對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的探析

林慧照

【摘要】隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也得到了較大的發(fā)展空間，相比于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化具有成本低與效率高的特點(diǎn)。然而即便如此，我國的電算化會(huì)計(jì)仍然存在諸多問題。為此國家相關(guān)部門必須加大力度對會(huì)計(jì)電算化問題進(jìn)行整改，本文將對會(huì)計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響、問題及對策進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 探析

一、會(huì)計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響

（一）使內(nèi)部控制的形式與內(nèi)容發(fā)生變化

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制形式隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而不斷的改變。第一，對于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)而言，主要通過人為的方式來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，內(nèi)部控制的方式主要由計(jì)算機(jī)自動(dòng)實(shí)施，例如對余額的平衡檢查等工作，極大的解放了人力，提升了工作效率。第二，由于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施無法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求，因此被新式的措施所取代，例如科目匯總表試算平衡的檢查則被取代。第三，隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了人工操作與程序控制的內(nèi)部控制方式。并且由于會(huì)計(jì)電算化引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，豐富了內(nèi)部控制的內(nèi)容與控制措施，例如對計(jì)算機(jī)的操作與病毒防護(hù)等。然而在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的操作中，若出現(xiàn)輸入的錯(cuò)誤，則必然會(huì)對整個(gè)操作系統(tǒng)造成影響，因此必須保證輸入的正確性，為確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供保障。

（二）使內(nèi)部控制的存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生改變

相比于會(huì)計(jì)電算化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理與記載是通過手工的方式記錄于紙張中，并進(jìn)行相應(yīng)的歸檔與保管工作。當(dāng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)被統(tǒng)一的保存于磁盤之中，使得存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生了較大的變化。然而為延長磁盤的使用壽命，必須對磁盤進(jìn)行精細(xì)化的管理與保存，同時(shí)還必須對會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)進(jìn)行不斷的革新。

（三）使內(nèi)部控制的交易授權(quán)發(fā)生變化

授權(quán)與批準(zhǔn)控制是內(nèi)部控制系統(tǒng)中最為普遍的方式。授權(quán)方式主要應(yīng)用于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，每筆資金業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查與符合才能發(fā)放。然而在會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)中，授權(quán)與批準(zhǔn)控制主要通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，極大的節(jié)省了人力與資本。

（四）使內(nèi)部控制的環(huán)境發(fā)生變化

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，不僅要求會(huì)計(jì)人員對原有的會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行熟練的掌握，同時(shí)還要求會(huì)計(jì)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)操作能力。除此之外業(yè)務(wù)內(nèi)容也由傳統(tǒng)的記賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)核算與計(jì)算機(jī)的融合。最為重要的改變則為會(huì)計(jì)人員可通過任意計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，打破了范圍的限制，使操作環(huán)境發(fā)生了極大的改變。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題

（一）缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

對于我國的會(huì)計(jì)電算化而言，雖然已經(jīng)取得了最新的科技成果，并且某些企業(yè)對于會(huì)計(jì)電算化人員進(jìn)行了培訓(xùn)，然而由于受到多種外界因素的限制，使得培訓(xùn)效果不佳，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作人員的技能無法提升，對于實(shí)際工作中的問題無法進(jìn)行有效的解決。

（二）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制未得到足夠的重視

雖然我國的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取得了諸多最新的技術(shù)成果，但是仍然有部分企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，對于電算化會(huì)計(jì)的使用則被認(rèn)為是虛榮心在作祟，因此電算化會(huì)計(jì)無法正常發(fā)揮其功用。同時(shí)由于缺乏有效的宣傳，缺乏足夠的資金投入力度，使其與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)的差異較大。除此之外，雖然會(huì)計(jì)電算化方式已基本被應(yīng)用于廣大的企業(yè)中，但是卻忽視了內(nèi)部控制的重要性，使得會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制出現(xiàn)諸多漏洞。

（三）會(huì)計(jì)電算化軟件自身存在問題

雖然電算化會(huì)計(jì)為企業(yè)帶來了一定的方便，然而由于技術(shù)的不斷發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化軟件自身產(chǎn)生了諸多問題，第一，軟件在安全方面存在問題。對于目前的會(huì)計(jì)電算化軟件而言，軟件的開發(fā)者更多的重視軟件的功能，而極大的忽視了數(shù)據(jù)的保密性，使得軟件存在較大的安全隱患，目前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫對所有人開放，因此為不法分子提供了可乘之機(jī)，使得數(shù)據(jù)庫中的某些數(shù)據(jù)被不法分子應(yīng)用于非法情景中，給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。第二，會(huì)計(jì)電算化軟件在使用方面的狀態(tài)較為混亂。我國的眾多企業(yè)既使用通用會(huì)計(jì)軟件，又使用定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，正是由于多種不同軟件的存在，使得數(shù)據(jù)接口較難進(jìn)行對接，并且軟件之間較難進(jìn)行兼容。第三，會(huì)計(jì)資料的保存與備份存在問題。雖然我國對會(huì)計(jì)資料的保存與備份已頒布了相應(yīng)的法律法規(guī)，但是在實(shí)際的資料保存工作中，資料保管員并未嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行工作，經(jīng)常出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象，為企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。

（四）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制構(gòu)成威脅

在會(huì)計(jì)電算化工作中，由于其運(yùn)行于范圍較大且開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，為會(huì)計(jì)工作帶來便利的同時(shí)，也會(huì)使數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中遭到他人的非法攔截，加之網(wǎng)絡(luò)中存在大量的病毒，為會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的威脅。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的策略

第一，努力培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。由于缺乏對人才的重視，使得我國的會(huì)計(jì)電算化落后于世界的平均水平。為此國家相關(guān)部門必須加大力度進(jìn)行人才的培養(yǎng)，在進(jìn)行理論基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)其實(shí)踐操作能力的培訓(xùn)，同時(shí)企業(yè)還需聘請會(huì)計(jì)電算化專家，并分配至不同的崗位，對崗位人員進(jìn)行小范圍的有效的指導(dǎo)，及時(shí)的解決操作過程中的難題。

第二，提升對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。雖然我國的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，但是其優(yōu)勢已經(jīng)逐步體現(xiàn)出來，例如極大的節(jié)省了人力與物力，克服空間障礙等。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施已成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域里的重大變革，因此只有對會(huì)計(jì)電算化提高認(rèn)識(shí)，才能使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢真正得以應(yīng)用，才能使人們增強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的能力，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

第三，定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)。由于計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)電算化的主體，因此必須對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)。首先，建立健全計(jì)算機(jī)硬件與軟件的管理制度，使得對計(jì)算機(jī)的管理與維護(hù)有章可循。其次，需要定期的對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒的清理。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒也在不斷的變異，雖然計(jì)算機(jī)中已安裝相應(yīng)的殺毒軟件，但是對于某些新型病毒無法起到應(yīng)有的查殺作用，最終無法對計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的保護(hù)。為此管理人員必須建立完善的病毒防范機(jī)制，禁止將局域網(wǎng)接入到廣域網(wǎng)中，并定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒的查殺工作。

第四，加強(qiáng)對操作軟件的改進(jìn)。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展較為迅速，軟件設(shè)計(jì)人員只有不斷的對最新技術(shù)進(jìn)行了解，才能對軟件進(jìn)行更新，使軟件的操作系統(tǒng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，滿足會(huì)計(jì)電算化的工作需求。

四、結(jié)束語

雖然在某些企業(yè)中仍能見到傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)的身影，然而會(huì)計(jì)電算化已然成為時(shí)代的發(fā)展趨勢，為此只有明確會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決，才能有效的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展，為我國的會(huì)計(jì)事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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