供應(yīng)商管理的潛在風(fēng)險分析及預(yù)防

郭雅倩

摘要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，供應(yīng)商在管理的過程中面臨較大的風(fēng)險，不利于今后的發(fā)展，給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。因此，探討供應(yīng)商管理面臨的風(fēng)險、全面分析風(fēng)險的成因，進而提出有效的預(yù)防對策，提高供應(yīng)商管理的水平。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商管理；潛在風(fēng)險分析；預(yù)防

1導(dǎo)言

隨著汽車市場競爭日趨激烈，企業(yè)擁有高效、快捷、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈對其提高市場競爭力尤為重要。實踐證明，誰的供應(yīng)鏈管理有效、高效，誰就能在市場競爭中引領(lǐng)潮流，處于不敗之地。供應(yīng)商管理在整個供應(yīng)鏈管理中處于重要地位，對于提高整個供應(yīng)鏈的效率是至關(guān)重要的。

2供應(yīng)商管理面臨的風(fēng)險

2.1外部環(huán)境風(fēng)險

供應(yīng)商管理過程中首先會面臨外部環(huán)境帶來的風(fēng)險，這些風(fēng)險主要是自然環(huán)境中所面臨的風(fēng)險，比如：供應(yīng)商中各個企業(yè)的本錢或者經(jīng)營活動產(chǎn)生的供應(yīng)鏈風(fēng)險；此外，還有國外經(jīng)濟變化所帶來的風(fēng)險，如：國際政治中金融次序發(fā)生改變，金融格局以及產(chǎn)業(yè)鏈的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化所帶來的風(fēng)險。同時，外部環(huán)境還會受到我國經(jīng)濟變化所帶來的影響，比如：一些行業(yè)政策的調(diào)動、我國相關(guān)部門對經(jīng)濟體制和經(jīng)濟政策的調(diào)控。以及通貨膨脹給市場帶來的不確定風(fēng)險。

2.2內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險

供應(yīng)商管理所面臨的內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險通常是指制造商、供應(yīng)商、零售商等環(huán)節(jié)管理過程中所面臨的風(fēng)險。最終會使用戶這一整體網(wǎng)鏈的內(nèi)部和該網(wǎng)鏈中的一些環(huán)節(jié)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險。內(nèi)部風(fēng)險主要包括：管理和經(jīng)營決策所面臨的風(fēng)險。內(nèi)部風(fēng)險也是供應(yīng)鏈中最高層的風(fēng)險。此外，面臨的風(fēng)險主要來自供應(yīng)商的方針或者文化差異等因素導(dǎo)致的風(fēng)險，比如：采購過程中各個供應(yīng)商的選擇風(fēng)險，供應(yīng)商銷售時面對分銷商時的選擇風(fēng)險，銷售時面臨的銷售商選擇風(fēng)險和生產(chǎn)過程中面臨的人員安全以及組織風(fēng)險等等。

2.3信息傳播風(fēng)險

信息傳播所面臨的風(fēng)險是因為信息在傳播的過程中出現(xiàn)失真的情況導(dǎo)致的。在信息傳播過程中所要面臨的比較大的風(fēng)險有信息的可用性完整性等風(fēng)險。分析信息處理所面臨的風(fēng)險，不難看出是因為供應(yīng)商管理運作不當(dāng)和技術(shù)自身缺陷所導(dǎo)致的。另外，信息的不及時傳播，導(dǎo)致供應(yīng)商問溝通不及時從而引發(fā)契約問題也是所面臨的一個風(fēng)險，也就是契約雙方一方獲得應(yīng)有利益而另一方?jīng)]有獲得，從而導(dǎo)致雙方的信任危機，加大風(fēng)險性。

3預(yù)防風(fēng)險的對策

3.1供應(yīng)商應(yīng)建立良好的合作關(guān)系

各供應(yīng)商之間可以通過建立有效的合作機制，提高對風(fēng)險的抵御能力，當(dāng)面臨風(fēng)險時各供應(yīng)商可以進行協(xié)商，便于提出有效的解決對策。此外，當(dāng)供應(yīng)商的售后服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題之時，各供應(yīng)商可以共同尋求解決的方法，更好地降低風(fēng)險帶來的影響，還可確保各供應(yīng)商之間的良好關(guān)系。此外，應(yīng)該注重與后備供應(yīng)商的聯(lián)系，不能僅僅依靠單一的供應(yīng)商，以便更合理地安排貨物的供應(yīng)量，當(dāng)其中的一個供應(yīng)商出現(xiàn)供應(yīng)困難時，某個供應(yīng)商還可從后備的供應(yīng)商中獲得產(chǎn)品，確保供應(yīng)正常，減少出現(xiàn)缺貨或者斷貨的現(xiàn)象，有效提高供應(yīng)商的管理效率與能力，減少因風(fēng)險造成的經(jīng)濟損失。

3.2提高內(nèi)部管理預(yù)防風(fēng)險

慎重選擇供應(yīng)商，加強過程跟蹤控制。等風(fēng)險發(fā)生之后再來解決問題，還不如從一開始就杜絕其的發(fā)生。所以對供應(yīng)商的風(fēng)險防范要從選擇供應(yīng)商時就開始注意。首先制造企業(yè)在考察新供應(yīng)商時，就要對其生產(chǎn)能力與技術(shù)水平以及財務(wù)狀況等作出客觀的分析與評估。所以“門當(dāng)戶對”是許多企業(yè)選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。這在戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇合作方面尤為重要。對企業(yè)管理意識方面的評估往往是主觀的，所以要注意其評估的衡量標(biāo)準(zhǔn)，同時采購人員也應(yīng)及時跟進。發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，及時報告，使公司能在第一時間采取措施，防止事態(tài)惡化。在對供應(yīng)商的績效評估中，也要注重其風(fēng)險的評估。

3.3供應(yīng)商需掌握市場信息并進行共享

當(dāng)今社會市場的競爭越演越烈，快速掌握市場信息與市場動態(tài)至關(guān)重要。供應(yīng)商想要取得成功，不止要全面掌控與了解本企業(yè)，更能預(yù)見市場的信息。通常這些信息對供應(yīng)商的供貨具有很大的影響，因此供應(yīng)商應(yīng)及時了解市場的動態(tài)，并能準(zhǔn)確預(yù)見市場的發(fā)展，降低供應(yīng)商在供貨方面面臨的風(fēng)險。企業(yè)也應(yīng)多對市場方面進行信息的交流，這樣可防止投機行為的發(fā)生。此外，供應(yīng)商應(yīng)與企業(yè)進行溝通、交流，共同制定關(guān)于作業(yè)計劃、成本及質(zhì)量控制方面的信息，保證雙方的信息準(zhǔn)確有效；供應(yīng)商與企業(yè)之問可相互訪問或運用因特網(wǎng)技術(shù)、運用電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)實現(xiàn)高速數(shù)據(jù)的傳輸，較好地實現(xiàn)信息的共享，減少信息不順暢導(dǎo)致的風(fēng)險。

3.4供應(yīng)商可創(chuàng)建有效的激勵機制

創(chuàng)建有效的激勵機制對于供應(yīng)商而言，能夠有效減小風(fēng)險的影響，可見，激勵供應(yīng)商是至關(guān)重要的，但若缺少合理的激勵體制，各供應(yīng)商之間便不能保持良好的合作現(xiàn)狀。設(shè)計激勵機制，應(yīng)要公平一致，創(chuàng)建對供應(yīng)商合理評價的方式與對策，幫助供應(yīng)商持續(xù)改進不足；建立互相受利的機制，互相受利的合同機制可以鞏固雙方供需的合作關(guān)系。所以企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商予以幫助，協(xié)助供應(yīng)商改進質(zhì)量、降低成本及加快產(chǎn)品的研發(fā)進度；提高供應(yīng)商的生產(chǎn)效率，降低企業(yè)的交易及管理成本，由此可減小風(fēng)險造成的損失。

3.5提高供應(yīng)商的財務(wù)信用度

供應(yīng)商管理時，需要與企業(yè)合作，并且大多數(shù)都會采取預(yù)付或者是只交部分定金的措施，因為制造業(yè)的成本相對偏高，預(yù)付金額與定金的數(shù)額偏大。由此財務(wù)信用對供應(yīng)商便至關(guān)重要，對此供應(yīng)商要有誠信，按時交貨，并要保質(zhì)保量。

4結(jié)語

供應(yīng)商是整個供應(yīng)鏈的源頭，在眾多供應(yīng)鏈管理的風(fēng)險中，供應(yīng)商是供應(yīng)鏈風(fēng)險的主要來源之一。在供應(yīng)商的管理過程中存在很多風(fēng)險，涉及到采購成本、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)能力等的一系列風(fēng)險已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所關(guān)注，但是在實際供應(yīng)商的管理過程中問題依然存在，比如采購成本增加、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、不能保持持續(xù)供貨等等，其原因是企業(yè)疏忽了很多細(xì)小的環(huán)節(jié)，小問題導(dǎo)致了大影響。