運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)做好人力資源勞動(dòng)工資管理工作

欒寧

摘要：工資的管理是人力資源管理中的重點(diǎn)。而工資管理所需要處理的數(shù)據(jù)龐大且復(fù)雜，需要耗費(fèi)諸多人力與物力，在計(jì)算機(jī)引入人事工資管理之后，將大大降低人力和物力的使用，節(jié)約成本，且安全穩(wěn)定。本文從工資管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和計(jì)算機(jī)、人、數(shù)據(jù)三者之間的關(guān)系著眼，僅以此為從業(yè)人員提供一些參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；工資管理；數(shù)據(jù)

中圖分類號(hào)：F272.92 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）015-00-01

一、計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用的可行性和必要性

近年來，我國(guó)計(jì)算機(jī)事業(yè)得到了飛速發(fā)展。隨著微型計(jì)算機(jī)在我國(guó)的逐漸普及，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已從實(shí)時(shí)控制、科學(xué)計(jì)算方面逐漸擴(kuò)展到非數(shù)值處理的眾多領(lǐng)域。尤其是微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在企事業(yè)管理及辦公自動(dòng)化的應(yīng)用方面正日益受到各部門的廣泛關(guān)注，并在在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)越來越重要的地位。

計(jì)算機(jī)在國(guó)外企業(yè)工資管理中已經(jīng)被廣泛應(yīng)用，在我國(guó)也已逐步得到推廣和應(yīng)用。因企事單位人員眾多，在工資管理方面涉及工資的計(jì)算、核算、發(fā)放等工作，相關(guān)財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大，并且因其特殊性，不允許出現(xiàn)失誤。計(jì)算機(jī)在工資發(fā)放中的運(yùn)用，既能夠保證工資精準(zhǔn)，還能對(duì)發(fā)放工資后所反饋的信息加以收集整理，以服務(wù)于財(cái)政部門其他方面的核算和財(cái)務(wù)處理，這樣有利于財(cái)政部門效率和精確度的提升，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。因此，工資管理系統(tǒng)在財(cái)政部門中的應(yīng)用顯得至關(guān)重要。

二、計(jì)算機(jī)工資管理系統(tǒng)概述

勞動(dòng)工資管理系統(tǒng)主要是為實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)工資規(guī)范業(yè)務(wù)信息的管理。一方面，圍繞整個(gè)數(shù)據(jù)流程，及時(shí)加工整理工資核算、發(fā)放中反饋的各種信息。系統(tǒng)根據(jù)工資的變化、以及員工工作狀態(tài)的變化整理成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)文件，發(fā)放給相關(guān)單位。另一方面，則是對(duì)各個(gè)二級(jí)單位的工作進(jìn)行考核并評(píng)估績(jī)效工資，將各二級(jí)單位數(shù)據(jù)上報(bào)，并由此分析員工的工資現(xiàn)狀，工作現(xiàn)狀及其基本規(guī)律，以便人事部門管理掌握其工資的增減幅度。

三、計(jì)算機(jī)工資管理系統(tǒng)介紹

1.數(shù)據(jù)字典的建立

數(shù)據(jù)字典的存在，使系統(tǒng)具備通用性、推廣性；切合計(jì)算機(jī)的處理模式，使其更加專業(yè)化；符合代碼的唯一性與系統(tǒng)性的特點(diǎn)，使其具備一貫性；符合代碼的具有擴(kuò)展性的特點(diǎn)，使其易于擴(kuò)展。這樣既適用于計(jì)算處理，又降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)率和冗余度。

2.通用性

為適應(yīng)各個(gè)單位的軟硬件設(shè)施等各方面差異，程序設(shè)計(jì)時(shí)采用了區(qū)分個(gè)性與共性參數(shù)文件的設(shè)置，優(yōu)化了參數(shù)在程序中的使用，使程序的通用性和可移植性得到大大提高，也進(jìn)一步保證了程序（模塊）的利用最大化。

這樣一來，各個(gè)模塊之間的內(nèi)聚性得到了提升，藕合性也因此降低，系統(tǒng)內(nèi)部的模塊調(diào)用關(guān)系更加明確。與此同時(shí)，模塊的重用使模塊的效能得到最大程度地釋放，由此減少了研制周期，提升了軟件效率和質(zhì)量，因此，為便于差錯(cuò)和改進(jìn)，增強(qiáng)靈活性，在管理系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)時(shí)，采用多模塊段程序方法。

3.數(shù)據(jù)字典與數(shù)據(jù)審核公式庫

建立數(shù)據(jù)字典庫和數(shù)據(jù)審核公式庫，方便于當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)運(yùn)算、審核公式發(fā)生變化時(shí)，無需改動(dòng)程序，只需要維護(hù)相應(yīng)庫存數(shù)據(jù)項(xiàng)目或公式即可。

4.系統(tǒng)響應(yīng)快

在系統(tǒng)中采用代碼設(shè)計(jì)方法，即，將有規(guī)律遵循漢字名稱均設(shè)計(jì)為一一對(duì)應(yīng)的代碼，這樣既節(jié)省了磁盤空間，又為數(shù)據(jù)處理留出了大量時(shí)間。

四、處理好人、計(jì)算機(jī)與數(shù)據(jù)三者之間的關(guān)系

1.人事人員操作能力的提升

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)工資管理系統(tǒng)的功能日趨完善的同時(shí)，操作難度與專業(yè)型也相應(yīng)有所提升，這對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的整體素質(zhì)要求越來越高。為在運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理人事勞動(dòng)工資問題上得心應(yīng)手，人事人員應(yīng)具備較高的計(jì)算機(jī)操作水平，與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的操作知識(shí)，這樣才能更好地為大家服務(wù)，做好工資管理工作。

2.計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理與收集

（1）計(jì)算機(jī)錄入檔案數(shù)據(jù)應(yīng)以人事工資檔案資料為主。錄入計(jì)算機(jī)資料時(shí)，應(yīng)重視檔案資料的管理，因?yàn)槠渲邪藛T工工資軌跡，可謂是個(gè)人人事工資的最原始、最具體、最公正科學(xué)的記載憑證與根據(jù)，包括個(gè)人工資的歷史數(shù)據(jù)掌握了解工資原始情況，有利于減少工資調(diào)整帶來調(diào)閱檔案的麻煩，有效提升了工資調(diào)整的準(zhǔn)確性。

（2）計(jì)算機(jī)收集檔案數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。應(yīng)用計(jì)算機(jī)在人事工資材料中提取檔案數(shù)據(jù)，是一項(xiàng)需要謹(jǐn)小慎微而又龐大的工作。需要人事工資管理人員在錄入人事工資檔案時(shí)，認(rèn)真核對(duì)，確保沒有遺漏歷史數(shù)據(jù)。

3.強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理提升工作效率

（1）當(dāng)今是一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，每個(gè)數(shù)據(jù)都關(guān)系到大家的切身利益。所以，在數(shù)據(jù)錄入的過程中，應(yīng)謹(jǐn)慎細(xì)致，做到不遺漏，不失誤，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，以與原始檔案數(shù)據(jù)保持一致。

（2）應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)實(shí)施時(shí)時(shí)變化，就時(shí)時(shí)收集、記錄和整理，并在檔案數(shù)據(jù)變化的同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)的已存數(shù)據(jù)也要做出相應(yīng)變化。這樣一來，有效保證了借助計(jì)算機(jī)調(diào)閱和整理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的新鮮性與準(zhǔn)確性。

（3）嚴(yán)謹(jǐn)使用已存數(shù)據(jù)。為高效且便利使用已存檔案，應(yīng)建立健全計(jì)算機(jī)使用的有效機(jī)制，在操作過程中，謹(jǐn)慎使用數(shù)據(jù)，規(guī)范化操作，提升工作效率。

五、結(jié)語

計(jì)算機(jī)引入工資管理，給人事工資管理者帶來了極大的便利。但人始終是生產(chǎn)力諸因素中最活躍的因素；人是管理的主體，管理是人的行為，這是其他任何事物所不能替代的。人力始終是第一資源，計(jì)算機(jī)只能是對(duì)人事工資管理起輔助作用；計(jì)算機(jī)智能輔助處理人事工資管理中的數(shù)據(jù)問題，真正要完善人事工資管理工作，只有提高人事工資管理的水平，才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

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作者簡(jiǎn)介：欒 寧（1971-），女，江蘇泰興人，本科。