交通檔案管理信息化的研究

丁海濤

摘 要：信息化時(shí)代下信息技術(shù)已滲透到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，檔案管理的方法和觀念不斷發(fā)生變化。如何應(yīng)對(duì)檔案管理中各種各樣的情況和紛繁蕪雜數(shù)據(jù)，是各交通單位面對(duì)并亟待解決好的問題，是交通檔案信息化管理的必然要求。文章重點(diǎn)就交通檔案管理信息化相關(guān)問題進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：交通檔案；信息化管理；現(xiàn)狀；研究

引言

高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統(tǒng)各個(gè)單位工作的效率，特別是最近幾年來我國私家車數(shù)量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。而通過信息化建設(shè)可以增強(qiáng)檔案管理工作效果，進(jìn)一步增強(qiáng)交通檔案管理工作的質(zhì)量。但是在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴(yán)重制約了交通檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，因此全面地分析當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題對(duì)交通檔案管理工作有著實(shí)際意義。

1交通檔案信息化建設(shè)的重要性

1.1隨著時(shí)代進(jìn)步而發(fā)展的交通檔案信息化建設(shè)

由于中國與國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易相接軌，極大的帶動(dòng)中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)中國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在許多領(lǐng)域中都出現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化的改革趨勢(shì)，以此順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，在順應(yīng)時(shí)代的同時(shí)也是提高交通管理部門的服務(wù)質(zhì)量。交通檔案信息化建設(shè)工作就是作為提高交通管理部門服務(wù)質(zhì)量的主要手段之一，實(shí)現(xiàn)交通檔案信息化管理，能夠保證交通運(yùn)管工作順利有序的開展，提高交通運(yùn)管部門的工作效率，提升交通運(yùn)管部門在人民心中的形象和公信力，實(shí)現(xiàn)與信息時(shí)代的完美接軌，促進(jìn)時(shí)代進(jìn)步與發(fā)展。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，當(dāng)時(shí)交通檔案是紙質(zhì)版，紙質(zhì)版的交通檔案不利于交通事物管理，不便于查找，但是由于當(dāng)時(shí)相關(guān)檔案管理相關(guān)條例的要求，對(duì)于檔案管理必須分門別類保管，查找不便利。因此，在交通事務(wù)管理中要變革為交通檔案信息化，建立一個(gè)專業(yè)的交通信息管理網(wǎng)站，在相關(guān)管理者工作需要時(shí)就可以在該網(wǎng)站查閱，便于查閱和調(diào)配，能夠提高交通管理服務(wù)水平。

1.2改革交通檔案管理方式的外在要求

交通檔案信息化建設(shè)，該項(xiàng)工作建設(shè)完成后能夠在很大程度上提高對(duì)檔案管理的效率。道路工程方面的檔案是交通檔案中重要的組成部分，像這樣的交通檔案類型有很多，為了便于管理和查閱。在交通管理檔案歸檔過程中需要大量的人力、物力和財(cái)力，歸檔過程時(shí)間較長，涉及面較廣，因此為保證交通管理工作正常進(jìn)行，保證交通檔案歸檔的正確性，所以交通檔案信息化建設(shè)是尤為重要的。

1.3提高交管部門服務(wù)質(zhì)量以及管理水平

交通檔案作為交通管理部門交通執(zhí)法工作的材料，在交通工作處理中具有極大的參考價(jià)值，真實(shí)記錄了交通管理工作的具體過程，作為交通執(zhí)法的具體依據(jù)。但是交通檔案與交通管理工作有著千絲萬縷的聯(lián)系，是交通管理工作的重要組成。交通檔案管理信息化建設(shè)，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供便利的查閱和儲(chǔ)存方式，提高交通管理部門工作效率和服務(wù)質(zhì)量，在公眾面前樹立效率高、水平高、素質(zhì)高的服務(wù)形象，提高交通管理部門的公信力。

2交通檔案管理信息化現(xiàn)狀

2.1對(duì)交通檔案管理信息化工作的重視程度不夠

思想上的不夠重視是當(dāng)前交通檔案管理信息化工作中存在的最大問題，這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面在交通管理單位中，往往將檔案管理部門作為最不重要的部門，一旦涉及改革調(diào)整，往往都先從檔案管理部門開刀，導(dǎo)致從事檔案管理的人員較少，甚至出現(xiàn)一人多崗的情況，整天忙于瑣碎的事務(wù)性工作，難以抽出時(shí)間來鉆研業(yè)務(wù)，致使檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高。另一方面，作為檔案管理工作人員自身也很少從內(nèi)心真正重視檔案管理信息化工作的，檔案管理信息化意識(shí)淡薄，他們大多認(rèn)為只要做好日常的資料整理和收集工作就行了，沒有認(rèn)識(shí)到發(fā)展和完善交通檔案管理信息化工作的重要性。

2.2交通檔案管理信息化工作人員的素質(zhì)偏低

在實(shí)際工作中，進(jìn)行交通檔案管理的工作人員很少是通過專門的培訓(xùn)才上崗的，更不用提工作以后的續(xù)職培訓(xùn)了。他們大多數(shù)在工作之中只是對(duì)他人的工作方式方法進(jìn)行簡單的模仿，而很少有科學(xué)、有序的工作，這就造成檔案管理工作的通用性較差、檔案質(zhì)量較低，同時(shí)受到傳統(tǒng)檔案管理觀念的影響，大多數(shù)工作人員都存有重保管輕使用的心態(tài)，片面的認(rèn)為檔案管理工作只是對(duì)現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的留存，缺少對(duì)其檔案進(jìn)行整理、利用的思想，缺乏對(duì)檔案管理信息化工作的新理念。

2.3交通檔案管理信息化工作水平落后

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，然而在交通檔案管理工作中卻存在的信息化與傳統(tǒng)紙質(zhì)化模式的不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這突出表現(xiàn)在檔案管理的信息化與傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案的不契合，信息化建設(shè)大大落后，數(shù)據(jù)化的檔案信息往往滯后于紙質(zhì)檔案的信息，相關(guān)紙質(zhì)檔案的信息化錄入緩慢，難以滿足檔案管理信息化工作共享性、服務(wù)型和開發(fā)性的要求，同時(shí)檔案管理系統(tǒng)的軟件在開發(fā)過程中往往缺乏檔案管理人員的參與，而系統(tǒng)軟件開發(fā)人員缺少相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中產(chǎn)生問題，影響到檔案管理的信息化工作水平。

3交通檔案管理信息化建設(shè)要點(diǎn)

3.1從思想上重視交通檔案管理信息化工作

思想上重視是做好交通檔案管理信息化工作的根本前提和基礎(chǔ)，要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷轉(zhuǎn)變思想觀念，增強(qiáng)檔案管理信息化的責(zé)任感和緊迫感，充分認(rèn)識(shí)交通檔案管理信息化工作的重要性，將交通檔案管理工作同其他工作一起作為一個(gè)整體統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，并針對(duì)不同工作崗位的工作性質(zhì)配置專門恰當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T，專人負(fù)責(zé)，各負(fù)其責(zé)，把交通檔案管理信息化工作抓緊、抓實(shí)、抓好。

3.2建立健全交通檔案管理信息化工作規(guī)章制度

規(guī)范的規(guī)章制度是檔案管理信息化工作順利進(jìn)行的基本前提，各級(jí)交通管理部門應(yīng)當(dāng)在結(jié)合本單位、本部門工作實(shí)際的前提下統(tǒng)一制定規(guī)范、合理的交通檔案管理信息化規(guī)章制度，并在報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門審核同意之后進(jìn)行實(shí)施，一旦公布實(shí)施，各部門都要堅(jiān)決根據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行工作，促進(jìn)檔案管理信息化工作的科學(xué)、有序和健康運(yùn)行。

3.3大力提升交通檔案管理信息化工作人員素質(zhì)

無論在什么工作之中，人都是最根本的，只有高素質(zhì)的檔案管理信息化工作人員才能夠勝任這份工作，也才能使工作成果更加高效。對(duì)于相關(guān)的工作人員，應(yīng)當(dāng)做好崗前培訓(xùn)、續(xù)職培訓(xùn)工作，一方面提升他們的思想覺悟，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化工作的重要性和嚴(yán)肅性，培養(yǎng)他們干一行、精一行、愛一行的奉獻(xiàn)精神，另一方面不斷提升他們的工作水平和工作能力，推動(dòng)他們?cè)诶斫庀嚓P(guān)法律法規(guī)規(guī)定的同時(shí)，掌握相應(yīng)的檔案保護(hù)、文獻(xiàn)編纂知識(shí)，并將學(xué)習(xí)到的檔案管理知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作之中。

3.4不斷提升交通檔案管理信息化工作水平

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，在交通檔案管理工作之中，我們要不斷提升科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用和使用程度。一方面要探索開發(fā)適合實(shí)際工作需要、緊跟時(shí)代發(fā)展要求的檔案管理系統(tǒng)軟件，另一方面要充分利用這些信息化系統(tǒng)，做到相關(guān)檔案文件及時(shí)錄入、規(guī)范整理，并做好資源共享工作，充分利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息，不斷提升交通檔案管理信息化工作水平，推動(dòng)道路交通運(yùn)輸事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，交通檔案管理信息化已成為交通檔案管理的重要手段，不僅是促進(jìn)交通事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)工作，還在改善交通運(yùn)輸狀況、為交通職工提供便利條件等方面發(fā)揮重要作用。各交通單位應(yīng)積極探索高效可行的交通檔案管理方法，努力推進(jìn)檔案管理信息化工作，更好地服務(wù)于我國的交通事業(yè)。

參考文獻(xiàn)

[1]許麗霞.交通檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)

（作者單位：興隆縣交通局）