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    事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制面臨的問題及應(yīng)對策略探討

    2017-09-23 14:46:34葉宗贊
    科學(xué)與財富 2017年26期
    關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)部控制事業(yè)單位問題

    葉宗贊

    摘 要:事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制是事業(yè)單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護其資產(chǎn)的安全及完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度能夠貫徹執(zhí)行而制定的一系列控制方法、措施、程序。雖然我國事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)實行多年,但由于實際工作中內(nèi)部的控制和執(zhí)行仍然存在一定的問題。本文主要對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制面臨的問題及對策進行分析與探討,以供參考。

    關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)部控制;問題;對策

    一、前言

    隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷深入,企業(yè)競爭也越發(fā)的激烈,事業(yè)單位也不例外,事業(yè)單位只有不斷加強財務(wù)會計內(nèi)部控制,完善相應(yīng)的機構(gòu)和制度,在全面分析內(nèi)部控制的目標以及內(nèi)部控制原則的前提下,深入建立健全單位財務(wù)內(nèi)部控制制度,才能有效的進行單位財務(wù)管理,保障持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。下面就對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制面臨的問題及對策進行分析與探討,旨在提高財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。

    二、當前我國事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制面臨的問題

    我國的事業(yè)單位在改革開放以后,進行了全面的深化改革,在建立現(xiàn)代化管理制度方面取得了一定的成效,然而在單位內(nèi)部控制,尤其是財務(wù)內(nèi)部控制方面還存在許多的不足,嚴重制約了事業(yè)單位的發(fā)展。其表現(xiàn)主要為以下幾方面:

    (1)財務(wù)內(nèi)部控制意識不強。目前,我國事業(yè)單位的部份領(lǐng)導(dǎo)及其財務(wù)部門對財務(wù)內(nèi)部控制不是特別重視,對資金使用效率不是特別關(guān)注,只是在需要的時候支取資金,取得收入時隨意入賬,甚至設(shè)置賬外賬,沒有把資金運用到實處,影響財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展。

    (2)財務(wù)管理制度不盡完善。事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效實施離不開一套完整的制度,沒有制度的規(guī)范與完善,內(nèi)部控制也就是失去了依據(jù)。當前,大多數(shù)行政事業(yè)并未建立成文的、系統(tǒng)完善的、規(guī)范嚴謹?shù)膬?nèi)控制度,僅以通常情況下的財務(wù)規(guī)章替代內(nèi)控制度,僅憑工作實踐加以簡略控制;一些單位雖然建立了內(nèi)部財務(wù)管理制度,但是內(nèi)容不完整,財務(wù)制度相互不協(xié)調(diào)的狀況時有出現(xiàn),可操作性不強,結(jié)果就是制度淪為擺設(shè),根本不能起到應(yīng)有的控制作用。

    (3)財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督不足。目前,我國事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督措施過于籠統(tǒng),不僅不具有可操作性,而且只重視事后的監(jiān)督考核,沒有將監(jiān)督措施貫徹到日常的財務(wù)內(nèi)部控制管理中,起不到預(yù)防財務(wù)風險的效果。事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督機制不夠完善,使得事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作各個環(huán)節(jié)和過程缺乏必要的監(jiān)督,出現(xiàn)問題不能及時發(fā)現(xiàn)。同時,對于事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制缺乏有效地考評,現(xiàn)有的考評機制缺乏嚴格的標準,評價方法也不夠科學(xué),不能對財務(wù)人員的工作成果合理、科學(xué)的評價。

    (4)財務(wù)從業(yè)人員自身水平不高。事業(yè)單位經(jīng)常實施編制上崗,對財務(wù)人員自身知識水平并未做出任何詳盡要求,導(dǎo)致實際工作中經(jīng)常存在能力不足引起的各種財務(wù)問題,給事業(yè)單位的發(fā)展造成了很多影響;同時,財務(wù)人員培訓(xùn)也比較欠缺,一些事業(yè)單位財務(wù)人員沒有經(jīng)過崗前培訓(xùn)直接上崗,專業(yè)技能水平較偏低。(5)預(yù)算控制薄弱,執(zhí)行力不高。目前我國事業(yè)單位雖然已經(jīng)在部門預(yù)算方面實施了改革,實現(xiàn)了國庫直接支付和授權(quán)支付,促進了預(yù)算內(nèi)部控制的發(fā)展。但是由于受傳統(tǒng)控制觀念的影響,內(nèi)部控制中依然存在很多薄弱環(huán)節(jié),例如:部分單位在資金使用時支出控制不嚴,預(yù)算缺乏計劃性和科學(xué)性,預(yù)算體系不夠健全,這就削弱了預(yù)算應(yīng)有的權(quán)威性和約束性,影響了財務(wù)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。

    三、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制面臨問題的應(yīng)對策略探討

    (1)加強財務(wù)內(nèi)部控制的意識。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)部門對財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該更新管理理念和方式,才能使事業(yè)單位內(nèi)部形成依靠制度管理的新風氣。一是應(yīng)通過財務(wù)內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)學(xué)習,提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)內(nèi)部控制重要性的認識;二是應(yīng)將事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的有效性與對單位負責人的業(yè)績考核結(jié)合起來,強化事業(yè)單位負責人的財務(wù)法規(guī)意識,使之主動參與財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),自覺遵守相關(guān)法律法規(guī),將事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作落到實處。

    (2)加強財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)。結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)特點和實際情況,制定出一套全面具體、有針對性的、可操作性強的內(nèi)部控制制度,覆蓋到單位的所有人員和全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明確每個人的職責,真正實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的全面和高效。對于財務(wù)內(nèi)部制度建設(shè),必須建立好財務(wù)審批制度,每個經(jīng)濟事項要進行審批簽字,每一筆報銷業(yè)務(wù)都要遵循嚴謹?shù)呢攧?wù)審批程序,嚴格按照財務(wù)制度進行,確保資金合理化運用,制度合理化運行。

    (3)加強財務(wù)審計和監(jiān)督。第一,完善事業(yè)單位內(nèi)部審計體系。內(nèi)部審計體系的完善和建立,既可以保證內(nèi)部控制的順利開展,也能給內(nèi)部控制實施監(jiān)督。內(nèi)部審計部門的建立,既要保證其具有一定獨立性,也要賦予一定權(quán)利,保證事業(yè)單位各項內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的實施。同時,還要加強內(nèi)部審計控制,提高單位內(nèi)部審計質(zhì)量,以保障內(nèi)部審計部門對單位各項經(jīng)濟活動進行公正、客觀的稽查及審核。第二,加強外部審計監(jiān)督。在發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督職能的同時,事業(yè)單位還要健全外部監(jiān)督的有效機制,依托財政、審計兩部門開展定期或不定期的外部監(jiān)管,經(jīng)外部機構(gòu)評估整個內(nèi)控體系的有效性和全面性。

    (4)提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。對于事業(yè)單位,要充分重視提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),只有事業(yè)單位的財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)提高了,才能使事業(yè)單位的財務(wù)管理制度得到有效落實。所以,事業(yè)單位要加強財務(wù)方面的法律法規(guī)的培訓(xùn),強化會計人員職業(yè)道德教育,定期進行工作經(jīng)驗交流,彼此借鑒有益的經(jīng)驗,取長補短,進一步提高會計從業(yè)人員的整體素養(yǎng),把財務(wù)內(nèi)部控制的各項規(guī)章制度很好的貫徹落實。

    (5)加強部門預(yù)算的控制。事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分包括預(yù)算管理。預(yù)算是事業(yè)單位為達到既定目標,從而編制的資金、財務(wù)、業(yè)務(wù)等年度收支的整體計劃,也是對日常業(yè)務(wù)規(guī)劃的授權(quán)批準依據(jù)。事業(yè)單位的部門預(yù)算控制要求事業(yè)單位的全部業(yè)務(wù)都要按照既定的預(yù)算計劃進行,這是有效實施財務(wù)內(nèi)部控制的重要方法和載體。在預(yù)算的編制上必須嚴格按照規(guī)定標準對類、款、項進行細化分類,并根據(jù)當年的財務(wù)狀況和對未來的經(jīng)濟形勢的分析,細化制定預(yù)算的金額和支出標準。對經(jīng)常性的支出需要定員定額,要嚴格按照預(yù)算制度執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行部門也應(yīng)增強法律意識,嚴格遵守規(guī)章制度,防止集體性的徇私舞弊狀況的發(fā)生。把各個細化后的項目實施進度落實到各個部門的責任人,并由監(jiān)管部門進行督導(dǎo)。

    (6)建立內(nèi)部控制報告制度,促進內(nèi)部控制信息公開。針對內(nèi)部控制建立和實施的實際情況,單位應(yīng)當積極開展內(nèi)部控制自我評價工作。單位內(nèi)部控制自我評價情況應(yīng)當作為部門決算報告和財務(wù)報告的重要組成內(nèi)容進行報告。積極推進內(nèi)部控制信息公開,通過面向單位內(nèi)部和外部定期公開內(nèi)部控制相關(guān)信息,逐步建立規(guī)范有序、及時可靠的內(nèi)部控制信息公開機制,更好發(fā)揮信息公開對內(nèi)部控制建設(shè)的促進和監(jiān)督作用。

    四、結(jié)束語

    總之,事業(yè)單位是我國社會經(jīng)濟發(fā)展中重要的組成部分,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度是事業(yè)單位管理制度的重要內(nèi)容,財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效實施,對事業(yè)單位規(guī)范管理、防范風險,保護資產(chǎn)安全有著重要意義。本文主要對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題進行分析,然后針對性的提出了應(yīng)對策略,希望可以促進事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]陳永云.高校內(nèi)部會計控制關(guān)鍵點及防控措施[J].財務(wù)與金融,2013(03).

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