對工程管理信息化的探討

韓湘坤

摘要：隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的迅猛發(fā)展，在工程建設管理領域占領著非常重要的地位。工程管理信息化研究的進一步深化，對提高工程管理水平、創(chuàng)建優(yōu)質工程能發(fā)揮更重要的作用。本文簡要的分析了工程管理信息化的幾點不足，并為工程管理信息化的發(fā)展提供了幾點建議。

關鍵詞：工程管理；信息化；管理系統(tǒng)；建議

工程管理信息化是指為了更好更有效地實施工程管理，利用信息技術，構建信息系統(tǒng)，并在工程管理實踐中加以應用的過程。工程管理信息化適用于大中型工程管理，在管理過程中充分實現(xiàn)信息資源共享，控制建筑施工時間，在一定程度上降低管理運行成本和建筑施工成本，優(yōu)化管理結構。另外，工程管理信息化不僅需要建立信息技術系統(tǒng)，還需要建立完善的溝通機制與信息交流模式，在管理過程中通過與公民的交流與溝通，以提高公民對工程的滿意度，樹立良好的企業(yè)形象，從而實現(xiàn)經濟效益與社會效益的統(tǒng)一。

一、工程管理信息化發(fā)展的幾點不足

（一）工程管理信息化發(fā)展水平差異較大

在工程管理信息化的發(fā)展過程中，受地區(qū)環(huán)境和文化的影響，各地區(qū)在獲取信息的途徑和數(shù)量上存在著較大的差異。東南沿海一帶基礎設施，信息資源豐富，獲取信息的渠道多，信息的發(fā)送和接受較快，相比其他地區(qū)建筑工程管理信息化發(fā)展水平要高。地區(qū)的經濟發(fā)展水平不同導致了工程信息化管理水平上的差異。

（二）工程管理信息化系統(tǒng)互動性較差

在建筑工程管理信息化中，管理系統(tǒng)互動性較差，部門之間、企業(yè)與建筑市場之間的聯(lián)系還存在著很多問題。在計算機技術的應用上，不少企業(yè)雖然建立了局域網，結合項目管理系統(tǒng)，但信息的流動范圍有限，一般只局限于項目經理部和工地現(xiàn)場內部流動，信息共享受到很大限制，將企業(yè)的經營局限在較小的范圍內，無法實現(xiàn)建筑市場信息資源共享的目標。

（三）工程信息管理軟件難以滿足工作需求

隨著經濟的快速發(fā)展，計算機技術、網絡技術等信息技術也在飛速發(fā)展，目前，信息化技術在工程管理中發(fā)揮了越來越重要的作用。信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn)。當前，大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面，仍然采用局域網共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉。當前，我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經濟發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同，專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴，不能適應我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要。

二、加強工程管理信息化發(fā)展的相關建議

（一）促進管理信息的均衡發(fā)展

針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關機構應該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經濟發(fā)達的東南沿海地區(qū)，還是在內陸相對落后的地區(qū)，要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展營造良好的環(huán)境。

（二）加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)

建筑行業(yè)特別是公路工程、鐵路工程容易受到環(huán)境因素的影響，如房屋建筑工程、市政工程容易受到地質情況、天氣變化、噪音、施工時間限制、環(huán)保等要求的限制，這些會對資金預算、工程進度產生影響。由于國外軟件的適應性較差，很難滿足參數(shù)變化，對工程施工建設有很大影響。因此，應加快國產信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。在信息系統(tǒng)方面，根據(jù)我國工程施工的實際情況，調整相應的參數(shù)，允許用戶對參數(shù)進行重新配置，這樣就能保證參數(shù)的準確性，降低建筑工程企業(yè)的數(shù)據(jù)分析的成本。同時，還應該密切關注工程進度、開發(fā)成本、將已完工的工程量進行成本核算，與預算成本、計劃成本進行比較，加強成本控制，以提高建筑工程效益。

（三）完善工程管理信息化工作流程

打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎上，運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等。這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷。建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數(shù)據(jù)的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，實現(xiàn)工程管理的高科技信息化。

（四）強化人員培訓

人員是信息化進程的關鍵，我們在加強工程管理信息化的同時，要重視對相關工作人員的培訓，建立健全人員的培訓體系與考核體系，以提高工程管理工作的效率。首先，管理人員要進行信息化培訓。只有通過有效培訓，才能加強管理人員對信息化技術的了解和掌握，極大提高人員的計算機知識及實際操作水平，充分提高項目管理系統(tǒng)的利用效率。其次，要普遍提高全員素質。工程建設過程中，要求有大量的人力、勞動力的投入，而從業(yè)人員中絕大多數(shù)是農民工，只有較低文化程度，缺乏基本的信息化知識，這對于推行信息化管理是十分不利的。只有普通提高了全員素質，才能更好地運用先進的技術裝備、新材料、新技術，更好地利用信息化資源，才能真正推進信息化管理進程。

三、結語

信息化技術在我國工程管理中的應用已經具備一定的規(guī)模，但要真正趕超國際先進水平，還需要一定的時間，并涉及到工程管理信息系統(tǒng)、軟件開發(fā)、工作流程以及人員素質等多方面因素，這需要多方協(xié)調和發(fā)展。我們要充分認識到加強工程管理信息化的必要性及迫切性，大力提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術真正為工程項目管理發(fā)揮積極作用，成為提高工程管理水平、創(chuàng)建優(yōu)質工程的重要手段，為我國經濟建設及社會發(fā)展做出應有的貢獻。

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