基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施策略

董曼莉

摘要：社會(huì)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷更新使會(huì)計(jì)行業(yè)的工作內(nèi)容、工作方式發(fā)生了巨大的變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在市場方面的廣泛應(yīng)用，在提高工作效率的同時(shí)保障了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。本文通過闡述財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)信息化的具體含義，分析探討了在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；管理會(huì)計(jì)；信息化

引言：

隨著社會(huì)改革的不斷深化，會(huì)計(jì)行業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，除了要處理工作中的大量數(shù)據(jù)，調(diào)整適合企業(yè)發(fā)展的運(yùn)營模式，同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息化水準(zhǔn)也是十分重要的環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，利用高效的信息技術(shù)代替人工進(jìn)行工作管理，使工作更加便捷，工作效率得到大幅度提升。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的基本含義

（一）財(cái)富共享服務(wù)的基本含義

會(huì)計(jì)人員掌握一定的信息技術(shù)水準(zhǔn)是構(gòu)建財(cái)產(chǎn)共享服務(wù)中心的前提條件。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門通過運(yùn)用相關(guān)信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一分配與交流。在保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的情況下，利用計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)軟件的有效結(jié)合，使工作效率較傳統(tǒng)處理方法相比翻倍提高，對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也有了很大的保障。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化的基本含義

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是隸屬于企業(yè)會(huì)計(jì)部門的兩個(gè)不同的工作系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)收集企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，針對(duì)企業(yè)是否盈利做出準(zhǔn)確的判斷；管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收集的數(shù)據(jù)之上，根據(jù)當(dāng)前的市場形勢(shì)，企業(yè)的運(yùn)營狀況，對(duì)于公司的發(fā)展前景做出明確規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)信息化就是將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)的工作中可以使原本繁多復(fù)雜的工作流程得到簡化，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理費(fèi)用支出的同時(shí)，確保數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確有效，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的工作效率。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的重要意義

運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，貫徹了我國信息化發(fā)展的重要方針，促進(jìn)了企業(yè)中管理會(huì)計(jì)信息化的順利建設(shè)。通過運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠減輕會(huì)計(jì)工作人員日常記賬、算賬的繁重工作任務(wù)，使其有更多的時(shí)間精力投身到企業(yè)的運(yùn)營管理、市場分析，方針決策等工作當(dāng)中，加快了企業(yè)會(huì)計(jì)向管理決策階層方向的進(jìn)展。通過制定完善的財(cái)務(wù)制度及管理流程，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職能轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系趨于完善。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施策略

想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中廣泛應(yīng)用，就必須首先保證信息化在會(huì)計(jì)工作中的有效實(shí)施，管理會(huì)計(jì)的信息化水平?jīng)]有達(dá)到相應(yīng)程度，將會(huì)嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)程。

（一）保障信息安全

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，先進(jìn)的信息技術(shù)為人們的日常生活帶來了極大的便利，在企業(yè)的會(huì)計(jì)部門的高效運(yùn)營也起著十分重要的作用，企業(yè)在大力推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)，要保證安全的信息環(huán)境，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享工作的重要前提。因此為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在共享的同時(shí)又具有保密性，相關(guān)人員必須對(duì)其進(jìn)行信息訪問限制設(shè)定，防止因?yàn)椴环ǚ肿拥钠茐膶?dǎo)致信息泄露，對(duì)公司造成巨大的損失。

（二）培養(yǎng)信息技術(shù)尖端人才

在企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人才中，傳統(tǒng)類型的核算型人才占有較大比重，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被越來越多企業(yè)應(yīng)用的社會(huì)形勢(shì)下，善于信息技術(shù)的會(huì)計(jì)管理人才將會(huì)被迫切需求。數(shù)據(jù)是企業(yè)的日常管理中最普遍、最常見的信息，同時(shí)也是最為重要的信息，只有對(duì)這些信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分析處理，才能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。因此，企業(yè)要對(duì)員工開展新型的培養(yǎng)模式，培養(yǎng)適合現(xiàn)在市場需要的多功能人才。

（三）制定完善的管理體制

由于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息化的結(jié)合工作處于剛剛起步，并沒有完善的管理制度來指導(dǎo)企業(yè)的工作規(guī)劃，使管理會(huì)計(jì)信息化的工作進(jìn)展緩慢。企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)的同時(shí)要學(xué)習(xí)其他企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)成功運(yùn)營的先例，分析這些企業(yè)的運(yùn)營方法，再根據(jù)自身的情況，制定切合實(shí)際的工作準(zhǔn)則。在實(shí)際的操作過程中，管理人員要對(duì)不合適的管理體制進(jìn)行完善和修改，在確保前方正確的前提下，加快管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。

（四）會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息技術(shù)的完美融合

在眾多的企業(yè)中，會(huì)計(jì)部門已經(jīng)具備相對(duì)完善的運(yùn)營系統(tǒng)，在引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)運(yùn)營模式細(xì)微修改，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息技術(shù)完美融合。由于信息化平臺(tái)的建設(shè)不僅需要極高的技術(shù)水準(zhǔn)，同時(shí)需要花費(fèi)極大的人力、物力、時(shí)間，所以在引進(jìn)信息化技術(shù)同時(shí)要首先掌握本企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本狀況，不要急于對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全盤否定，而是將現(xiàn)有系統(tǒng)中可取的地方提取出來，再和先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行融合，加快管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的完善進(jìn)程，從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合效率。

（五）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

在確保管理會(huì)計(jì)部門人員對(duì)于先進(jìn)的信息化技術(shù)有良好的掌握以后，企業(yè)應(yīng)該開始加大財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)力度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和企業(yè)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)保持密切聯(lián)系，管理會(huì)計(jì)部門通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表、業(yè)務(wù)流程、處理規(guī)則、企業(yè)未來發(fā)展等數(shù)據(jù)信息對(duì)全體員工進(jìn)行共享，從而提升企業(yè)總體的工作效率。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建過程中要注意與其他相關(guān)部門的密切契合，對(duì)于各個(gè)部門的業(yè)務(wù)模式進(jìn)行細(xì)化，使企業(yè)的數(shù)據(jù)狀況一目了然，最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用。

總結(jié)：

企業(yè)的會(huì)計(jì)部門通過引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，合理構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不僅使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到有效的保障，同時(shí)也使員工的工作質(zhì)量和工作效率得到大幅度提高，企業(yè)要建立完善的管理體系，提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)操作水平，從而促進(jìn)企業(yè)繁榮發(fā)展。