高校校園一卡通的推行分析研究

周菁++徐睿

摘要：本文結(jié)合XY校園卡務(wù)的實(shí)際情況，對(duì)近兩年的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，指出了XY學(xué)校一卡通建設(shè)中的問題及對(duì)策。高校一卡通管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，不僅能夠簡(jiǎn)化教學(xué)管理及后勤服務(wù)流程，而且能夠加速資金流轉(zhuǎn)，確保財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理，真正實(shí)現(xiàn)校園管理的智能化及簡(jiǎn)單化。

關(guān)鍵詞：校園一卡通；問題分析；解決對(duì)策

一、前言

當(dāng)今社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸融入社會(huì)生活，傳統(tǒng)的高?？▌?wù)管理方式需要進(jìn)行改革，其中網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化是主要方向，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行一卡通管理。傳統(tǒng)的方式逐步被淘汰，所以為了適應(yīng)新形勢(shì)，校園一卡通管理改革勢(shì)在必行。

二、XY學(xué)校一卡通建設(shè)所面臨的問題

XY學(xué)校目前還是單部門單卡運(yùn)行，即飲食科管理就餐卡，圖書館管理圖書證，公寓科管理購電卡，所以學(xué)生信息存在重復(fù)，廣大師生的校園生活也不方便。XY學(xué)校這樣采用一卡通勢(shì)在必行。這個(gè)過程會(huì)面臨很多困難，但如果這些困難能夠順利得到解決，那么帶來的收益將會(huì)是多方面的。

1.數(shù)據(jù)的不完整程度高

因?yàn)閱尾块T單卡的管理方式造成了每個(gè)卡片的信息不對(duì)等，各部門按照自己的管理需求采集學(xué)生信息。例如，就餐卡的信息只有卡號(hào)、增款金額、卡內(nèi)余額的基本信息，圖書證內(nèi)的信息只有學(xué)生姓名、身份證號(hào)、班級(jí)。

2.系統(tǒng)不對(duì)等造成合并困難

就XY學(xué)校目前的狀況來說，公寓的購電購水系統(tǒng)和就餐卡系統(tǒng)使用的是同一公司的軟件，但圖書證系統(tǒng)的軟件與這兩種卡的軟件不同。系統(tǒng)能否順利對(duì)接是整個(gè)建立過程中的難點(diǎn)。

3.校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不完整

由于XY學(xué)校的教學(xué)區(qū)和生活區(qū)是分開的，所以兩邊的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也是不一樣的。教學(xué)區(qū)使用中國(guó)電信的電纜，而生活區(qū)是學(xué)生使用的移動(dòng)、電信網(wǎng)絡(luò)。兩種網(wǎng)絡(luò)下的系統(tǒng)安全性是不同的。而目前所有卡務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)都是脫機(jī)無網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)，所以數(shù)據(jù)無法共享。在建設(shè)一卡通時(shí)必須要做到網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的一體化和穩(wěn)定安全化，這也是一項(xiàng)巨大的工程。

4.各職能部門的溝通不暢

由于各部門分別進(jìn)行系統(tǒng)管理，所以對(duì)學(xué)生的信息無法進(jìn)行對(duì)接溝通。比如財(cái)務(wù)處對(duì)學(xué)費(fèi)的收取進(jìn)行管理，有少數(shù)學(xué)生惡意拖欠學(xué)費(fèi)。如果信息共享，可以通過消費(fèi)查看學(xué)生真實(shí)的經(jīng)濟(jì)狀況，對(duì)真正經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以提供相應(yīng)的助學(xué)貸款或者助學(xué)補(bǔ)助，對(duì)于惡意拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生采取相應(yīng)處理措施。

三、XY校園一卡通建設(shè)過程中問題的解決對(duì)策

1.要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)一卡通本土化

校園一卡通是為學(xué)校及學(xué)生服務(wù)的。在校園一卡通的設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，對(duì)一卡通系統(tǒng)的各種功能進(jìn)行全面掌握，并要根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際情況，向軟件供應(yīng)商提出需求。例如，在本校的一卡通設(shè)計(jì)過程中提出需要滿足哪些功能，從而確保一卡通的設(shè)計(jì)更加具有針對(duì)性，能夠這樣在學(xué)校管理過程中發(fā)揮一定的作用。校園一卡通的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，要在不斷開發(fā)的過程中加強(qiáng)對(duì)各種功能的完善。

2.規(guī)范各子系統(tǒng)使用部門的數(shù)字信息

校園一卡通設(shè)計(jì)過程中一個(gè)重要的功能就是身份識(shí)別。由于學(xué)校很多部門都會(huì)使用一卡通中的信息，因此在設(shè)計(jì)的過程中一定要確保一卡通的安全性、準(zhǔn)確性、唯一性，必須采用規(guī)范、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)信息庫。

3.整合資金的管理和使用

校園一卡通管理系統(tǒng)采用先充值后消費(fèi)的形式，在一卡通的結(jié)算賬戶中形成了一筆龐大的資金。對(duì)其中資金的管理和使用，首先應(yīng)明確賬戶內(nèi)資金劃撥的審批權(quán)，由校長(zhǎng)授權(quán)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)進(jìn)行資金的調(diào)動(dòng)劃撥；其次，由審計(jì)處牽頭，定期對(duì)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)核查；最后，成立一卡通資金管理委員會(huì)，對(duì)大筆資金的使用進(jìn)行審批，并負(fù)責(zé)追蹤調(diào)查使用情況。

四、總結(jié)

校園一卡通管理系統(tǒng)的使用，可以更好地協(xié)助卡務(wù)管理人員完成卡片信息錄入、卡片辦理、補(bǔ)卡、掛失、解掛、銷戶、充值等日常業(yè)務(wù)的管理，提高了管理人員對(duì)卡務(wù)的處理效率，實(shí)現(xiàn)了一卡通管理的高效化、智能化及簡(jiǎn)單化。

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