論新疆移動地市分公司固定資產(chǎn)實物的日常管理

楊淑華

摘要：新疆移動實行固定資產(chǎn)的省公司集中管理模式，分公司無權購置固定資產(chǎn)，分公司新增資產(chǎn)均由省公司調(diào)撥轉入。為確保固定資產(chǎn)管理成效，現(xiàn)從以下幾個方面談談公司固定資產(chǎn)管理方面的一些做法。

關鍵詞：新疆移動地市分公司；固定資產(chǎn)；日常管理

一、領導支持，強化全員固定資產(chǎn)管理意識

在多數(shù)企業(yè)，凡是提及固定資產(chǎn)管理，企業(yè)領導層多會認為這是財務部門的事。只要資產(chǎn)一出問題，領導多會認為是財務部門管理不到位。但在實際工作中，尤其是大中型企業(yè)中，存在固定資產(chǎn)數(shù)量多，地點廣、使用人員繁多等情況，在固定資產(chǎn)管理上，財務部門不可能做到一竿子插到底。

在實際管理過程中，要落實固定資產(chǎn)管理的“誰使用、誰負責、誰管理”原則，要不斷轉變領導層的思想，使企業(yè)領導層，以至于中層領導都認識到：僅僅依靠財務部門來管理固定資產(chǎn)是做不好的，必須要強化全員固定資產(chǎn)的管理意識，樹立各資產(chǎn)使用部門對所管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)負有保全的義務，只有從基層抓起，層層負責，各盡其職，才能使企業(yè)固定資產(chǎn)管理有實質性的提升。

二、財務牽頭組織各資產(chǎn)使用管理部門共同制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法

（一）明確資產(chǎn)的標準和范圍

（二）明確資產(chǎn)管理中各部門的職責分工

歸口管理部門，指財務部，主要負責公司資產(chǎn)的計量與核算；參與與資產(chǎn)有關的重要事項的決策；負責牽頭辦理資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、減值、出售的審批；每年至少組織一次各部門資產(chǎn)管理員進行資產(chǎn)相關制度的培訓；牽頭組織各專業(yè)資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的盤點清查工作，抽查各部門盤點結果，定期下發(fā)資產(chǎn)檢查通報等。

專業(yè)管理部門：指分公司網(wǎng)絡部、市場部、綜合部。網(wǎng)絡部主要負責公司網(wǎng)絡設備（含支撐網(wǎng)系統(tǒng)設備及動力空調(diào)設備）、網(wǎng)絡用辦公設備的專業(yè)歸口管理。市場部負責市場營銷及服務系統(tǒng)設備、市場用辦公設備的專業(yè)歸口管理。綜合部負責生產(chǎn)樓及附屬設備、運輸車輛、辦公管理用設備（含綜合部、財務部、黨群部、人力資源部）、物業(yè)及配套設備資產(chǎn)的專業(yè)歸口管理。

固定資產(chǎn)使用部門職責：

1.應該單獨建立資產(chǎn)臺賬。在臺賬中將資產(chǎn)標簽號、名稱、型號、資產(chǎn)來源、責任人、資產(chǎn)調(diào)入調(diào)出簽字手續(xù)逐一登記清楚。

2.使用部門負責保管由其使用的相關資產(chǎn)實物，根據(jù)資產(chǎn)實際使用情況，及時更新電子臺賬的相關內(nèi)容并按月向專業(yè)資產(chǎn)管理部門上報月度資產(chǎn)匯總表。確保電子臺賬、實物及資產(chǎn)標簽相符。

3.各使用部門均應建立資產(chǎn)管理責任人制度，每一件固定資產(chǎn)均應指定管理責任人（包括共用資產(chǎn)），并登記在資產(chǎn)臺賬中。

4.對于各使用部門閑置資產(chǎn)，要求資產(chǎn)使用部門于閑置之日起15日內(nèi)，出具閑置原因，報部門資產(chǎn)管理員，由部門管理員上報給專業(yè)資產(chǎn)管理員。

5.各使用部門對于資產(chǎn)增減變動情況按月向專業(yè)資產(chǎn)管理員上報資產(chǎn)增減變動表，要求資產(chǎn)增減變動表簽字手續(xù)完備；各專業(yè)資產(chǎn)管理員按月以業(yè)務聯(lián)系單的形式向財務部報送本專業(yè)資產(chǎn)增減變動匯總表。

6.對于已提滿折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，不得擅自進行報廢，應繼續(xù)使用。

7.各使用部門資產(chǎn)管理員負責保管資產(chǎn)實物的完整及有效使用。不允許將資產(chǎn)實物外借、外租、自用。對使用部門出現(xiàn)的資產(chǎn)丟失、毀損現(xiàn)象必須于當日上報專業(yè)資產(chǎn)管理部門及財務部。

物流中心負責新增資產(chǎn)的收發(fā)管理，發(fā)出資產(chǎn)的標簽粘貼及回收資產(chǎn)的管理等工作，其職責為：

1.物流中心須按月定期將上月固定資產(chǎn)結余、本月出入庫、當月結存情況報送財務部，以便于公司整體掌握資產(chǎn)庫存情況；

2.對于入庫的資產(chǎn)，物流中心按鑒定意見對收回資產(chǎn)進行分類管理。如屬于需報廢的資產(chǎn)，要求物流中心單獨歸類管理，定期向企業(yè)提交報廢申請；如屬于可繼續(xù)使用的設備，要先于新設備配發(fā)。

（三）明確資產(chǎn)增減變動及內(nèi)部調(diào)配的處理流程

維修部門從使用部門將待維修資產(chǎn)領走，維修人員必須在使用部門資產(chǎn)臺帳中簽字確認。不予簽字的，若資產(chǎn)發(fā)生丟失，使用部門與維修部門共同進行賠償。對于送修資產(chǎn)，送修部門移交送修資產(chǎn)前，制作移交清單，清單中應包含送修資產(chǎn)的標簽號、名稱、型號、原使用地點，配置新地點、簽字確認欄等。送修資產(chǎn)歸還后，送修人員應檢查實物與移交清單中的實物各項是否一致。若不一致，送修人員必須及時查找，直至找到該資產(chǎn)為止。

（四） 對各部門資產(chǎn)管理員提出管理要求

各部門資產(chǎn)管理人員一經(jīng)確定，不得擅自變動，確因工作需要變更資產(chǎn)管理員的，須變動前上報財務部。財務部將于10個工作日內(nèi)監(jiān)督辦理資產(chǎn)臺賬與實物的交接手續(xù)，原移交人仍在公司工作的，有責任在2個月內(nèi)輔導接收人員熟知并掌握資產(chǎn)管理工作，在交接后2個月內(nèi)，若發(fā)生資產(chǎn)管理混亂，移交人與接收人共同承擔管理責任。各資產(chǎn)管理員需認真學習資產(chǎn)相關管理辦法，應加強工作責任心，對所管理的資產(chǎn)負責，出現(xiàn)問題不應推諉責任。

（五）建立各類報表上報制度

需明確規(guī)定報表報送的種類及時限，便于公司從總體上掌握資產(chǎn)管理狀況，利于督促、培養(yǎng)各資產(chǎn)使用部門建立固定資產(chǎn)管理常態(tài)化的工作方式。

（六）明確檢查周期，建立考核機制

在管理辦法中還需明確各層級對固定資產(chǎn)檢查的周期，應該達到的管理效果，列出獎勵及處罰涉及的人員及金額。

三、加強執(zhí)行力，嚴格按管理辦法實施，形成常態(tài)化、慣性化的工作模式

督促各資產(chǎn)使用部門強化執(zhí)行力的一個重要措施就是加強檢查。在加強執(zhí)行力方面，筆者認為財務人員要首先認真執(zhí)行管理辦法，就是要走出去，通過經(jīng)常檢查，強化各資產(chǎn)使用管理部門的管理意識，如果財務部門不主動，自己不能很好地執(zhí)行制度，那么企業(yè)的資產(chǎn)管理制度不管制訂的如何縝密，也是流于形式，是發(fā)揮不了實質作用的。只有企業(yè)的各部門、各環(huán)節(jié)均在日常工作中嚴格執(zhí)行制度，形成固定資產(chǎn)管理的常態(tài)化及慣性化工作模式時，企業(yè)的資產(chǎn)管理才能真正得到提升。endprint