試驗藥物管理中存在的問題及對策探討

劉峰++鄧貴新++李雪芹++王桂鳳

[摘要] 在藥物臨床試驗過程中，研究藥物的管理是試驗過程中的重要組成部分。本文根據(jù)廣東省中山市人民醫(yī)院藥物臨床試驗機構(gòu)試驗藥物管理中存在的主要問題，如試驗藥物管理疏漏，登記表格復(fù)雜；專業(yè)科室藥物管理混亂，不能規(guī)范管理藥物；手寫處方增加研究者工作量；無溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，難以保證藥物有效性和安全性等，通過修訂、完善試驗藥物管理制度及標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，成立機構(gòu)藥房，進(jìn)行免費藥物編碼，使用溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，加強試驗藥物監(jiān)控等措施提高了試驗藥物的管理。強調(diào)各機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況，制訂適合自己機構(gòu)的藥物管理制度及標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，并不斷完善，以提高試驗藥物管理的可操作性，從而保證試驗藥物的安全、有效。

[關(guān)鍵詞] 藥物臨床試驗；試驗藥物；管理；問題；對策

[中圖分類號] R197.323 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673-7210（2017）07（b）-0128-04

Discussion on the problems and countermeasures in the management of experimental drugs

LIU Feng DENG Guixin LI Xueqin WANG Guifeng

Drug Clinical Trial Institution， Zhongshan People's Hospital， Guangdong Province， Zhongshan 528403， China

[Abstract] In the process of drug clinical trials， the experimental drug management is an important part in the process of study. According to the main problems in the management of experimental drugs in Drug Clinical Trial Institution， Zhongshan People's Hospital， such as management oversight in experimental drugs， the registration form is complicated； the drug management of professional department is so disorder that it can not be managed normatively； the hand-written prescription increases the workload of researchers； there is no monitoring system of temperature and humidity， so it is difficult to guarantee the drug efficacy and safety， and so on， through using the measures of revising and perfecting experimental drug management system and standard operation procedure， establishing institutional pharmacy， taking free drug coding， using the temperature and humidity monitoring system to strengthen the experimental drug monitoring. It is emphasized that the institutions should formulate the experimental drug management system and standard operation procedure for their own institutions and continue to improve base on the actual situation， in order to improve the operability of experimental drug management， so as to ensure the safety and efficacy of experimental drugs.

[Key words] Drug clinical trial； Experimental drugs； Management； Problems； Countermeasures

試驗用藥物是指用于臨床試驗中的試驗藥物、對照藥品或安慰劑[1]。試驗用藥物的管理是《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》實施過程中的重要內(nèi)容，是藥品注冊現(xiàn)場核查和藥物臨床試驗機構(gòu)資格認(rèn)定與復(fù)核檢查的一個重點關(guān)注環(huán)節(jié)[2-3]。廣東省中山市人民醫(yī)院（以下簡稱“我院”）自設(shè)立藥物臨床試驗機構(gòu)之日起，就制訂了試驗藥物相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程（standard operation procedure，SOP），用來規(guī)范試驗藥物的管理。但在運行管理過程中存在不少問題，作為機構(gòu)藥物管理員，筆者對近年我院藥物臨床試驗機構(gòu)試驗藥物管理過程中存在的問題和解決措施進(jìn)行歸納、分析、總結(jié)，現(xiàn)報道如下：

1 存在的問題

1.1 試驗藥物管理疏漏，登記表格復(fù)雜

試驗用藥物的管理應(yīng)包括接收、保管、分發(fā)、回收、銷毀等方面的信息。我院舊版藥物管理制度沒有對特殊情況下試驗藥物的管理提出明確要求，如出現(xiàn)超溫、機構(gòu)藥物室突然停電等突發(fā)狀況時藥物管理員應(yīng)如何應(yīng)對，對試驗藥物也無要求進(jìn)行質(zhì)控。另《試驗藥物接收、發(fā)放和回收標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》中試驗藥物交接表格較多，詳見圖1。表格較多，但存在不少問題。一是填寫內(nèi)容多，增加藥物管理員工作量，且無表格體現(xiàn)藥物庫存量；二是表格存在重復(fù)填寫現(xiàn)象，如大部分試驗藥物都在試驗結(jié)束時才回收試驗藥物，導(dǎo)致機構(gòu)試驗藥物回收表和剩余藥物處置表中的具體明細(xì)一樣；三是回收試驗藥物時不知該填哪個表格，如從科室回收是填機構(gòu)回收表還是科室回收表；四是部分表格意義不大，如機構(gòu)藥物管理登記表。

1.2 專業(yè)科室藥物管理混亂，不能規(guī)范管理藥物

專業(yè)科室管理藥物雖然少了跟機構(gòu)藥物管理交接環(huán)節(jié)，方便研究護士發(fā)藥，但也存在不少問題：一是保存條件難以滿足要求。如神經(jīng)內(nèi)科需冷藏的試驗藥物，由于冰箱濕度大，藥物外包裝已磨損，不能有效辨認(rèn)試驗藥物編號，存在發(fā)藥混淆的風(fēng)險。二是科室藥物管理人員不固定，涉及多名藥物管理員，藥物管理較混亂，不能及時記錄溫濕度，溫度超溫時不知如何處理。三是科室藥物管理人員均為非藥學(xué)專業(yè)人員，藥物接收、保管、發(fā)放、返還等環(huán)節(jié)的操作不規(guī)范[4]，如內(nèi)分泌科接收冷藏藥物時，該藥物并非通過冷鏈運輸，而是由監(jiān)查員監(jiān)查時順路帶過來，雖然泡沫箱內(nèi)置有干冰，但無法保證運輸過程中溫度在保存范圍內(nèi)，又如接收藥物時并無藥檢報告，或者大盒包裝標(biāo)簽合格，而里面的小包裝并無藥物編號等情況，科室均予以簽收藥物。

1.3 手寫處方增加研究者工作量

我院信息化程度高，全面建成了數(shù)字化醫(yī)院，患者就醫(yī)實現(xiàn)了無紙化、無膠片化運作[5]。但目前我院并無臨床試驗電子信息化管理系統(tǒng)，因此在開具試驗藥物時與臨床實際操作不一樣，需由研究者手寫處方，藥物管理員根據(jù)手寫處方發(fā)放試驗藥物。手寫處方除了增加了研究者工作量外，部分研究者字跡潦草，導(dǎo)致藥物管理員發(fā)放藥物時不好辨認(rèn)，存在發(fā)錯試驗藥物的潛在危險。

1.4 無溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，難以保證藥物的有效性和安全性

成立藥物臨床試驗機構(gòu)之初，機構(gòu)只購買了普通溫度計，此種溫度計只能查看和登記即時溫度，登記前是否超溫，溫度超出多少和多久不可溯源。使用溫度記錄儀后雖能查看一段時間內(nèi)的最低和最高溫度，但藥物管理員無法在第一時間獲取藥物超溫情況，具體超溫時間點、最高溫和最低溫維持時間也不得而知，因此對于超溫藥物的處理有滯后性，特別是在下班后或節(jié)假日，更是無法做出即時處理[6]。如不能及時發(fā)現(xiàn)超溫情況，將嚴(yán)重影響試驗藥物質(zhì)量甚至不能使用。如我院腫瘤專業(yè)需冷藏的腫瘤藥物，因科室藥物管理員休假，沒有做好溫度登記交接，休假期間無人登記溫度，監(jiān)查員監(jiān)查時發(fā)現(xiàn)此情況，查看溫濕度記錄儀，其最高溫度為25℃，超出冷藏范圍。因不能確定超溫具體時間，只能認(rèn)定未登記溫度期間均為超溫，且溫度均為25℃。將此情況通報申辦方后，申辦方判定該試驗藥物不能再繼續(xù)使用。因試驗藥物較貴重，數(shù)量較多，給申辦方造成了一定的損失和資源浪費。

2 解決措施

2.1 修訂、完善試驗藥物管理制度及SOP，簡化藥物相關(guān)表格

修訂的藥物管理制度中，增加了特殊情況下機構(gòu)試驗用藥物的管理。試驗藥物室如超出規(guī)定溫、濕度正常值范圍時，要求機構(gòu)藥物管理員及時采取調(diào)控措施，確保貯存條件符合要求，并做好記錄。必要時轉(zhuǎn)移藥品，通知申辦方/合同研究組織（contract research oraganization，CRO），以確保用藥安全；藥物室突然停電，應(yīng)立即通知電工班及時維修，嚴(yán)禁任何人打開冰箱，同時觀察冰箱溫度，如冰箱溫度超出藥物保存溫度范圍，藥物管理員應(yīng)將試驗藥物轉(zhuǎn)移至其他冰箱進(jìn)行貯存；若有關(guān)部門提前告知停電時間，機構(gòu)藥物管理員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，預(yù)計停電時間較長則應(yīng)將試驗藥物轉(zhuǎn)移至其他冰箱，并要求每季度對機構(gòu)保存的藥物進(jìn)行質(zhì)控[7]，質(zhì)控內(nèi)容包括試驗藥物專人管理情況、試驗藥物存放條件和溫濕度記錄、超溫情況、試驗藥物隨機發(fā)放、試驗藥物交接記錄、包裝盒、空瓶等回收情況以及近期或失效藥物等信息。另對機構(gòu)藥物相關(guān)表格進(jìn)行了簡化、合并，簡化、合并后機構(gòu)藥物相關(guān)表格由6個減為2個，詳見圖2。簡化后的表格更加清楚、明了試驗藥物的流向，涵蓋了試驗藥物的全過程管理。如在“機構(gòu)試驗用藥物接收/分發(fā)表”中增加了藥物庫存量一欄，由于每張表格只記錄一種藥物，因此一張表格中可直接看到試驗藥物接收/發(fā)放日期、發(fā)放數(shù)量和庫存量，也可在“機構(gòu)試驗用藥物回收/處理登記表”一張表中清楚了解到回收日期、回收數(shù)量、處理數(shù)量和處理方式等。通過修訂、完善試驗藥物管理制度及SOP，簡化藥物相關(guān)表格，機構(gòu)試驗藥物管理更加流暢、規(guī)范且易于操作。

2.2 成立機構(gòu)藥房，加強試驗藥物管理

為加強試驗藥物管理，機構(gòu)成立了機構(gòu)藥房，設(shè)置專職機構(gòu)藥物管理員，同時規(guī)定試驗用藥物的接收、分發(fā)和回收均應(yīng)由機構(gòu)藥物管理員負(fù)責(zé)。機構(gòu)藥物管理員為藥學(xué)專業(yè)人員，接收試驗藥物時，機構(gòu)藥物管理員按批文、藥檢證書核對藥物名稱、試驗編碼、劑型、劑量、規(guī)格、效期、批號、數(shù)量以及生產(chǎn)廠家等信息，對保存溫度有特殊要求的試驗藥物，在送貨單及藥物交接表上記錄隨藥物接收的溫度計編號及溫度。對溫度超出正常保存值范圍內(nèi)的藥物，將該批試驗藥物按原保存條件獨立放置，及時通知監(jiān)查員，并要求申辦方或CRO出具書面通知是否可繼續(xù)使用，以保證試驗藥物的有效性和安全性[8-9]。試驗過程中，大部分的試驗藥物由機構(gòu)藥房保管，專業(yè)科室或門診藥房根據(jù)試驗進(jìn)展，只申請一定基數(shù)的試驗藥物保存，試驗結(jié)束后，機構(gòu)藥物管理員予以回收試驗藥物，并將剩余試驗藥物退還給申辦方/CRO。通過此規(guī)定，既加強了機構(gòu)藥物管理員對試驗藥物的管理，也方便了科室/門診發(fā)放藥物，減輕了科室/門診藥物管理員工作量。另外通過減少科室/門診保存試驗藥物的時間和數(shù)量，將科室/門診保存不當(dāng)帶來的不良影響降至最低。試驗藥物管理流程見圖3。

2.3 進(jìn)行免費藥物編碼，方便研究者開具處方

為方便研究者開具電子處方，機構(gòu)藥物管理員對提供免費藥物的臨床試驗進(jìn)行單獨編碼。此編碼具有特異性，每個編碼對應(yīng)一個試驗一種藥物一個規(guī)格。機構(gòu)藥物管理員將編碼、藥物名稱及規(guī)格發(fā)送至臨床藥品物流中心，臨床藥品物流中心協(xié)助將新的編碼錄入我院HIS系統(tǒng)，并開放權(quán)限，研究者可直接從電子病歷中開具電子處方。

2.4 使用溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，加強試驗藥物監(jiān)控

為加強試驗藥物溫濕度管理，機構(gòu)購買了溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)。該溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)可隨時隨地、24 h不間斷對試驗藥物保管條件進(jìn)行監(jiān)控。機構(gòu)藥物管理員可在網(wǎng)站或微信公眾號隨時查看即時溫濕度，也可查看和打印歷史保存溫度和最低、最高值，并可設(shè)置超溫報警提醒，如溫濕度超過設(shè)置范圍，平臺將以短信、郵件等方式提醒機構(gòu)藥物管理員，因此藥物管理員可在第一時間了解超溫情況并及時采取調(diào)控應(yīng)急措施[10]，做好超溫及事件處理記錄，以減少超溫對試驗藥物帶來的影響，從而保證試驗藥物的安全和有效。

3 成效和不足

通過修訂、完善試驗藥物管理制度及SOP，成立機構(gòu)藥房，設(shè)置專職機構(gòu)藥物管理員，進(jìn)行免費藥物編碼，使用溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)等措施，完善和規(guī)范了試驗用藥物的管理方法和模式，在方便研究者和藥物管理員操作的同時，試驗藥物管理成效明顯得以改善。

一是加強了特殊情況下試驗藥物的管理。機構(gòu)藥房超低溫冰箱曾因制冷效果不明顯，不能保證溫度在保存范圍，醫(yī)院也曾告知長時間停電，根據(jù)修訂、完善的管理制度及SOP，將試驗藥物進(jìn)行轉(zhuǎn)移貯存。另簡化藥物相關(guān)表格后，提高了藥物表格填寫效率和準(zhǔn)確性，可操作性也得以加強。

設(shè)置專職機構(gòu)藥物管理員并加強質(zhì)控過程后，機構(gòu)藥物管理員在質(zhì)控過程中發(fā)現(xiàn)科室藥物管理員未隨機發(fā)放藥物，或未按實際時間記錄溫濕度等問題，將問題反饋后，加強了科室藥物管理員的認(rèn)識，科室藥物管理得以改善，未再出現(xiàn)此類問題。而機構(gòu)藥物管理員在試驗藥物管理中充分體現(xiàn)專業(yè)性，能較好地從專業(yè)角度完成對試驗用藥物的接收、儲存、發(fā)放、回收及返還等環(huán)節(jié)工作。如在接收試驗藥物時，機構(gòu)藥物管理員發(fā)現(xiàn)硝酸甘油片保存條件為在陰涼條件下保存，但運輸過程未采取冷鏈運輸，不能保證硝酸甘油片的安全性，因此拒絕接收此批藥物，從而保證了試驗藥物的安全。

對試驗藥物進(jìn)行免費編碼后，試驗藥物與我院電子病歷系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，研究者與常規(guī)診療活動一樣，可以方便地在我院電子病歷系統(tǒng)中開具試驗藥物，從而減少了研究者工作量，提高了工作效率，優(yōu)化了操作流程，避免手寫處方丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能溯源等問題[11]。如表1所示，為內(nèi)分泌科開具的藥物臨床試驗處方，“內(nèi)分泌”表示開展臨床試驗科室名稱，“重組人胰島素注射液”為試驗藥物名稱，“來得時”為伴隨用藥，因此該處方開具的藥物為“來得時”和試驗藥物“重組人胰島素注射液”。試驗結(jié)束時，機構(gòu)藥物管理員通知臨床藥品物流中心鎖定相應(yīng)藥物編碼，以保證試驗藥物不能再開具。

使用溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)后，試驗藥物溫濕度管理得以完善，管理成效大幅提高。從表2可知，出現(xiàn)超溫情況后，包括節(jié)假日在內(nèi)，機構(gòu)藥物管理員均能在3 h內(nèi)對超溫事件進(jìn)行處理，從而最大限度減少超溫對試驗藥物的影響，保證了試驗藥物的安全和有效。

通過以上措施，雖然規(guī)范了試驗藥物管理，提高了可操作性，但也存在不足，如專業(yè)科室/門診藥房還需保存少量試驗用藥，因醫(yī)院門診電子處方格式固定，不能增加受試者編號等信息，還需門診藥物管理員書寫等。這些不足可通過試驗藥物中心化管理和試驗藥物信息化管理系統(tǒng)[12]等措施解決。

4 討論

臨床試驗中試驗用藥品的管理貫穿試驗于全過程，加強試驗藥品的管理是避免試驗結(jié)果的偏差、保證藥物臨床試驗質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一[13]。《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》第十章雖然提及了試驗用藥品的管理，但并無規(guī)定具體的管理模式。雖然試驗用藥品中心化管理是必然趨勢[14]，但由于各醫(yī)院的規(guī)模、體制不一，因此各臨床試驗機構(gòu)應(yīng)根據(jù)自己醫(yī)院的實際狀況進(jìn)行利弊分析，選擇最有利于本機構(gòu)開展臨床試驗，最能節(jié)省人力、物力并保證臨床試驗質(zhì)量的一種藥物管理模式[15]，且兼具可行性的試驗用藥物管理制度和SOP，以保證臨床試驗的順利進(jìn)行。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 國家食品藥品監(jiān)督管理總局.藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范[EB/OL].（2003-08-06）[2014-12-01].http：//www.sfda.gov.cn/WS01/CL0053/24473.html.

[2] 國家食品藥品監(jiān)督管理總局.《藥物臨床試驗機構(gòu)資格認(rèn)定檢查細(xì)則（試行）》征求意見稿[S].2014-09-05.

[3] 國家食品藥品監(jiān)督管理局.關(guān)于印發(fā)《藥物臨床試驗機構(gòu)資格認(rèn)定辦法（試行）》的通知[S].2004-02-19.

[4] 袁培明.臨床科室藥物管理存在的問題及對策探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015，4（15）：65-66.

[5] 余元龍，蘇韶生，程敏婷，等.數(shù)字化醫(yī)院數(shù)據(jù)資源開發(fā)研究和實踐[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué)，2012，8（15）：108-110.

[6] 楊櫻，容穎慈，喻麗元，等.臨床科室藥物管理存在的問題及對策探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015，4（15）：65-66.

[7] 王槐芾.我院藥物臨床試驗機構(gòu)藥房藥品管理實踐體會[J].中國藥房，2015，26（28）：3909-3911.

[8] 楊忠奇，賴育健，吳波林，等.藥物臨床試驗 藥物管理·廣東共識（2014年）[J].今日藥學(xué)，2015，25（2）：75-76.

[9] 劉暢，寧華.臨床試驗藥品細(xì)節(jié)管理[J].基層醫(yī)學(xué)論壇，2009，13（2）：158-159.

[10] 趙彤芳，元唯安，郁韶明，等.信息化管理系統(tǒng)在試驗藥物中心化管理中的應(yīng)用[J].藥物評價研究，2016，39（5）：881-884.

[11] 劉侃，王東文，王小玲，等.特殊藥品電子處方系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué)，2015，10（7）：62-64.

[12] 洪東升，楊志海，盧曉陽，等.試驗用藥物管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理，2013，11（4）：70-72.

[13] 王晨靜，柳艷平，李欣，等.藥物臨床試驗過程中研究藥物的管理特點[J].中國臨床藥理學(xué)雜志，2016，32（9）：858-860.

[14] 李樹婷，楊麗，張黎，等.臨床研究藥物中心化管理現(xiàn)場評估標(biāo)準(zhǔn)[J].藥物評價研究，2016，39（3）：335-344.

[15] 謝婷，王子壽，何韋靜，等.臨床試驗藥物管理規(guī)范性要點探討[J].中藥與臨床，2015，6（1）：45-47.

（收稿日期：2017-04-15 本文編輯：張瑜杰）