淺談軍隊初級任職教育院校圖書館信息資源聯(lián)建共享的現(xiàn)狀

單學(xué)軍+徐濤

摘 要：本文分析了軍隊初級任職教育院校圖書館信息資源聯(lián)建共享的現(xiàn)狀，提出了信息資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)注重五個方面：一是實現(xiàn)資源共享。二是實現(xiàn)文獻信息資源的整體保障體系。三是注重學(xué)科的特色信息建設(shè)。四是合理調(diào)整紙制文獻與電子文獻的館藏結(jié)構(gòu)。五是加強虛擬信息資源的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息資源建設(shè)；資源聯(lián)建共享；特色館藏

隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的飛速發(fā)展，信息的組織和知識的傳播等方面發(fā)生了歷史性的變革，傳統(tǒng)的藏書建設(shè)主體地位逐漸被信息資源建設(shè)所取代。新信息環(huán)境下軍隊初級任職教育院校圖書館的信息資源聯(lián)建設(shè)應(yīng)當(dāng)以信息服務(wù)為核心建立新型的資源保障體系。

1 軍隊初級任職教育院校圖書館信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀及主要問題

軍隊院校圖書館按照專業(yè)性質(zhì)、辦學(xué)規(guī)模及條件的不同可分為高級任職教育院校、中級任職教育院校和初級任職教育院校三種類型，其中初級任職教育院校圖書館由于受時間、層次、基礎(chǔ)、經(jīng)費等多種因素的影響，在信息資源建設(shè)方面，與大中型任職教育院校圖書館之間存在一定的差距。

一是受傳統(tǒng)理念和本院校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)基礎(chǔ)薄弱等多種因素的制約，部分初級任職教育院校對外網(wǎng)時斷時通，無法實現(xiàn)與全軍軍事訓(xùn)練信息網(wǎng)寬帶連接，直接影響了信息資源的傳輸和共享。

二是信息資源的共建與共享的管理機制沒有完全建立起來，各個院校信息資源的建設(shè)基本上還處于原始的、自發(fā)的的狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的組織和標(biāo)準(zhǔn)，沒有建立行之有效的領(lǐng)導(dǎo)和管理機制。

三是數(shù)據(jù)加工沒有達到標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。雖然全軍對館藏數(shù)目數(shù)據(jù)制定和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但是在數(shù)據(jù)加工中元數(shù)據(jù)提取、分類標(biāo)引仍然缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

四是數(shù)字化信息量少而窄，學(xué)科覆蓋面還不夠廣泛，對本院校特色信息資源的收集、整合存在一定的難度和問題。

五是信息資源建設(shè)缺乏經(jīng)費支持。圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，使館藏文獻信息建設(shè)已經(jīng)不僅僅是印刷型文獻建設(shè)，還包括縮微型文獻、電子文獻型的建設(shè)，但是大多數(shù)初級任職教育院校并根據(jù)文獻類型和數(shù)量的增加適時調(diào)整經(jīng)費投入，致使館藏印刷性文獻建設(shè)和電子文獻建設(shè)之間產(chǎn)生矛盾。

2 軍隊初級任職教育院校圖書館的信息資源的聯(lián)建共享

軍隊初級任職教育院校圖書館在信息資源建設(shè)中應(yīng)當(dāng)面對現(xiàn)實確定符合自身發(fā)展需要、服務(wù)要求和館藏特色的目標(biāo)，以服務(wù)為核心集成建設(shè)具有協(xié)同保障能力的信息資源保障體系，全面提高館藏信息資源的質(zhì)量和層次。因此，在信息資源建設(shè)中，要著重把握以下五個方面。

一是實現(xiàn)文獻信息資源的共享。 隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息資源的出現(xiàn)，圖書館信息資源的采集、加工、存儲和檢索方式受到了沖擊。圖書館的業(yè)務(wù)工作正在由傳統(tǒng)的個體分散模式向社會化的協(xié)作模式發(fā)展，共建共享已成為全球信息資源建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢。從傳統(tǒng)的館際互借發(fā)展到電子文獻傳遞和文獻提供，再發(fā)展到聯(lián)合館藏和共享存取，成為院校圖書館信息資源建設(shè)的重要任務(wù)。

二是實現(xiàn)圖書館信息資源的整體保障體系。信息資源共享是一項整體性事業(yè)，涉及面廣，制約因數(shù)較多，因此，首先要打破“條塊分割，各自為政”的格局，建立和完善文獻信息資源的管理機構(gòu)或者協(xié)調(diào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強信息資源建設(shè)的宏觀調(diào)控，領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)信息資源建設(shè)的規(guī)劃和實施。各個院校圖書館要明確信息采集的范圍和重點，對利用率高的核心文獻可以重復(fù)采集，對非核心文獻則要協(xié)調(diào)采購、加強合作，突出各館特色，形成完善合理的文獻信息資源的整體保障體系。

三是實現(xiàn)信息資源加工過程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。 館藏數(shù)目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是信息資源共享的必要條件，軍隊院校圖書館的文獻編目工作嚴(yán)格按照《中國人民解放軍院校圖書館工作條例》進行，遵循相關(guān)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，重視文獻編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在回溯建庫中統(tǒng)一采取MARC編目。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)上選用LOTRS、R5為開發(fā)工具，開發(fā)出《WEB數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)》實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)技術(shù)上的統(tǒng)一。軍隊院校圖書館信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，使得全軍各院校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的統(tǒng)一設(shè)備、統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)成為現(xiàn)實。

四是注重特色化信息資源的建設(shè)。教學(xué)和科研是院校的兩大職能，院校圖書館應(yīng)在日常的教學(xué)和科研提供信息資源保障的基礎(chǔ)上，重視原生文獻的采集和管理，有計劃的建設(shè)具有本單位學(xué)科特色的數(shù)字信息資源。首先，要根據(jù)本院校所承擔(dān)的科研、教學(xué)、訓(xùn)練等任務(wù)，對教員的學(xué)術(shù)成果、專業(yè)論文、自編教材、網(wǎng)絡(luò)課程、會議論文等特色文獻有計劃地進行數(shù)字化處理，形成特有的信息源，建成專業(yè)特色突出的數(shù)據(jù)庫。其次，要依托全軍軍事訓(xùn)練信息網(wǎng)提供的遠程教育技術(shù)平臺建立的全軍遠程教育數(shù)字圖書館，對院校的各種網(wǎng)絡(luò)多媒體課件、網(wǎng)絡(luò)教材、教學(xué)參考資料以虛擬的方式進行集成整合，形成數(shù)字化教學(xué)信息資源系統(tǒng)。

五是合理調(diào)整印刷型文獻和各種電子文獻的館藏結(jié)構(gòu)。印刷型文獻迄今仍是館藏文獻的主體，它在信息資源建設(shè)中的主要地位較長時期內(nèi)不會被取代。縮微型文獻的使用因需要專門的設(shè)備，而這種設(shè)備又無法很好的普及，因此應(yīng)不斷降低縮微型文獻的收藏比例。電子文獻是一種新型的知識和信息載體，它具有體積小、存儲信息量大、傳輸速度快、檢索方便和易復(fù)制等特點，它包括光盤等普通電子出版物和網(wǎng)絡(luò)電子出版物，是現(xiàn)代文獻信息資源建設(shè)和發(fā)展的方向，因此院校圖書館在注重印刷型文獻建設(shè)的同時，應(yīng)該逐步加大對電子文獻的收藏力度，協(xié)調(diào)好印刷型文獻和各種電子文獻的投資比例，科學(xué)合理地分配有限的文獻建設(shè)經(jīng)費。

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