丁玎
摘要:云計算作為當下日益熱門的信息化技術(shù)話題,在各個領(lǐng)域都逐漸有了成熟的運用。云計算作為在數(shù)據(jù)處理方面革新的模式,正好能為審計流程中獲取審計證據(jù)和分析處理數(shù)據(jù)過程提供不小的便利。并且隨著審計信息化的發(fā)展,審計流程再造已經(jīng)隨著信息技術(shù)的不斷提升而實現(xiàn)。本文將云計算技術(shù)的優(yōu)勢運用于審計的流程再造中,從而體現(xiàn)云計算對審計風險的控制和防范作用、對審計程序的優(yōu)化和完善作用以及提高審計證據(jù)的完整性。
關(guān)鍵詞:云計算;審計流程再造;數(shù)據(jù)處理
中圖分類號:F239 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-0-01
一、云計算對審計的影響
1.對審計風險的控制和防范作用
云計算最大的特點之一就是海量的數(shù)據(jù)處理模式,這種海量的數(shù)據(jù)可以針對審計抽樣過程中抽取有限樣本的風險問題。傳統(tǒng)審計流程中,抽樣審計只能根據(jù)經(jīng)驗來推測發(fā)現(xiàn)重大錯報的可能性,因此不能夠及時和有效發(fā)現(xiàn)和揭露被審單位的舞弊行為。有限樣本量一直是審計抽樣過程中變數(shù)最大的問題,運用云計算技術(shù)對所有審計對象的相關(guān)數(shù)據(jù)和資源進行分析,從而有效的規(guī)避抽樣審計模式帶來審計風險。
2.對審計程序的優(yōu)化和完善作用
根據(jù)傳統(tǒng)的流程理論,審計的程序和流程隨著審計目標的不同而不斷進化著,同時也受到不同階段時期的信息化程度影響。當下的云計算技術(shù)具備的云端大量儲存和按需購買的特性,并且在數(shù)據(jù)的處理和分析上具有更強的專業(yè)性,能為審計這樣一種以審計證據(jù)為核心的服務是是非有效的。運用于云平臺的審計程序?qū)⒛芨纳七@一問題,并且可以進行時時的追蹤。審計程序的實現(xiàn)是在經(jīng)濟活動發(fā)生之后進行的事后監(jiān)督。
3.提高審計證據(jù)的完整性
云計算技術(shù)創(chuàng)立的目的就是為了數(shù)據(jù)的收集和分析更具有全面性和徹底性。這項技術(shù)運用于審計證據(jù)的收集和深層次的挖掘經(jīng)濟關(guān)系,從而實現(xiàn)真實的經(jīng)濟活動,實現(xiàn)監(jiān)督的根本目的。上傳到云端的信息資料將通過專業(yè)的處理和篩選,以及不需要物理固件的繁冗的儲存,將使得審計證據(jù)的完整性得到有效的保障。
二、云計算技術(shù)下審計流程再造的構(gòu)想
1.流程再造理論的借鑒
流程再造是一種組織變革的新方法。其定義主要是根據(jù)客戶的需求來進行組織流程再造,同時對組織的運作進行徹底的變革。流程再造通過對流程中的各個構(gòu)成要素重新整合賦予新的生命,從而更有機的結(jié)合,從而提高組織效率和創(chuàng)造出更大的價值。
本文研究的設(shè)計流程再造是基于云計算這一特殊信息化條件下為實現(xiàn)審計目標重要手段。基于云計算再造的審計流程需要明確審計流程具備十分鮮明的整體性和系統(tǒng)性,云計算技術(shù)的支持的主要目的是為了在審計抽樣的過程中,提高抽樣的效率,使得樣本量幾乎能夠覆蓋全體。在實質(zhì)性程序和控制測試的過程中提升審計的效率,對重要性水平的檢驗,更具有保證。
2.審計流程再造的構(gòu)建
(1)審計過程利用云平臺
目前云計算的平臺基本已經(jīng)建成,但是運用不太廣泛。已經(jīng)建成的云計算平臺為審計單位應用云計算提供了機遇。審計單位能夠利用云平臺提供的服務,將被審計單位的電子數(shù)據(jù)儲存在云平臺中,同時可以根據(jù)云平臺提供的服務來下載相關(guān)電子數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)審計證據(jù)的獲取。再根據(jù)審計單位的審計請求,直接利用云平臺強大的計算能力完成對被審計單位的審計數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)審計線索,并把審計證據(jù)返回給審計端,由此可以將工作的重心放在分析這些審計證據(jù)之中。
(2)云計算下審計數(shù)據(jù)的分析
在傳統(tǒng)審計過程中,由于審計人力物力的限制,審計證據(jù)的獲取主要采取抽樣的方式,也就是用少量的數(shù)據(jù)資料推測和分析整體得到審計信息。當數(shù)據(jù)處理的方式運用云計算技術(shù)之后,審計單位有足夠的能力儲存全面樣本,海量的數(shù)據(jù)儲存則是云計算最大的特色,屆時審計人員將不再僅僅只能依賴于審計重要性水平的測試,則將會產(chǎn)生不可估量的流程顛覆。
審計數(shù)據(jù)的初步分析則可以在審數(shù)據(jù)收集的階段就能完成,具體其內(nèi)部的審計邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)之間反映的重大錯報的可能性則依舊需要審計人員的經(jīng)驗和專業(yè)技能。云計算技術(shù)提供的畢竟是表層的數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)量的證明,則具體審計人員所提供的服務提供審計不存在重大錯報的合理保證,在具體的業(yè)務勾稽關(guān)系和是否存在舞弊狀況的診斷依舊依賴于審計人員的專業(yè)知識和能力。但是由于就是運用了云計算技術(shù),能使得審計人員能將更多的精力和能力放在發(fā)掘這些問題之上,并且為智能化的審計服務提供了條件。通過云計算這種先進的可視化工具還能夠生動展示審計分析的結(jié)果,還能更好的與被審單位的管理層與治理層進行溝通,從而實現(xiàn)審計的目標。
(3)云計算下審計數(shù)據(jù)的管理
運用云計算技術(shù)在審計數(shù)據(jù)的管理下,各行業(yè),不同地區(qū),跨越更長的時間限度,則都將實現(xiàn)數(shù)據(jù)的海量儲存和管理。這樣進行數(shù)據(jù)管理的重點是為了使得數(shù)據(jù)更加標準化,無論是運用何種方式采集到的審計數(shù)據(jù),都會在云平臺得到的處理之后以標準化的模式進行管理。這樣才能更加快速的利用其有價值的比對和發(fā)現(xiàn)更多的問題,然而具體如何做到審計數(shù)據(jù)標準化則是云計算的服務商應該考慮的技術(shù)問題,而且根據(jù)目前的技術(shù)已經(jīng)完全能夠?qū)崿F(xiàn)。
云計算下審計數(shù)據(jù)的管理同時還包括儲存,在傳統(tǒng)的審計流程中,審計單位的工作底稿和審計證據(jù)的保存都是需要占據(jù)大量的儲存空間,云計算所能提供的服務與設(shè)施是完全能夠解決這種問題的。云計算本身的儲存都不需要物理的儲存設(shè)施,電子數(shù)據(jù)的采集和分類授權(quán)的儲存模式,不僅能保證數(shù)據(jù)資料的安全性,還能夠在規(guī)范數(shù)據(jù)資料的使用權(quán)限,這樣對于審計信息的安全性則提升了一個新高度。
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