關(guān)于會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用研究

陶陶

[摘 要] 隨著社會科技的日益進步，會計電算化已經(jīng)逐漸成為各個行業(yè)財會管理的主要管理系統(tǒng)，增強了財務(wù)管理能力。為了更好地應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)，學(xué)校在財務(wù)管理過程中，需要利用極少的人力資源投入，獲得最精準和最快速的計算，提高了學(xué)校財務(wù)管理的速度。本文通過對會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用進行分析，詳細闡述了學(xué)校財務(wù)管理應(yīng)用會計電算化時的問題，并提出了有效的解決策略，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化；學(xué)校財務(wù)管理；應(yīng)用策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 029

[中圖分類號] F232；G475 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）17- 0059- 02

0 引 言

社會科技的發(fā)展促使計算機技術(shù)得到廣泛普及，有效地改變了傳統(tǒng)辦公模式的效率，從而真正實現(xiàn)了無紙化辦公。會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠提高財務(wù)管理工作人員的工作效率，改變財務(wù)管理工作中手動記賬的煩瑣工作模式，降低了工作人員的勞動強度，使學(xué)校財務(wù)管理工作更加的人性化、科學(xué)化、嚴謹化和高效化，讓學(xué)校的財務(wù)管理工作更加完善。

1 會計電算化應(yīng)用過程中的問題

1.1 調(diào)整方面的問題

目前，部分學(xué)校在使用會計電算化進行財務(wù)管理的過程中，都會因為信息技術(shù)沒有依據(jù)自身的實際情況而設(shè)計，所以在使用過程中不能進行合理的系統(tǒng)調(diào)整，學(xué)校財務(wù)管理有自身特備的一套管理系統(tǒng)，在會計電算化系統(tǒng)中無法依據(jù)自身情況進行合理使用，從而使原有的系統(tǒng)無法有效地發(fā)揮其自身優(yōu)勢。

1.2 管理方面的問題

目前，部分學(xué)校的財務(wù)管理工作，在信息處理方面還是用傳統(tǒng)手工做賬的方式，給財務(wù)管理人員帶來極大的工作壓力，在會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)以后，針對財務(wù)管理的詳細內(nèi)容都進行了系統(tǒng)的改革，比如：賬務(wù)等級方式、財務(wù)賬戶的設(shè)計方法等等，有效地提高了財務(wù)管理工作的效率，所以，學(xué)校在財務(wù)管理的過程中，會依據(jù)會計電算化的系統(tǒng)特點進行信息處理形式的調(diào)整，造成大部分的學(xué)校將所有的注意力全部投放在會計電算化的軟件管理和應(yīng)用工作上，反而忽視了會計運算方法的改變。

1.3 管理職能方面的問題

隨著科技的不斷發(fā)展，在會計管理工作中，會計預(yù)算分析和財務(wù)事中管控工作卻往往被忽略，造成會計電算化的實施雖然有效簡化了財務(wù)工作人員的勞動強度，但是無法達到手動信息處理的效果，嚴重影響了會計電算化的應(yīng)用效果，同時也限制了會計電算化的發(fā)展。

2 會計電算化應(yīng)用問題解決的有效策略

2.1 調(diào)整會計電算化管理模式的對策

目前，針對會計電算化的應(yīng)用工作，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高認識，并且有效地沖破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的限制，改變傳統(tǒng)模式的陳舊財務(wù)管理形式。學(xué)校應(yīng)該依據(jù)自身的實際情況和工作流程科學(xué)地調(diào)整會計電算化系統(tǒng)，使財務(wù)管理工作更加合理化，有效完善會計電算化系統(tǒng)。

2.2 詳細規(guī)劃財務(wù)管理工作人員的日常工作內(nèi)容

在學(xué)校使用會計電算化系統(tǒng)進行財務(wù)管理工作的過程中，學(xué)校應(yīng)該制定專業(yè)化的管理制度，保障會計電算化管理制度的科學(xué)性，并且依據(jù)管理制度有序地進行財務(wù)管理工作。在制定財務(wù)監(jiān)管制度時，要始終保持監(jiān)管制度的持續(xù)有效性，提高財務(wù)管理工作的專業(yè)性，明確財務(wù)管理目標，負責(zé)監(jiān)管學(xué)校的財務(wù)工作內(nèi)容，并且有效解決財務(wù)管理過程中所遇到的問題。學(xué)校同時也要制定專業(yè)化的崗位責(zé)任制度，有效地細化財務(wù)工作人員的日常工作內(nèi)容，要結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的具體要求，嚴格規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理工作人員的日常工作，使所有的財務(wù)管理工作人員明確自身的工作職責(zé)，創(chuàng)建嚴格的責(zé)任制度進行約束，并且對財務(wù)信息的整理、保管、使用等方面進行嚴格制約和管理，確保會計電算化系統(tǒng)的精準性和安全性，禁止在會計電算化系統(tǒng)的電腦中瀏覽網(wǎng)頁等與工作無關(guān)的事情，降低電腦中病毒的風(fēng)險，讓計算機系統(tǒng)保持順暢。

2.3 財務(wù)管理的有效解決策略

教學(xué)改革政策的不斷普及，促使教學(xué)形式在不斷完善，在學(xué)校財務(wù)管理工作中要對會計電算化系統(tǒng)進行有效使用，保證學(xué)校內(nèi)部管理順應(yīng)社會發(fā)展的潮流，并且有效地更新會計電算化系統(tǒng)，要完善會計電算化系統(tǒng)的使用制度，實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)功能的深入開發(fā)，將會計電算化系統(tǒng)從單一財務(wù)信息管理功能，轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)賬務(wù)信息管理、數(shù)據(jù)信息分析等多功能的應(yīng)用工具。不斷完善學(xué)校的財務(wù)管理制度，才能實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的有效應(yīng)用，提高學(xué)校財務(wù)管理的工作效率。

2.4 創(chuàng)建安全的會計電算化系統(tǒng)運行環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，給會計電算化系統(tǒng)帶來極大的安全隱患，所以應(yīng)該提高警惕，并且要加強計算機安全系統(tǒng)的保護能力，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失、泄密和破損等情況。針對目前地網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境，學(xué)校的財務(wù)工作人員在工作的過程中要認真的監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，并且結(jié)合學(xué)校的實際情況，建設(shè)專業(yè)性的會計電算化風(fēng)險管控機制，保障學(xué)校會計電算化系統(tǒng)的風(fēng)險抵御能力。同時學(xué)校還要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)評估體系，依據(jù)實際工作環(huán)境，定制專業(yè)化的風(fēng)險信號，并且針對隨時出現(xiàn)的風(fēng)險問題，研發(fā)出有效的技術(shù)管控手段，科學(xué)完善系統(tǒng)風(fēng)險管控機制。學(xué)校應(yīng)該組建專業(yè)化的系統(tǒng)風(fēng)險應(yīng)急處理部門，并且安排專人負責(zé)管理，建立嚴格的責(zé)任管理機制，保證風(fēng)險應(yīng)急處理部門的員工能夠認真對待會計電算化的系統(tǒng)風(fēng)險問題，明確系統(tǒng)風(fēng)險的嚴重性，同時監(jiān)管財務(wù)工作人員的系統(tǒng)使用規(guī)范化情況，嚴格執(zhí)行會計電算化風(fēng)險管控制度，有效降低會計電算化系統(tǒng)風(fēng)險的發(fā)生概率。

3 結(jié) 語

綜上所述，學(xué)校在進行財務(wù)管理工作的時候，要順應(yīng)社會時代的發(fā)展，積極使用會計電算化系統(tǒng)，制定科學(xué)的監(jiān)管制度，保證會計電算化系統(tǒng)能夠安全運營，細化財務(wù)工作人員的責(zé)任和職權(quán)內(nèi)容，同時也要嚴格監(jiān)管會計電算化系統(tǒng)的安全性，在減輕財務(wù)管理工作人員勞動強度的同時，也要提高學(xué)校財務(wù)管理工作效率，促進學(xué)校財務(wù)管理工作的長遠發(fā)展。

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