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      真正的溝通高手,這樣談話

      2017-08-07 11:37:12琉璃
      中國眼鏡科技雜志 2017年15期
      關(guān)鍵詞:封閉式人際溝通高手

      文/琉璃

      真正的溝通高手,這樣談話

      文/琉璃

      溝通是一種技巧,也是一門學(xué)問。善于溝通的人往往在工作和生活中如魚得水,游刃有余;而拙于溝通的人要么備受冷落,要么四處碰壁。那么如何才能成為一名溝通高手?

      人際溝通從聊天開始,聊天提問是有講究的,提問方式有開放式和封閉式兩種。開放式提問有許多優(yōu)點(diǎn),比如讓對方打開話匣子,加深雙方的理解和信任,也讓人比較有安全感。因?yàn)橹惶嵋贿B串簡單的問題,像是在質(zhì)問,而開放式提問對方可以自行決定要講述的內(nèi)容。

      真正的溝通達(dá)人往往善于自由轉(zhuǎn)化封閉式提問和開放式提問。僅僅是詞匯方面的微小改動就能讓談話的內(nèi)容大不同,比如:

      1. 你那里熱不熱?(封閉式)

      你在那兒的天氣如何?(開放式)

      2. 你準(zhǔn)備回來嗎?(封閉式)

      如果有一天你選擇回來,會是什么原因呢?(開放式)

      3. 你想念你的家人嗎?(封閉式)

      離開家人這么久,你感覺如何?(開放式)

      學(xué)會這種思路,對日常交談很有幫助。就像我那天晚上和人力資源部的同事在外吃飯時,我問他:“今天工作怎么樣啊,忙不忙?”他說:“嗯,還行吧。” 然后就沒有下文了。

      后來我換了種方法:“跟我講講一天的經(jīng)歷吧”他想了想說:“今天面試了好幾個人,有個還挺有意思的……”這樣話題就打開了。

      除了談話技巧,人際溝通還有許多可以加以學(xué)習(xí)和實(shí)操的技巧。

      我認(rèn)識一位很厲害的培訓(xùn)師,她以前做過咨詢也做過銷售。她有一次說到,由于以前工作性質(zhì)的緣故,常常要記住好多人的信息,下一次見面的時候問對方:“您上次提到的那件事后來怎么樣了?”對方會覺得你很真誠,把他們的事情記在心上。

      但是那么多人、他們的事情那么多,如何能一下子記住呢?

      她的方法是:認(rèn)識這個人的當(dāng)天,就在對方的名片上記錄下一些點(diǎn):比如這個人的身高、長相,有什么特點(diǎn),喜好是怎樣的,最近在做什么事,他給自己的感覺是怎樣的。前面幾條或許只是一些客觀信息,但是最后一點(diǎn)給自己的感覺,實(shí)際是主觀的感受,記下你和他之間的感受會比只記錄客觀信息更能記憶得持久。這就是她此前作為公司金牌銷售的其中一個秘訣。

      除了這一點(diǎn),還有要真誠地贊美別人。SBI反饋法,這個可以作為表揚(yáng)別人的一個小工具。SBI反饋法是指有效的反饋需要包含Situation(情景界定)、Behavior(行為描述)、Impact(行為影響)。分為積極性反饋和改善型反饋,即正面反饋和負(fù)面反饋。

      簡言之,就是下述公式:

      SBI反饋=什么樣的情形+行為+影響

      SBI的范圍很廣,可以用在很多方面。如果說僅僅是贊美別人,還有其他的公式可以套用,例如FFC。

      FFC表揚(yáng)=感受(feel)+事實(shí)(fact)+對比(compare)。

      這種方式去贊揚(yáng)別人,會更加具體,區(qū)別于一般性的表揚(yáng),會讓對方感受更好。比如要夸一個姑娘今天打扮得很美。

      一般的表揚(yáng):姑娘你今天真美!

      FFC表揚(yáng):姑娘你今天真美?。ǜ惺埽┠愕倪@個妝容和這條裙子特別配,讓人感覺很有活力。(事實(shí))我之前在商場里也看到有人試這條裙子,穿起來就沒有你好看。(對比)

      看到這里,我知道很多人會覺得這樣特別虛偽,明明是自己私下里記的筆記,在和這個人再次見面之前都要回顧要點(diǎn)才能記得這個人的事,還要裝作自己很關(guān)心對方,什么都記得。

      明明是隨口夸別人一句就好了,還要整這么多的套路,費(fèi)這么多心思,麻不麻煩,一點(diǎn)都不夠真誠!在他們看來,你說的任何一句話,一句贊揚(yáng),只要是發(fā)自內(nèi)心真誠的,無論是多糙,聽起來雖然沒那么舒心,但因?yàn)槲沂钦嬲\的呀,你就應(yīng)該理解并且接受。

      但實(shí)際這是另外一種的溝通不對等。你憑什么就認(rèn)定所有人都喜歡聽你這種發(fā)自內(nèi)心但刺耳的贊揚(yáng)呢?又憑什么認(rèn)為其他人都適合你這樣的溝通方式呢?

      溝通方式并不是溝通的目的。因?yàn)闇贤ú皇菫榱苏f好聽的話,溝通的目的是雙方有效交流,建立信任和良好的互動關(guān)系。所以真正的溝通高手,一定是懂得在談話中如何讓對方覺得很舒服,愿意繼續(xù)和你交流。

      雖然對方知道你是把他的生日記在手機(jī)里、把信息寫在名片上才記得,但那又有什么關(guān)系呢?那是認(rèn)為你重要,值得花時間才這么做的,這點(diǎn)也讓人很感動。?

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