高校檔案為校園文化建設服務的策略

蘇桃

【摘 要】通過做好高校檔案管理工作，可以全面反映出高校建設與發(fā)展的過程，具備豐富的文化意蘊，尤其是和校園文化建設有著緊密的聯(lián)系，兩者之間相輔相成，在促進校園文化建設上發(fā)揮著重要的作用。因此高校要充分認識到檔案管理工作的重要性，將其滲透到校園文化建設中，讓檔案管理工作更好的為校園文化建設服務，這樣既能夠推動高校的快速發(fā)展，還有利于學生的健康成長。本文將簡述高校檔案為校園文化建設服務的必要性，并提出了切實可行的應對策略。

【關鍵詞】高校檔案；校園文化建設；服務工作

檔案作為高校的一項重要資源，能夠促進校園文化建設，關系著高校的發(fā)展，是衡量高校建設水平的主要依據(jù)之一。高校檔案是加快校園文化建設的有效途徑，具備憑證的作用，如如老照片、錄音、錄像以及科研資料等，可以為校園文化建設的開展提供珍貴資料。對此要重視對高校檔案的開發(fā)與利用工作，將其蘊含的文化信息資源充分挖掘出來，融入到校園文化建設中，創(chuàng)設良好的環(huán)境與氛圍，實現(xiàn)高校教學科研工作的順利進行。

1 高校檔案為校園文化建設服務的必要性

高校檔案為校園文化建設服務意義重大，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一是高校檔案文化屬性內在要求。我們通過查閱高校檔案，可以全面了解到整個高校的發(fā)展與建設過程，主要包括科研、教學及管理等工作中形成的資料，有著一定的文化屬性。在校園文化建設過程中，也是高校校園與人文化環(huán)境的建設，應該將高校以往的經(jīng)驗利用起來，以此作為參考，這樣校園文化建設才能明確、具體的方向，真正發(fā)揮出自身應有的功能。高校檔案部門在及時做好檔案收集、整理、歸類和保管工作的基礎上，還要重視開展檔案信息資源的開發(fā)與利用，做好對檔案的整理與挖掘工作，這樣校園文化建設才能有珍貴的數(shù)據(jù)依據(jù)，得到相應的借鑒參考。高校檔案作為學校的先進文化載體，可以為校園文化建設提供有力支持，并提供相應指導，可以將高校檔案文化屬性內在要求充分進行反映[1]。二是隨著校園文化建設的進行，高校檔案作為一種重要的載體與形式，具備較強的滲透力與吸引力。高校檔案有著極高的保存價值，是一種珍貴的文化資源，有利于加快高校文化的傳播，有著直觀和真實等特征。對高校檔案而言，不僅能夠為學校各部門提供服務，還可以為服務于社會，有利于維護高校在社會上的聲譽，切實增強自身的影響力。同時高校能夠加強與社會各界的聯(lián)系，不斷提升知名度和信譽度，讓校園文化建設水平得到提升。

2 高校檔案為校園文化建設服務的策略

2.1 增強服務意識，提升檔案利用服務意識

高校檔案部門和工作人員應主動轉變思想觀念，積極提供服務工作，讓檔案資料的作用得到發(fā)揮，并重視創(chuàng)新檔案文化，盡快打造起特有的檔案文化品牌。高?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡、媒體、櫥窗和宣傳板等形式，或者是舉辦專題講座和報告，不斷拓寬檔案資源宣傳范圍，讓檔案管理融入到校園文化建設中。同時還要具備檔案文化建設理念，做好檔案的開發(fā)與利用工作，制作形式多樣以及與校園文化建設實際相貼近的宣傳材料[2]。而高校領導也要充分認識到檔案的作用，逐步增加資金投入力度，不僅要安排專職的檔案管理人員，還要設置專項經(jīng)費，加快檔案庫房建設，讓高校檔案更好的為校園文化建設服務。

2.2 豐富館藏檔案，充實檔案編研資料

高校檔案作為一種重要的載體，真實記錄了高校的文明進程，具備原始性與真實性等特點，可以將高校文化發(fā)展變化全面反映出來，可以為校園文化建設提供良好的素材。高校檔案部門要將檔案利用起來，編研成各類資料，主要包括科研、教學、管理和活動等過程中形成的資料。要充分挖掘其內涵，確保把學校歷史文化最大限度挖掘了出來。并注重檔案征集工作，內容包括知名校友、專家和學者的日記、手稿及照片等，讓館藏資源得到補充。之后要重視檔案編研工作，為校園文化建設創(chuàng)造良好的條件，逐步拓寬全體師生的眼界。

2.3 開展校史展覽，提高校園文化品位

高校檔案中有很多實物、照片和聲像等資料，客觀、真實記錄了高校發(fā)展歷程。這要求高校提升對其的利用率，通過合理設計與安排，定期舉辦校史展覽，把學校發(fā)展歷史全面、真實的展示出來，讓更多人了解高校建設與發(fā)展過程中取得的輝煌成就[3]。同時還可以將高校美好形象與精神風貌反映出來，有利于促進校園文化品位不斷提升。高校開展校史展覽，除了能夠讓學生更加深入的了解學校歷史以外，還培養(yǎng)了學生的愛國、愛校的思想，學生了解了前人作出的杰出成就與突出貢獻后，自身的集體榮譽感將得到增強，并養(yǎng)成發(fā)憤圖強、艱苦奮斗的精神。如高校可以在周年校慶的時候開展校史展覽，讓全校師生更好的掌握高校的背景，激發(fā)出他們工作與學習的熱情，真正為高校的發(fā)展獻策出力。

2.4 發(fā)揮檔案作用，維護高校形象

高校檔案部門要利用現(xiàn)有的檔案資料，充分挖掘蘊含在里面的人文因素，凸顯出檔案的人文特色，讓高校檔案更好的為校園文化建設服務。對此高?？梢酝ㄟ^著書立說、舉辦展覽、開發(fā)多媒體宣傳軟件等方式，提升照片、錄像等檔案的利用率，加快網(wǎng)上宣傳基地建設步伐，不斷對校園環(huán)境進行優(yōu)化，為學生創(chuàng)設一個良好的文化氛圍。如此一來，學生可以通過檔案了解高校獲得的成就，也從中掌握了一定的知識。對高校文化場所而言，如校史館和博物館等，是社會各界了解高校的重要途徑，高校要注重發(fā)揮出公眾效應，體現(xiàn)這些文化場所的教育功能。這樣高校才能在社會上樹立起良好的形象，這對其自身的發(fā)展也大有益處。

2.5 用好學術檔案，拓寬服務渠道

對高校檔案而言，學術檔案也占有很大的比例，通過對這部分檔案的利用，能夠保證高?？蒲泄ぷ黜樌M行。高校檔案可以服務于科研工作，利用學術檔案，讓全校師生了解學校已有的學習成果，如論文與著作等，也知道了學?？蒲?、教學等過程中產生了哪些數(shù)據(jù)資料。在高校學術檔案里面，記錄了很多科研、教學活動中產生的經(jīng)驗，有著大量的知識資料[4]。研究者利用這些檔案資源，能夠全面了解高校學術活動開展情況，并從中受到啟發(fā)，避免發(fā)生重復研究的問題，同時還能夠提供珍貴的基礎資料，讓實驗、觀察和理論概括等順利進行。高校檔案部門要將自身的文化功能發(fā)揮出來，以專題展覽等形式，切實發(fā)揮出高校檔案應有的作用，這樣才能更好的服務于校園文化建設，為學生的學習與進步奠定良好基礎。

3 結語

綜上所述，高校要重視發(fā)揮出檔案資源為校園文化建設服務的功能，這樣才能更好的促進學校各項工作順利開展，讓檔案資料已有的價值體現(xiàn)出來，并深入推進高校的改革與發(fā)展。對此高校領導和檔案管理工作者要提高重視程度，不斷在工作中總結經(jīng)驗，將檔案管理工作融入到校園文化建設中，為其提供服務，形成良好的人文氛圍，讓校園環(huán)境得到優(yōu)化。這樣既能夠促進學生的全面發(fā)展與健康成長，還有力促進了高校教育教學水平的提升。

【參考文獻】

[1]石英.高校檔案參與校園文化建設的思考[J].科學咨詢（科技·管理），2016（10）：75-76.

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[3]林秀.高校檔案服務校園文化建設的思考[J].寧德師范學院學報（哲學社會科學版），2015（04）：122-124.

[4]李雪枝，程巧.高校檔案服務校園文化建設的優(yōu)勢及路徑探析[J].南昌工程學院學報，2014（02）：82-84.

[責任編輯：朱麗娜]