我國會計電算化淺議

劉曉峰

[提要] 隨著計算機越來越多地應用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動之中，會計電算化也隨之得到迅速的發(fā)展，然而我國的會計電算化在實際應用過程中卻遇到各種各樣的問題。本文從企業(yè)實行會計電算化的意義入手，對我國當前會計電算化現(xiàn)狀做詳細的闡述，系統(tǒng)地分析我國會計電算化在應用過程中遇到的問題，并提出解決方法和對策。

關鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；問題

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年7月11日

一、我國會計電算化現(xiàn)狀

隨著20世紀80年代我國改革開放政策的實施，大量國外先進的管理經(jīng)驗和技術被引入我國。電子計算機技術和會計電算化作為提升我國企業(yè)競爭力的重要因素也被很快地引入了中國。相比較其他發(fā)達國家，我國的會計電算化進程起步較晚。從20世紀80年代開始，我國才逐步開始摸索會計電算化的研發(fā)和使用。但是，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技水平的提高，我國會計電算化的發(fā)展速度極其驚人。1988年，我國的會計界提出了建立會計電算化的倡議。1994年，我國財政部提出了15年實現(xiàn)會計電算化的目標。2000年，我國70%以上的大中型企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化。到目前為止，我國的企業(yè)基本已經(jīng)全部實現(xiàn)了會計電算化。所以，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分，并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。

（一）會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù)，不能為領導提供決策依據(jù)。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。

（二）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。此外，這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善且面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施：更新認識，轉變觀念。在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現(xiàn)代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據(jù)和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用，即管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關鍵在于分析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。

會計電算化，是指將電子計算機技術同傳統(tǒng)的會計實務相結合，利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好地為會計工作服務，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。所以說，企業(yè)實行會計電算化有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）會計電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平；（2）會計電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)營效率；（3）會計電算化可以提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量；（4）會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力，從繁瑣的事務中解脫出來，使他們能夠更多地參與企業(yè)的管理和決策，從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量；（5）會計電算化可以推動會計技術、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。

二、會計電算化對企業(yè)的要求

（一）樹立會計信息化觀念。會計電算化的作用在企業(yè)財務工作中的體現(xiàn)并不明顯，多數(shù)企業(yè)會計電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率。很少有企業(yè)真正把會計人員解放出來，由核算人員向管理人員轉變。因此，要利用各種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義，營造一個全社會都關心支持普及會計電算化事業(yè)的良好氛圍。更重要的是企業(yè)領導和財會人員對一些根本性問題要有正確的認識，及時轉變觀念。樹立會計信息化的觀念，增強現(xiàn)代化管理意識，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發(fā)展。

（二）加快會計電算化核算型向管理型的轉變。我國實行會計電算化的企業(yè)卻普遍存在著重視核算功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。企業(yè)使用的會計軟件雖然開始從核算型向管理型轉變，但總體上講，核算功能強于管理功能。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊設計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，不能適應企業(yè)財務管理的需要。

（三）完善會計人員會計電算化知識結構體系。培養(yǎng)復合型會計人才信息新技術向會計人員提出了挑戰(zhàn)，也同時為會計人員提供了機遇。目前，在許多企業(yè)中，一方面是會計人員計算機知識較欠缺。我國大多數(shù)企業(yè)財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術比較嫻熟。但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，對財務軟件掌握得不夠透徹和熟練，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作；另一方面會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握扎實的會計知識和技能，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護，能運用office等辦公軟件，熟悉Internet知識。

三、對策建議

（一）建立全面、規(guī)范的會計基礎管理制度。管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎工作主要指會計制度是否健全、核算規(guī)程是否規(guī)范、基礎數(shù)據(jù)是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。

（二）嚴格對機構和人員的管理與控制。企業(yè)必須制定相應的組織和管理控制制度，明確職責分工，加強組織控制。職責分工是將電算化部門與用戶部門的職責相分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。通過進行內(nèi)部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足。企業(yè)應明文規(guī)定會計電算化實施崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管、人人有專責、辦事有要求、工作有檢查。

（三）加強內(nèi)部審計。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度重要指標。對會計資料定期進行審計，審查電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照有關法律、法規(guī)的規(guī)定，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調(diào)整；實施監(jiān)督，防止發(fā)生非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

（四）提高會計人員素質(zhì)。隨著會計后繼教育體制不斷完善，會計人員的后繼教育應起到實質(zhì)性的作用，為更有效地做好會計電算化工作，企業(yè)應時刻做好提高會計人員素質(zhì)的準備，重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，積極組織會計人員學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術，更好地做好自己的工作。endprint