新形勢(shì)下檔案管理工作思路探索

李霞

摘要：管理工作包含很多方面，其中檔案管理是最為重要的部分之一，通過(guò)檔案能夠向人們展現(xiàn)出更加真實(shí)的事物和信息，幫助人們做好基礎(chǔ)信息整合工作，能夠直接反映出基本情況，成為人們參考的重要指標(biāo)，也能成為企事業(yè)單位制定自身發(fā)展的重要參考。正是因?yàn)闄n案管理工作具有這些重要意義，所以就需要做好檔案管理工作的規(guī)范化，幫助提升檔案管理的效率，提高檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案管理；工作思路

1檔案管理工作的重要性

在企業(yè)與事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)有很多重大事件發(fā)生，檔案就記錄著這些重大事件的發(fā)生，因此，檔案管理是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)在某個(gè)項(xiàng)目中，出現(xiàn)漏洞或者有什么優(yōu)勢(shì)等，詳細(xì)地記錄在檔案中，可以作為后續(xù)項(xiàng)目的借鑒，企業(yè)的發(fā)展才能更上一層樓。對(duì)于企業(yè)亦或是事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案的類(lèi)型有很多種，單位工作人員的檔案是人事檔案，這檔案記錄的是工作人員的主要經(jīng)歷、政治面貌還有思想品質(zhì)等，企業(yè)和事業(yè)單位在聘用人才的時(shí)候，需要根據(jù)他們的檔案判斷其工作能力與人格品質(zhì)，進(jìn)而決定是否聘用。除去人事檔案外，還有企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案等，這些檔案中都包含了非常重要的信息，企業(yè)在工作中遇到問(wèn)題的時(shí)候，需要借鑒之前項(xiàng)目中記載的資料，提高工作效率，因此做好新形勢(shì)下檔案管理工作是非常重要的。

2當(dāng)下檔案管理工作存在的問(wèn)題

當(dāng)下檔案管理工作存在的問(wèn)題是多方面的，主要有以下幾個(gè)方面。首先，沒(méi)有做到對(duì)檔案管理工作的重要程度相匹配的重視程度，認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)沒(méi)有作用，沒(méi)有意義反而花費(fèi)人力物力的工作。檔案管理工作規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)都得不到有效重視，進(jìn)而致使檔案管理工作的規(guī)范化無(wú)法得到有效實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)重影響了新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)和管理工作效率的提升。除此之外，檔案管理體系的建立還需要進(jìn)一步健全。在企業(yè)發(fā)展中，往往比較注重技術(shù)開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展，在對(duì)檔案管理工作的建設(shè)體系已經(jīng)與企業(yè)其他管理體系的發(fā)展有所滯后。沒(méi)有建立起比較完善的檔案管理體系，更沒(méi)有相對(duì)完整的檔案管理制度，就更談不上檔案管理工作能夠有效實(shí)踐了。在新形勢(shì)下，檔案管理工作又有了新的要求，對(duì)規(guī)范化程度也有更高的要求，這就更需要檔案管理體系能夠與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展和完善。另外，在新形勢(shì)下，信息技術(shù)的快速發(fā)展已經(jīng)將新技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，但是有部分企業(yè)的檔案管理工作過(guò)于傳統(tǒng)保守，沒(méi)有結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，不僅限制了檔案管理工作效率的提升，也在一定程度上對(duì)檔案管理工作的高效性和嚴(yán)密性造成了影響。就相關(guān)工作人員要求方面來(lái)看，由于檔案管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，不僅僅是對(duì)檔案信息的收集整理，還需要對(duì)信息進(jìn)行再次編輯和取舍，這對(duì)工作人員的素質(zhì)要求比較高。就目前的情況來(lái)看，部分企業(yè)的檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)并沒(méi)有達(dá)到相關(guān)要求，這就有可能造成工作上的失誤。

3新形勢(shì)下做好檔案管理工作的措施

3.1完善檔案管理工作法律法規(guī)

檔案管理工作需要在相關(guān)的法律法規(guī)指導(dǎo)下開(kāi)展，上文提到的檔案管理工作規(guī)范化中存在的不足，大部分都是因?yàn)闆](méi)有完善的檔案管理工作法律法規(guī)作為約束，所以必須不斷建立和完善檔案管理工作的法律法規(guī)，使檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)有法可依。檔案管理工作法律法規(guī)的制定和完善主要是由當(dāng)?shù)卣块T(mén)來(lái)牽頭完成的，并隨著外部環(huán)境的變化不斷地做出調(diào)整，提升檔案管理工作的效率和規(guī)范性。

3.2給予檔案管理工作足夠的重視與投入

在完善相關(guān)法律法規(guī)的前提下還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，保障給予檔案管理工作足夠的信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而提升檔案管理工作的規(guī)范性。通過(guò)不斷擴(kuò)大檔案管理工作的范圍，使檔案能夠更加真實(shí)詳細(xì)地反映出信息的真實(shí)情況，突出信息的核心重點(diǎn)。在具體的檔案管理過(guò)程中，根據(jù)整合的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，提取出最為有用的信息，發(fā)揮出檔案管理的作用。作為檔案管理人員可以從多個(gè)角度優(yōu)化檔案和管理工作內(nèi)容，能夠讓檔案體現(xiàn)出真實(shí)性，為使用者提供可靠的數(shù)據(jù)，發(fā)揮出檔案管理工作的積極作用。相關(guān)單位還應(yīng)該投入更多的檔案管理設(shè)備，提高檔案管理人員的工作效率。

3.3加快檔案現(xiàn)代化建設(shè)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，很多現(xiàn)代化技術(shù)已經(jīng)在檔案管理工作中得到運(yùn)用，但是由于各種因素的影響，不管是在檔案管理的基礎(chǔ)工作上，還是現(xiàn)代化建設(shè)上，都還存在一些問(wèn)題。加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)，其實(shí)不止是管理設(shè)備上的現(xiàn)代化，科技的進(jìn)步生產(chǎn)出了很多高科技的管理設(shè)備，但是，除了設(shè)備的現(xiàn)代化外，管理技術(shù)與思想的現(xiàn)代化也是非常重要的，在檔案管理工作中，需要始終貫徹標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的管理理念，才能促進(jìn)新形勢(shì)下檔案管理工作質(zhì)量的提升。在執(zhí)行檔案管理工作中，不斷強(qiáng)化自身的管理意識(shí)，做好檔案的信息化管理，可以熟練地運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案的開(kāi)發(fā)與利用，讓檔案更好地實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。另外，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題，才能更好地完成檔案管理工作。

3.4提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在檔案管理工作中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)是非常重要的。首先，隨著科技的進(jìn)步，新形勢(shì)下的檔案管理工作已經(jīng)逐漸往自動(dòng)化的趨勢(shì)發(fā)展，所以要求工作人員可以熟練地掌握檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)技能。檔案管理工作并不簡(jiǎn)單，加強(qiáng)培訓(xùn)，其對(duì)于檔案管理工作知識(shí)的熟悉與理解，促使檔案管理人員可以更好地完成檔案管理工作。其次，要求檔案管理工作人員有著較高的職業(yè)素質(zhì)，對(duì)于企業(yè)和事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案記錄著其發(fā)展過(guò)程中非常重要的事項(xiàng)，所以必須要保證檔案管理工作的保密性，所以，如果工作人員的道德素養(yǎng)不高，很容易出現(xiàn)檔案泄露的現(xiàn)象，不利于檔案管理的發(fā)展。因此，要求企業(yè)將提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)作為管理的重點(diǎn)，加強(qiáng)工作人員責(zé)任感的培養(yǎng)，進(jìn)而提高檔案管理的質(zhì)量。

3.5完善檔案管理體系

管理體系的建立和完善是能夠有效開(kāi)展檔案管理工作的基石，建立起良好的管理體系能夠?qū)唧w的檔案管理工作提供正確的指導(dǎo)。完善檔案管理體系首先需要圍繞國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，建立完善的檔案管理制度，并將其有效地落實(shí)于檔案收集、整理、保存等程序中。在各個(gè)環(huán)節(jié)都需要有相應(yīng)的制度建設(shè)，明確相關(guān)工作人員的職責(zé)范圍，在檔案管理體系建立時(shí)就應(yīng)該注重其規(guī)范化。在新形勢(shì)下，檔案管理體系的作用就更加體現(xiàn)出來(lái)了，完善的檔案管理體系能夠有效提高工作效率，避免在檔案管理工作中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。另外，在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)以及社會(huì)不斷發(fā)展的情況下，檔案管理體系也需要不斷地更新，結(jié)合當(dāng)下形勢(shì)做出適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和修改，進(jìn)而不斷提升檔案管理工作效率，使其能夠滿(mǎn)足新形勢(shì)下的檔案管理工作需求。

總之，檔案管理工作對(duì)于社會(huì)的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有十分重要的作用。我們必須深刻地認(rèn)識(shí)到檔案管理規(guī)范化的重要性，不斷提出更高的規(guī)范要求，有針對(duì)性地改善檔案管理工作中的不足，不斷優(yōu)化檔案管理方式，創(chuàng)新檔案管理手段，進(jìn)一步提高檔案管理的效率。

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