會計電算化對財務(wù)會計的影響

李玉林

摘要：電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。本文從會計信息化對會計處理流程、會計假設(shè)、會計記錄、會計信息披露等方面對財務(wù)會計的影響進行探究，并作出比較分析。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化；財務(wù)會計；影響

【分類號】F232

會計電算化是以計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。財務(wù)會計是以貨幣為主要計量單位，反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。會計信息系統(tǒng)不僅對財務(wù)會計處理流程產(chǎn)生影響，也對財務(wù)會計實質(zhì)內(nèi)容產(chǎn)生影響，這些影響是多方面而長遠的。

一、對會計信息處理產(chǎn)生的影響

（一）會計信息系統(tǒng)介紹

會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。它方便了信息的資源共享，方便查詢，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化，避免傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，也提高了傳統(tǒng)手工操作的效率。

（二）對財務(wù)會計的影響

會計電算化可以統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)會計數(shù)據(jù)的處理和業(yè)務(wù)流程，明確會計工作每個環(huán)節(jié)參照的依據(jù)，減少實際工作中標準的模糊性和人為主觀性，而增強了會計信息的客觀性和可比性，方便企業(yè)對財務(wù)的控制。

傳統(tǒng)會計是根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，再并入明細賬與總賬進行匯總，現(xiàn)在有了信息系統(tǒng)，有些記賬憑證可自動生成，極大提高工作效率。憑證記錄過程也統(tǒng)籌其他相關(guān)信息，能更全面的反映這筆經(jīng)濟往來業(yè)務(wù)，方便決策層做分析比較。在會計信息處理步驟方面是相似的，會計信息系統(tǒng)畢竟是根據(jù)財務(wù)會計原理設(shè)計的。

二、對會計假設(shè)的影響

傳統(tǒng)會計假設(shè)是與經(jīng)濟時代的會計環(huán)境相適應(yīng)的，信息技術(shù)的發(fā)展使會計環(huán)境發(fā)生了變化，也就影響了會計假設(shè)的涵義發(fā)生變化。

（一）對會計主體假設(shè)的影響

會計假設(shè)中首先是有會計主體，它是指企業(yè)會計確認、計量和報告的空間范圍。傳統(tǒng)會計主體主要以實體形式存在，一經(jīng)確認不易變化。而會計電算化情況下會計主體可以根據(jù)實際情況增加或減少，但這并不違背會計主體的定義，是對傳統(tǒng)有形的會計實體假設(shè)進行了拓展。對這種不確定性的會計主體進行有效的管理與核算的時候，需要尋找出一種可以降低其帶來的風險的方法，這對傳統(tǒng)會計是一個有力的挑戰(zhàn)。

（二）對會計分期假設(shè)的影響

會計分期是指將一個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為一個個連續(xù)的、長短相同的期間。信息技術(shù)的發(fā)展會增加市場競爭的激烈程度，會計信息使用者對于企業(yè)提供的會計信息要求變高，希望企業(yè)能隨時提供有效的會計信息。所以企業(yè)為了滿足投資者、政府等的要求，需要及時生成會計信息，提供不同需要的實時財務(wù)報告，這就打破傳統(tǒng)的按照劃分的會計期間來編制財務(wù)報表的作法。

三、對會計記錄的影響

（一）對記賬憑證錄入的影響

傳統(tǒng)會計信息處理是使用紙張的，根據(jù)審核后的原始憑證手工填制記賬憑證，裝訂成冊進行保留，耗時耗力。信息技術(shù)的發(fā)展使得會計信息的載體向著磁盤文件方向發(fā)展，賬簿體系的地位、記賬、對賬等賬務(wù)處理環(huán)節(jié)都將發(fā)生根本性變革。

會計電算化系統(tǒng)在憑證錄入方面有兩種方法，一種只是將傳統(tǒng)填制方式電子化，即為直接錄入，一種是由賬務(wù)處理模塊直接生成或者根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)通過設(shè)定的轉(zhuǎn)賬程序轉(zhuǎn)賬生成，這些可以通過運行特定程序準確無誤的派生出來。它的賬簿是虛擬存在的，它反映的是來自記賬憑證的發(fā)生額，和根據(jù)記賬憑證登記后形成的期初、期末余額。由于計算機運算速度快，存儲量大，數(shù)據(jù)處理功能強大，對記賬憑證的數(shù)據(jù)庫文件分類、匯總、查詢只是舉手之勞的事。所以這就使得財務(wù)會計信息在處理過程中減少許多手工的重復(fù)步驟，人們可以從繁瑣的工作中解脫出來，并且系統(tǒng)中財務(wù)會計模塊會與應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等模塊相互聯(lián)系，共同使用一個數(shù)據(jù)庫，非常方便數(shù)據(jù)查詢與提取，也便于財務(wù)分析，便于企業(yè)進行統(tǒng)籌管理和進行決策。

（二）對會計記賬的影響

在會計電算化系統(tǒng)中，會計信息的生成仍然離不開帳戶，但會計數(shù)據(jù)存儲的磁性化，使帳戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢，以數(shù)據(jù)庫文件的形式存儲在磁盤中，來滿足人們需要的各種核算資料。平時不需記賬，只將記帳憑證保存在一起，在需要時就可以根據(jù)期初余額數(shù)據(jù)和記帳憑證庫的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，自動完成傳遞、排序、匯總、計算、更新等數(shù)據(jù)處理工作，當即形成所需的“帳簿”并輸出。所以，帳戶記錄可以與紙張分離，在會計電算化系統(tǒng)中也就不需要賬簿的定義了。電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，這是對財務(wù)會計的一個重要影響。

四、對對帳的影響

當前，無論是手工會計還是會計電算化，分類帳基本包括總帳和明細帳。手工會計的登記原則是“平行登記”，根據(jù)記帳憑證的信息，一方面記入有關(guān)總帳帳戶，同時還要記入有關(guān)明細帳戶，并定期對帳來檢查和糾正可能出現(xiàn)的錯誤記錄。其特征之一是通過多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性，要求帳證、帳帳、帳實、帳表之間的核對。在會計電算化系統(tǒng)中，只要計算機會計軟件的程序正確、運行正常，計算機本身決不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的問題，因此能確保帳證、帳帳、帳表相符。這樣，對帳環(huán)節(jié)在會計電算化系統(tǒng)中已失去了意義，這是在對賬方面對傳統(tǒng)財務(wù)會計的革新。

五、對會計信息披露的影響

（一）對會計報告編報時間的影響

傳統(tǒng)的會計是按月、年制定定期的財務(wù)報告，這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，可以比較準確的預(yù)測企業(yè)以后年度的業(yè)績。會計電算化的發(fā)展使得會計分期有變化，傳統(tǒng)的報告體系呈現(xiàn)出信息滯后的問題，提供的信息也不充分，在內(nèi)容上不能縱觀企業(yè)經(jīng)濟活動全貌。但會計電算化信息系統(tǒng)則可以利用其高強度的數(shù)據(jù)處理能力把傳統(tǒng)的等距報告改為實時和隨時報告，可以根據(jù)使用者的需要隨時提供，或按需制定財務(wù)報告。

（二）對會計報告內(nèi)容的影響

會計信息從收集、加工處理到綜合運用都實現(xiàn)了電算化，從而為從深度和廣度擴展會計報告信息提供可能性，在現(xiàn)在人力資產(chǎn)資本化趨勢下，會計報告的反映內(nèi)容可條件反映人力資源的情況和人力資本取得的效果，還可以在現(xiàn)行計量屬性基礎(chǔ)上增加其他現(xiàn)行價值信息和非價值信息來增加報告的決策性和有效性。

會計信息系統(tǒng)能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成，實現(xiàn)共享，這對消除會計信息滯后，提高會計信息準確性，提高會計信息質(zhì)量方面有很大幫助。電算化會計信息系統(tǒng)對財務(wù)會計的影響是巨大，各行業(yè)也應(yīng)加快步伐，面對新興事物，對會計基本理論方法和操作技能方面的問題迅速作出相應(yīng)的研究與解釋。endprint