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      以“服務(wù)”為宗旨學(xué)??倓?wù)后勤精細化管理

      2017-09-15 02:20:24鄧禮生
      課程教育研究 2017年31期
      關(guān)鍵詞:精細化管理服務(wù)

      鄧禮生

      【摘要】談到教育我們就不得不想起學(xué)校這個名詞,學(xué)校教育的重要性在這些年來逐漸受到重視,一個好的學(xué)校,就必須以“服務(wù)”為宗旨,全面貫徹落實服務(wù)二字,從小事落實,抓小事同時不放松大事,服務(wù)學(xué)生,服務(wù)社會。讓大家可以深深地感受到教育的魅力。

      【關(guān)鍵詞】服務(wù) 學(xué)校總務(wù)后勤 精細化管理

      【中圖分類號】G47 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2017)31-0198-02

      一、隊伍管理,定崗定人,定人定責(zé)

      每個人站好自己的崗位,清楚的分好每個人需要工作的內(nèi)容,全面落實一人一崗。后勤工作人員要認真落實每個工作崗位的工作職責(zé)以及每個人所要負責(zé)的內(nèi)容。比如,衛(wèi)生方面的問題,我們就可以把這件事情落實分配給后勤的工作人員,讓他們在自己的崗位上享受職權(quán)所帶給他們的樂趣,使得他們每個人都可以發(fā)揮自己的自身價值,提高個人文化素養(yǎng),把衛(wèi)生問題搞好,要成為最干凈最健康的校園,這樣不僅僅可以提升學(xué)校的文化魅力,更讓每個學(xué)生的衛(wèi)生健康得到有效的保障。

      二、資產(chǎn)管理,賬賬相符,賬物相符

      學(xué)校的總務(wù)后勤是學(xué)校組成的關(guān)鍵,他是學(xué)校組成部分的核心內(nèi)容,我們可以通過國家下發(fā)的有關(guān)文件,我們可以依據(jù)文件來進行分配,加強每個下達任務(wù)的完成程度,形成一個資源管理小組,掌管學(xué)校的資金,運輸?shù)戎匾姆峙鋯栴}。嚴(yán)格認真落實財務(wù)有關(guān)的真實性可靠性等。按照下達事件的流程去做,更要對所做事情的流程進行認真的規(guī)范,比如說,要資金的管理問題,材料的購置問題,公眾建筑物的建設(shè)問題等。首先,我們要按照法律科學(xué)的有效的去管理資金,按照學(xué)校所需要的實際情況去購買調(diào)用金子,從根本上減少學(xué)校資金流失情況,既可以保證了這個工作的質(zhì)量,又能完善了我們的財務(wù)制度等。另外,我們可以實行驗收制度,每件物品入庫的時候,我們都需要去認真的清點一遍,多次驗收,重復(fù)驗收,使得入庫的數(shù)據(jù)更加的具有真實性可靠性。我們也可以健全維護制度,保護好學(xué)校的公會財產(chǎn)。對于一些大型的儀器或者貴重的設(shè)備,進行入庫,登記,什么時候什么人來領(lǐng)用都要一一記錄下來,要有這個記錄,方便日后丟失,可以及時找到丟失的主導(dǎo)人。也要找一些專人來專門管理這些財物財產(chǎn),建立健全公共財產(chǎn)的保護措施,并實行領(lǐng)取登記在冊的制度。另外,我們也需要進行資金清查制度,每年或者每個月都要定期清查一遍資產(chǎn),以便于我們可以及時的發(fā)現(xiàn)問題解決問題。根據(jù)資產(chǎn)的使用期限以及完好程度來決定此件物品如何處置并且如何分配,有關(guān)人員填寫好這些報表。這些制度可以讓我們更好的推進文化素質(zhì)的教育,提升學(xué)生以及老師個人的文化素質(zhì),全面提高學(xué)校的吸引力。

      三、以“服務(wù)”為宗旨進行工作

      (一)清理工作

      后勤每天做好學(xué)校的清潔工作,清理學(xué)校的殘渣果皮紙屑等,修剪多余的樹木枝丫。組織一些綠化活動,調(diào)動大家的積極性,對學(xué)校的花草樹木可以及時的進行整改,使得校園變得更美,合理的進行校園綠化整改,讓每個人都參與進來。

      (二)分發(fā)記錄

      讓教師與學(xué)生經(jīng)常溝通,了解好學(xué)生的喜好,在每個學(xué)期開學(xué)的時候,讓后勤區(qū)購置好學(xué)生的學(xué)習(xí)用品以及一些學(xué)習(xí)獎勵,安排好后勤分發(fā)學(xué)習(xí)用品,比如,寫字的本子,課本等。認真的整理分發(fā)每個班級的所需要的必備用品,并做好記錄,及時發(fā)現(xiàn),以此來保障學(xué)校工作的有序進行,也可以讓每個學(xué)生都可以安心的學(xué)習(xí),不受外界的干擾。

      (三)保障工作

      在學(xué)校組織的各項活動中,后勤要負責(zé)好每項工作的完成程度,及時檢查每項活動的安全性。其次,學(xué)校的食堂安全問題,不可以讓學(xué)生們吃到隔夜食,食堂采購所需要的食材要從正規(guī)渠道采購進來,不能貪圖價格低廉。對原材料進行嚴(yán)格的把關(guān),由專人每天負責(zé)監(jiān)督食品安全問題,每天進行食堂的清掃,按時進行學(xué)校的全面消毒,防治病毒進行擴散,尤其在夏天,我們更需要注意這個嚴(yán)峻的問題,很多食材會因為天氣的影響而開始變壞變臭,所以我們每天都要舉行學(xué)校食堂的安全問題會議,保障學(xué)生的飲食安全,從根本上杜絕問題的發(fā)生。

      (四)維護工作

      保護好學(xué)校公共物品,合理利用學(xué)校的配置資源,在學(xué)校的每個開學(xué)前,都要對學(xué)校一系列的性能進行檢查,大小都不能放過,比如,課堂教師的窗戶是否有裂痕,危害學(xué)生的安全,一些墻皮表面需要重新維修的,要及時重新刷漆,因為漆的氣味有毒,會對學(xué)生的安全問題產(chǎn)生影響,我們需要在開學(xué)回來之前,把漆的氣味放走,不要影響到學(xué)生。平時要注意小事情的修補問題,比如說,燈泡,燈泡壞了的時候要及時換新,不要讓學(xué)生視力受到影響。完成小的修補,就是從根源上節(jié)約成本。

      結(jié)語:學(xué)校總務(wù)后勤工作量大且繁雜,每天負責(zé)的工作大到文化建設(shè),小到修換燈泡,可是,盡管需要做的工作繁瑣,也要保證以服務(wù)為中心,全面貫徹并且落實服務(wù),讓服務(wù)深刻的烙印在每個人的心中,為每個學(xué)生服務(wù),為每個家長服務(wù),而且提升學(xué)校的文化魅力更是離不開服務(wù)二字,在實際工作過程中做好每一項工作,同時在工作過程中嚴(yán)格貫徹“服務(wù)”二字,這樣才能真正保障學(xué)??倓?wù)后勤工作精細化管理質(zhì)量,才能逐漸提升后勤管理質(zhì)量,從而達到增強學(xué)校綜合育人功效的目的。提高學(xué)校管理水平,提升學(xué)校辦學(xué)品質(zhì)。

      參考文獻:

      [1]馬太山.淺析中職學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題及對策[J]. 財會學(xué)習(xí). 2017(06)

      [2]袁暉.高職院校預(yù)算控制存在的問題及對策淺析[J]. 財會學(xué)習(xí).2017(07)endprint

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