì)計(jì)的相關(guān)技術(shù)和系統(tǒng)建設(shè)能夠幫助企業(yè)解決大部分財(cái)務(wù)問(wèn)題，但是從加密和保密的角度來(lái)講，又會(huì)與工作效率上的要求相悖，由于云會(huì)計(jì)所使用的加密措施和機(jī)制需要非常專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員才能掌握，那么在使用相關(guān)服務(wù)或者調(diào)取數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中就會(huì)遇到很多加密上解鎖難、進(jìn)入難和調(diào)取難的問(wèn)題，就會(huì)拖慢工作節(jié)奏，而且目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不安全，信息數(shù)據(jù)如果不經(jīng)過(guò)加密保存，就會(huì)發(fā)生泄露的危險(xiǎn)，因此這一矛盾還需要云會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷改進(jìn)和優(yōu)化。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)的應(yīng)用措施

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)應(yīng)用的體系結(jié)構(gòu)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云會(huì)計(jì)在實(shí)際構(gòu)建以及使用過(guò)程中，其自身的結(jié)構(gòu)大體上并沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化。其主要是將數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和龐大性作為基礎(chǔ)，促使其結(jié)構(gòu)性能夠更加的優(yōu)秀，并且在其中增加了幾個(gè)模塊。endprint

企業(yè)在實(shí)際操作過(guò)程中，可以通過(guò)對(duì)門(mén)戶(hù)Portol實(shí)現(xiàn)對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的訪(fǎng)問(wèn)，與此同時(shí)，可以直接利用云計(jì)算中的Paas為云平臺(tái)提供切實(shí)有效的技術(shù)支持。內(nèi)部云平臺(tái)不僅是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，非常重要的核心板塊之一，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)自身提供良好的財(cái)務(wù)處理措施和相對(duì)應(yīng)的信息管理系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下了云會(huì)計(jì)平臺(tái)在實(shí)際構(gòu)建以及具體落實(shí)過(guò)程中，增加了外部云；外部云主要是由交易所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、銀行等一些外部因素相互之間協(xié)調(diào)之后產(chǎn)生的信息系統(tǒng)，相互之間能夠在系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息的共享和交流。這一模塊的增加，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的信息資源和數(shù)據(jù)支持，而且還能夠?qū)⑴c企業(yè)自身上下游相關(guān)的企業(yè)都涵蓋在其中，促使社會(huì)中各個(gè)部門(mén)都能夠協(xié)調(diào)工作。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施，可以直接利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行操作，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)外部和內(nèi)部云之間的有效對(duì)接，而且還能夠真正實(shí)現(xiàn)一體化協(xié)同操作模式。

2.選擇可靠的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商

提供服務(wù)的云會(huì)計(jì)供應(yīng)商是企業(yè)在選擇軟件服務(wù)時(shí)的重要保障和關(guān)注對(duì)象，企業(yè)要切合自身發(fā)展實(shí)際情況來(lái)選用實(shí)用性較強(qiáng)的服務(wù)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)要進(jìn)行調(diào)查和取證，做一個(gè)全面的評(píng)估并且可以到對(duì)方的公司進(jìn)行一番詳細(xì)的考察，以確定其運(yùn)營(yíng)水平和能力，服務(wù)的質(zhì)量究竟能否滿(mǎn)足自己企業(yè)業(yè)務(wù)工作上的需要，尤其要針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)自身的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作上出現(xiàn)的問(wèn)題，如果供應(yīng)商所提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)能夠切實(shí)解決諸多存在的問(wèn)題，那么雙方可以達(dá)成長(zhǎng)期的合作。

3.對(duì)企業(yè)重要數(shù)據(jù)采取有效措施進(jìn)行控制

在選擇供應(yīng)商服務(wù)的過(guò)程中，不僅要結(jié)合自己的工作需求，還要考慮到信息數(shù)據(jù)的保密性與安全性方面的問(wèn)題，因此企業(yè)將搜集到的數(shù)據(jù)存入系統(tǒng)以后，還要做好相應(yīng)的管理和控制工作，可以利用供應(yīng)商針對(duì)云會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和信息的安全防護(hù)方面的服務(wù)，完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保密的安全體系建設(shè)，來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)前較為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，企業(yè)數(shù)據(jù)雖然帶有一定的內(nèi)部性質(zhì)，但是在某些時(shí)刻或者某些方面是處于相對(duì)開(kāi)放的狀態(tài)之下的，因此數(shù)據(jù)是存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)和威脅的，此時(shí)企業(yè)可以依靠供應(yīng)商提供的安全保護(hù)軟件和相關(guān)的管理舉措來(lái)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全管理力度。

五、結(jié)束語(yǔ)

云會(huì)計(jì)作為一種新型技術(shù)，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，其自身的發(fā)展具有非常良好的前景。對(duì)企業(yè)而言，將云會(huì)計(jì)應(yīng)用其中，不僅有利于對(duì)企業(yè)自身開(kāi)展信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)，而且還能夠?yàn)樵朴?jì)算的整體發(fā)展起到良好的推動(dòng)性作用。云會(huì)計(jì)的普及，能夠促使企業(yè)加快推進(jìn)信息化平臺(tái)建設(shè)的速度，讓企業(yè)真正的實(shí)現(xiàn)信息化管理。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用，以滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)發(fā)展需求，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

程平，何云峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2011.01.endprint