圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用分析

莊愛方

摘要：新時期，隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，我國文化事業(yè)得到了蓬勃的發(fā)展，書籍的數(shù)量急劇增多，圖書管理的難度也日漸凸現(xiàn)出來，成為圖書館工作中的重點問題。本文從圖書檔案管理系統(tǒng)入手，對圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的實際應(yīng)用進(jìn)行了分析，希望能夠為圖書館管理工作的開展提供良好的支持，促進(jìn)圖書管理工作在新時期取得更好的發(fā)展成效。

關(guān)鍵詞：圖書檔案；管理系統(tǒng)；圖書管理；應(yīng)用

新時期，隨著社會競爭的加劇和快節(jié)奏生活的形成，對圖書檔案管理工作提出了新的要求，圖書檔案管理人員只有全面加強(qiáng)對圖書檔案管理工作的重視，并積極探索圖書檔案優(yōu)化管理措施，才能夠真正發(fā)揮出圖書檔案管理的重要作用，為圖書管理工作的全面優(yōu)化提供良好的支持。所以在當(dāng)前社會背景下，應(yīng)該與時俱進(jìn)的對圖書管理工作進(jìn)行探索，深入研究圖書管理優(yōu)化措施，希望能夠借助科學(xué)合理的管理改善當(dāng)前圖書管理現(xiàn)狀，促進(jìn)圖書管理工作在新時期取得新的發(fā)展成效，獲得社會大眾的廣泛認(rèn)同。

一、新時期對圖書管理工作產(chǎn)生影響的因素

新時期，縱觀我國圖書管理工作發(fā)展現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)多種因素的存在對圖書管理工作的開展產(chǎn)生著相應(yīng)的影響，要想全面加強(qiáng)圖書管理工作的改革創(chuàng)新，促進(jìn)圖書管理作用的發(fā)揮，就應(yīng)該對圖書管理的影響因素進(jìn)行系統(tǒng)的分析，進(jìn)而對圖書管理工作做出系統(tǒng)的判斷，為圖書管理措施的制定提供相應(yīng)的支持。首先，影響圖書管理工作的最基本因素是圖書數(shù)量的不斷增加。圖書數(shù)量的不斷增加和種類的日漸增多在一定程度上增加了圖書管理工作的復(fù)雜性，大量的圖書具有一定的管理難度，并且由于圖書管理具有較強(qiáng)的規(guī)范性，因此圖書管理人員需要對不同的圖書按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的分類，然后上架擺放，并完成歸檔工作，整個工作流程需要耗費大量的人力物力。其次，圖書管理工作要求管理人員按照一定的分類方法對圖書進(jìn)行分類，并且在書籍管理工作中圖書分類的標(biāo)準(zhǔn)也相對較多，圖書種類繁雜，也增加了圖書管理工作的難度[1]。如按照書籍的具體內(nèi)容能夠?qū)D書劃分為人文、藝術(shù)、自然科學(xué)和經(jīng)濟(jì)等類型，按照圖書的體裁進(jìn)行劃分，能夠分為小說、散文、傳記等，只有按照明確的分類方式加強(qiáng)圖書管理工作，圖書管理工作的作用才能夠得到逐步的凸顯，取得良好的管理成效。最后，圖書管理工作中歸檔的及時性和準(zhǔn)確性也會影響管理效果，只有按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)及時進(jìn)行歸檔，才能夠保證圖書管理成效，促進(jìn)圖書資源的合理利用。因此在圖書管理工作中，應(yīng)該綜合多種因素進(jìn)行具體分析，爭取對圖書管理工作形成更為明確的認(rèn)識，促進(jìn)圖書管理成效的獲取。

二、現(xiàn)代圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

現(xiàn)代圖書檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要是借助計算機(jī)技術(shù)的支持構(gòu)建數(shù)字化的管理系統(tǒng)，結(jié)合圖書管理工作的特點，圖書檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用具有一定的適用性，不僅能夠促進(jìn)管理效率的提高，還能節(jié)省人工成本，取得良好的圖書管理成效。在傳統(tǒng)的圖書檔案管理工作中，一般需要大量的人力對書籍進(jìn)行整理[2]。但是新時期借助對現(xiàn)代圖書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠通過使用紅外線掃描技術(shù)，將書籍背面的條形碼信息直接錄入到系統(tǒng)中，完成圖書信息的歸檔，保證圖書檔案管理效果。這樣即使大量圖書中類似的圖書也能夠得到有效的區(qū)分，圖書管理工作成效日漸凸現(xiàn)出來。

在實際應(yīng)用圖書檔案管理系統(tǒng)的過程中，在軟件設(shè)計方面，設(shè)計人員按照圖書檔案管理工作的需求事先在軟件中對書籍的種類進(jìn)行了具體而明確的劃分，因此不需要再次使用人工分類，圖書檔案管理工作成效也逐漸凸現(xiàn)出來，對圖書檔案管理效率的強(qiáng)化產(chǎn)生著一定的積極影響。并且現(xiàn)代圖書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用具有一定的系統(tǒng)性，能夠加強(qiáng)各個部門逐漸的聯(lián)系促進(jìn)圖書檔案管理工作形成統(tǒng)一的整體，管理的全面性和系統(tǒng)性得到明顯的增強(qiáng)，能夠有效促進(jìn)圖書管理工作的開展。具體來說，在應(yīng)用圖書檔案管理系統(tǒng)的過程中，檔案管理人員和使用人員只需要借助管理系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)聯(lián)系，不僅增強(qiáng)了檔案管理工作效率，也能夠促進(jìn)檔案資源的有效利用，對新時期圖書檔案管理工作成效的獲取產(chǎn)生著一定的促進(jìn)性作用[3]。因此在當(dāng)前社會背景下，圖書管理人員應(yīng)該積極探索對圖書檔案管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用，逐步解決當(dāng)前我國圖書管理系統(tǒng)工作中存在的問題，并積極探索相應(yīng)的優(yōu)化管理措施，希望能夠切實改善圖書管理現(xiàn)狀，促進(jìn)圖書資源的有效利用，為我國文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一定的力量。唯有如此，圖書管理工作的問題才能夠得到逐步解決，圖書管理工作的影響力也會日漸凸現(xiàn)出來，為圖書資源的有效利用提供相應(yīng)的支撐，切實保證圖書資源的利用效率和效果，促進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，圖書檔案管理系統(tǒng)在支撐圖書管理工作方面發(fā)揮著重要的作用，能夠促進(jìn)圖書管理工作效率和效果的提高，對圖書資源的有效利用也產(chǎn)生著一定的積極影響。因此新時期在對圖書管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，一定要加強(qiáng)對圖書檔案系統(tǒng)的重視，借助對圖書檔案系統(tǒng)的應(yīng)用，為圖書管理工作的開展提供相應(yīng)的支持，促使圖書管理工作能夠在新時期背景下取得新的發(fā)展成效。

參考文獻(xiàn)：

[1]李輝.圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2016，19（10）：156-157.

[2]李明心.圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用[J].科研，2017（2）：00274-00274.

[3]張永梅.檔案管理系統(tǒng)在圖書館管理中的應(yīng)用設(shè)想[J].雪蓮，2015（24）：46-47.