淺議如何加強(qiáng)企業(yè)保密管理

王旭濤

摘要：我國的企業(yè)在日常經(jīng)營、生產(chǎn)過程中，本身會涉及國家機(jī)密、技術(shù)秘密等內(nèi)容，這些秘密部分是國家秘密、部分是企業(yè)的商業(yè)核心技術(shù)，如果一旦泄漏對外，會造成不可估量的損失。為了解決上述問題，文章討論了企業(yè)保密管理辦法實施過程，通過分析現(xiàn)階段企業(yè)保密管理現(xiàn)狀，給出了具體強(qiáng)化企業(yè)保密管理的對策。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng)；企業(yè)；保密管理

1企業(yè)保密管理

1.1概述企業(yè)保密管理

是指由相對獨(dú)立、相互依存、相互配合的保密管理諸要素所構(gòu)成的有機(jī)統(tǒng)一整體。在市場化、網(wǎng)絡(luò)化和國際國內(nèi)環(huán)境錯綜復(fù)雜的知識經(jīng)濟(jì)時代，明確我國保密管理體系的結(jié)構(gòu)，對于實現(xiàn)管理保密工作既要保障國家科學(xué)技術(shù)秘密的安全，又要促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，有利于解放和發(fā)展生產(chǎn)力的根本宗旨，具有重要的理論價值和實踐意義。

1.2保密管理工作管理辦法

1.2.1相關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)在進(jìn)行保密管理工作管理辦法制定時，可以依據(jù)的的法律法規(guī)有《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中央企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)暫行規(guī)定》。結(jié)合自身企業(yè)工作、條件和背景，針對性的、靈活的制定保密管理辦法。

1.2.2保密管理范圍。保密管理的范圍有：首先，企業(yè)應(yīng)該制定保密總則，規(guī)定企業(yè)內(nèi)部的保密工作基本條例；其次，需要明確保密部門、保密機(jī)構(gòu)和保密職責(zé)的組成，各單位、各部門的保密范圍、保密層級以及保密職責(zé)不同，應(yīng)該要制定不同的保密管理辦法；再次，對本身企業(yè)的技術(shù)秘密和涉及國家秘密的企業(yè)需要制定特殊的保密管理辦法。例如，針對國家秘密管理方面，需要嚴(yán)格按照國家秘密的密級、原則制定企業(yè)的保密管理辦法。最后，針對企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)秘密，需要分別就保密時期、保密職責(zé)、保密范圍進(jìn)行規(guī)定，保密職責(zé)應(yīng)該落實到個人。

1.2.3保密教育。保密教育的主要內(nèi)容為：保密與竊密形勢；我國現(xiàn)行的保密法律法規(guī)，集團(tuán)公司、本單位保密工作相關(guān)制度規(guī)定；現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)方面，特別是計算機(jī)、通信方面有關(guān)保密、竊密和保密檢查的技術(shù)知識；相關(guān)領(lǐng)域的基本保密知識等。

1.2.4泄密事件處理辦法。泄密事件是指違反保密法律法規(guī)，使秘密被不應(yīng)知悉者知悉，或者超出限定接觸范圍，不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的事件。各單位應(yīng)將國家秘密和商業(yè)秘密保護(hù)納入風(fēng)險管理，制訂失泄密事件應(yīng)急處珞預(yù)案，發(fā)生失泄密事件應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，盡量減少損失，及時報告集團(tuán)公司保密辦。

2淺議如何加強(qiáng)企業(yè)保密管理

2.1企業(yè)保密管理現(xiàn)狀

2.1.1保密意識待加強(qiáng)。面對企業(yè)改革帶來的新形勢和新問題，部分干部、員工對形勢變化認(rèn)識不足，學(xué)習(xí)流于形勢，不系統(tǒng)、不經(jīng)常，致使保密意識不能隨形勢的變化而變化，還存在“無密可?！钡乃枷搿＿€有部分人員對網(wǎng)絡(luò)泄密缺乏應(yīng)有的意識和專業(yè)知識，將一些涉密資料帶到公司外進(jìn)行打印，將有涉密內(nèi)容的移動存貯介質(zhì)隨意插入無安全防護(hù)的計算機(jī)使用，在網(wǎng)絡(luò)上任意傳輸公司文件資料等等。

2.1.2保密水平待提高。保密工作信息化水平有待進(jìn)一步提高，缺乏漏洞掃描系統(tǒng)。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，雖然有專門的信息管理人員，內(nèi)、外網(wǎng)實行了物理隔離，u盤也實行了認(rèn)證，但由于內(nèi)網(wǎng)不能連接互聯(lián)網(wǎng)，殺毒軟件不能及時升級，移動存儲介質(zhì)可以內(nèi)外網(wǎng)互用，網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患。

2.1.3保密制度待落實。制度執(zhí)行不到位，定密不準(zhǔn)，約束力不夠。雖然有制度可依，但對保密制度的執(zhí)行缺乏可操作性強(qiáng)的保密監(jiān)督管理制度，致使制度約束力不足、執(zhí)行不到位。文件定秘不準(zhǔn)確。沒有專職保密崗位，保密人員均為兼職，工作任務(wù)重、頭緒多，對保密工作缺乏專業(yè)性研究，日常培訓(xùn)滿足不了保密工作人員知識需求，缺乏專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提升。

2.2強(qiáng)化企業(yè)保密管理措施

2.2.1強(qiáng)化人員保密意識。為強(qiáng)化人員保密意識，企業(yè)需要做到：一定期組織機(jī)密崗位的人員進(jìn)行保密意識培訓(xùn)，強(qiáng)化人員保密意識。對出國（境）的機(jī)密崗位人員重點(diǎn)進(jìn)行保密教育，要按有關(guān)規(guī)定機(jī)密崗位人員出國（境）；涉密人員參加外事活動、同國（境）外人員進(jìn)行交往和通訊時不得泄露秘密。二涉密崗位人員上崗前應(yīng)接受保密教育培訓(xùn)。涉密人員申請流動必須首先辦理保密審批手續(xù)。涉密人員離開涉密單位，可能對國家秘密安全構(gòu)成危害的，要實行脫密期管理。脫密期限由涉密單位根據(jù)涉密程度確定，一般為6個月至3年。

2.2.2深化保密管理辦法。為深化保密管理辦法，企業(yè)需要做到：一要嚴(yán)格按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)，認(rèn)真細(xì)致制定本企業(yè)的保密管理辦法，并在日常管理中，不斷細(xì)化保密管理條例；二聘用專職保密管理人員，盡量避免兼職保密管理人員。三是盡可能就本身企業(yè)的自身條件，細(xì)化保密管理條例，具體到會議、日常作業(yè)、生產(chǎn)技術(shù)、對外交流以及移動存儲設(shè)備使用等細(xì)節(jié)部分。

2.2.3落實保密管理制度。為落實保密管理制度，企業(yè)需要做到：一企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要以身作則，起到保密的帶頭作用；管理崗位的管理者應(yīng)該要嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的保密管理條例，員工應(yīng)該要自覺遵守并落實保密管理辦法具體條例。二是企業(yè)應(yīng)該組織、貫徹國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)和條例，依法認(rèn)定泄密事情，及時處理泄密事件。企業(yè)需要做到及時發(fā)現(xiàn)泄密事件，及時匯報泄密事件以及及時總結(jié)反思內(nèi)部發(fā)生的泄密事件。

3結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)該重視保密管理工作。依據(jù)國家保密的相關(guān)法律、法規(guī)和條例，制定符合本企業(yè)實際情況的保密管理辦法。做到強(qiáng)化機(jī)密崗位人員的保密意識、在日常工作中不斷細(xì)化、深化保密管理工作以及落實保密管理工作制度。