電力企業(yè)科技檔案管理及利用

趙智宏+沈淑瓊

摘要：此文在簡要概括電力公司科技檔案的內(nèi)容的前提下，分析研究當(dāng)今利用和管理電力公司科技檔案的問題，且制定有關(guān)的策略，希望可以推動電力公司科技檔案管理工作的發(fā)展，進行理論知識上的指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；科技檔案；利用管理

1、簡述電力公司的科技檔案

1.1科技檔案介紹。

科技檔案屬于一種關(guān)鍵科技資源。主要是指在生活生產(chǎn)還有項目建設(shè)當(dāng)中必須進行監(jiān)管的影像、規(guī)劃、圖標(biāo)以及圖紙之類的科技方面的文件材料?？萍紮n案是要保存信息，且可以被公司充分的利用，用在公司之間技術(shù)還有信息之類方面的合作交流。

科技檔案有著自身優(yōu)良的特征，能夠應(yīng)用在公司發(fā)展的很多方面，既可以對知識進行儲備，也可以當(dāng)做根據(jù)憑證，依靠科技檔案可以了解到公司發(fā)展當(dāng)中出現(xiàn)的問題，并進行公司的改革以及整頓工作，最后完成企業(yè)的創(chuàng)新改革，提升公司的效益以及效率。

1.2分析電力公司科技檔案的特征。包含下面幾個方面：

（1）專業(yè)化?？萍紮n案和以往文本檔案之類還是有著一定距離的，科技檔案具體面對的是某種特別的專業(yè)技術(shù)行業(yè)，在這些行業(yè)當(dāng)中的特定生產(chǎn)之類活動的記錄。在電力公司中具體記錄電力有關(guān)的內(nèi)容以及問題，特別是現(xiàn)在的發(fā)展當(dāng)中，引進新技術(shù)還有新方法也能使電力公司的科技檔案的專業(yè)化程度深入的強化。

（2）多樣化。電力公司科技檔案多樣化具體是由電力公司的活動還有基礎(chǔ)內(nèi)容來決定的，通常電力公司有關(guān)的科技活動以及生產(chǎn)活動有著很復(fù)雜的形式，在這種狀況之下就出現(xiàn)了更嚴格標(biāo)準(zhǔn)要求，最后科技檔案的內(nèi)容比較起來也更為的多樣復(fù)雜。

（3）成套化。在當(dāng)今的電力公司當(dāng)中，有關(guān)生產(chǎn)的內(nèi)容和科學(xué)技術(shù)都是對于某一工程或者具體的生產(chǎn)流程開展進行的，所以項目整體必需完善的科技檔案，最后的科技檔案是依照工程又或項目整套的存在進行的。

2、電力科技檔案當(dāng)今的管理標(biāo)準(zhǔn)

由于技術(shù)不斷地創(chuàng)新和進步，在電力公司當(dāng)中也對新技術(shù)進行引進，適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的具體需要，形成電力科技檔案當(dāng)代化的管理，并提出了有關(guān)具體的當(dāng)代化管理標(biāo)準(zhǔn)要求，下面就當(dāng)代化條件之下電力公司科技檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)要求作了介紹。

2.1檔案存儲水平深入的提升。

在電力公司的科技檔案還有別的檔案之中，有著信息量很大等一系列特征，不僅包括基礎(chǔ)科技分析研究工程的有關(guān)資料以及檔案，也包含了項目工程以及項目建設(shè)當(dāng)中的資料，還有裝置信息與對應(yīng)技術(shù)同樣被記錄在這其中。面對這么多的資料信息，就一定盡量的提升檔案存儲水平能力，特別是現(xiàn)在技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)更為重視數(shù)據(jù)庫的儲存技術(shù)以及微縮技術(shù)等，利用新技術(shù)的管理與儲存，能夠使得存儲檔案的能力有效的提升。

2.2提升處理檔案信息的水平。

新世紀是一個信息化的時代，同樣是一個互聯(lián)網(wǎng)的時代，在對其發(fā)展之時，必須隨著這一發(fā)展態(tài)勢，完成電力公司科技檔案管理的高效化以及信息化。新技術(shù)的出現(xiàn)給電力公司檔案的管理帶來較大的契機，能夠利用新的技術(shù)對有關(guān)電力公司科技檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)又或管理系統(tǒng)進行開發(fā)，盡量的使得處理檔案信息的能力提升。

2.3強化檔案的安全保護工作。

電力公司的科技檔案會與公司的技術(shù)方面的隱秘問題有很大關(guān)系，因此一定要強化檔案安全保護工作。并且微機技術(shù)不斷發(fā)展也對公司的信息安全產(chǎn)生了更嚴重的威脅，就必須在新的形勢之下采用新措施還有新的方法強化檔案的安全保護工作。

3、電力公司科技檔案管理的狀況和出現(xiàn)的問題

3.1科技檔案管理沒有足夠的認知度。

在現(xiàn)在電力公司的發(fā)展當(dāng)中，管理層還有職員往往會疏忽利用以及管理檔案的關(guān)鍵程度。只是將科技檔案當(dāng)做一項公司的記錄步驟，只依靠檔案觀察到公司的有關(guān)狀況，卻非常欠缺必要的管理工作，更不能說對其的使用了。

3.2管理制度的缺乏。

就現(xiàn)今的電力公司科技檔案的發(fā)展?fàn)顩r能夠了解到，管理科技檔案方面有著各式各樣的問題出現(xiàn)。一些公司對于科技檔案的關(guān)注程度非常不充分，并且不具備有關(guān)的管理機制，最近這些年是非常簡單的儲存和收集。這種狀況之下，使最后獲得的科技檔案發(fā)生類似資料丟失以及資料的利用率過低之類的問題。

3.3收集資料過程不標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

科技檔案與電力公司的基礎(chǔ)情況有很大關(guān)聯(lián)，并且對公司的有關(guān)情況進行記錄。然而有關(guān)的工作人員，在工作的過程當(dāng)中，往往會對這一問題疏忽，忽視搜集、整合以及記錄的有關(guān)問題，導(dǎo)致搜集資料工作不標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對利用以及管理資料造成很大影響。

3.4沒有專業(yè)化管理人員。

電力公司的科技檔案和傳統(tǒng)的檔案比較還有著較大的差別，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還有技術(shù)的含量比較而言較高，具體是對于公司的科技項目還有有關(guān)的研究等等，這樣對于管理人員就有著更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，需要其可以有著有關(guān)的專業(yè)化知識以及綜合素養(yǎng)，并在管理以及收集檔案過程中也可以做得更好，能夠有效的對檔案進行收集，也可以強化利用以及管理。

4、電力公司檔案利用和管理的方法

4.1強化科技檔案利用和管理的概念形成以及制度的建設(shè)。

電力公司的科技檔案在電力公司發(fā)展當(dāng)中有著關(guān)鍵的意義，能夠為電力公司提供基礎(chǔ)、關(guān)鍵以及必要的信息資源。所以，一定要認識到電力公司當(dāng)中檔案管理的關(guān)鍵程度，從公司的管理層進行，對觀念進行轉(zhuǎn)變，關(guān)注科技檔案管理工作。同時在公司的有關(guān)工作人員當(dāng)中也可以對這一點有所認識，在基礎(chǔ)的工作當(dāng)中注重儲存、整理以及收集有關(guān)的檔案。在對觀念確定的前提下，一定要完善公司的有關(guān)制度。

利用電力公司的檔案管理機制對公司的科技檔案利用以及管理進行制約，強化電力公司科技檔案對應(yīng)建設(shè)工作，提升管理的效率還有利用的效率。

4.2強化科技檔案的高效利用和開發(fā)。

不管是收集科技檔案，還是管理科技檔案，它們最終的目的是為了完成對于電力公司科技檔案進行利用。所以，在管理檔案的前提下，一定要強化利用之類的建設(shè)工作，確保對其的高效利用。具體能通過兩方面來說明，首先必須重視有關(guān)加工信息還有信息的服務(wù)，對已存在的科技檔案進行深入的分析、歸納以及整理等，為利用工作提供關(guān)鍵性基礎(chǔ)以及條件。還有，必須積極發(fā)掘市場服務(wù)，在科技檔案當(dāng)中有關(guān)于公司的技術(shù)之類，能充分進行利用，強化轉(zhuǎn)讓技術(shù)之類的操作，同時要對問題及時的發(fā)現(xiàn)，對技術(shù)開展深入的開發(fā)和優(yōu)化工作。

4.3符合時代標(biāo)準(zhǔn)，科技檔案管理要適應(yīng)新時代的要求。

計算機技術(shù)還有信息化技術(shù)發(fā)展給電力公司的科技檔案利用和管理帶來了關(guān)鍵的技術(shù)以及條件支撐。能夠用計算機技術(shù)還有信息化技術(shù)完成電力公司科技檔案的現(xiàn)代化利用以及管理。首先對于公司的科技檔案資料信息達到無紙化的標(biāo)準(zhǔn)，也就是可以將電力公司有關(guān)科技檔案應(yīng)用計算機技術(shù)開展錄入工作，之后對有關(guān)管理系統(tǒng)還有儲存系統(tǒng)進行開發(fā)，利用和開發(fā)數(shù)據(jù)庫在這當(dāng)中有著關(guān)鍵的價值意義。用數(shù)據(jù)庫來儲存與分類整理科技檔案，這樣能夠使得科技檔案管理的效率大幅提升。其次，以數(shù)據(jù)庫為主體的現(xiàn)代化技術(shù)還有著自身優(yōu)良的特征，能夠便于查詢有關(guān)信息，也大幅度提升利用檔案的效率。由于信息技術(shù)不斷完善，當(dāng)代化科技檔案管理的穩(wěn)定安全性也得到深入的強化。

總結(jié)

電力公司的科技檔案對公司發(fā)展有著關(guān)鍵的價值意義，所以就一定要強化利用和管理科技檔案。此文大體分析介紹了電力公司的科技檔案，并通過現(xiàn)今電力公司檔案管理過程中出現(xiàn)的問題作出簡單的概述。最后通過新形勢如何強化電力公司科技檔案管理工作提出有關(guān)的措施，希望可以強化公司的科技檔案管理工作，并使其利用率增加，使得企業(yè)的發(fā)展更加快速。此方面的建設(shè)工作還需要深入強化，也必須工作人員更加的努力合作。

參考文獻：

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