思維導(dǎo)圖方法在項(xiàng)目投資管理中的應(yīng)用探析

【摘要】思維導(dǎo)圖，又被稱作腦圖、心智圖，它是一種圖像式、發(fā)散式的思維工具，也即一種有效結(jié)合圖像、關(guān)鍵詞、主干、分支來(lái)表達(dá)我們的思維、輔助我們思考的工具。隨著思維導(dǎo)圖方法不斷被世人所熟悉，其在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中也開(kāi)始被廣泛應(yīng)用，結(jié)合筆者對(duì)于項(xiàng)目投資管理的實(shí)踐工作，本文嘗試將思維導(dǎo)圖方法運(yùn)用于日常項(xiàng)目投資管理當(dāng)中，以期更好地厘清項(xiàng)目投資管理中的思路，及時(shí)有效地解決項(xiàng)目投資管理中遇到的問(wèn)題，多、快、好、省地達(dá)成投資目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】思維導(dǎo)圖 輔助思考工具 項(xiàng)目投資管理 應(yīng)用

一、思維導(dǎo)圖方法與項(xiàng)目投資管理

初識(shí)思維導(dǎo)圖，是在讀了東尼·博贊的《博贊應(yīng)變術(shù)》一書(shū)，讓我驚詫于，原來(lái)還有這么一種圖像式、發(fā)散式的思維工具，來(lái)幫助我們改變思考過(guò)程的速度和靈活性，從而及時(shí)有效地做出應(yīng)變，達(dá)成目標(biāo)。自此對(duì)于思維導(dǎo)圖的學(xué)習(xí)一發(fā)不可收拾，東尼·博贊的《思維導(dǎo)圖》、暖呼呼的《畫(huà)出你的答案》、陳資璧、盧慈偉的《你的第一本思維導(dǎo)圖操作書(shū)》等等更是讓我對(duì)思維導(dǎo)圖的應(yīng)用腦洞大開(kāi)。

而在平時(shí)的項(xiàng)目投資管理工作中不外乎發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。項(xiàng)目投資管理實(shí)際上是就是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)、運(yùn)用有限的資源、達(dá)成既定目標(biāo)的做事及干活的方法和技術(shù)。做好項(xiàng)目投資管理工作，通常要把握好如下三個(gè)要素：

二、為何思維導(dǎo)圖方法可以運(yùn)用于項(xiàng)目投資管理過(guò)程中

項(xiàng)目投資管理要解決的是：做正確的事，正確地做事，獲取正確的結(jié)果。對(duì)應(yīng)著項(xiàng)目投資管理的決策、管理和監(jiān)督三位一體，決策就是“做正確的事”，而管理則是“正確地做事”，監(jiān)督則是為了評(píng)判是否“獲取了正確的結(jié)果”[1]。

思維導(dǎo)圖方法實(shí)際上是一種問(wèn)題解決式的大腦思考模型，它可以幫助我們厘清思路，讓我們通過(guò)邊畫(huà)圖邊思考的發(fā)散思維模式，充分考慮到問(wèn)題的方方面面及各種可能性，并且能夠結(jié)合圖像、關(guān)鍵詞、主干及分支有效還原思考過(guò)程全貌。在項(xiàng)目投資管理的過(guò)程中，我們有必要運(yùn)用思維導(dǎo)圖這種方法，踐行發(fā)散性思維，更好地厘清項(xiàng)目投資管理中的思路，去思考項(xiàng)目是否應(yīng)該做，明確項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所包含的各項(xiàng)工作，及時(shí)有效地解決項(xiàng)目投資管理中遇到的問(wèn)題，多、快、好、省地達(dá)成投資目標(biāo)。

三、如何通過(guò)思維導(dǎo)圖讓投資項(xiàng)目管理過(guò)程清晰可見(jiàn)

（一）拆解任務(wù)

所謂做正確的事，不僅僅要明確項(xiàng)目投資本身確實(shí)應(yīng)該立項(xiàng)，更重要的事，還要把實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資所必須要做的工作進(jìn)行拆解。正所謂老子在《道德經(jīng)》中所說(shuō)的“天下難事必作于易，天下大事必作于細(xì)[2]?！痹陧?xiàng)目投資管理過(guò)程中，可以充分運(yùn)用思維導(dǎo)圖發(fā)散性思維模式，召集所有參與到項(xiàng)目中的人員，一起進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，通過(guò)繪制思維導(dǎo)圖的方法，將復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解為一層一層的具體工作任務(wù)，并且在每一個(gè)任務(wù)后面運(yùn)用SMART原則來(lái)明確目標(biāo)。

（二）把控執(zhí)行

所謂正確地做事，即為了順利完成一項(xiàng)項(xiàng)目投資，應(yīng)當(dāng)如何在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中恰當(dāng)?shù)亟M織參與人員、充分調(diào)動(dòng)各種資源，采取正確的程序，充分識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，并做好時(shí)間管理及預(yù)算管理。我們可以充分利用思維導(dǎo)圖方法地發(fā)散性和聯(lián)想性，盡可能全面地把握?qǐng)?zhí)行過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，提前思考及防范在執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的每一種風(fēng)險(xiǎn)，并提前著手準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)措施，在整張項(xiàng)目投資管理思維導(dǎo)圖的大圖中挖掘各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。

（三）聚焦結(jié)果

想要獲得正確的結(jié)果，在項(xiàng)目投資管理過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理需要不斷地平衡時(shí)間、成本和效果三個(gè)方面。這三個(gè)方面中的任何一個(gè)發(fā)生改變，都會(huì)導(dǎo)致其他兩個(gè)隨之改變。任何一個(gè)項(xiàng)目投資的利益相關(guān)者都有可能在項(xiàng)目投資過(guò)程中提出新的要求與思路，項(xiàng)目經(jīng)理必須聚焦于結(jié)果，協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者，運(yùn)用思維導(dǎo)圖方法分析各種變化可能帶來(lái)的問(wèn)題，并發(fā)散所有問(wèn)題的解決思路，通過(guò)思維導(dǎo)圖大圖展示給利益相關(guān)者，以結(jié)果導(dǎo)向思維共同解決問(wèn)題。

并在項(xiàng)目結(jié)束后運(yùn)用復(fù)盤(pán)思維，對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行評(píng)估。從而更好地指導(dǎo)未來(lái)項(xiàng)目投資管理。

四、思維導(dǎo)圖方法在某項(xiàng)目投資管理中的實(shí)際應(yīng)用

本文嘗試運(yùn)用XMind軟件繪制近期參與的一個(gè)民營(yíng)企業(yè)增資擴(kuò)股項(xiàng)目投資案例，以期更加形象化地向讀者展示思維導(dǎo)圖方法在項(xiàng)目投資管理中的應(yīng)用。

思維導(dǎo)圖方法作為一種問(wèn)題解決式的思考模型[3]，被廣泛地應(yīng)用于各種領(lǐng)域。它不僅可以幫助我們?cè)陧?xiàng)目投資管理的過(guò)程中厘清思路，還可以運(yùn)用于我們的簡(jiǎn)歷制作、優(yōu)勢(shì)挖掘、創(chuàng)意思考、年度回顧、讀書(shū)筆記、旅行計(jì)劃等等場(chǎng)景，每一幅思維導(dǎo)圖都可以幫助我們解決一個(gè)問(wèn)題。繪制發(fā)散思維導(dǎo)圖的過(guò)程，實(shí)際上就是我們對(duì)于問(wèn)題進(jìn)行分析和拆解的過(guò)程，每一個(gè)新的分支都可以回答上一個(gè)分支提出的問(wèn)題。

本文僅僅是對(duì)思維導(dǎo)圖方法在項(xiàng)目投資管理中應(yīng)用的簡(jiǎn)單探析。受制于篇幅，也無(wú)法將思維導(dǎo)圖無(wú)限延展。做個(gè)拋磚引玉，供讀者自行探索。

參考文獻(xiàn)

[1]馬旭晨，王占波.一次就把事情做好[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2013：6-45.

[2]老子（著），李若水（譯評(píng)）.道德經(jīng)[M].北京：中國(guó)華僑出版社，2014：186.

[3]暖乎乎.畫(huà)出你的答案[M].北京：電子工業(yè)出版社，2016：XIV.

作者簡(jiǎn)介：段靜靜，女，1983年，漢族、中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，畢業(yè)于福州大學(xué)管理學(xué)院，現(xiàn)就職于福建省投資開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司。endprint