論人才流動給人事檔案管理帶來的新問題與對策

徐莎+楊金紅+王嬌云

摘 要：二十一世紀(jì)什么最重要？——人才最重要！隨著時代的不斷進(jìn)步，人才越來越得到企業(yè)的重視。生活和教育水平的提高，對培養(yǎng)高素質(zhì)的人才起著至關(guān)重要的作用。人才對企業(yè)的認(rèn)可也變得越來越重要。同時企業(yè)如何留住人才也成為一個重要問題。同時，人才的肆意性流動給人事檔案管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，本文對從我國現(xiàn)在的人才市場進(jìn)行論述，分別闡述了人才的流動原因，人事檔案管理的必要性，詳述的分析人事檔案中的管理問題和面臨挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：人才流動；人事檔案；應(yīng)對策略

不可否認(rèn)，八零后九零后正在崛起，漸漸地成為了企業(yè)的中流砥柱。但同時，八零后九零后也有屬于他們自己的“時代特征”，做事情沖動，任性，一向不考慮后果......人才是一個企業(yè)賴以生存的根本，優(yōu)秀的人才資源可以使得企業(yè)的發(fā)展獲得轉(zhuǎn)機?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的來臨使得社會發(fā)生了巨大變遷，企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型等很多問題都等著人們?nèi)ソ鉀Q。這就需要充分發(fā)揮人才的能力。同時，人才的流動給人事檔案管理造成了一定的困難，成為一個至關(guān)重要的問題。

1 人才的流動是資源的有效整合

“孔雀東南飛”“良禽擇佳木而棲”自古以來就存在人才的流動。一般來說，人的的流動有廣義的流動，也有狹義的流動。人才流動這一概念從宏觀廣義上來說，是指人才工作性質(zhì)或者工作狀態(tài)的改變，也就是工作環(huán)境徹底發(fā)生變化。狹義上的人才流動就是進(jìn)行簡單的職業(yè)崗位調(diào)換。目前來說人才流動已經(jīng)形成了一種趨勢，小到地方，大到國家間，人才流動存在不平衡的問題。人才的有更好的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃，人口的流動較為頻繁，一般由發(fā)展中國家流入發(fā)達(dá)國家，追求更高的社會物質(zhì)文化生活與輕松愉悅的政治氛圍。合適的環(huán)境能給人才帶來更好的發(fā)展機會，好的平臺更利于人才自我實現(xiàn)。分析我國近幾年相關(guān)數(shù)據(jù)可以得知，大批量出國留學(xué)人員中有大約50%選擇在國外就業(yè)生活，從一個國家的角度來看就是高素質(zhì)人才的流失。市場法則決定了人才流動的方向。近年來我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，對人才的需求越來越高，就業(yè)幾率業(yè)大幅度上漲，不僅吸引著留學(xué)生的回歸，也有利于引進(jìn)外國人才?；ヂ?lián)網(wǎng)革命的爆發(fā)也吸引了大量人才的到來。

2 人才流動給人事檔案管理帶來的新問題

2.1 人才的流動導(dǎo)致檔案重復(fù)增多

市場經(jīng)濟的沖擊之下，各地的政府機關(guān)部門、企業(yè)等等都紛紛的意識到了人才的重要性，加大力度對人才進(jìn)行引進(jìn)。這樣就導(dǎo)致人才不規(guī)范的流動。檔案是人才最直接的證明。由于現(xiàn)在就業(yè)的靈活性，企業(yè)選擇人才的標(biāo)準(zhǔn)也隨著時代變遷更加靈活，這就使得人才流動變得異常方便快捷，促進(jìn)就業(yè)的同時，人才也能夠更好的發(fā)展自我。但是，不規(guī)律的人才移流動使得人事檔案不能及時的轉(zhuǎn)交處理。企業(yè)為了留住人才，在對方提交一些基本資料的基礎(chǔ)上就直接為其重建人事檔案，屬于違規(guī)行為，并且屢禁不止，這就容易導(dǎo)致人事檔案的重復(fù)，難以形成一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

2.2 人才的流動導(dǎo)致檔案混亂不堪

隨著就業(yè)環(huán)境的逐步寬松，工作的調(diào)換也變得更加容易。鑒于社會制度的不完善，人事檔案的管理缺乏規(guī)范性，不合理的管理方式在社會生活中比比皆是，人事檔案出了存放在人事管理部門之內(nèi)，其他政府部門比如勞動及失業(yè)管理部門，一些社團也被授權(quán)管理，國企及私企中的人事部門，也會對檔案進(jìn)行存放，近年來，個別中介機構(gòu)將人事檔案管理作為主要業(yè)務(wù)，進(jìn)行牟利，甚至惡意競爭。頻繁的跳槽就會導(dǎo)致檔案混亂、遺失等，檔案經(jīng)過多次轉(zhuǎn)手，在某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，就會造成檔案的混亂不堪。

3 人事檔案管理應(yīng)對人才流動的策略

對于企業(yè)來說，人才流動在所難免。企業(yè)想要盈利就要不斷地引進(jìn)人才，但是沒有任何一個企業(yè)可以確保自己員工不會離職。所以說合理的選擇、安排人才就變得至關(guān)重要。對于合適的人才企業(yè)應(yīng)該全力以赴的爭取，因為人才可以給公司注入新的活力。加大人才的引進(jìn)，使得公司在人才的推動下不斷進(jìn)步！

3.1 建立健全企業(yè)的人事檔案管理制度

一個良好的管理制度是是一個企業(yè)賴以生存的根本，同時良好的人事檔案管理制度更是重中之重，沒有規(guī)矩不成方圓，人事檔案是一個人才綜合素養(yǎng)的直接體現(xiàn)。人事管理制度是人事檔案的保障，建立健全人事管理制度，全面的保證了人事檔案的安全，不給人事檔案管理留下漏洞，同時確保了人事檔案的安全性與隱密性。

3.2 正確的對待人才的去留問題

經(jīng)濟全球化的大背景下，人才在市場上占據(jù)著有利地位，具有一定的優(yōu)勢。在人才市場上，人才占據(jù)了主導(dǎo)地位，擁有了自由選擇的權(quán)利。更大的舞臺能夠更好的實現(xiàn)自己理想抱負(fù)。隨之產(chǎn)生更高層次的追求，比如說成就感與自我實現(xiàn)。但是企業(yè)一旦滿足不了員工更高的需求，就會導(dǎo)致人才的流失，企業(yè)應(yīng)該制定完善的處理方式，正確的對待人才的流失。

3.3 科學(xué)技術(shù)提高檔案管理的工作效率

經(jīng)濟的不斷繁榮昌盛，人才不滿足于現(xiàn)狀，活躍度日益升高，檔案管理的工作量逐年增加。隨著大數(shù)據(jù)時代與計算機技術(shù)的普及，人事檔案管理也應(yīng)該緊跟時代的步伐，以電子檔案的形式為主導(dǎo)，逐步取代原來的紙質(zhì)版的人事檔案。雖然紙質(zhì)版更加的便捷，有利于檔案的及時更新和交接。而電子版也大大的節(jié)省了管理的成本，電子版檔案安全有保障，不會造成人檔分離，并且不容易丟失，即使是丟失以后也可以對檔案進(jìn)行備份，管理更加便捷。電子版的人事檔案極大的提高了檔案的流通效率，可以有效的避免了重檔、多檔等現(xiàn)象。

4 結(jié)語

人才的流動是一把雙刃劍，設(shè)計更大的平臺，讓人才自我實現(xiàn)的同時，也給人事檔案管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)，無論是企業(yè)單位還是檔案管理單位都需要建立健全檔案管理機制。與時俱進(jìn)，將檔案管理變得現(xiàn)代化、電子化。建立有效的溝通機制才會更好的防范問題的發(fā)生。使人才的流動成為推動社會的進(jìn)步的助力。

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