朱君
摘 要:現(xiàn)代領(lǐng)導科學指出,領(lǐng)導的主要職責是制定決策與敦促別人進行決策的實施,可以說領(lǐng)導活動的實質(zhì)即為一種運籌帷幄的任務指揮過程。許多領(lǐng)導實踐的案例都顯示,科學有效的集權(quán)和授權(quán)是現(xiàn)代領(lǐng)導者成功引領(lǐng)運籌活動的強大法寶。本文將分別深入地闡釋集權(quán)和授權(quán)的含義,指出目前領(lǐng)導者在集權(quán)和授權(quán)方面存在的基本問題,并對如何進行有效集權(quán)和授權(quán)提出相應的對策。
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導者;有效對策;集權(quán)與授權(quán)
在某一集體當中,領(lǐng)導者帶領(lǐng)部分下屬或追隨者,采用相對有效的管理措施和方式對下屬合理分工,激勵、協(xié)調(diào)與指揮大家為獲取特定的目標或效益而不斷奮斗。作為群眾的領(lǐng)袖與指揮者,領(lǐng)導是權(quán)力的象征、職責的化身,怎樣有效地集權(quán)授權(quán)能夠直接作用于集體的目標和每位下屬的利益。領(lǐng)導者負責的工作領(lǐng)域與運用手中權(quán)力的方式,會影響到其追隨者的創(chuàng)造力與積極性。假如領(lǐng)導者過度放權(quán)、不過問任何事情,則會加劇整個集體的沖突,使其缺乏統(tǒng)一目標,淪為散沙。因此領(lǐng)導者在組織中必須學會有效的集權(quán)授權(quán),領(lǐng)導集體良性運轉(zhuǎn)。
一、集權(quán)和授權(quán)的含義
領(lǐng)導者行使權(quán)力有相反的兩種模式——集權(quán)與授權(quán),它們也是兩個相對的概念。若想引導某一集體可以向高效運轉(zhuǎn)發(fā)展,或者較快地使組織達成一定目標,領(lǐng)導者就需要合理地操控集權(quán)和授權(quán)兩者各自的程度,兩者能否得以正確地應用成為考核領(lǐng)導者組織能力與領(lǐng)導方式是否科學的重要工具。
1. 集權(quán)的定義
集權(quán)是指領(lǐng)導的決策權(quán)在組織體系當中高層領(lǐng)導手中的集中程度。其優(yōu)勢在于能夠幫助領(lǐng)導集中指揮和統(tǒng)一領(lǐng)導其組織,進而提高各級管理崗位或部門的工作效率與專業(yè)化管理水平。集權(quán)的主要表現(xiàn)包括行政命令標準統(tǒng)一,有助于統(tǒng)攬全局,下達命令可以統(tǒng)一指揮,并快速貫徹與執(zhí)行,有利于集體形成強有力的凝聚力來應對多變的局勢。
2. 授權(quán)的含義
領(lǐng)導者根據(jù)實際工作要求,將自己掌握的部分權(quán)力與責任授予其追隨者員工,讓他們在領(lǐng)導的權(quán)限范圍內(nèi)行使職責,著手工作任務,就稱作授權(quán),這也是一種常用的領(lǐng)導方式與領(lǐng)導藝術(shù)。授權(quán)也是提高工作效率與改進效果的重要手段與渠道,體現(xiàn)出領(lǐng)導者對員工的信任和支持,也是讓團隊與員工個人愉快成長的訣竅。授權(quán)的實質(zhì)是領(lǐng)導使用所擁有的控制力使別人分擔責任,最終為我所用。授權(quán)需要領(lǐng)導者明確交代具體的工作任務,還應當為員工創(chuàng)造一定的運行權(quán)利的空間。因此領(lǐng)導者對其下屬員工執(zhí)行任務始終負有總體的責任。
二、領(lǐng)導者集權(quán)和授權(quán)容易出現(xiàn)的問題
目前領(lǐng)導集權(quán)和授權(quán)較易出現(xiàn)的弊端主要表現(xiàn)在,領(lǐng)導者過度集權(quán),未能充分下放權(quán)力,過分的集權(quán)造成組織內(nèi)部的運行效率極低。
1. 過分集權(quán)降低了決策的質(zhì)量。伴隨集體組織隊伍的發(fā)展壯大,領(lǐng)導者過度的集權(quán)就會增強脫離基層組織員工的程度。領(lǐng)導層所做的決策必須通過層層傳達才可最終執(zhí)行,而基層出現(xiàn)的問題同樣也應該通過層層匯報和請示,而抵達最高領(lǐng)導層。集權(quán)過度導致決策過程漫長,阻礙了決策的及時性與正確率。
2. 集權(quán)過度降低了組織的適應能力。組織運行在不斷變化的外部環(huán)境當中,因而許多情況下其決策要依據(jù)環(huán)境的實時變化做出適當調(diào)整。然而若是權(quán)力都集中于高層領(lǐng)導的手中,則在遭遇突發(fā)狀況時,需要層層上報下屬員工是否有權(quán)力變換決策的問題,就將整個集體或組織放置在一種僵化狀態(tài)的運行模式之中,進而導致各部門喪失了適應環(huán)境與調(diào)整自我的能力,降低了整個組織的應變能力。
3. 過度集權(quán)削弱了員工的積極性
領(lǐng)導者的過度集權(quán)差不多將整個企業(yè)的決策權(quán)都集中在了最高管理層,而實際上各部門和崗位上的美工員工都只是純粹的執(zhí)行者,卻沒有任何發(fā)言權(quán)與自主決策權(quán),即使員工下屬提出有助于集體發(fā)展與運行的策略,領(lǐng)導層也不會采納,長期發(fā)展下去會減輕下屬的團隊意識,喪失其作為企業(yè)主人翁的使命及責任感,以致于磨滅其創(chuàng)造性與積極性。
4. 過分集權(quán)會阻礙信息的交流與共享
過度集權(quán)的結(jié)果造成領(lǐng)導者的決策權(quán)被組織的最高管理層掌握,而中層管理人員則被完全架空,僅有傳遞信息的功能。從高層管理到基層執(zhí)行者,通常中間要經(jīng)過許多環(huán)節(jié)或?qū)哟?,導致傳遞信息的通道過長,環(huán)節(jié)太繁雜,從而阻礙了順暢的信息交流,會發(fā)生信息傳達失誤與溝通受阻礙等情況。
二、領(lǐng)導者正確有效集權(quán)授權(quán)的策略
1. 避免過度攬權(quán)
領(lǐng)導者居于企業(yè)最高層的地位,決定其需要把握至高無上的管理權(quán)和決策權(quán)。假若其并無集中權(quán)力,則在一個組織當中就不能具有統(tǒng)領(lǐng)全局的影響力,組織或集體即成為一盤散沙,缺乏凝聚力。因此最高領(lǐng)導應當擅長掌控好集權(quán)的度。有關(guān)方向性、全局性與政策性的權(quán)力不可以隨意授予任何下屬,不應當集中的權(quán)力應予以分權(quán)或授權(quán)。而不關(guān)乎企業(yè)發(fā)展方向或整體大局的問題,下屬員工則必須根據(jù)環(huán)境的改變而采取合理的方法與方案解決,這類的事物就必須靠領(lǐng)導層授權(quán)。所以正職的領(lǐng)導者需要正確妥善地處理好集權(quán)和授權(quán)的關(guān)系問題,拒絕事必躬親。
2. 適度合理放權(quán)
放權(quán)并不等同于棄權(quán),而是分散手中的權(quán)力到有管理與執(zhí)行能力的追隨者員工,而棄權(quán)則是持有事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度。放權(quán)實際上就是授權(quán)或分權(quán)的一種,即實行分而治之。在某種程度上,放權(quán)可以滿足群眾對榮譽與權(quán)力的期望,因而有助于調(diào)動集體組織的積極性,尤其是可以充分發(fā)揮副職的有利作用。授權(quán)時應當明確權(quán)責,即將權(quán)力與責任一并對等地授予對方,這是領(lǐng)導者需遵循的科學授權(quán)原則。
3. 防止專斷,善于決斷
領(lǐng)導者的職責之一就是出謀劃策,應該擅長選拔人才隊伍,所以必須應當善于決斷。領(lǐng)導者要可以決策,敢于拍板。作為最高領(lǐng)導層的領(lǐng)導者必須要有明察秋毫的眼光,和較強的判斷力。在下屬員工請示匯報的時候,領(lǐng)導需要發(fā)揮主見,果斷進行決策。然而決斷并不是要專斷,在一個集體當中,每涉及到重大決策或集體的發(fā)展方向問題,以及重點建設項目的啟動與大型活動的安排等等,都必須通過集體或組織的共同討論,以免最高層的領(lǐng)導者獨斷專行。
4. 擔負責任,杜絕推諉和爭功
在領(lǐng)導者贏得集體推選的職位之后,必須以集體組織的發(fā)展為重,不光應感受到集體給予的權(quán)力,更要意識到自己肩膀上的重任,所以應時刻牢記勤懇、敬業(yè)、奉獻的工作原則,在更高的崗位上有所作為,以創(chuàng)造出最優(yōu)的業(yè)績?yōu)槟康摹R脖仨氄J識到,集體的發(fā)展和壯大以及自己取得的成績并不單純是個人奮斗的結(jié)果,領(lǐng)導層取得的成績與員工下屬的積極默契配合不能分割。領(lǐng)導者的活動實際上是與下屬員工雙向互動的結(jié)果與過程。沒有群眾的幫助和集體或組織的支持,領(lǐng)導者的有效領(lǐng)導方針就難以實現(xiàn)。事實證明,一個集體內(nèi)部分裂、不團結(jié)的重要原因是由各種名利與權(quán)力紛爭造成的。高層領(lǐng)導者應當謙卑謹慎,低調(diào)做人、高調(diào)處事,培養(yǎng)有所作為但不爭功的優(yōu)秀品質(zhì),才得以服眾。
除此之外,領(lǐng)導者在行使權(quán)力時必須明確肩負的責任,避免濫用權(quán)力,推諉責任的現(xiàn)象。應當具有敢于負全責的意識,并客觀地理解權(quán)力與責任兩者的相互關(guān)系,取得更大成績的前提也是勇于承擔更大的責任。領(lǐng)導者不可以害怕影響到自己而推脫責任,應當首先承擔其領(lǐng)導職責,這樣才有利于維護組織團結(jié),創(chuàng)造和諧的領(lǐng)導環(huán)境,提高自身的威信,從而完善塑造領(lǐng)導形象的藝術(shù)。
三、結(jié)語
領(lǐng)導者應當謀之以眾,斷之以獨,掌握好集權(quán)、授權(quán)的方法和規(guī)律,以防授權(quán)失衡;從全局出發(fā),樹立強烈的整體意識,促進整個組織的良性發(fā)展。
參考文獻:
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