分析檔案管理工作的重要性

趙慶民

摘要：建筑工程由若干個不同的部分所組成，所以這項工程的完成是需要一個較長的周期才能得以實現(xiàn)。工程檔案在這個較長的周期內(nèi)真實的記錄下了工程建設(shè)過程中的每一個環(huán)節(jié)，并實現(xiàn)了很好的鏈接，同時把這一過程做為歷史記錄保存起來，為以后工程建筑留下了珍貴的資料，建設(shè)工程從立項、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計、材料配送，到主體和配套施工，到最后裝飾裝修、綠化亮化，到竣工驗收后投入使用，這是一個相當(dāng)長的周期。

關(guān)鍵詞：工程檔案；工程質(zhì)量；工程檔案管理

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入進(jìn)行，我國的建筑業(yè)迎來了蓬勃發(fā)展的黃金時期，建筑業(yè)的快速發(fā)展，帶給人們最大的問題就是對建筑質(zhì)量的堪憂，人們生活水平的提高，對居住場所有了更高的需求，建筑工程的質(zhì)量直接關(guān)系著千家萬戶的生命和財產(chǎn)安全，所以如何加強(qiáng)對施工過程中的管理，保證建筑工程的質(zhì)量是當(dāng)前面臨的重要問題。工程檔案作為記錄工程整個過程的重要依據(jù)，為以后工程在交付使用后的管理和維修工作提供了重要的依據(jù)，所以在工程建設(shè)過程中要提高工程檔案管理的質(zhì)量，使工程檔案資料準(zhǔn)確、完整，做為驗收工作的一部分，要求工程檔案的記錄工作需要與工程同步進(jìn)行，這樣更有利于工程檔案資料的整理和規(guī)范，為工程檔案管理工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

一、工程檔案是建設(shè)工程的重要組成部分

工程檔案不是工程施工后才開始的，而是在工程開始立項審批時就已開始進(jìn)行檔案記錄。所以在一項工程開工前就已有大量的資料形成，這部分與工程建設(shè)是不可分的，所以這部分文件材料做為工程檔案的一部分而進(jìn)行歸檔管理。在前期的工程資料都是十分重要的，比如在前期建筑工程所需要的材料方面，對這些材料的質(zhì)量把好關(guān)是至關(guān)重要的，對工程中所需要的材料在進(jìn)場著除了有出廠合格證以外，還要進(jìn)行相關(guān)的檢驗，通過對材料的各種能進(jìn)行檢測，從而保證材料的質(zhì)量，這部分檢測文件對工程是十分重要的依據(jù)。同時在材料使用過程中的配比、用量等也有監(jiān)督和檢測記錄，可以說這些記錄貫穿于建筑工程的始終，這是建筑工程的一條技術(shù)性，是抽象存在的，與實體的操作交織在一起，對工程起著重要的作用。

二、工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映

隨著建設(shè)工程項目廣泛實施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展，對建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義，即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的，符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同規(guī)定的特性綜合，包括：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、與環(huán)境協(xié)調(diào)性六個方面。特別是隨著量化分析和精細(xì)化管理的推動，對建設(shè)工程質(zhì)量有了一系列精確的評價體系。當(dāng)我們的評價由感受性的經(jīng)驗?zāi)Ｊ缴仙揭詳?shù)據(jù)和現(xiàn)狀圖紙為依據(jù)的體系化模式時，對建設(shè)工程質(zhì)量的評價就不再是以到工程現(xiàn)場看看就行了，而是以建設(shè)工程檔案為基礎(chǔ)，以指標(biāo)的量化統(tǒng)計分析為手段，進(jìn)行綜合測評了。這實際上是說，建設(shè)工程檔案直接反映了建設(shè)工程質(zhì)量，我們應(yīng)以建設(shè)工程檔案為依據(jù)來全面評價工程質(zhì)量。

工程檔案不僅可以直接反映工程的質(zhì)量，還可以間接的反映隱蔽工程的質(zhì)量。在工程建設(shè)中，有些工程的前一道工序被后一道工序所掩蓋，所以在工程完成后對這部分隱蔽工程的質(zhì)量我們是無法直觀看到的，所以只有通過照片、錄像及現(xiàn)場記錄等內(nèi)容即工程檔案的記錄來對工程質(zhì)量進(jìn)行評價，針對這部分隱蔽工程，工程檔案的作用是無可替代的。

工程檔案管理作為工程管理的重要一部分，工程檔案管理的好壞，直接反映了管理人員的素質(zhì)情況和工程的質(zhì)量情況，一般情況下，某一項工程如果想在日后參評各種獎項活動時，首抓的就是工程的檔案管理，并盡可能做到檔案管理的真實完整性，認(rèn)真、細(xì)致、精準(zhǔn)的工程檔案管理收集和編制工作才能保證檔案的精度，反映出工程的優(yōu)質(zhì)可靠。

三、工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

工程檔案管理這一過程的目的和結(jié)果都是建立真實、完整、系統(tǒng)的。

從工程質(zhì)量控制的角度出發(fā)，工程檔案管理占有關(guān)鍵的一席之地。建設(shè)工程項目管理中的質(zhì)量控制主要表現(xiàn)為施工組織和施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制，控制的內(nèi)容包括工藝質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量控制。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境”等五大方面。從“人”的因素來看，建設(shè)工程資料員是工程建設(shè)中不可缺少的技術(shù)人員。要經(jīng)過專門培訓(xùn)后持證上崗，而且要保證資料員的穩(wěn)定。從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設(shè)工程質(zhì)量保證資料的主體從“機(jī)械”的因素來看，機(jī)械設(shè)備的使用和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計的重要內(nèi)容：從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志；從 “環(huán)境”的因素來看，我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進(jìn)行拍照和錄像，反映場地環(huán)境的變化；上述幾個方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi)，所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著城市發(fā)展進(jìn)程的加快及國家對基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施的大力投入，工程建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時期，建設(shè)市場的競爭愈演愈烈，在這激烈的市場競爭環(huán)境下，建筑工程的質(zhì)量至關(guān)重要，一項工程質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著工程的安全及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)，但工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵是工程檔案管理工作，所以對于建筑企業(yè)來講，加強(qiáng)工程檔案管理工作，提高各方面管理人員的檔案管理意識，是提高工程質(zhì)量的重要手段。對于工程檔案管理，我們以眾多的建設(shè)工程質(zhì)量事故為教訓(xùn)，以我們加強(qiáng)工程檔案管理的經(jīng)驗和成果為動力，以高度地責(zé)任感和緊迫感來推進(jìn)工程檔案管理工作，為提高建設(shè)工程質(zhì)量，確保人民生命財產(chǎn)安全，建設(shè)社會主義和諧社會做出切實的努力。

參考文獻(xiàn)：

[1]石金鷺.工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的作用分析[J].企業(yè)導(dǎo)報，2013（03）.

[2]李文華.論建筑工程質(zhì)量與工程檔案管理的關(guān)系[J].中外建筑，2008（11）.

[3]唐保金.論建設(shè)工程質(zhì)量與工程檔案管理[J].安徽建筑，2009（12）.